Eerste OpenOffice-versie onder Apache-vlag uitgebracht

Ik en velen met mij zien het tegenovergestelde. Zodra je met Office grote documenten gaat bewerken laat het massaal afweten. Het wordt traag en onstabiel maar erger nog, de opmaak wordt in de war geschopt met geen enkele mogelijkheid om daar nog weer iets fatsoenlijks van te maken. Enige remedie lijkt het document helemaal opnieuw te maken te zijn en de opmaak pas achteraf, als het af is toe te passen. Je ziet deze problematiek veel bij mensen die een scriptie/thesis maken en is dan ook de meest gehoorde kritiek.

Met OOo/LO en andere pakketten heeft men dat niet. Dit is dan ook 1 van de redenen waarom men zoveel gebruik maakt van iets als LaTeX. De opmaak en stabiliteit bij grote documenten met veel figuren e.d. is gewoon een heel stuk beter. Het is ook een stuk handelbaarder omdat je dingen in kleinere onderdelen kunt opsplitsen itt Office.

De ribbon interface is een veel besproken interface die bij veruit de meeste gebruikers op heel erg veel ongemak stuit. Dat komt met name doordat er weinig logica in de positie van de iconen steekt gecombineerd met het feit dat diverse zaken over een aantal tabs zijn gescheiden. Op zich is dat niet zo erg als je zoiets zelf eenvoudig kunt aanpassen en daar wringt de schoen. Even een icoontje erbij zetten op een plek die jij wilt is er niet bij. Er moet namelijk eerst een groep worden toegevoegd want aan de bestaande standaard groepen kan een gebruiker geen iconen toevoegen. De nieuw gemaakte groep die door de gebruiker zelf is aangemaakt heeft deze mogelijkheid wel. De interface is dus niet tot nauwelijks aanpasbaar itt wat je ziet bij OOo/LO en consorten. Daardoor hebben deze op dit vlak een veel hogere productiviteit omdat ze zijn aan te passen aan de workflow van de gebruiker ipv dat de gebruiker zijn workflow opnieuw moet uitvinden en aan moet passen aan die van de software.

De enige reden waarom je Office in het bedrijfsleven wil gebruiken zit hem in specifieke features zoals Outlook maar ook de ondersteuning van dingen als mailmerge, macro's/scripting. Met versie 2010 is Outlook een zeer goede agenda, adresboek en e-mail client geworden, zeker wanneer je dit combineert met Exchange 2010. Mailmerge is iets wat in het bedrijfsleven veelvuldig wordt gebruikt net als macro's/scripting om bepaalde soorten documenten te genereren. De hoofdreden waarom iedereen het nog steeds gebruikt is eigenlijk domweg de brede ondersteuning. Het aantal pakketten dat iets als OOo/LO ondersteund is aanzienlijk kleiner als die voor Office. Qua beheer is Office overigens ook populairder vanwege de mogelijkheden van policies binnen een Active Directory omgeving. OOo/LO bieden dit soort dingen vrijwel niet en daar kan inderdaad nog heel wat aan verbeterd worden.

Overigens liep er voor de overname van OOo een onderzoek door de groep die de GUI en usability onder zijn hoede heeft gedaan naar een nieuwe interface met een ribbon. Dit onderzoek is massaal door OOo gebruikers afgeschoten en ook per direct stopgezet. Microsoft kan dan wel pronken met usability onderzoeken maar dat wil nog niet zeggen dat ze de resultaten juist hebben geïnterpreteerd en geïmplementeerd. Men moet echter ook rekening houden met verschillen in doelgroep. De doelgroep van Microsoft kan wellicht die ribbon willen maar dat betekent niet dat die van OOo dat ook wil (er kwam een ferm "nee" tegen de ribbon van deze doelgroep). M.a.w. maak niet de fout om wat voor de een geldt ook op de ander toe te passen, dat werkt in 9 van de 10 gevallen niet.