Software-update: Paperless-ngx 3.3.0

Versie 3.3.0 van Paperless-ngx is uitgekomen. Met dit open source programma kunnen documenten worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als Immich, Navidrome en Grimmory, die dat voor afbeeldingen, muziek en e-books doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. In deze uitgave zijn de volgende veranderingen en verbeteringen aangebracht:

Features / Enhancements

• Enhancement: more control over suggestion requests (#14258)
• Chorehancement: set manifest CORS for credentials (#14307)
• Enhancement: include Django admin with 2FA (#14270)
• Feature: propagate resolved secrets to interactive container shells (#14254)
• Enhancement: support separate embedding API key (#14067)
• Enhancement: support passthrough extra params for LLMs (#14202)
• Feature: store barcode contents, list and search them (#14276)

Bug Fixes

• Fix: Set the ProcessedMail owner based on the rule owner in all cases (#14356)
• Fix: Ensure log rotation settings are converted to integers (#14343)
• Fix: Wrap apt calls into a retry so we can ideally jump a slow mirror (#14344)
• Fix: ship pdf.js CMaps so CJK documents render in the viewer (#14318)
• Fix: use version page_count for versioned document (#14280)
• Fix: allow pointer events for pdf links in pngx viewer (#14264)
• Fix: During a move to the trash directory, only attempt to copy metadata (#14250)
• Fix: convert file mtime to the configured time zone directly (#14249)
• Fix: ensure documentDeleted subscription is discarded (#14247)
• Chore: Fix bugs in the test suite (#14244)
• Fix: ensure bulk operations are checked against version root (#14246)
• Fix: indexing after document-added workflows signal (#14242)
• Fix: Record full tag and custom field lists in bulk edit audit log (#14236)
• Chore: update pikepdf for ocrmypdf requirement (#14235)
• Fix: handle legacy bulk edit split page range with missing page_count (#14212)
• Fix: ignore invalid EXIF orientation when generating image archives (#14203)

Documentation

• Documentation: correct duplicates info (#14243)

Maintenance

• Chore(deps): Bump the actions group across 1 directory with 4 updates (#14332)
• Fix: Wrap apt calls into a retry so we can ideally jump a slow mirror (#14344)
• Chore(deps): Bump the actions group across 1 directory with 10 updates (#14301)

Versienummer	3.3.0
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup
Licentietype	GPL

Reacties (11)

[3raser]

Het klinkt als een prachtig programma maar ik zou het zelf te weinig gebruiken denk ik. Voor die paar keer in een jaar dat ik een document zoek werkt mijn huidige methode qua map-indeling op een netwerkschijf eigenlijk wel prima. Het lijkt me dat dit programma pas interessant wordt als je wekelijks met documenten in de weer bent en vaak ook inhoudelijk op documenten zoekt.

[Asterion]

Het is inderdaad maar wat je zelf handig vindt.

Ik gebruik het zelf dagelijks om zowel documenten maar ook kassaticketjes te bewaren.

Een leuk voorbeeld is wanneer je wasmachine stuk gaat en je weet niet waar je hem gekocht hebt (als je op winkel sorteert in je mappen), dan kan je gewoon heel gericht zoeken op het merk en modelnummer.

Of bvb alle Elektro facturen die aan het label factuur en Elektro vasthangen.

En het ondersteund meerdere gebruikers, waarmee je ook documenten kan delen.

[LigeTRy]

Ik gebruik het amper, maar als ik het nodig heb is het echt ideaal.

Facturen/bonnetjes forward ik naar een mailbox en worden automatisch geimporteerd.

[arnoudwokke]

Oh, hoe heb je dat opgezet? Ik ben er net mee begonnen, maar ik moet alles nog handmatig uploaden en dat is gedoe. Heb al wel een systeem voor automatische tags, al werkt dat echt matig

[BitByter]

Linker menu, daar heb je een kopje 'e-mail'

[LigeTRy]

Ik heb een extra mailbox aangemaakt op m'n domein. In paperless kan je een import rule bouwen. die heeft toegang tot de mailbox en doet het volgende:

- Kijken naar ongelezen mail die verzonden zijn vanaf mijn eigen email (om spam imports tegen te gaan mocht iemand het adres ooit achterhalen)
- Importeer de bijlage
- Zet de titel van het document naar email subject (zo kan ik makkelijk snel context meegegeven, bestandsnaam van de bijlage is vaak een ordernummer of iets, niet handig)
- Markeer de mail als gelezen

Zie ook: Basic Usage - Paperless-ngx

Correspondents en tags gebruik ik voor grotere projecten (zoals offertes/verbouwing tekeningen etc), ik heb ze allemaal op detect automatically staan, maar voer er geen actief onderhoud op uit (search op OCR werkt vaak goed zat)

Verder zijn er ook veel mobiele apps (ik gebruk ‎Swift Paperless App - App Store) die fysieke bonnetjes/brieven scannen erg eenvoudig maken.

[Reactie gewijzigd door LigeTRy op 6 oktober 2026 09:47]

[BlaBla1973]

Je kan bij spaceinvader kijken, die heeft een drietal YouTube videos gemaakt.

YouTube: Paperless NGX Complete Setup Guide - Never Lose Important Documents ...

[dvdmeer]

Automatisch taggen wordt beter naarmate er meer documenten geupload worden (maar nog steeds niet perfect).

Je zou ook eens PaperNext voor Android kunnen proberen. Hiermee kun je dingen inscannen en automatisch laten uploaden (in mijn geval naar mijn NAS waar Paperless NGX draait in een Docker container).

[Arunia]

Dit zou voor mij ook echt dé reden zijn om het te gebruiken, maar voorlopig staat het nog niet bovenaan mijn lijst. Als ik al geen mappenstructuur op mijn server heb gebouwd voor bonnen, dan zal dit ook op die manier eindigen ben ik bang voor.

Wel een mooi systeem en dat automatische wat je gedaan hebt klinkt erg goed.

[xelnaha]

Is het ook mogelijk om bepaalde e-mails toe te voegen? Niet alle facturen die ik krijg hebben een bijlage en de factuur is de e-mail? Zou handig zijn als er een bepaalde filtering kan zijn op wat geimporteerd wordt

[-DEVON-]

Ja, je kan zelf patronen maken waar een mail aan moet voldoen. Bepaalde map, afzender, naam, extensie van de bijlage, etc.