Software Xerox herkent gevoelige informatie

Xerox heeft software ontwikkeld die in staat is om teksten te scannen op zoek naar gevoelige informatie. Het systeem zou begrijpend kunnen lezen en zo 'Intelligent Redaction' kunnen uitvoeren op stukken tekst.

De software kan gebruikt worden om documenten zodanig te beveiligen dat ze nog wel deels gelezen of gekopieërd mogen worden, terwijl de rest op slot zit.

Als degene die de sleutels in handen heeft besluit dat bepaalde informatie geheim is, zal het programma vanzelf op zoek gaan naar alle documenten waar die feiten in genoemd worden, ook al worden ze op een andere manier verwoord. De bewuste secties kunnen dan met een druk op de knop achter slot en grendel verdwijnen, zonder een klein leger in te huren om het archief door te spitten of botweg alles op slot te gooien.

Naast het doorzoeken en beveiligen van informatie in grote hoeveelheden tekst kan de software gebruikt worden om bij te houden wanneer en door wie bepaalde informatie wordt opgevraagd. Bij toepassingen denkt het bedrijf onder andere aan ziekenhuizen en advocaten, waarbij sommige stukken openbaar zijn maar andere delen onder een vertrouwelijksheidsrelatie vallen. Volgens een bericht op NetworkWorld zijn ook banken en overheidsinstanties mogelijke klanten.

De techniek van Xerox om begrijpend te kunnen lezen heeft overigens ook nog andere toepassingen. Vorige maand kwam een bedrijf in het nieuws dat dezelfde algoritmes gebruikt om een betere zoekmachine te maken.

Reacties (17)

[Devata]

Dit zijn nou van die technieken waar het altijd mee mis gaat, men word te makkelijk, denkt dat het programa alles op vangt, maar dat doet het niet en dan heeft Peter R de Vries weer een utizending extra.

Beste is gewoon om niet alles zo omslachtig te documenteren, als je alles met details documenteert kan het nog 100 keer zo kort als wat je tegenwoordig overal ziet, maar het is echt zo'n trent om zo veel mogenlijk woorden te hebben en anders is het niet goed.. Binnen de ICT helpt ITIL daaraan en binnen andere takken zijn er wel weer andere dingen die ervoor zorgen... dat is nou juist waaraan bedrijven kapot blijven (kosten voor documentatie, want het ksot meer dan het oplevert, ook al beweren de aanhhangers van ITIL enz anders) en waardoor informatie snel lekt.. ze zien door al het papier de data niet meer

[To_Tall]

Ik vind ITIL nou niet echt een voorbeeld hoe het wel zou moeten gaan. Ook in ITIL zitten een hoop verbeter punten. V3 schijnt verbeterd te zijn. maar toch blijf je nog met pakken met tekst zitten omdat je alles maar dan ook echt alles beschreven moet zijn.

[Cloud]

Volgens mij bedoelde JP_Linkens precies dát wat jij zegt:

Binnen de ICT helpt ITIL daaraan.... dat is nou juist waaraan bedrijven kapot ...

[mphilipp]

Welliswaar offtopic, maar je hebt het over verkeerde toepassing van ITIL. ITIL schrijft niet voor dat je moet verdrinken in papier. Dat doen mensen die het niet snappen, en alles uit het boekje ook doen. Maar dan heb je de essentie van ITIL gemist. Dát is misschien het zwakke punt: 75% van de mensen snapt het niet goed. Het is een kapstok, niet de 10 geboden.

[Snake]

Maar ge zult toch iemand moeten hebben die het naleest, was als er toch gevoelige informatie 'ongecensureerd' blijft?

[Verwijderd]

Precies mijn eerste reactie. Ik zie dit meer als een handig hulpmiddel, terwijl mensen al snel weer de fout zullen maken het als waterdicht systeem te zien. Daar krijg je grote schadeposten van (informatie die onbedoeld gereleased wordt) die meestal onomkeerbaar zullen zijn.

Ik vraag me af of Xerox er dan ook garantie bij geeft in de trant van 'Informatie niet gecensureerd/schade gelopen, schade vergoed?'. Want roepen dat je software het allemaal wel kan maar vervolgens geen garanties willen geven hebben we al te vaak gezien. Als dat het geval is had dit niet eens nieuws hoeven zijn wat mij betreft, want dan kan ik ook roepen wat ik wil, ik hoef het toch niet of nauwelijks waar te maken.

[Verwijderd]

Xerox heeft, volgens de geruchten, dan ook ruime ervaring op het gebied van verwerken van gevoelige informatie (zoek "xerox cia embassy")...

[coretx]

Tijdens de koude oorlog zijn er ook legio xerox machines ingezet om materiaal te onderscheppen.

Deze techniek maakt het mischien wel serieus wat efficienter

[sanzut]

First hit in google http://www.google.nl/sear...official&client=firefox-a

[Reactie gewijzigd door sanzut op 23 juli 2024 02:00]

[Indoubt]

De wereld is dan nu een stukje onveiliger geworden. Diegenen die hier het meest mee kunnen zijn al dan niet kwaadwillende hackers die een trojan met deze technologie op je bedrijfssysteem zetten en zo de krenten direct uit de pap vissen zonder dat ze overal doorheen hoeven te gaan

Leuk

aankoop van deze software wordt dan wel een must om je tegen de software te beschermen

[NBK]

Oftewel, als je de database van de software weet te kraken heb je alle geheimen in handen?

[reb65]

Erg leuk dit soort dingen en prima om de documenten te beveiligingen tegen het per ongeluk het bedrijf verlaten en zo in verkeerde handen vallen.
Echter dergelijke stukken software zij het niet zo geavanceerd bestaan al langer. Zo heeft Cisco ook een dergelijke oplossing die mailtjes (en bijlagen in mailtjes) en ERP verkeer scant op het uitlekken van bijvoorbeeld Sofinummers en andere gevoelige informatie.

Echter dit soort oplossingen gaan altijd plat wanneer er opzet in het spel is, aangezien een mens er vrij gemakkelijk voor kan zorgen dat de computer het bestand niet meer kan lezen door bijvoorbeeld de extentie te wijzigingen.

[Sypher]

Inderdaad, en niet alleen Cisco heeft deze functionaliteiten maar ook Norton Antivirus / Firewall. Weet niet precies welke versie het was, maar meen te herinneren dat ze zoiets hadden.

Dit pakket kan bijvoorbeeld precies zien wanneer je een bankrekeningnummer ergens invult, en kan je ook aangeven wat er niet verstuurd mag worden. Goed, dat is dan ook echt gericht op thuisgebruikers en daar hebben de (grote) bedrijven niets aan.

[Arne]

Het grote verschil is alleen dat die software puur woorden zoekt en dit meld, terweil de hier genoemde software zelf begrijpend leest en de informatie er uit haald. Bij norton en soortgelijken zul je de lijst dan ook eerst zelf in moeten typen, ik neem aan dat dat hier niet het geval is.
Ik vrees alleen wel dat het met het begrijpend lezen van engels wel ophoud, maar dat zal altijd een probleem blijven.

[ThinkPad]

Is dit niet net zoiets als de beveiliging tegen het kopiëren van geld met kopiëerapparaten, en fotobewerkingsprogramma's ?

[kodak]

Garantie tot de deur en geen geld terug. Tenminste, dat ik wat ik tot nu toe zie van dit soort bedrijven die zich weer eens op beveiliging storten omdat ze geld ook elders vandaan willen halen dan hun hoofdactiviteiten die elders liggen.

Het is allemaal leuk bedacht, maar het is zelden goed doordacht, laat staan dat het de praktijk goed doorkomt. Wie er over nadenkt deze zaken aan te schaffen kan zich maar beter indekken door eerst zelf de boel grondig te laten testen door een extern deskundige organisatie op gebied van beveiliging. Maar beter is het nog altijd om het gezonde verstand te gebruiken en keuze over vertrouwelijkheid en beschikbaarheid over te laten aan betrouwbare personen.

[Verwijderd]

Ik herinnerde me nog dat teksten werden weggeschreven in foto's. Best wel grappig om te doen, zijn er maar weinig die zo diep zoeken.

Wat je tegenwoordig ziet is dat er veel code's worden gebruikt, veranderde dialecten of zelfs hele nieuwe talen. Kom je met dit progamma aan

Er zijn meer gebruikers dan controlerende systemen en het is nu eenmaal een feit in de westerse wereld, men wil veel maar het mag niets kosten. Ik ben ook niet blij met de nullijn van de overheid voor de aankomende 4 jaar maar er word tenminste geinvesteerd naar de lange termijn. Nu mopperen veel mensen maar over 10 jaar staan we er toch sterker voor.