Microsoft stelt Word voor Windows zo in dat nieuwe documenten voortaan automatisch in de cloud worden opgeslagen. Dit kan OneDrive zijn, maar ook een andere clouddienst. De Windows-uitvoeringen van Excel en PowerPoint krijgen deze mogelijkheid later dit jaar.
Microsoft kondigt aan dat het Office-programma Word voortaan nieuwe documenten automatisch opslaat in de cloud. In de aankondiging schrijft productmanager Raul Munoz dat die automatische opslag in Microsofts clouddienst OneDrive kan zijn, in Microsofts samenwerkingssoftware SharePoint, of in 'jouw voorkeurscloudbestemming'. Laatstgenoemde suggereert aansluiting op clouddiensten van derden, maar de Microsoft-manager gaat daar verder niet op in. Tweakers heeft vragen hierover uitgezet.
"We moderniseren de manier waarop bestanden worden aangemaakt en opgeslagen in Word voor Windows", meldt Munoz. Hij stelt dat gebruikers zich niet langer zorgen hoeven te maken dat ze hun werk misschien kwijtraken wanneer ze tekstdocumenten niet of niet goed opslaan. Verder krijgen eindgebruikers toegang tot hun bestanden vanaf andere locaties en apparaten. Munoz noemt specifiek Android- en iOS-apparaten, maar ook webbrowsers. Voor bedrijven zou het voordeel van automatische cloudopslag een verbeterde beveiliging en beter naleven van wet- en regelgeving zijn.
Bij het aanmaken van nieuwe documenten staat de instelling voor automatisch opslaan standaard ingeschakeld. Een nieuw document krijgt automatisch een bestandsnaam met de datum van het aanmaken 'in plaats van de traditionele DocumentN-naam'. De standaardopslaglocatie is voortaan OneDrive. Bij het handmatig opslaan van bestanden kan de Documentenmap in Windows al via OneDrive gesynchroniseerd worden.
De automatische cloudopslag van nieuwe documenten is beschikbaar vanaf versie 2509 (buildnummer 19221.20000) van Word voor Windows. Soortgelijke functionaliteit wordt later dit jaar beschikbaar voor de Windows-versies van Excel en PowerPoint.