Software-update: Paperless-ngx 2.20.15

Paperless-ngx is een opensource programma waarmee documenten kunnen worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR worden gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. In versie 2.20.15 zijn de volgende verbeteringen aangebracht:

Bug Fixes

• Fix: use only allauth login/logout endpoints (#12639)
• Fix: correctly scope mail account enumeration (#12636)

Versienummer	2.20.15
Releasestatus	Final
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup/
Licentietype	GPL

Reacties (12)

[iAR]

Fijne software. Ik had een heel bestandssysteem voor facturen, maar dit is best make and forget.

Wat ik nog wel mis is automatische extractie uit mijn e-mail. Met Hazel verplaats ik de boel wel automatisch naar de import folder.

Ook heb ik veel beperkingen op de automatische detectie. Ik merkte toch wel dat bedrijven of tags slecht werden gekoppeld.

[iBasch]

Ik heb hiervoor gisteren toevallig een workflow voor ingericht in n8n. Inderdaad ook correspondent alvast aanmaken, want dat is gemakkelijk uit de mail te halen en fouten van Paperless zelf te voorkomen. Zo heb je wat meer controle over hoe het in Paperless terecht komt.

Paperless zou integratie via IMAP moeten hebben, maar ik kon IMAP eigenlijk niet meer vinden bij gmail. "Sign in with Google" is nu de standaard, maar dat kan Paperless niet.

[stanny]

Je kan wel in Google “app passwords” aanmaken, dan kan je alsnog met gebruikersnaam/wachtwoord aanmelden in paperless (doe ik zo).
Ben wel even kwijt waar dat precies zit in je Google account hierzo

[Reactie gewijzigd door stanny op 27 april 2026 13:04]

[iAR]

Oh dat is wel fijn. Wist ik niet.

Maar ik hoef natuurlijk niet elke pdf uit mijn mail in paperless. Hoeveel filtering kun je daar aan toevoegen?

[iBasch]

Redelijk wat, je stelt eerst een 'mail account' in en dan een 'mail rule'. Daarin kun je bepalen of je alleen de attachments wil, of de eml zelf (of allebei). Je kunt een specifieke folder selecteren en matchen op bestandsnamen (*.pdf, of specifieker).

Ik zie nu dat het toch ook mogelijk is om die connectie via oauth2 te maken:
https://docs.paperless-ngx.com/usage#oauth-email-setup

Settings:
PAPERLESS_GMAIL_OAUTH_CLIENT_ID
PAPERLESS_GMAIL_OAUTH_CLIENT_SECRET
https://docs.paperless-ngx.com/configuration/#email_oauth

[jmk]

Ik heb alle bijlagen/scans nu op 1 plek en kan alles doorzoeken. Heerlijk. Al veel aan gehad.

Een mooie bijpassende app is paperless-ai. Die categoriseert automatisch met tags en je kan als alles goed werkt ook vragen stellen, zoals: "Hoelang geleden en waar kocht ik mijn wasmachine?"

De ontwikkeling heeft een tijdje stil gelegen maar de ontwikkelaar brengt binnenkort een een nieuwe versie uit. Hier een quote op Discord van 20-04:

Little Update @everyone
I think the first version is ready in a couple of days/maybe up to 2 weeks

[Reactie gewijzigd door jmk op 27 april 2026 11:05]

[iAR]

Ook als die wasmachine als “Bosch dhehd2748hdh” op een factuur staat?

[jmk]

dat weet ik niet zo goed. dat ai processor draait lokaal en zoekt het internet niet af.

[Asterion]

Klinkt zeer leuk maar stel je ook even de vraag bij dit:

- Analyzes content using OpenAI API, Ollama, and other compatible backends

Worden je gegevens geupload om ze te laten analyseren?
Dan moet je toch voorzichtig zijn met gevoelige gegevens.

[jmk]

Die ai kan gewoon lokaal met Ollama draaien, dus geen online ai zoals chatgpt of Claude. zou ik ook niet vertrouwen

[RobertMe]

Ollama draai je lokaal. Ik zou er dus vanuit gaan dat dat ook echt lokaal blijft. Andere LLMs zullen wel vaak (/altijd?) online zijn en dus ga je dan idd al je facturen delen met een LLM aanbeider.

[ajbu]

Is natuurlijk je eigen keuze welke AI backend je wil gebruiken.

Kan ook lokaal: Self-Hosted Paperless-ngx + Optional Local AI: Private Documents and Improves OCR & Search (Full Setup)