Dropbox voegt functie toe voor scannen documenten

Dropbox heeft het mogelijk gemaakt voor gebruikers om documenten te scannen en de gescande uitsnedes op te slaan. Tot nu toe moesten gebruikers van de dienst een foto maken van de documenten en die zelf bewerken om ze op te slaan.

Op dit moment introduceert Dropbox de functie alleen bij de iOS-app. De Android-versie moet de functie ook krijgen, maar de ontwikkelaars geven nog geen indicatie van wanneer dat zal gebeuren. Gebruikers van de gratis versie van Dropbox kunnen de automatisch uitgesneden documenten opslaan, Business-gebruikers kunnen ze ook doorzoeken, zegt de dienst. Daarvoor probeert de dienst de tekst in de plaatjes om te zetten in platte tekst, waarna Dropbox die doorzoekbaar maakt. Het is mogelijk om huidige afbeeldingen in Dropbox om te zetten in scans.

Daarnaast verplicht Dropbox voortaan gebruikers van de functie om automatisch met de telefoon gemaakt foto's te uploaden om een desktop-app van Dropbox te hebben. Volgens de webopslagdienst gingen door de functie veel gebruikers over hun limiet en is een desktop-app een ideale manier om foto's makkelijk uit Dropbox op de pc te zetten. Voor Pro-gebruikers geldt deze verplichting niet.

Dropbox heeft de nieuwe functies per direct live gezet voor alle gebruikers. De webopslagdienst claimt inmiddels dat er een half miljard accounts zijn bij de dienst. Hoeveel daarvan betalende gebruikers zijn, is niet bekend.

Reacties (49)

[Cartman!]

Heb een tijdje terug enkele van zulk soort apps geprobeerd voor een DMS (document management system) maar de kwaliteit van een flatbedscanner vond ik toch ongeëvenaard tov een foto. Ik ben PaperPort gaan gebruiken en scan zelf alles op 600dpi (meestal zwart/wit, soms kleur) met OCR.

[Crazy D]

Heb een tijdje terug enkele van zulk soort apps geprobeerd voor een DMS (document management system) maar de kwaliteit van een flatbedscanner vond ik toch ongeëvenaard tov een foto. Ik ben PaperPort gaan gebruiken en scan zelf alles op 600dpi (meestal zwart/wit, soms kleur) met OCR.

Dat is ook niet de doelgroep van scannen via je telefoon. Scannen met je telefoon werkt perfect voor bonnetjes of documenten die je wel even digitaal wilt hebben maar niet "formeel" hoeven te zijn. Een contract scan je uiteraard met een goede flatbed scanner, maar voor vrijwel alle andere scans is dat superperfecte niet nodig. En ook met de telefoon heb ik trouwens regelmatig hele goede scans gemaakt die gewoon perfect bruikbaar zijn.
En het grote voordeel: ik loop niet vaak met een flatbed scanner rond. Wel met m'n telefoon

Maar voor DMS waarbij je ocr over de scans wilt gooien om alles goed doorzoekbaar te maken heb je het sowieso al over een andere doelgroep en doel van de scans.

[Cartman!]

Helemaal mee eens, het leek me vooral een nuttige toevoeging om misschien iemand op ideeen te brengen

[? ?]

Ik scan *alles* in met de app Scannable die het opslaat in Evernote.
Je moet wel zorgen dat er genoeg licht is, de achtergrond van de tafel waarop het blad ligt genoeg contrasteert met het papieren blad zelf en na de scan/foto zelf nog eens controleren of het wel goed gelukt is.

Uiteindelijk is het resultaat "goed genoeg" en gaat het RAZENDSNEL. Ervoor had ik een flatbed die 10 seconden per A4 deed, nog getwijfeld over een feeder model, maar uiteindelijk heb je je telefoon overal bij, geen pc nodig en het staat direct op z'n plaats.

Deze app ga ik niet gebruiken, documenten horen volgens mijn workflow in een Evernote applicatie. Dropbox gebruik ik dan weer voor alle non-documenten.

[Reactie gewijzigd door ? ? op 25 juli 2024 20:54]

[Cartman!]

Ik deel alles in met bepaalde filenames in een map op datum en voorzie alles van tags en de apps die ik toen probeerde vond ik daar niet handig genoeg voor. Snelheid boeit me niet zoveel want ik scan slechts een paar documenten per week dus of t dan een minuut duurt of 10 seconden maakt me niet zoveel meer uit. Daarnaast krijg ik veruit de meeste correspondentie (loonstroken, belastingdienst, afschriften, pensioenmeuk, zorgnota's) toch al digitaal dus dan hoef ik t alleen te renamen & taggen en dan is t alweer gepiept

Ter volledigheid, m'n documenten staan op m'n NAS en worden 's nachts weer gebackupt naar een Amazon S3 bucket met versioning.

[mashell]

Psst. Als je serieus documenten wilt scannen (je keuze voor Paperport geeft dat aan) is een documentenscanner (iets als dit) misschien wel een overweging.

[Cartman!]

Dank voor de tip maar ik scan elke maand maximaal een handvol documenten, t meeste komt tegenwoordig al binnen als PDF en m'n archief is al gescand. Ik heb er dus niet heel veel voordeel aan verder denk ik.

[digidokter.net]

Weet je hoe je OCR aanzet in ubuntu mint? Ik heb een nieuwe allroundprinter en OCR is uit, weet niet hoe ik aan kan zetten?!

[Cartman!]

Daar kan ik je niet mee helpen, de software PaperPort doet dit voor me.

[Firefly III]

Gewoon Office Lens dus. Van Microsoft. Die kan dat al meer dan een jaar.

[Coolstart]

Ik vraag mij altijd af waarom grote platfromen met enorme budgetten de featureset zo klein houden.

Dropbox kon al langer dit soort zaken ontwikkelen maar ze blijven bij de core.

Door 'clean' te blijven hopen ze volgens mij attractief te blijven voor overnames. Het is natuurlijk makkelijker om een 123 service over te nemen dan ééntje dat vergeven is van een mogelijk overlappende featerset.

Al weet ik niet zo direct welk bedrijf interesse zou hebben in Dropbox.

[Reactie gewijzigd door Coolstart op 25 juli 2024 20:54]

[? ?]

Neen, gewoon de oude "schoenmaker blijf bij je leest".
Evernote is sinds vorig jaar ook op een nieuw pad: enkel nog de core business aanbieden, al de rest buiten.

Om je bedrijf competitief te houden, moet je enerzijds zorgen dat er genoeg geld binnen komt, maar anderzijds ook de kostenstructuur zo klein mogelijk houden. Alles wat niet relevant is doe je beter niet. Het is niet zo dat omwille van deze feature (of andere) Dropbox opeens meer betalende klanten gaat krijgen. Dat is het enige dat telt. Ik hou persoonlijk enorm van Dropbox omdat het één ding goed doet: al je bestanden zonder gedoe gesynchroniseerd.

[gabba25]

Ja die gebruik ik ook. Werkt prima om even simpel een documentje te scannen. Daarna direct opslaan in je onedrive

[twkr18526]

Voordeel ook van Office Lens is dat de PDF's ook searchable zijn. In tegenstelling tot zeer goede apps als Scanner Pro.

Nadeel van Office Lens is dat je maar 1 pagina tegelijk kan scannen. Niet meerdere pagina's in 1 PDF.

Ga deze Dropbox scanner wel ff proberen. Als het searchable PDF's kan maken, zou dat geweldig zijn. Als je echt paperless wil gaan door als je post, bonnen, e.d. te scannen is searchable we een must.

[gabba25]

Nadeel van Office Lens is dat je maar 1 pagina tegelijk kan scannen. Niet meerdere pagina's in 1 PDF.

Kan tegenwoordig ook

[Pietjebelll]

Helaas niet met de Android app

[Tiiim]

>> In tegenstelling tot zeer goede apps als Scanner Pro.

Scanner Pro heeft inmiddels ook OCR

[twkr18526]

OCR is toch een klein beetje anders dan searchable PDF's.

Met de meeste OCR wordt de tekst een platte tekst. Bij een searchable PDF, blijft je factuur zoals het is. Alsof het een fotokopie is. Plus is dat ook nog searchable in je PC, Mac.

Je hebt dan zowel een kopie voor je administratie en belastingdienst. Én je kan ook nog eens eenvoudig door al je gescande facturen zoeken.

Er is een workaround: al je PDF's uploaden naar Google. Die zoekt dan naar text in je PDF's net zoals bij foto's. Ik heb liever ook de PDF's op mn Mac.

[Tiiim]

Ah, dan had ik het verkeerd begrepen.

Scanner Pro heeft Searchable PDF's. De scan blijft gelijk als een fotokopie en de text is searchbaar en selecteerbaar.

[Armin]

Jammer alleen dat het perse naar OneDrive moet, en niet ook lokaal opgeslagen kan worden. Soms wil ik alleen iets doorsturen en niet opslaan ...

[wouter6022]

Op android kan dat wel, als een afbeelding in de gallerij.

[Armin]

Ik had inderdaad moeten zeggen op Windows Phone/10 Mobile, want ik mag niet aannemen dat het niet beter op Android/iOS kan zijn

Overigens als neven-effect, als je de wizzard gewoon hard afbreekt, wordt bij Windows Phone ook een plaatje opgeslagen in de lokale gallerij ("camera roll"), maar een Word of PDF maken zit er dan dus niet in. En zaken als OCR kan dus ook enkel online.

Zoals ik elders aangeef zou dart nog te accepteren zijn als het in ieder geval automatisch inlogt op OneDrive zoals de standaard Office functionaliteit in Windows Phone, Skype, de OneDrive app, Photo app, etc doet. Nee, maar de Office Lens gebruikt enkel de oude webinterface, waardoor je elke keer handmatig moet inloggen, hetgeen met mijn multi-factor authenticatie nogal lastig is

Misschien toch overstappen op iOS

[gabba25]

lokaal opslaan kan ook hoor (mits ik me niet vergis)

[Armin]

Ik had er bij moeten zetten: op Windows Phone/10 Mobile

Een van de grootste gemissen dat het enkel naar OneNote kan in jouw OneDrive cloud of als PDF/Word/Image ook op OneDrive. En dat de Microsoft app geen integratie met de Microsoft Windows Phone OneDrive API heeft zodat je ook nog eens elke keer handmatig op een webinterface moet inloggen.

Triest want de functionaliteit zélf is geweldig ...

[gabba25]

Uuh tsja ik ging stiekum ook even van iOS uit. Komt vaker voor dat apps van Microsoft beter werken op andere platformen dan het eigen

[Triogap]

Er komt een sterk verbeterde versie voor Windows 10, http://www.windowscentral...ce-lens-windows-10-mobile. Zoals ik het lees kan je zowel accounts goed instellen (prive/werk/school) en ook ervoor kiezen om documenten lokaal op te slaan. Al vind ik persoonlijk qua functionaliteit van de app het best logisch dat deze bestanden naar de cloud gaan.

Ik heb trouwens geen problemen met inloggen.

[Melkunie]

Office Lens is daar ook echt niet de enige in. Of de eerste. Wel heeft het maar één functie eigenlijk. En als ik dan op mijn telefoon kijk:
Office Lens: 146MB
Dropbox: 107MB

Natuurlijk eerst even kijken hoe Dropbox het doet, maar dikke kans dat Lens over een paar minuten van mijn telefoon verwijderd wordt...

[Zarhrezz]

Lens kan wel iets meer dan naar pdf...uit m'n hoofd ook PowerPoint en Word. Daarnaast ook aparte modus voor document / blackboard./ photo / business card. Grootste pluspunt voor mij is echter het feit dat je de capture direct naar OneNote kan sturen.

Wat mij betreft zijn Office Lens en Dropbox dus ook niet 1-op-1 als apps te vergelijken. Ze hebben toevallig 1 functie gemeen, maar dat is het ook wel wat betreft de overlap.

[eerdepeer]

Wat is je punt? Ze claimen toch niet de eerste te zijn?

[dc31xx]

Evernote Scannable of Scanbot

[xoniq]

Waarom altijd die irritante "Product XYZ kan het al zo en zo lang." Dan ga je dat toch lekker gebruiken?

Er zijn al diverse apps die dat al jaren doen, al ver voor Office Lens, en die apps hebben hele nette features erbij die ik vaak gebruik om van alles te digitaliseren.

[ATS]

Ik gebruik al jaren Scanner Pro. Daarmee kan je ook gewoon direct in je dropbox (of Google Drive, of OneDrive, of Box, of OneNote, of Evernote of zelfs je eigen WebDav) dumpen. Die applicatie bestaat al vele jaren.

Wat mij betreft voegt het niets toe om dat in dropbox zelf te hebben.

[Reactie gewijzigd door ATS op 25 juli 2024 20:54]

[blade08]

Even getest, maar blijf bij scanbot, geen ocr, wel autodetectie, maar dan moet he zelf nog opende knop drukken en de kwaliteit lijk wat minder te zijn

[FvdM]

Even getest, maar blijf bij scanbot, geen ocr, wel autodetectie, maar dan moet he zelf nog opende knop drukken en de kwaliteit lijk wat minder te zijn

Bedoel je geen OCR e.d. in de Dropbox app of Scanbot? Ik heb nl Scanbot en die heeft wel ocr en auto document detectie. Ik hoef de app alleen maar te open en boven document te houden en alles gaat vanzelf. Detect, scan, image optimization, ocr, pdf, filename en background upload naar mijn Dropbox. Super awesome.

[Sircuri]

Super app inderdaad ScanBot. Ik heb dan de betaalde versie en het werkt fantastisch. Ik heb nog geen app gevonden die ScanBot kan evenaren.

[blade08]

Niks in de dropbox app, dus ook ik blijf bij scanbot, inderdaad awsome!

[Quad]

Op de Android app niet te vinden, lijkt iOS only te zijn. Jammer.

[DonJunior]

Dat staat toch ook in het artikel?

[Sircuri]

Ik gebruik ook ScanBot (betaalde versie). Ik hoop wel dat DropBox niet de toegang voor 3rd party scan-apps gaat verbieden in de toekomst. Ben erg tevreden met ScanBot.

[kareldries]

Handige functie voor Dropbox gebruikers. De Google Drive app op Android kan dit ook al even en laat je toe van documenten bij te snijden na het scannen/fotograferen van een document.
Voor meer info https://support.google.com/drive/answer/3145835?hl=nl

[Kecin]

Vreemde is, Drive voor iOS heeft dit ook een korte periode gedaan maar nu niet meer. Maakte gewoon netjes een PDF van een foto. Daarvoor gebruik ik nu o.a. Scanbot.

[satya]

Ik doe dit in evernote, en dan kun je het 'document' nog doorzoeken ook.

[DaaNMageDDoN]

Ik ook, fijne functie.
Was op zoek hier of ik de enige zou zijn, gelukkig niet. Evernote is voor mij de browser bookmark 2.0 met IRL ondersteuning
Voorbeeld: op een cilindrisch gevormde pomp stond een riedel aan gegevens, ik wilde dit onthouden voor later. Evernote compenseert de geometrie en je houdt zoekbare text over.
Erg fijn als je eens ergens tegenaan loopt wat misschien later nog eens interessant blijkt te zijn. En natuurlijk "in the cloud".
Goed zeg van dropbox....

[satya]

Haha, ja geweldig. Ik maak wel eens een screenshot van een situatie in een shell als er wat mis is, of als ik een config wil onthouden. Die text is gewoon te doorzoeken. Gebruik het nu al ruim 6 jaar.

[TMC]

Getest, onnodig veel taps. Ik gebruik ScannerPro en die is beter:

1. Je start direct in het scan scherm
2. Hij maakt direct een foto als er een pagina herkend wordt (je hoeft niet zelf op de knop te drukken)
3. Na het maken van een foto kan je direct een volgende pagina fotograferen

Bij Dropbox moet je de app openen, op het plusje tappen, op de fotoknop tappen, vervolgens op het knopje tappen om nog een pagina te fotograferen, etc. Onnodig veel taps.

[totaalgeenhard]

Ik snap niet dat mensen nog DropBox gebruiken, vind het supper irritant dat het gepushed is op mijn telefoon als bloatware.

De reden is Condoleezza Rice

https://www.crunchbase.com/organization/dropbox/advisors

[Septillion]

Dat van de desktop app is al wel even. In december zat het er, tot grote ergernis, al in

[Tubby]

Fijn; scheelt weer wat losse apps