Waarom moet ik een backup hebben van mijn aangifte?
De bedoeling van administratie is om bewijs te hebben in geval er sprake is van een misverstand. Als je een brief schrijft naar de gemeente, bewaar je daar zelf ook een kopie van (kopie = backup)? Het is niet verplicht om een kopie te bewaren, maar als de gemeente een fout maakt en zegt dat ze jouw brief kwijt zijn, dan heeft het ook geen zin voor jou om een rechtszaak te beginnen. Zonder bewijs heeft het weinig zin om een rechtszaak te beginnen.
Als die [aangifte] verstuurd is komt daar per post een bevestiging van even later een aanslag (voorlopig of definitief) als ik iets wil wijzigen kan ik altijd het programma opnieuw downloaden, BSN invoeren en ik heb de gegevens weer.
Jouw manier van denken klopt uitsluitend in het geval dat de belastingdienst nooit fouten maakt.
1. Er komt inderdaad een bevestiging per post
op dit moment. Zal dat in de nabije toekomst ook zo blijven? Steeds meer dingen vinden elektronisch plaats. Is het niet redelijk om aan te nemen dat de belastingdienst ooit helemaal over zal stappen naar elektronische aangifte (dus niet meer per post versturen behalve in uitzonderingsgevallen)? Van de ING heb ik al lang geen afschriften per post ontvangen. Van Greenchoice, Greenwheels en DirectVPS etc ook geen post anders dan e-mail.
2. Als er in die bevestiging per post van de belastingdienst een fout zit, dan heb je geen poot om op te staan. De belastingdienst kan zeggen dat jij verkeerde gegevens hebt aangeleverd of zo. Hoe dan ook, mocht het een zaak worden, dan zal de rechter aan jou vragen: "kun je de aangifte laten zien die je aan de belastingdienst hebt opgestuurd zodat ik dat kan vergelijken met de data van de belastingdienst?". Vervolgens zeg jij dat jij die niet hebt, want je hebt erop gerekend dat de bevestiging per post geen rekenfouten bevat. Zonder jouw bewijs is de belastingdienst bij voorbaat de winnaar.
3. Het is redelijk om aan te nemen dat de belastingdienst fouten maakt, want daar werken ook mensen. Ik ken verschillende mensen in mijn omgeving bij wie de belastingdienst fouten heeft gemaakt. Als de belastingdienst een fout maakt met jouw aangifte, dan download jij het programma opnieuw, BSN invoeren, en daarna zie je dezelfde foute cijfers van de belastingdienst. Leuker kunnen we het niet maken.
4. Er is ook nog zoiets als identiteitsfraude. Als een groepje criminelen jouw identiteit heeft gestolen en ze hebben kinderbijslag aangevraagd op jouw naam, dan heb je een groot probleem. Wanneer dat tot een rechtszaak komt, dan wil de rechter inzage hebben in alle papieren. De rechter wil niet alleen maar weten welke aangiftes er binnen zijn gekomen bij de belastingdienst, maar ook welke aangiftes jij daadwerkelijk hebt opgestuurd en welke aangiftes de criminelen hebben opgestuurd. Alles moet tot op de bodem worden uitgezocht. Ook hier geldt weer: als je niet kunt laten zien wat je hebt gestuurd naar de belastingdienst, dan sta je al zwak.
Misschien wil je het niet aannemen van mij: degene die de data in handen heeft, is de winnaar. Als de belastingdienst gegevens over jou heeft die fout zijn en jij hebt zelf geen bewijs (= backup = data = administratie), dan sta je in een zwakke positie. Data = macht.
Vergeet niet dat alles wat de computer van de overheid zegt als 100% waarheid wordt beschouwd. Daar kan
deze meneer over meepraten (bekijk die video, is de moeite waard). Daarom is jouw backup (= data = administratie) belangrijk.