Software-update: Paperless-ngx 3.1.0

Versie 3.1.0 van Paperless-ngx is uitgekomen. Met dit opensourceprogramma kunnen documenten worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als Immich, Navidrome en Grimmory, die dat voor afbeeldingen, muziek en e-books doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. In deze uitgave zijn de volgende veranderingen en verbeteringen aangebracht:

Features / Enhancements

• Enhancement: Apply AI suggestions workflow action (#13639)
• Enhancement: welcome widget visual tweaks (#13794)
• Enhancement: support using remote OCR engines selectively (#13633)
• Enhancement: websocket heartbeat (#13739)
• Enhancement: more v3 ui tweaks (#13774)
• Tweak: better support long list of views in documents list (#13769)
• QoL: add count badge to versions dropdown (#13753)
• Tweakhancement: add jitter to IMAP polling schedule (#13734)
• Enhancement: sync OIDC groups to superuser and staff roles (#13060)
• Enhancement: merge documents as versions (#13515)
• Tweak: adjust modal proportions for small screens (#13728)
• Refactor: render paperless_ai prompts via Jinja2 templates instead of f-strings (#13698)
• Tweak: small visual tweaks / improvements & fixes (#13700)
• Enhancement: prefer existing tags, types, correspondents, and storage paths in AI suggestions (#13676)
• Tweak: tweak permissions menu labels for shared user-dependent views (#13685)
• Feature: Allow selection of compression type and and level during export (#13661)
• Enhancement: customizable icons for saved views (#13388)
• Enhancement: Add --url argument to document_fuzzy_match to improve output (#13123)
• Feature: Updates remote OCR parser to respect the OCR mode setting (#13408)
• Tweak: improve no ML suggestions UX (#13621)
• Performance: reduce memory and I/O overhead of the document exporter during zip exports (#13490)
• QoL: make name button text on attribute pages selectable (#13592)
• Performance: More efficient mail fetching (#13432)

Bug Fixes

• Fix: prevent config autocomplete craziness (#13808)
• Fix/performance: prevent token re-use in dropdown filtering, also a perf thing (#13804)
• Fix: exclude version documents from bulk edit "all" (#13791)
• Fix: fix bottom mobile nav buttons on Android (#13780)
• Fix: lazy import guardian modules to fix search language setting (#13768)
• Fix: version indexing fixes (#13737)
• Fix: append charset to file response for text files (#13759)
• Chore: pin Apache Tika images to 3.3.1 (#13758)
• Fix: align bulk edit object perms with document model (#13757)
• Fix: use selected version for doc detail emailing (#13738)
• Fix: hide version delete button without global perms (#13735)
• Fix: dont re-render path template when checking collisions (#13718)
• Fix: DocumentClassifierSchema bounds (#13707)
• Fix: remove shadow around attribute pages (#13696)
• Zen: correct dropdown corner radius visual defect (#13695)
• Fix: handle Android keyboard popper overlay (#13694)
• Fix: only show create when there is text, hide set values if no fields in cf bulk edit dropdown (#13688)
• Fix: reopen a fresh Tantivy index per write to prevent orphaned segment files (#13682)
• Fix: fix validation of workflow title assignment (#13659)
• Fix: dont clip search dropdown on mobile (#13675)
• Fix: include sharelink bundle perms in WebUI (#13664)
• Fix: add pagination to saved views management page (#13646)
• Fix: fixes for workflow assign custom field values (#13630)
• Fix: deny deactivated users in permission filtering and auto-login (#13623)
• Fix: check bulk mail delete permissions for the whole batch up front (#13620)
• Fix: Allow DRF to validate the maximum API key length (#13614)
• Fix: render PDF form values in annotation layer (#13607)
• QoL: disable name button without perms (#13606)
• Fix: prevent debounce overwrites in advanced search field, also improve Esc behavior (#13602)
• Fix: raise ParseError on remote OCR failure instead of silently continuing (#13574)
• Fix: use selected version when creating share links (#13571)
• Fix: reject bulk edit permissions requests without the correct key (#13563)
• Fix: correctly serve app logo specified in env (#13561)
• Fix: prevent workflow passwords field type error (#13552)
• Fix: correct Firefox print regression (#13543)
• Fix: hide some saved view operations on management page without permissions (#13542)
• Fix: disable pdfjs selection rendering (#13538)
• Fix: hide sidebar drag grips with insufficient permissions (#13536)
• Fix: don't re-queue a consume-folder file that is already queued and awaiting consumption (#13526)
• Fix: correct multi-search non-adjacent queries (#13504)
• Fix: Content-Disposition filename normalization (#13514)
• Fix: prevent duplicated text query with multiple date queries (#13522)
• Fix: crash filtering document link custom fields with an unset or unrelated field present (#13518)
• Fix: parse unpadded yyyy-mm-dd date input regardless of locale (#13501)

Documentation

• Documentation: clarify default OCR mode changes in v3 (#13666)
• Fix: fixes for workflow assign custom field values (#13630)
• Documentation: add wiki links for AI stuff and parser plugins (#13626)

Maintenance

• Chore(deps): Bump the actions group across 1 directory with 20 updates (#13481)

Versienummer	3.1.0
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup
Licentietype	GPL

Reacties (7)

[witchdoc]

ooh, leuk dat je die andere gelijkaardige apps erbij haalt.. handig om die dingen nog eens extra in de verf te zetten of simpelweg te ontdekken.

Is dit paperless ding trouwens typisch automatisch (na het scannen) of dien ik zelf nog (een hoop) correcties of labels en dergelijke manueel toe te voegen?

[Reactie gewijzigd door witchdoc op 27 augustus 2026 09:42]

[anpretorius]

Ik zat net de laatste avonden te klooien om er achter te komen, waarom ik zoveel OOM Kills krijg. Draai paperless in een LXC in Proxmox (8GB geheugen). Ik moest bij alle Tags (op één na), Correspondents en Document Type Auto Matching uitzetten. Nu schijnt het veel stabieler te draaien. Alleen had ik graag meer automatisch willen laten doen. Misschien hebben andere Tweakers soortgelijke ervaringen?

[dixet]

Ik draai het ook in een proxmox LXC, met maar 4GB geheugen en nooit issues. Alle tags, correspondents en document types staan op volledig automatisch.

Ik heb maar 1x een OOM kill gehad. Dat was met een enorme pdf (met de bouwtekeningen van m'n huis). Tijdelijk 16GB allocatie, document verwerken en weer terug naar 4GB.

Dus puur aan paperless in een LXC op proxmox zal het niet liggen.

[thutex]

het is grotendeels set&forget.

het verwerken van het document (ocr/tagging/indexing) doet ie automatisch, volgens de regels die jij instelt.
dus als je bv een tag maakt met je klantnr dat op het document staat, zal tijdens het verwerken die tag automatisch toegekend worden.
datum haalt die ook automatisch uit het document (meestal redelijk goed)

zelf gebruik ik bv automatische tagging, maar ken ik ook altijd "new" toe aan elk verwerkt document, zodat ik, als ik inlog, ook gelijk dat in 1 oogopslag kan verifieren.

en het inlezen vanuit mail is ook handig, ik heb bv een mailbox waar ik dingen zoals facturen op ontvang, en die via sieve rules dan, indien attachment, geforward worden naar de mailbox van paperless, die dat van daaruit oppikt en dus verwerkt.

[witchdoc]

ik heb bv een mailbox waar ik dingen zoals facturen op ontvang, en die via sieve rules dan, indien attachment, geforward worden naar de mailbox van paperless

oooh dat klinkt intressant. Ik gebruik zelf Stalwart en die heeft support voor Sieve. Zelf nog niet gebruikt omdat ik geen flauw idee had waar het voor diende en wat ik ermee kon doen. Moet ik toch eens serieus gaan bekijken dus.
Ik gebruikt wel 100'en aliases, dus 1 adres voor alle facturen is niet haalbaar voor me maar dat gaat hopelijk geen issue zijn.

Eerst paperless maar eens installeren dus.

[LordPan]

Ik ben het beginnen te gebruiken recent. En ik merk dat je in het begin wel wat labels moet goed zetten, nieuwe leveranciers moet toevoegen, maar dat hij na een tijdje wel facturen begint te herkennen van waar ze komen, dat die persoon altijd "facturen" stuurt of dat een andere normaal iets uit de groep "verzekering" stuurt.

het komt dus als een lege doos, en het leert naarmate je er meer instopt. Het is zeker niet feilloos, maar eens data erin zit, is het veel sneller om iets te zoeken, dan in 5 schoendozen op zolder te moeten gaan zoeken naar een 4 jaar oud factuur van een toestel waar je 5 jaar garantie op hebt gekregen...

[poekie3000]

Ik had in eerste instantie helemaal geen zin in het archiveren van m'n documenten, keek er tegen op qua klus. maar ik moet zeggen dat het haast leuk werd om te doen omdat paperless erg fijn werkt