Microsoft brengt Universal Print uit voor macOS

Microsoft heeft een publieke preview van Universal Print naar macOS gebracht. De tool stelt bedrijven in staat hun printers te gebruiken zonder dat daarvoor eerst drivers op lokale pc's geïnstalleerd moeten worden. In plaats daarvan draaien ze in de cloud, via Azure.

Universal Print wordt beschikbaar voor gebruikers van macOS Ventura 13.3, aldus Microsoft. De tool is bereikbaar via het Microsoft Azure Portal voor Microsoft 365-gebruikers. Bij de instellingen staat nu 'macOS Support (preview)', waarmee alle printers zichtbaar gemaakt kunnen worden. Vervolgens kan de Universal Print-app geïnstalleerd worden via de App Store van Apple. Van daaruit kan naar printers gezocht worden aan de hand van de naam of de locatie van het apparaat.

Universal Print is sinds maart 2021 beschikbaar voor alle gebruikers van Microsoft 365 Business en Education. De dienst ondersteunt printers van onder andere Brother, Canon, Epson, HP, Ricoh en Xerox.

Volgens Neowin wilde Microsoft Universal Print al eerder uitbrengen op macOS. Het originele plan was om al in juni vorig jaar een publieke preview beschikbaar te maken, zo was eerder op de Microsoft 365-roadmap te lezen. In september vorig jaar had de volledige versie beschikbaar moeten zijn. Waarom deze tijdlijn is verschoven, is niet bekend.

Reacties (49)

[himlims_]

Cups niet universeel genoeg

//edit; cups is een opensource print server/service, welke ooit (mede) door Apple ontwikkeld is. Dit is bij mijn weten het meest universele print systeem voor ~20jr(?). Ik vind het ergens wel ironisch

[Reactie gewijzigd door himlims_ op 22 juli 2024 20:03]

[HollowGamer]

Dit gaat om de drivers/kexts/extensions op macOS, geen idee of er inderdaad ook een service bij zit.

Met CUPS moet je altijd nog een driver installeren, op Linux zit dit meestal in de package-manager, ook universele oplossingen. Grappige is dat macOS en Windows beide mijn MP495 niet willen ondersteunen, en op Linux had ik het binnen 5min. werkend (record als je werkt met printers).

Het liefst zou ik printers helemaal zien verdwijnen, vooral als je leest wat HP allemaal doet met hun abo. en dat printers 'onzichtbare' patronen achterlaten. Maar hier lijkt het dus vooral om de drivers te gaan.

[Reactie gewijzigd door HollowGamer op 22 juli 2024 20:03]

[bzzzt]

Met CUPS moet je altijd nog een driver installeren,

Niet altijd, als je printer PostScript ondersteunt (veel high-end laserprinters doen dat gewoon) of Airprint compatible is (en PDF/URF accepteert) is er geen driver nodig.

[hachee]

Als dat niet werkt kun je nog PCL6 proberen voor basic printing (IP:9100), Verder zijn de Kyocera/HP printers hier op he netwerk plug en play via netwerk discovery(PostScript) met CUPS/Linux.
Bezoek de CUPS web interface; https://127.0.0.1:631/printers voor overzicht en meer informatie

Aldus de HP website:

Printer Control Language
note: PCL is a trademark of the Hewlett-Packard Company.

Printer Control Language, or PCL, is a common printing language used widely by many different printer manufacturers. PCL is supported by many different operating systems which allows for the same printer to work in many different environments.
PCL is device dependent. This means that the drivers for this language utilize the printer hardware for creating some of the printed data, usually graphics data such as fill areas, underlines or fonts. This allows the computer to process the print job quickly and efficiently. The printer is then responsible to complete the creation and processing of page data. Individual printers may perform these tasks differently giving you a slightly different output.
Pros:

Fast print processing.
Widely supported in many different operating system platforms.

Cons:

The same print job on two different printers may vary slightly.
Quality of graphics is dependent on the print device.
Not supported in most Macintosh environments.

PostScript
PostScript language, or PS, is a common printing language also used widely by many different printer manufacturers. It is used heavily in Macintosh platforms and for graphic applications in several platforms. It is a device-independent page description language developed by Adobe, which is used to print and display pictures and text. PostScript 3 and newer includes many enhancements to older versions of PostScript, including improved image quality and color.
Unlike PCL, PostScript is device independent. This means that the PostScript language creates all of the print data and does not rely on the printer for print data. This allow the output to be consistent when printed on more than one type of printer or print device. Specifically, the graphic objects will be consistent and in some cases of higher quality than PCL.
Pros:

Graphical objects are often more detailed.
The same print file should print identically on two or more different print devices. (This most beneficial when used for printing drafts on one printer then sending out to a printing company for production.)

Cons:

Print processing can be slow.
Not found in as many platforms as PCL.
Print file and memory requirements are larger.

note: PPD (PostScript Printer Description file) is a file containing information about a particular PostScript print device’s capabilities and restrictions. The information in the PPD is presented via the printer driver.

[Reactie gewijzigd door hachee op 22 juli 2024 20:03]

[Stevendefeij]

Ik werk met printers, meestal werken ze met 30 seconden. Mits ze pcl, ps of xps ondersteunen.

Zelfs met een willekeurig driver die niet voor de printer gemaakt is.

De meeste problemen met printen zitten in de keuze bij aanschaf.

[HollowGamer]

Of dat je printer opeens te oud is, terwijl deze het nog prima doet.

Vergeet niet dat HP/Canon/.. allemaal profiteren van een moderne printer. Daarop kunnen zij bepalen of jij nog kunt printen, niet andersom.

[PolarBear]

Universal Print is wel ietsje meer dan alleen een printer driver. Het is ook een printserver in de Azure/Office 365 cloud met volledige intragratie mbt rechten met Entra (Azure AD). Je kan dus vanaf thuis printen op een printer op kantoor zonder enige vpn oid. Ook zaken als secure release zijn mogelijk. Het is een printmanagment oplossing zoals die voor de rest al jaren bestaan (en uitgebreider) alleen dan van Microsoft. Maar voor veel bedrijven aantrekkelijk als je toch al in de Azure/Office 365 stack zit.

[MazDaMan1970]

Maar voor veel bedrijven aantrekkelijk als je toch al in de Azure/Office 365 stack zit.

Valt te bezien, aangezien je je dan nog meer afhankelijk maakt van Microsoft, terwijl dit gewoon lokaal gedraaid kan worden & een Clouddienst in feite totaal geen meerwaarde biedt, aangezien je een printserver gewoon lokaal draait, desnoods op een DC, die je toch nodig hebt, ook al heb je Azure-AD. Zou iig belachelijk zijn, dat als je door een storing bij je ISP, of MS je niet lokaal zou kunnen printen/inloggen.

[PolarBear]

Veel MKB ondernemingen hebben helemaal geen printserver of DC lokaal. En ik zou niet weten waarom je met Azure AD een lokale DC nodig hebt.

[MazDaMan1970]

En ik zou niet weten waarom je met Azure AD een lokale DC nodig hebt

Lijkt mij nogal logisch; als MS problemen heeft, of nog erger je internet-verbinding eruit ligt, dan kun je niks meer lokaal. Om nog maar te zwijgen over management-software die geintegreerd is met lokale DC's...

[Robbaman]

Een beetje apart om te denken dat je beter af bent met een lokale oplossing voor het geval "MS problemen heeft'. De kans dat je (als MKB) zelf een probleem hebt met je lokaal draaiende printservertje of DC is een stuk groter dan dat MS een probleem heeft. Bovendien is in laatstgenoemde geval de kans aanzienlijk groter dat er een expert snel naar kijkt en het probleem opgelost wordt.

[PageFault]

Veel grote bedrijven hebben ook al geen printservers meer.

[Clevergyno]

Sterker nog, dat wil je juist niet. Uit ervaring weet ik dat Hybrid vaak voor sync gezeik zorgt.

[The Zep Man]

CUPS is te universeel, ben ik bang. Daar zullen ze dan ook wel op inhaken (om zo de gebruikelijke workflow voor printen vanuit reguliere applicaties te ondersteunen).

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 22 juli 2024 20:03]

[Trunksmd]

Idd. Kan dit niet al jaren met CUPS?

[PrinsPace]

De Cup verwijt de ketel?
Wat er er universeel aan als CUPS een Apple-only feestje is?
Microsoft is de laatste jaren meer op de bring-your-own-OS toer, in dat kader is het ter beschikking stellen van deze dienst op Apple apparaten gewoon een goede ontwikkeling lijkt me.

Of je printen afhankelijk wilt laten zijn van de Cloud, tja, dat is een andere discussie.

[himlims_]

Geen Apple only feestje; met cups kan ik op mijn telefoon een printserver draaien, onder mijn Linux host, onder Windows, onder Mac etc etc meest universele print systeem op de markt. (Wel een configuratie hell - maar dat is niet het punt)

[PrinsPace]

Ja, ik weet ook wel, en Windows kan ook connecten met CUPS.
Maar net zoals ik nu me niet voldoende heb ingelezen in wat CUPS precies wel en niet is, hebben degenen die gelijk beginnen te roepen dat hun Appel dit al jaren kan zich waarschijnlijk niet ingelezen in de dienst waar dit artikel over gaat

[OLED]

Jaren geleden een AirPrint printer op mijn netwerk aangesloten, nog nooit iets hoeven instellen op een iPhone, Mac, iPad, alle apparaten hebben altijd kunnen printen je hoeft alleen de printer te kiezen, en krijgt ook een melding als de inkt bijna op is.

De vele duizenden printers die de laatste 13 jaar uitgekomen zijn, zijn vrijwel allemaal AirPrint compatible:
https://support.apple.com/nl-nl/HT201311

Ik vraag me dan af voor wie deze MS tool is. Je wilt trouwens vanaf alles kunnen printen, niet alleen MacOS btw

[faim]

Voor Azure AD gebruikers, Windows gebruikers konden hier al gebruik van maken, maar voor macOS is het nieuw. In grote infrastructuren is het altijd weer een uitdaging om alle specifieke drivers van alle printers naar de apparaten te krijgen, om nog maar te zwijgen over de permissies (voornamelijk op Windows) om deze drivers te mogen installeren. Hiermee moet het een stuk makkelijker worden.

[Reactie gewijzigd door faim op 22 juli 2024 20:03]

[MazDaMan1970]

Kan mij niet voorstellen dat bedrijven volledig Azure AD gebruiken, aangezien je bij een storing, bij MS, of ISP niet meer zou kunnen inloggen op lokale Windows servers, laat staan printen...

[Reactie gewijzigd door MazDaMan1970 op 22 juli 2024 20:03]

[PolarBear]

Tja jij kan het je niet voorstellen maar de praktijk is al zo. En ik kan mij bijvoorbeeld niet voorstellen dat je tegenwoordig maar 1 ISP hebt en geen backup. Zonder internet verbinding is een kantoorbaan tegenwoordig sowieso al lastig.

[MazDaMan1970]

Ik heb de afgelopen jaren bij diverse bedrijven gewerkt (kleine, middelgrote & grote), maar geen enkele maakt (volledig)gebruik van Azure AD & hebben allemaal lokale DC's. Overigens heeft/had geen enkele een backup voor de internetverbinding. Degene die beweerden van wel, hadden doodleuk 2 providers, die allebei gebruik maakten van hetzelfde lijntje (KPN). En heb dan ook 2x meegemaakt, dat bij het doorgraven van een glasvezel-leiding er geen internet-verbinding was.

[kristofv]

Tuurlijk wel, net zoals je bij een traditioneel on premise domein niet per sé een verbinding moet kunnen maken met een domain controller.

[MazDaMan1970]

Een Windows client moet altijd authenticeren op een DC, anders krijg je niet de juiste rechten. Ja, je kan lokaal inloggen, maar dan kun je niets op het Windows netwerk.

[kristofv]

Je punt was das ze niet kunnen aanmelden op lokale machines , dat is gewoon niet correct.

Wat je nu zegt is totaal niet relevant.

[MazDaMan1970]

Ok, verkeerd geformuleerd, aangezien ik er bij had moeten zetten, dat men moet kunnen authenticeren, op een on premise Windows Server, maar het is natuurlijk onzin dat het totaal niet relevant zou zijn! Ik heb diverse malen meegemaakt dat ondanks dat internet eruit lag, iedereen gewoon kon blijven doorwerken & bij alle lokale resources kon.
Ik zou iig nooit bij een bedrijf willen werken, die alles klakkeloos in de cloud pleurt. Bij het huidig bedrijf waar ik nu werk is het dan ook verplicht dat alle essentiele applicaties on premise draaien.

[PrinsPace]

Dat is ook (ten dele) niet zo. Deze systemen, te beginnen bij je eigen laptop, hebben een lokale cache. Anders zou je buiten de deur ook al snel een probleem hebben als er maar even geen wifi beschikbaar is.
Dat was met lokale AD ook al zo, dus zoveel verandert er ook weer niet. En in theorie zou Azure AD minder storingsgevoelig moeten zijn dan een lokale AD, omdat je op die schaal veel beter/betaalbaarder redundantie kunt aanbrengen.
Hetzelfde met printen. Ik heb geen kennis over hoe het systeem werkt, maar dat het gemanaged wordt over Azure, hoeft niet noodzakelijkerwijs te betekenen dat het gelijk niet werkt zonder internetverbinding.
Ben overigens zeker niet persé voorstander van alles in de cloud, maar dat is niet om deze redenen.

[MazDaMan1970]

Deze systemen, te beginnen bij je eigen laptop, hebben een lokale cache.

Ja, dit is lokaal op de client zelf; zodra die machine moet authenticeren op een Windows-server, ga je al mank. Daarnaast zijn er printers die aditionele software gebruiken, die op een lokale printserver moet draaien.

[PrinsPace]

Dat is waar. Maar ik denk dat betrouwbaarheid in de basis niet een heel sterk argument is tegen de cloud. Je zult wel wat meer moeten besteden om lokaal je internetverbinding dubbel uit te voeren.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, denk ik dat de kans groter is dat lokaal je wifi, je printer, je server of wat dan ook eruit ligt, dan dat je geen internet hebt of dat Azure plat ligt.

[MazDaMan1970]

denk ik dat de kans groter is dat lokaal je wifi, je printer, je server of wat dan ook eruit ligt, dan dat je geen internet hebt of dat Azure plat ligt.

Helaas heb ik zelf bij de diverse bedrijven waar ik gewerkt heb ervaren dat er vaker problemen waren met de internet-verbinding & MS. Nou waren de storingen van MS gelukkig vrij kortstondig, maar problemen met de internet-verbinding waren helaas hardnekkiger.

Ik persoonlijk ben dan ook voor hybride-oplossingen. Prima dat bepaalde applicaties, zoals HR gerelateerde software in de Cloud draaien, maar voor bedrijfskritische applicaties vind ik het not done.

[PrinsPace]

Ja, dat is ook mijn ervaring. Maar veel bedrijven hebben dus ook helaas vaak geen dubbel uitgevoerde verbinding.

[The Zep Man]

In grote infrastructuren is het altijd weer een uitdaging om alle specifieke drivers van alle printers naar de apparaten te krijgen,

Juist in grote organisaties is dat vaak geen probleem. Men werkt dan vaak met een universele queue (waarvoor een driver geïnstalleerd wordt), waar het vanuit naar een specifieke printer wordt doorgestuurd.

Bovendien is het met IPP Everywhere steeds minder vaak nodig om een specifieke printerdriver in te zetten. Ik geloof dat nieuwere versies van CUPS 0 hier ook hard op inzetten. Legacy printers en hun bestaande drivers kunnen dan via een wrapper ondersteund worden. De rest is universeel.

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 22 juli 2024 20:03]

[TheVMaster]

Tja en als al die mensen dus een werkplek hebben via Entra ID (Azure AD) beheerd wordt (en eigenlijk geen on-prem koppelingen meer heeft), tja dan heb je weinig aan een on-prem print queue en dan is een oplossing als Universal Print natuurlijk vele malen makkelijker.

[Reactie gewijzigd door TheVMaster op 22 juli 2024 20:03]

[CrazyDJBrian]

Microsoft 365 Business en Education. Dus dit is gericht op bedrijven en scholen.

[Dreamvoid]

AirPrint is een multicast protocol dat werkt op de local link, dus dat is niet zo bruikbaar in grotere netwerken.

[PrinsPace]

Als je vanaf alles wilt printen, dan lijkt me Airprint dus niet de juiste route.

[iOnoWLIt]

Vervolgens kan de Universal Print-app geïnstalleerd worden via de van Apple. Van daaruit kan naar printers gezocht worden aan de hand van de naam of de locatie van het apparaat.

Zou dit ook op iOS en iPadOS kunnen? Of wordt er een soort helper agent geïnstalleerd wat natuurlijk niet kan op die platforms.

[JelleDekkers]

Draait in de cloud? Dus zonder internet kun je dan niet printen?.

[Yggdrasil]

Tja, die drivers moeten ergens draaien... Als het niet op je device is, dan in de cloud natuurlijk.

[Stept]

Zonder internet kan de gemiddelde kantoorbaan zeer weinig tot niks. Of je dan wel of niet kan printen heeft dan weinig extra impact.

[MazDaMan1970]

Vind er niks universeels aan, aangezien je dus online moet zijn, voor een simpele printjob. Erg omslachtig om voor zo'n simpele handeling afhankelijk te zijn, van een Cloudservice, terwijl dit geen enkele toegevoegde waarde heeft & je dus alleen maar meer afhankelijkheden hebt.

[PolarBear]

terwijl dit geen enkele toegevoegde waarde heeft & je dus alleen maar meer afhankelijkheden hebt.

Het heeft dus wél toegevoegde waarde voor bedrijven. Het is niet alleen een printerdriver, het is een printmanagement oplossing.

[MazDaMan1970]

Die je dus gewoon lokaal kan draaien. Het enige kleine voordeel is dat je geen server nodig hebt. Het gaat sowieso al mank bij bepaalde printers, zoals die van Ricoh, die naast printerdrivers additionele software nodig hebben, om nog maar te zwijgen over software, zoals Bartender. Bovendien hebben Macs zelf een veel betere universele oplossing; Airprint.

[Mantis]

Geen server meer nodig hebben, is een groot voordeel als je veel vestigingen hebt. Al zeker als deze verspreid zijn over heel de wereld
Wij zijn al een paar jaar over op Universal Print en het ene kantoor dat hoofdzakelijk op Macs draait, kan nu ook uniform dezelfde oplossing gebruiken naast die paar andere random Macbooks per office.

[wica]

Oww, maar net 10MB groot.. valt mee

[beerse]

Kan het zijn dat microsoft applicaties (office365 en zo) onder MacOS niet goed kunnen printen en niet om kunnen gaan met de lokaal aanwezige printers en dat dit het lapmiddel is dat microsoft gebruikt om het wel voor elkaar te krijgen?
Moet er nog iemand gewaarschuwd worden voor (het gebrek aan) de kwaliteit van printer drivers en het microsoft universum?
Heeft apple ooit problemen gehad met printer drivers en dergelijke?

Zomaar wat vragen die ik als techneut aan de journalist vraag, niet gehinderd door recente detail ervaringen met de genoemde systemen.

[PolarBear]

Zomaar wat vragen die ik als techneut aan de journalist vraag, niet gehinderd door recente detail ervaringen met de genoemde systemen.

Inderdaad niet gehinderd door enige kennis van zaken

Universal Print is veel meer als een print driver. En Microsoft applicaties kunnen prima printen op de Mac. Alleen het gaat om bedrijfsmatige inzet van printers waarbij je bijvoorbeeld meerdere locaties hebt, meerdere printers, zaken als secure release wil hebben (dus pas printen als je zelf bij de printer staat) etc etc.

[mutley69]

Voor de apple-fans - Apple heeft cups opgekocht - het is niet uitgevonden door Apple. Een kleine maar belangrijke nuance.