Software-update: Paperless-ngx 2.20.14

Paperless-ngx is een opensource programma waarmee documenten kunnen worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR worden gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. In versie 2.20.14 zijn de volgende veranderingen en verbeteringen doorgevoerd:

Features / Enhancements

• Fixhancement: default mail-created correspondent matching to exact (#12414)

Bug Fixes

• Fix: do not submit permissions for non-owners (#12571)
• Fix: prevent duplicate parent tag IDs (#12522)
• Fix: dont defer tag change application in workflows (#12478)
• Fix: limit share link viewset actions (#12461)
• Fix: add fallback ordering for documents by id after created (#12440)
• Fix: validate date CF value in serializer (#12410)

Versienummer	2.20.14
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup/
Licentietype	GPL

Reacties (19)

[PrimusIP]

Ik ben Paperless-ngx steeds minder gaan gebruiken. Deels doordat ik steeds minder papier binnen krijg (waar ik niet al een digitale versie van heb).

[ComputerGekkie]

Is de digitale versie bewaren in paperless-ngx dan niet ook waardevol?
Ik overweeg nog om paperless op te zetten gezien ik juist nu wel meer (belangrijke) documenten krijg, dan wel papier, dan wel digitaal. Mijn doel zou dan zijn om alles op 1 plek overzichtelijk te hebben, is paperless-ngx daar geschikt voor?

[3raser]

Voor persoonlijk gebruik is het misschien overkill? Ik sla de meeste documenten gewoon in mapjes op in een netwerk share. Zoeken in deze documenten doe ik eigenlijk nooit. Het is meer een archief voor het geval dat ik iets nodig heb. Als je dan alles een beetje netjes organiseert in mappen heb je verder niks nodig.

[vrow]

We zijn wel tweakers natuurlijk he :-)

Nee, maar ik vind het handig omdat je heel makkelijk kan zoeken op bepaalde trefwoorden ook. Alles is keurig geïndexeerd, het heeft een overzichtelijke interface, ik kan documenten ook op thema aan elkaar knopen.

Als je bijv. gaat verbouwen dan heb je facturen van verschillende bedrijven. Zet je die dan in mapjes (als je dat zo doet) op afzender, of op datum, of op project? Dat moet je dan toch kiezen. In Paperless niet. Elk document heeft een 'correspondent', maar je kan ze met tags (of een andere manier) ook samen koppelen aan het project 'verbouwing'.

Kijk, als je geen homeserver hebt draaien en er speciaal iets voor moet gaan kopen, dan kan het overkill zijn en zijn er tuurlijk andere opties. Maar als je toch een server hebt draaien, dan is het 1) gewoon een leuk knutselproject maar 2) ook gewoon heel erg handig.

Ik heb ook een e-mailadres eraan gekoppeld, bijvoorbeeld. Koop je onderweg wat, foto van het bonnetje maken en doormailen en als je thuis bent zit het bonnetje keurig op de juiste plek opgeslagen.

[Reactie gewijzigd door vrow op 15 april 2026 11:55]

[Squixx]

Yep, zeker als je ze automatisch uit je mail haalt, en dmv paperless-gpt (en local ollama + gemma3) laat clasificeren

[ComputerGekkie]

Precies de situatie waar ik nu in zit haha, maar dan met de bouw van een huis.
Hypotheek, koopovereenkomst, keukenboer 1 2 en 3, badkamer handel.

[HKS-Skyline]

Het handige van paperless is dat je zowel digitale als andere documenten heel makkelijk kan organiseren. Ik kan alles op mijn nas dumpen en het wordt netjes getagd en doorleesbaar gemaakt. Ik heb een goedkope netwerkscanner op de kop getikt die automatisch documenten op de nas zet en alles wordt verwerkt zonder dat ik er omkijken naar heb. Soms moet ik nog een tag toevoegen oid, maar het meeste gaat automatisch.

[Martinspire]

Ik denk dat het een handige manier kan zijn om van je mobiel meteen naar die locatie te krijgen. Ik neem aan dat je netwerk share niet altijd op je mobiel bereikbaar is?

[bergsegek]

Ik zie dit als een alternatief voor de google/microsoft/(vul je dienstverlener in) oplossingen waar je je documenten op kan slaan en je een zelfbouw nas hebt zoals truenas.

Je bent dan al prosumer aan het hobbyen en kun je de afhankelijkheden van de bovenstaande leveranciers verminderen, en ze geen toegang geven tot jou privé data.

Ik had hier nog nooit van gehoord maar vind dit wel heel interessant !

ps ik heb nu ook de mapjes maar gebruik soms ook google docs uit gemak, dus mooie vervanging daarvoor.

[The Zep Man]

Is de digitale versie bewaren in paperless-ngx dan niet ook waardevol?

Precies. Paperless verwerkt (PDF-)documenten. Het maakt niet uit of die direct digitaal of via een fysieke scan binnenkomen. Een document is een document.

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 15 april 2026 10:53]

[StefandeGroot]

Je kan ook gewone mails laten verwerken door Paperless. Dan moet je er een mailbox eraan koppelen. Nu laat ik een submap in mijn Proton-mailbox verwerken, waarna die naar een andere map verplaatst wordt nadat die ingelezen is. Vaak 1x per 10 minuten.

Nu zou ik dat nog verder kunnen gaan automatiseren. Bijvoorbeeld aparte map voor de NS in Proton. Daar dan een submap voor de facturen. Die laten inlezen en laten labelen door Paperless. Uiteindelijk kan ik dan in Paperless alle facturen van de NS makkelijk inzien.

Met Paperless komen nu mijn digitale en analoge documenten bij elkaar.

[PrimusIP]

Zelf heb ik daar geen goede ervaringen mee.

- Toen ik het deed (is weer even geleden), converteerde hij de email, ik hou liever het oorspronkelijke bestandsformaat.
- Ik vond de mail koppeling heel buggy. Kan ook aan mijn emailprovider liggen en mijn gebrek aan geduld. Maar ik kreeg het niet betrouwbaar aan de praat.

Dus toen maar besloten emails op te slaan in een folder van een (andere) emailprovider.

[PrimusIP]

Ik deed dat inderdaad ook een tijdje. Maar ik merk dat daarvan ook een groot deel 'inbedded' zit in een e-mail. De rest zit in digitale loketten. En juist op gebied van e-mail vind ik Paperless niet goed werken. Ik heb toen maar besloten dat het voor mij praktischer is de emails in een box van een (sperate) e-mail provider te verplaatsen.

Van documenten in van die loketten is het niet verkeerd die ook op te slaan. Op dit moment zet ik die ook in Paperless, maar ik overweeg of ik die niet gewoon in een map ga ga opslaan. Want dat aantal is dan ook weer niet zo absurd groot.

[iAR]

Het is toch ook niet perse voor papier bedoeld? Ik download al mijn documenten uit mails en die worden automatisch in de inbox van Paperless gezet. Ik "gebruik" het dus ook weinig maar het heeft wel een volledig overzicht als ik iets nodig heb. Netjes bij elkaar.

[GorgeousMetal]

Ik gebruik het voor al mijn handleidingen van al mijn apparaten in huis. Nooit meer lang zoeken als je die nodig hebt.

[bergsegek]

geen doos met handleidingen meer, mooi bedacht

[ReTechNL]

Momenteel heb ik paperless-ngx gekoppeld met paperless-ai en laat alle pdfs uit me mailboxen uitlezen. Het is ideaal.

[xzaz]

Ik draai dit al 2 jaar. Wel geteld 1 keer gebruikt. Maar het draait nog steeds.

[Mawlana]

Ik gebruik al jaren paperless-ngx en diens voorganger paperless. Geweldig product. Wanneer ik iets nodig heb (aangifte inkomstenbelasting, verzekeringswerk, verkoop van spullen) heb ik de benodigde documenten in een mum van tijd gevonden.

Papieren facturen/bonnetjes scan ik rechtstreeks naar een share op mijn NAS, deze wordt automatisch ingelezen door Paperless-ngx.