Microsoft frist Outlook in Office 365 op met features en aangepaste interface

Microsoft heeft de interface van Outlook in Office 365, de Outlook Web App, een opfrisbeurt gegeven. Daarnaast voegde het bedrijf nieuwe functies toe, zoals het vastpinnen van mailtjes in de inbox.

Microsoft voegde aan de interface van Outlook in Office 365 een taakbalk toe. Met die balk kan makkelijker tussen de Mail-, Kalender-, People- en Taken-pagina's worden geswitcht. Daarnaast biedt de taakbalk sneller toegang tot veelgebruikte handelingen, zoals het beantwoorden van mailtjes en het aanmaken van afspraken.

Ook schaafde het bedrijf uit Redmond aan de optie om afbeeldingen toe te voegen aan mailtjes. Het is nu mogelijk om randen en schaduwen toe te voegen aan afbeeldingen. Ook kunnen gebruikers volgens Microsoft de plaatjes makkelijker schalen en draaien.

Behalve het design zijn ook de functionaliteiten onder handen genomen. Zo kunnen mailtjes voortaan worden vastgepind in de inbox. Daarnaast kunnen gebruikers met de sweep-functie een handeling uitvoeren over alle mailtjes van specifieke afzenders, zoals bedrijven die geregeld nieuwsbrieven versturen. Verder laat Microsoft nu met één klik berichten in de inbox archiveren en is er een undo-knop toegevoegd.

Ten slotte heeft ook de kalenderpagina een opfrisbeurt gekregen. Het is voortaan mogelijk om in de agenda het weer te zien voor bepaalde dagen, en om specifieke icoontjes - charms - toe te voegen als visuele aanwijzing voor een specifiek evenement, zoals een vlucht. Ook kunnen gebruikers voortaan herinneringen voor afspraken naar zichzelf laten mailen en kunnen verjaardags- en vakantiekalenders worden geïntegreerd.

Microsoft is dinsdag begonnen met het uitrollen van de vernieuwde versie naar Office 365-gebruikers met Exchange Online. Wie zich heeft aangemeld voor het zogenoemde First Release Program, krijgt de updates meteen. De rest met Exchange Online volgt in de eerste week van september.

Reacties (35)

[Anoniem: 614340]

Heb pas een abonnement genomen hierop al is het maar om uit te proberen een jaar abonnement.

Maar ik ben Office 2007 gewend ken ik door en door. Dit is een behoorlijke wijziging ten opzichte van Office 2007.

De reden waarom ik toch ben blijven hangen weer in Office 2007 is het feit dat ik zelf 4 e-mail adressen beheer en ik een bloed hekel aan heb om 4 verschillende boxen te krijgen binnen het programma. Bij Outlook 2007 komt alles netjes binnen binnen 1 postvak in. En ik dit dan zelf bepaal waar ik het naar toe wil hebben.

Bij Office 365 kan dit niet volgens mij? Dat ik van vier verschillende inboxen 1 inbox maak waar alle vier de mails op binnen komen?

[Qre8ive]

Bij het aanmaken van een mailaccount in Outlook 2013 (Office 365) kan je kiezen of je een nieuw of bestaand gegevensbestand wil gebruiken. Moet je wel even via Handmatig instellen doen. Als je alle 4 accounts op 1 gegevensbestand instelt komen ze gewoon in 1 inbox binnen.

[AJ]

Mail binnenhalen lukt zo wel maar verzenden kan maar vanaf één domein. Een jaar geleden tenminste. Ik kon het niet geloven maar Microsoft bevestigde dit.

[Reactie gewijzigd door AJ op 23 juli 2024 19:41]

[Qre8ive]

Zowel binnenhalen als verzenden vanuit 1 gegevensbestand is mogelijk (in de desktop app dan, web interface weet ik niet). Ik heb zelf 7 mailadressen ingesteld waarvan 3 in 1 gegevensbestand staan en de rest hun eigen bestand hebben, allen werken prima met zowel verzenden als binnenhalen

[Reactie gewijzigd door Qre8ive op 23 juli 2024 19:41]

[AJ]

met een lokaal geïnstalleerd pakket is dat geen probleem de office 365 cloudoplossing kon/kun je maar aan één (eigen) domein koppelen.

[Anoniem: 614340]

Dank voor je uitleg. Ga het morgenavond proberen op mijn nieuwe pc die ik dan binnen krijg.

Sorry voor off topic.

[Yggdrasil]

Persoonlijk vind ik die scheiding wel fijn, maar ik meen dat dat afhankelijk is van het type mailserver.

Mail van POP/IMAP servers wordt allemaal gedownload en samengevoegd in je 'lokale mappen', op je disk aanwezig als een .PST-bestand. Dit is deels een historisch gevolg van het feit dat mail van POP3-servers na het ophalen gewist werd van de server. Tegenwoordig, met de populariteit van IMAP, is dit minder logisch.

Mail van Exchange (dus ook Office365) wordt per account in een lokale mappenstructuur weergegeven, o.a. omdat die lokale mailbox slechts een cache is van de data die op de Exchange-server staat. Die cache-staat op je disk als een .OST-bestand. Je kunt dat wissen zonder dat je iets kwijtraakt, of je kunt de cache-functie zelfs uitschakelen en rechtstreeks met de server werken.

Bij Office 365 kan dit niet volgens mij? Dat ik van vier verschillende inboxen 1 inbox maak waar alle vier de mails op binnen komen?

Nee, maar je kunt wel één mailbox maken, met aliassen voor de adressen die ook daarop moeten binnenkomen. Aliassen zijn gratis. Je kunt echter niet verzenden vanaf een alias, alleen ontvangen.

Een workaround om te bereiken wat jij wilt is een distributiegroep te maken met jouw mailbox als lid. Als je dan jouw mailbox "SendOnBehalf" rechten geeft op die distributiegroep dan kun je mail verzenden als die groep. Zie https://www.cogmotive.com...s-in-microsoft-office-365 voor een handleiding met screenshots.

[freaky]

Dit gaat over de webmail...

Maar ja, daar kan het ook. Je kan namelijk gewoon 4 verschillende e-mailadressen aan 1 mailbox hangen. Is wel een iets ander principe dan 4 verschillende mailboxen naar 1 PST trekken, maar de uitkomst is redelijk hetzelfde.

[Mantis]

Het is alleen een beetje jammer dat OWA zo ver voor loopt qua functionaliteit op Outlook. Met Office 2016 trekken ze dit wat recht. Maar als we hier telkens drie jaar op moeten wachten...

[Anoniem: 1322]

Office 365 (en zelfs daarvoor nog Outlook.com) is de speeltuin van Microsoft. Daarna poetsen ze er de fouten uit en brengen de features naar Office en Exchange Server. Zie voor Microsofts release traject hier.

Office moet werken in enorme grote omgevingen waar veranderingen niet zo snel doorgevoerd kunnen worden. Misschien gaat dit nog veranderen in de toekomst (met fast en slow rings).

[Reactie gewijzigd door Anoniem: 1322 op 23 juli 2024 19:41]

[MarvinJames]

Ziet er toch allemaal weer een stukje moderner uit, met handige features. Microsoft is toch aardig bezig de laatste tijd! Ik heb al sinds jaar en dag geen Windows meer, maar ze mogen er best eens een pluim voor ontvangen.

[Loller1]

Lijkt sterk op het nieuwe ontwerp van OneDrive van enkele weken terug, fijn om te zien dat ze het updaten.

[redecal]

hopelijk ondersteunen ze nu ook google calendar zodat ik mijn gedeelde agenda's ook eens tegelijk met mn office 365 agenda's kan openen.

[maceddy2004]

Hier wel OOF recurring instelbaar of gaat Microsoft daar uberhaupt nooit mee komen?
Dat is echt een feature die ik mis...

Elke week weer mn afwezigheidsding instellen omdat ik de vrijdag vrij ben....

[oscarwashere]

Ziet er volgens mij precies hetzelfde uit als de gewone Mail-app in Windows 10; handig dat het overal gewoon hetzelfde is of zal worden.

[Anoniem: 457607]

Nog steeds een wit overdose.

[Martinspire]

Bij kantoren waar toch al fel licht is, is dat helemaal niet erg.

[Triblade_8472]

Ik kijk liever naar een donkere achtergrond. Alles moet steeds witter. De potentiele stroomverbruik (over de gehele wereld) daargelatem, vindt ik het ook echt lelijk... Bij t.net was het toen ook al een issue voor veel gebruikers dat de achtergrond té wit was...

[-ION-]

Ik kijk liever naar een donkere achtergrond. Alles moet steeds witter. De potentiele stroomverbruik (over de gehele wereld) daargelatem.

Ik kijk liever naar een lichte achtergrond. Bovendien zijn de meeste schermen van het type LCD waar een zwart scherm juist meer stroom verbruikt dan een wit scherm.

[Sleurhutje]

Dat hangt heel erg van het gebruikte type LCD af. Niet alle LCD's blokkeren het licht volledig of laten het door. Er zijn types die in ruststand half staan, daarbij wordt dus voor zowel wit als zwart dezelfde hoeveelheid energie gebruikt. Het verschil tussen zwart of wit weergave is voor de LCD zelf op een 23" rond de 0,5W tot 3W. Het meeste wordt verbruikt door de achtergrondverlichting. Alleen bij monitoren met een dynamische aanpassing van de helderheid zal er een wezenlijk verschil zijn tussen licht en donker. Anders brandt de achtergrondverlichting constant.

[Triblade_8472]

Ik dacht dat LED hip was? Ik dacht dat alles wat 'aan' staat dan stroom kost.

[-ION-]

Dat zijn vooral edge-lid TV schermen waarvan de achtergrondverlichting niet uitgezet kan worden voor zwarte gedeeltes van het beeld. Backlid TV's met local dimming zijn minder populair wegens de dikte en prijs. Monitoren worden vrijwel nooit met backlid en local dimming uitgerust.

[SpaceDok]

Via "Bestand" -> "Office Account" kan je je Office Thema op wit, licht grijs of donker grijs zetten.
Zelf hou ik ook niet van al dat wit en heb ik hem op donker grijs staan. Dat oogt al een stuk beter. (donker grijs vind ik overigens nog steeds niet echt donker. Maar goed, het is aanzienlijk minder wit )

[Anoniem: 457607]

Goede tip, ga het zeker proberen. Naast al dat wit stoor ik me vooral aan het gebrek aan contrast die onderscheid maakt tussen menu, content en regels. Het is doorgeschoten minimalisme.

[Xipotec]

Ik snap het niet helemaal. ik heb office 365 voor hogeronderwijs maar bij mij is outlook.com helemaal niet vernieuwd. hoe kom ik bij de office 365 versie?

[Megamind]

Office 365 heeft niets te maken met outlook.com, zijn 2 compleet verschillende producten.

[Rinzwind]

Ms is slecht in naamgeving. Wie dit heeft bedacht... Ja met het idee uniformiteit, maar in de praktijk zijn het echt heel andere producten.

Outlook 2010, 2013 fat client al dan niet icm Office 365
Outlook/Live/Hotmail consumenten webmail
Outlook Office 365 webmail

[Megamind]

Outlook.com = oude hotmail
Office 365 = business mail

De webmail van Office 365 heet OWA (Outlook Web App), net als de webmail van Exchange.

[Reaper.JA2]

Dit is inderdaad verwarrend, gelukkig komt er ook nog een redesign voor Outlook.com om alle 3 de producten gelijk te trekken (outlook, office en office365).

Met al die rebrands maakt Microsoft het er in ieder geval niet makkelijker op. In de laatste 10 jaar is het van Hotmail, naar MSN, naar Live en naar Outlook gegaan. En ik noem het nog steeds hotmail

[redecal]

edit: niet goed gelezen..

[Reactie gewijzigd door redecal op 23 juli 2024 19:41]

[calvinturbo]

Vastpinnen.. Hee dat ken ik van Inbox.. Undo.. hee dat ken ik van Gmail..

Nee zonder grollen, goed dat Microsoft dit toevoegt, de agenda ziet er ook erg gelikt uit.

Het is nu mogelijk om randen en schaduwen toe te voegen aan afbeeldingen. Ook kunnen gebruikers volgens Microsoft de plaatjes makkelijker schalen en draaien, zo meldt het bedrijf.

Ook dit zijn handige en mooie toevoegingen

[Reactie gewijzigd door calvinturbo op 23 juli 2024 19:41]

[himlims_]

Overbodige feature, dit zijn puntjes op de I. Liever dat microsoft taggen van mail introduceert. Mapjes is zo old-skool.
Een mail kan bijv. Onder facturen vallen, onder de klant, periode of project(taggen), in de cloud/365 kan mail maar in 1 map, terwijl bij taggen meer beheer en mogelijkheden biedt