Software-update: Paperless-ngx 2.20.6

Paperless-ngx is een opensource programma waarmee documenten kunnen worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen. Ingelezen documenten kunnen worden voorzien van tags, met OCR worden gescand en worden lokaal in eigen beheer als PDF/A opgeslagen, naast het origineel. Dit maakt zoeken naar bepaalde tekst of het kopiëren daarvan mogelijk. Meer informatie over dit programma kan hier worden gevonden. De recentste versie van Paperless-ngx is 2.20.6 en de changelog daarvan kan hieronder worden gevonden.

Paperless-ngx v2.20.6

This release addresses two security issues (GHSA-jqwv-hx7q-fxh3 and GHSA-w47q-3m69-84v8) and is recommended for all users. Our sincere thank you to the community members who reported these.

Bug Fixes

• Fix: extract all ids for nested tags (#11888)
• Fix: prevent note deletion outside doc e4b861d
• Performance: improve treenode inefficiencies (#11606)
• Fixhancement: change date calculation for 'this year' to include future documents (#11884)
• Fix: Running management scripts under rootless could fail (#11870)
• Fix: use correct field id for overrides (#11869)

Versienummer	2.20.6
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Platformonafhankelijk
Website	Paperless-ngx
Download	https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/releases
Licentietype	GPL

Reacties (34)

[Ruuddie]

Dit lijkt me al een lange tijd heel erg interessant, maar ik snap de workflow niet helemaal. Althans, ik heb echt geen zin om elke bestelling mijn mail naar pdf om te zetten en dan naar Paperless te uploaden. Of bij elke bon die ik heb, die in te scannen met de telefoon en dan op de PC de scan te downloaden en weer uploaden naar Paperless.

Is er een soort automatische makkelijke workflow?

[Sandro!]

Ik gebruik QuickScan op mijn mobiele telefoon om scans te maken van bonnetjes, facturen en dergelijke. De app maakt een PDF van de scan en die heb ik vervolgens zo ingesteld dat hij automagisch naar Paperless uploadt.

Verder heb ik een flow ingesteld die een folder binnen mijn e-mailaccount in de gaten houdt. Als ik daar een e-mail met bijlage (bijvoorbeeld een factuur) in zet, wordt die binnen een aantal minuten opgepikt door PNGX en geüpload. Daarnaast heb ik een e-mailadres [e-mail] waar ik vanaf ieder ander e-mailadres documenten naartoe kan sturen.

E-mails waar de factuur als het ware in de body staat, staan bij mij niet in PNGX. Wil je dat wel, zou je die inderdaad moeten omzetten naar PDF en dan uploaden. Edit: maar hier lijkt ook een optie voor te zijn: https://github.com/rob-luke/emails-html-to-pdf

[Reactie gewijzigd door Sandro! op 15 februari 2026 10:11]

[Jerie]

Quickscan is voor iOS. Voor Android is er FairScan.

Momenteel ben ik Paperless-ngx uit aan het rollen voor mijn (bejaarde) moeder (ik gebruik het al voor mezelf). Hopelijk werkt het een beetje fijn met een reMarkable.

[anpretorius]

Ik lees “Remarkable” en ben gelijk getriggered. Hoe wil jij je Remarkable met Paperless combineren?

[Jerie]

Het is niet mijn reMarkable mijn moeder is de eigenaar.

Ik zat te denken Paperless-ngx directory te mounten en te syncen.

Dat je bijvoorbeeld kunt scannen (met scanner of smartphone), dan kunt openen op reMarkable en bijvoorbeeld een handtekening kunt zetten, of vinkjes/kruisjes zetten.

[anpretorius]

Maar dat kan toch met de remarkable app… of mis ik iets?

[j.stam.84]

Sinds een half jaar in gebruik. Ik loop al 25+ jaar mee in de OS wereld, maar zelden zo enthousiast geweest over software.

Vergelijk het een beetje met Home Assistant alleen hoef je dan niet op je knieën om de WAF-motor te starten. ;)

Om een antwoord te geven op jouw vraag - jazeker, maar het kan echt ZO veel meer. Voor bonnen e.d. zie je vaak een oplossing: foto smartphone - Syncthing - vacuüm folder (host) - automatisch verwerken in Papperless.

Ik ben vooral fan van het self learning principe. Twee maanden in gebruik en correcties nagenoeg niet meer nodig.

Vragen, ask! :)

[mcmd]

Al meer dan 10-15 jaar bewaar ik zo goed als alles digitaal in leesbaar PDF. Ik gebruik dan voor al mijn documenten een bestandsnaamconventie, iets als BEDRIJF-YYYYMMDD-reden.pdf. Met behulp van "Everything" kan ik bijna altijd heel snel mijn documenten vinden die ik dan nodig heb of met "find / pdfgrep".

Wat zou het mij opleveren om dit te gaan gebruiken? Een enkele keer kan ik inderdaad iets niet vinden, dat zou hiermee ongetwijfeld wel lukken, maar levert het me nog meer op?

[rene_fb]

Wat zou het mij opleveren om dit te gaan gebruiken?

Dat heb ik dus ook een beetje... ik heb een vrij simpele structuur via mappen, en dat werkt al 15 jaar erg goed, als in... ik heb me er tot nu toe niet aan gestoord.
Om me dan nu afhankelijk te maken van zo'n tool... ik weet het nog niet...

[You119]

Hier zit ik ook mee, maar daarom wil ik me er nog in gaan verdiepen hoe de data aan de 'achterkant' bewaard wordt. Als de tags ergens in de eigenschappen van het document wordt gezet en er ook enige mappenstructuur ontstaat, lijkt me dit perfect. Maar als alle tags enkel ergens in een aparte file staan, is later terugvallen op de mappenstructuur meer werk dan deze tool eventueel nu bespaard.

[Sandro!]

Je hoeft je niet per se afhankelijk te maken van Paperless. Je kunt zelf de naming conventions aangeven. Heb je nu bijvoorbeeld een mappenstructuur als 2025\Mei\Belastingdienst\Aangifte 2024.pdf of juist Belastingdienst\2024\Aangifte.pdf kun je dat nabootsen in Paperless. Met de ingebouwde exporter kun je dan zo weer terug naar hoe het was.

Aan de andere kant: zelf vind ik het heel fijn dat ik ook op een zinsdeel binnen een brief of op basis van de metadata van een document kan zoeken. Even snel alle correspondentie met de Belastingdienst opzoeken? Filteren op correspondent en klaar. Alle jaaroverzichten en dergelijke op één plek bij elkaar? Bij het uploaden even een tag 'Belastingaangifte 2025' er op zetten en in april tover je alle documenten weer op je scherm door te filteren op die tag.

[j.stam.84]

Ik deel de mening van @Sandro!. Een dump maken van alles in een format naar keuze is prima te doen als fallback. Dan heb je nog steeds / weer 'hoe het was'. Flat file naming geeft beperkingen wat Paperless heel deftig oplost, en gecombineerd met self learning is het bijna set-and-forget.

Dingen kunnen vanuit het verleden 'prima werken', maar dat maakt niet dat het makkelijker kan. Onder andere ook bulk scan, splitten, en OCR zijn, naast eerder genoemde tagging gewoon simpelweg dingen die ik niet meer handmatig wil doen.

[gsxxer]

Ik doe het ook zoals @Sandro! het doet.

Ik draai Paperless op een VPS/docker bij Hetzner.
Daar maak ik een export die word gesynched met mijn synology. Op die manier heb ik altijd een werkbare backup van de documenten.

[Friemel]

Er zijn simpele en geavanceerde oplossingen. Als je veel tijd wilt steken in het uitzoeken en opzetten van een geavanceerde oplossing, puur omdat het wel "cool" lijkt, dan kun je dat doen. Hoeft niet.

Mijn ervaring is, dat ik het na een tijdje, teveel gedoe vind en weer terugval in de simpele aanpak.

[Ferruginous Hwk]

Ik gebruik dit al een paar jaren. E-mails die ik belangrijk vind print ik idd naar PDF en scan mijn bonnetjes die ik wil bewaren ook in. Ik bewaar alles in een map die wordt gemonitord door Paperless en die upload de documenten in de map en verwijderd ze als dat is gebeurd.

1x per week (wanneer ik de post doe) log ik in in Paperless en corrigeer wanneer nodig de meta-data. Dankzij de AI gaat dat best goed. Datums worden over het algemeen goed herkend en correspondents ook.
Ik heb het zo ingesteld dat alles wat geüpload wordt een tag "Nieuw" krijgt wat het in een view mogelijk maakt om snel alle nieuwe documenten te zien. Na controle gaat de tag er vanaf.

Kost me nauwelijks tijd...

Tip: Als je historie wilt importeren, gebruik dan eerst 1 document van bijvoorbeeld je werkgever zodat de AI daarvan kan leren. Volgende documenten gaan dan meestal wel goed.

[PrimusIP]

Je kunt gewoon een map aanmaken, het daar uit automatisch inlezen. In mijn geval draai kan ik Paperless vanuit mijn netwerk benaderen. Dus wat je kunt doen:
- Document in je browser drag en drop
- Zorgen dat je telefoon het opslaat in een map die Paperless zelf uitleest (bijvoorbeeld gedeelde netwerkschijf)
- Scriptje maken die alle files kopieert van map A naar map B. En map B automatisch uitlezen.

Zelf doe ik het nog simpeler. Ik sla de scans op mijn telefoon op in iCloud, En eens in de zoveel tijd drag en drop ik de hele inhoud van die map in Paperless (web interface).

[Caviatjuh]

Ik heb mijn (netwerk) scanner zo ingesteld dat deze automatisch naar paperless scant. Dit heb ik ooit zo ingesteld om post te digitaliseren. Werkt perfect. Ik krijg alleen eigenlijk geen post meer.

[iAR]

Wat is er dat je nog niet digitaal hebt? Hier is het een beetje dump and forget. Alle facturen download ik en plaats ik in de watch-folder. Done.

Ik heb amper nog papieren stukken. En al helemaal niet die ik zou willen bewaren.

[jozuf]

Je kan het via imap/smtp verbinden met je mailbox en automatisch de bijlage in paperless laten zetten.
De email zelf dan geloof ik weer niet, maar dat is een begin.

[swtimmer]

Heeft iemand hier ook al https://github.com/clusterzx/paperless-ai getest? Werkt dat goed?

[Asterion]

Ik heb dit zien passeren maar ik zie niet zo rap wat ze doen om je gegevens te beschermen?
Uiteindelijk wordt het bekeken door ChatGPT en die krijgt plots wel gevoelige informatie?

'k laat hem voorbijgaan.
Paperless gaat standaard al zeer goed om met documenten taggen als hij wat getraind is.

[Jerie]

Uiteindelijk wordt het bekeken door ChatGPT en die krijgt plots wel gevoelige informatie?

Als jij OpenAI API wilt gebruiken dan kan en mag dat. Maar dat hoeft niet.

Zie de docs:

Detects new documents in Paperless-ngx automatically
Analyzes content using OpenAI API, Ollama, and other compatible backends
Assigns title, tags, document type, and correspondent
Built-in support for:
Ollama (Mistral, Llama, Phi-3, Gemma-2)
OpenAI
DeepSeek.ai
OpenRouter.ai
Perplexity.ai
Together.ai
LiteLLM
VLLM
Fastchat
Gemini (Google)
...and more!

(Dikgedrukt door mij.)

Dat houdt dus in dat je zelf kiest welke API backend je gebruikt.

Ik ga het gebruiken met Mistral. Dat is Europees, met de data in Europa. Ik kan lokaal niet met hen concurreren qua prijs. Ja, ik kan Ollama lokaal draaien (en zo heb je nog meer opties), dat doe ik ook op een Intel Xe, een AMD Radeon 6700 XT (nog bedankt ), en een Nvidia Jetson variant. Maar die machines met AMD Radeon en Jetson draaien niet 24/7, en de Intel Xe is te traag. Ik heb ook nog een M1 NPU, die kan ook e.e.a.

Met Shodan kun je wel open Ollama vinden, maar die hiervoor gebruiken is niet echt de bedoeling ...

[Reactie gewijzigd door Jerie op 15 februari 2026 14:39]

[Asterion]

Ik doelde ook op het gebruik van AI en dat ze gevoelige informatie krijgen maar was iets te enthousiast met schrijven en versturen. 😁

Eigenlijk wil je dit gewoon lokaal kunnen draaien. LLM’s hebben echt geen zaken met wat voor (gevoelige) informatie in mijn documenten staat.

[Jerie]

Ja, dat snap ik dat daar je zorgen liggen.

Lokaal heb je al sinds jaar en dag Tesseract, die is vrij goedkoop qua resources, en FOSS. Kun je zelfs op een Coral TPU draaien. Overweeg ook Mistral OCR 3, de data staat in Europa, het bedrijf is Europees (Frans). Al gebruiken ze ook Cloudflare. Volgens mij kun je Mistral OCR 3 niet lokaal draaien, maar ik kan het mis hebben.

Voor andere suggesties zie https://old.reddit.com/r/...rce_ai_ocr_solutions_any/ qua relevantie: deze post is van 11 maanden terug.

[willemb2]

...vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen

Ik kende dit niet, maar als ik de documentatie bekijk is het eerder vergelijkbaar met Nuxeo. Het is op bedrijven gericht met beheer van gebruikers(-groepen) en permissies. Het lijkt me overkill voor privégebruik. Meer iets voor administratie- en advocatenkantoren.

[Jerie]

'Java' en 'voor enterprise' is doorgaans voor computers met teveel RAM. Die soort lijkt tegenwoordig uitgestorven.

En ja, ik wilde graag naar hun benchmarks kijken, maar ik krijg daar een 504...

[willemb2]

Ik ken het alleen als eindgebruiker/beheerder van een deelcollectie bij een vrijwilligersorganisatie, ca. 5 jaar geleden. Het was vrij traag, maar draaide dan ook op shared hosting. De functionaliteit leek me wel OK. Grootste probleem was de leercurve. Veel mensen vonden het teveel moeite en gingen ad-hoc Dropbox groepjes opzetten en het bestuur trad daar niet tegenop.

[PrimusIP]

Paperless-ngx is een opensource programma waarmee documenten kunnen worden beheerd, vergelijkbaar met programma's als bijvoorbeeld Immich en Navidrome, die dat voor afbeeldingen en muziek doen.

Mwa, ik zou het eerder beschrijven als een simpel DMS wat je voor je documentenopslag kunt gebruiken. Documenten zijn op een eenvoudige manier te doorzoeken en ook te vernietigen. Je kunt het heel simpel inrichten, of er policies aan hangen al dan niet op basis van je meta data.

Het is handig als je enorm veel documenten hebt waar mapjes op een schijf of je zoekfunctie niet toereikend voor is. En ook makkelijk als je geen zin hebt om tijd te steken in een mooie beschrijving te geven aan je kassabonnetje.

Zelf vind ik het ideaal. Ik ben een beetje ene horder van documenten en iets in me is bang iets weg te gooien wat je later toch nodig hebt. Paperless is dan ideaal, ik dump het (digitaal of gedigitaliseerd) in Paperless en heb er geen omkijken meer na. Het is opgeruimt, uit het zicht, maar wel raadpleegbaar en terug te vinden als ik wil. Paperless draai ik in een Docker container op een Raspberri pi.

[William_H]

Wat is dan het verschil met een Everything, wat een hele goede zoektool is voor computers/laptops, ten opzichte van Paperless? Dat het ge-OCR-ed wordt? Automatische labeling?

[PrimusIP]

Het Paperless is niet zozeer een moderne zoektool, maar meer een (klassiek) DMS. Paperless biedt wat diepere zoekingangen en je kunt er 'workflows' op inrichten. En omdat het een service is, kun je als je wilt het ook breed inzetten met meerdere gebruikers (met verschillende rechten) en los van je computer.

Waar ik het zelf prettig voor vind is dat ik die documenten die ik er in gooi juist niet op mijn laptop (meer) heb staan maar op een rasberri pi. (Want Paperless gebruik ik voor brieven, mails en bonnetjes, niet documenten waar ik zuinig op ben.) En dat ik ze daar gewoon op dump zonder bezig te moeten in welk mapje ik ze wil stoppen en tegelijk ook alles van jaren geleden terug kan vinden.

[HakanX]

Kan je dit ook als hulpje bij boekhouding gebruiken voor een klein bedrijf? 50/50 mix van veel papier en digitale facturen waarvan het echt mooi zou zijn als die verschillende totalen en btw groepen zou kunnen optellen.

[Goof2000]

Ik wil dit nog wel een keer in gaan richten, ik zag afgelopen week deze Youtube video en werd daar wel enthousiast over: YouTube: Paperless-ngx + Local AI (Optional): Better OCR, Self-Hosted, No Cloud

[mixp]

Kan dit gebruikt worden om recepten mee te beheren (ik heb ze in doc, docx, pdf, png, jpg, txt)? Ik zou alles in 1 map willen gooien,waar deze tool het uit oppikt om ze vervolgens her en der te labelen. Deze tool zou dan het receptenboek worden.

[xoniq]

Ikzelf zou hiervoor dit gebruiken:

https://mealie.io/

Deze draai ik ook, als ik online een recept tegen kom voed ik de link eraan en wordt deze geïmporteert en heb ik deze lokaal staan. Kan ik 'm eventueel tweaken enz. Plus je kan ook gelijk een week planning maken etc, boodschappenlijstje genereren voor het weekmenu enz.