Software-update: Paperless-ngx 2.20.10

Paperless-ngx is een opensource programma waarmee documenten kunnen worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR worden gescand en worden lokaal in eigen beheer als PFD/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. Sinds versie 2.20.8 zijn de volgende veranderingen en verbeteringen doorgevoerd:

Paperless-ngx v2.20.10

Bug Fixes

• Fix: support string coercion in filepath jinja templates (#12244)
• Fix: apply ordering after annotating tag document count (#12238)
• Fix: enforce path limit for db filename fields (#12235)

Paperless-ngx v2.20.9

This release addresses a security issue (GHSA-386h-chg4-cfw9) and is recommended for all users. Our sincere thank you to the community members who reported this.

Bug Fixes

• Fixhancement: config option reset (#12176)
• Fix: correct page count by separating display vs collection sizes for tags (#12170)

Versienummer	2.20.10
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://docs.paperless-ngx.com/setup/
Licentietype	GPL

Reacties (10)

[Kjoe_Ljan]

Ik heb dit sinds kort draaien op mijn thuisservertje, maar ik zie de meerwaarde er nog niet helemaal van... Of ik documenten nu scan, een beschrijvende naam geef, en kopieer naar een relevante map op mijn NAS, of dat ik het document kopieer naar de consumer directory van Paperless, en in de web gui tags en een naam geef, maakt voor mij niet heel veel verschil.

Maar goed, ik hou het nog wel even in de lucht. Misschien kom ik er op een gegeven moment wel achter waarom dit programma bestaat.
Tot die tijd sta ik open voor suggesties hoe het het best te gebruiken is

[bytemaster460]

De inhoud wordt geïndexeerd waardoor je veel eenvoudiger op tekst in een document kan zoeken. Dat gaat een stuk beter dan wanneer je dat via de zoekfunctie van de file explorer doet. Daarnaast kun je gemakkelijker groeperen door tags toe te voegen. Ik gebruik zelf ook nog steeds een directory structuur maar loop toch wel vaker tegen een beperking aan.
Berg je zorgfacturen op in een mapje “zorg” of per zorgverlener in een eigen mapje? En correspondentie van de zorgverzekering? In het mapje zorg of op naam van de verzekeraar? En als je meer dan één verzekering bij diezelfde verzekeraar hebt? En berg je facturen op op naam van het merk, type product of van de winkel? En als er geen merk is?
Daarnaast kun je een DMS natuurlijk gemakkelijker openstellen als je onderweg bent of voor gezinsleden.

[gsxxer]

Zo had ik ook eerst mijn administratie.
Maar ik gebruik dit nu zo'n 1,5 jaar, en als je slim gebruik maakt van de document types en tags, kan ik veel sneller oudere documenten / facturen terugvinden.

Ook belastingen invullen.....2 tags (jaar en belasting) en ik heb alle juiste documenten bij de hand.

Daarnaast exporteer ik paperless elke nacht naar een folder voor backup doeleinden. En deze folder sync ik dan naar mijn vaste pc, zodat ik ook altijd nog een folder structuur achter de hand heb mocht ik paperless niet meer willen gebruiken.

[Campo di Casa]

Precies dit. Ook hier sinds een paar weken een eigen Unraid server draaien en Paperless geïnstalleerd omdat dit handig zou zijn. Wat documenten geïmporteerd, met quickscan automatisch uploaden ingesteld en…. Dat was het. Ook ik zie nog niet de toegevoegde waarde waarom Paperless handig zou zijn. Je ziet wel Paperless AI voorbij komen, handig, maar dan. In de praktijk heb ik veel pdfs zelden nodig en zie het nut niet waarom ik alles moet bewaren. Dan ben ik meer aan het bewaren om Paperless bijvoorbeeld een functie geven.

Het zal voor groot gebruikers vast een meerwaarde hebben. Maar voor nu zie ik niet hoe het mij kan helpen.

[J1ngleJ4ngle]

OCR functie is sterk en dmv tagging / labelling kun je meerdere labels aan een document hangen ipv een fixed documenten structuur.

Maar voor mij is de meerwaarde om door middel van de API een automatische workflow te hebben. Combinatie tussen N8N , Paperless-NGX en Gmail. Alle documenten attachment (pdf) worden vanuit mijn Gmail in Paperless gezet. Facturen die al betaald zijn worden voorzien van een "already paid" label, of "nog te betalen". N8N zet de "nog te betalen" als taakje in mijn Todoist.

Noem me lui maar hoef niet meer handmatig te ordenen , verslepen, of me met document beheer bezig te houden.

[timeraider]

Automatisch taggen en datums eraan hangen en daarop kunnen filteren.
Ik ga PDFs geen naam geven van 500 karakters om iets specifieks terug te vinden terwijl Paperless er gewoon 3-4 specifieke tags aan hangt en ik het altijd terug kan vinden.
Papier scan ik in via de paperless mobile app en voila, staat erin. En ik heb Paperless op een specifieke mailbox scannen dus belangrijke documenten via de mail stuur ik gewoon daarheen en word zo verwerkt.
Allemaal mooi grotendeels automatisch.

[Impeesa]

Het voordeel is dat er ook OCR word gedaan, Op basis van de tags maakt hij zelf een structuur aan. Ook wanneer je het orginele document niet kan weggooien, hang je er een ASN nummer aan. Hiermee kun je makkelijker je documenten ook weer terug zoeken in je archief.

Zelf scan ik rechtstreeks naar Paperless en door het leerproces hoef ik steeds minder te taggen.
Volgende stap is om mijn mailbox te koppelen en facturen automagisch op te slaan

[Matthijz98]

Blijf het nadeel van deze paperless vinden dat de search op documentniveau werkt, niet op paginaniveau.
Als ik een document van 30+ pagina's heb, wil ik ook weten waar in het document het staat.

[Bigbadfred]

Toen ik emigreerde heb ik al mijn documenten gescand en opgeslagen als pdf.

Alles, maar dan ook alles komt nu in dat archief terecht. Als ik wil weten wat iets heeft gekost of wat er precies in mijn huurcontract staat of hoeveel mijn energie 3 jaar geleden kostte, binnen seconden weet ik het antwoord op mijn vraag.

Ik gebruik nu echter (nog) File Center daarvoor.

[meadow]

Ik gebruik het nu zo'n twee jaar. Ik scan mijn papieren formulieren/brieven in zodat ik papieren post kan weggooien. Omdat OCR de document scant kan ik heel makkelijke documenten terug vinden op bepaalde woorden.

Het mooie is dat je een bepaalde bestandsstructuur kan aanhouden (jaar/maand) met duidelijke bestandsnamen. Mocht paperless-ng ooit verdwijnen dan heb ik alle ingescande documenten (als PDF) die ik makkelijk weer kan terug vinden.