Software-update: Paperless-ngx 3.4.0

Versie 3.4.0 van Paperless-ngx is uitgekomen. Met dit open source programma kunnen documenten worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als Immich, Navidrome en Grimmory, die dat voor afbeeldingen, muziek en e-books doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. In deze uitgave zijn de volgende veranderingen en verbeteringen aangebracht:

Features / Enhancements

• Enhancement: support custom fields in workflow title templates (#14564)
• Enhancement: relative date custom field queries (#14549)
• Performance: reduce tasks badge load times (#14552)
• Enhancement: skip local 2FA for trusted OIDC AMR (#14403)
• Feature: Generate PDF thumbnails via poppler utils (#14420)
• Enhancement: add upload count to button, link to tray, reduce notifications (#14501)
• Enhancement: notifications improvements (#14500)
• Enhancement: doc details ux improvements (#14485)
• Enhancement (QoL): allow independently toggling child + parent tags in WF tag fields (#14400)
• Tweak: drop the user dropdown caret (#14444)
• Enhancement: navbar upload button (#14442)
• Enhancement: AI chat UX tweaks (#14415)
• Enhancement: support markdown in AI chat (#14409)

Bug Fixes

• Fix: truncate long version labels in dropdown (#14578)
• Fixhancement: show better result for revoked / expired tasks (#14566)
• Fix: move re-index after workflow runs on doc edit (#14558)
• Fix: folder export with --delete fails on a stale manifest.json.tmp (#14526)
• Fix: fix list type for api schema document object filters (#14524)
• Fix: standardize some dropdown sizing (#14510)
• Fix: prevent doc permissions queries on schema view (#14503)
• Fix: dont defer tag assignment when barcode will not result in a split (#14497)

Maintenance

• Chore: Update uv to 0.13 for the eMudhra CA fixes (#14532)

Versienummer	3.4.0
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup
Licentietype	GPL

Reacties (7)

[Airw0lf]

Is dit nou iets wat read-only opgezet kan worden tegen een bepaalde folder? Dus zonder dat de bestanden allemaal gekopieerd worden?

Mijn idee is om dit los te laten mijn Nextcloud en OneDrive folder - idealiter zonder dat alles gekopieerd gaat worden.

Iemand een idee?

[striper]

Het lijkt er niet op dat dit mogelijk is. Als je de documentatie leest, heeft Paperless z'n eigen directory structuur en is het de bedoeling dat je het documenten "voert", waarna het document in die structuur gearchiveerd wordt; al dan niet na OCR. Je moet dus je eigen structuur opgeven en documenten op een compleet nieuwe manier gaan opslaan en gebruiken. Ik ben hier zelf (geestelijk) ook nog niet klaar voor 😅 Het wordt een soort OneDrive waar je alles moet terugvinden door te zoeken. Het voelt voor mij nog teveel als chaos.

[Asterion]

Je kan in Paperless wel allerlei instellingen toepassen.

Zo kan je een “opslagpad” kiezen waarin je regels ingeeft.

Zo kan je, denk ik, een map maken in functie van een documentsoort met daarna de naam van de correspondent en dan bestandsnaam kiezen.

[aidanl]

Voor zover ik kon ontdekken niet nee, ik had namelijk hetzelfde idee. Paperless moet echt alle documenten inlezen en daarmee ook een kopie bijhouden om verschillende functionaliteiten mogelijk te maken. Gemiste kans wat mij betreft want als je iets dergelijks direct tegen een bestaande storage aan kan zetten zou dat veel dynamischer en modulairder werken.

[Airw0lf]

@striper en @aidanl - dat is ook wat ik uit de documentatie en van ChatGPT begreep.

In mijn geval wil ik bestanden altijd kunnen bewerken/verplaatsen/verwijderen zonder Paperless-NGX - laat staan alles in Paperless-NGX en de bron verwijderen... het idee alleen al...

[Asterion]

Maar in Paperless heb je wel steeds het origineel en een kopij (archief).

[sellh]

Dit programma heb ik in een ver verleden wel eens uitgeprobeerd voor mijn archiefbestanden met betrekking tot genealogisch onderzoek.
Was niet onder de indruk van dit programma. Uiteindelijk heb ik voor mijn doel Calibre gevonden, wat officieel bedoeld is om e-books te beheren, maar wat ook prima bruikbaar is om andere bestanden in pdf formaat te beheren, zoals gescande tijdschriftartikelen, folders, akten, bronbewerkingen, etc.
Voordeel is dat de bestanden, na tekstherkenning, ook integraal in Calibre op elk woord doorzocht kunnen worden.

Jpg-, dbf-, Word en Excel bestanden zijn daarin trouwens ook in te lezen en te beheren. Daarbij wordt alleen geen mooie titelpagina getoond en ze zijn uiteraard niet vanuit Calibre op inhoud (tekstherkenning) doorzoekbaar.