Bedrijven die willen profiteren van het Windows Upgrade Option-programma, moeten er rekening mee houden dat het aanbod voor een gratis upgrade naar Windows 7 slechts geldt voor maximaal vijfentwintig pc's.
Op 25 juni maakte Microsoft, behalve de prijzen voor de upgrade- en retailedities van Windows 7, de details van het Windows Upgrade Option-programma bekend. Deze upgrade-actie houdt in dat klanten die een pc met Windows Vista kopen, kosteloos naar Windows 7 kunnen upgraden zodra deze beschikbaar komt. Voorwaarde is wel dat de pc moet worden aangeschaft tussen 26 juni en 22 oktober, de lanceerdatum van Windows 7.
Michael Silver, analist bij onderzoeksbureau Gartner, merkte echter op dat in de bepalingen een maximum gesteld is aan het aantal pc's dat per adres in aanmerking komt voor een gratis Windows 7-upgrade. Microsoft heeft voorheen geen gewag van deze beperking gemaakt. De limiet van vijfentwintig is volgens Silver bedoeld om bedrijven te bewegen Enterprise Agreements of Software Assurance-licenties af te sluiten. Bij deze laatste optie betalen bedrijven tussen de 100 en 150 dollar per pc voor het recht om gedurende drie jaar onbeperkt upgrades te ontvangen.
Gartner adviseert bedrijven die van plan zijn om tussen nu en 22 oktober meer dan vijfentwintig pc's aan te schaffen, hun computerleverancier te vragen om een gratis upgrade naar Windows 7 te bedingen. Onder meer Dell en HP hebben inmiddels hun eigen upgrade-programma's voor Windows 7 bekendgemaakt. In een blogposting laat Dell weten dat het bedrijf de Microsoft-bepalingen ten aanzien van het maximum aantal pc's aanhoudt. Volgens Dell is het programma voor consumenten en kleinzakelijke klanten bedoeld.