Microsoft Word gaat nieuwe documenten automatisch in de cloud opslaan

Microsoft stelt Word voor Windows zo in dat nieuwe documenten voortaan automatisch in de cloud worden opgeslagen. Dit kan OneDrive zijn, maar ook een andere clouddienst. De Windows-uitvoeringen van Excel en PowerPoint krijgen deze mogelijkheid later dit jaar.

Microsoft kondigt aan dat het Office-programma Word voortaan nieuwe documenten automatisch opslaat in de cloud. In de aankondiging schrijft productmanager Raul Munoz dat die automatische opslag in Microsofts clouddienst OneDrive kan zijn, in Microsofts samenwerkingssoftware SharePoint, of in 'jouw voorkeurscloudbestemming'. Laatstgenoemde suggereert aansluiting op clouddiensten van derden, maar de Microsoft-manager gaat daar verder niet op in. Tweakers heeft vragen hierover uitgezet.

"We moderniseren de manier waarop bestanden worden aangemaakt en opgeslagen in Word voor Windows", meldt Munoz. Hij stelt dat gebruikers zich niet langer zorgen hoeven te maken dat ze hun werk misschien kwijtraken wanneer ze tekstdocumenten niet of niet goed opslaan. Verder krijgen eindgebruikers toegang tot hun bestanden vanaf andere locaties en apparaten. Munoz noemt specifiek Android- en iOS-apparaten, maar ook webbrowsers. Voor bedrijven zou het voordeel van automatische cloudopslag een verbeterde beveiliging en beter naleven van wet- en regelgeving zijn.

Bij het aanmaken van nieuwe documenten staat de instelling voor automatisch opslaan standaard ingeschakeld. Een nieuw document krijgt automatisch een bestandsnaam met de datum van het aanmaken 'in plaats van de traditionele DocumentN-naam'. De standaardopslaglocatie is voortaan OneDrive. Bij het handmatig opslaan van bestanden kan de Documenten-map in Windows al via OneDrive gesynchroniseerd worden.

De automatische cloudopslag van nieuwe documenten is beschikbaar vanaf versie 2509 (buildnummer 19221.20000) van Word voor Windows. Soortgelijke functionaliteit wordt later dit jaar beschikbaar voor de Windows-versies van Excel en PowerPoint.

Reacties (171)

[Lagonas]

Wellicht dat ik iets over het hoofd zie, maar voor mn gevoel gebeurd dit al maanden. Op mn werk gebeurd het al heel lang, en ik probeer het nu zelf in word 2408 op mijn prive computer en daar wilt die ook standaard naar Onedrive.

[Noxious]

Het gaat hier niet om de standaardlocatie bij het opslaan, maar direct bij het maken van een nieuw document wordt het al weggeschreven, en bij iedere wijziging. Je hoeft dus 'niet meer op te slaan'; en al je data staat by default bij Microsoft.

[MMaster23]

*cloud.. Niet perse Microsoft cloud. Vendors kunnen cloud plugins schrijven voor office.

[blinchik]

Maar standaard is het Microsoft en de meesten zullen daar dan ook uit gemak voor kiezen. Voor die enkelen die iets anders kiezen, dan wordt de Microsoft API aangepast, dan werkt het niet meer en dan moet de vendor in paniek een patch uitbrengen. Dat gaat zo een paar keer door tot de klant zegt, die vendor zijn dienst werkt niet goed, we gebruiken wel de Microsoft cloud zoals iedereen.

Vendor lock-in established.

[Noxious]

Vandaar 'by default' ;)

[3raser]

Microsoft zal je standaard (en redelijk geforceerd) naar hun eigen cloud pushen. Net zoiets als Teams die linkjes standaard in Edge opent in plaats van je standaard browser omdat Microsoft dat gewoon logisch vind.

Bestaat er eigenlijk al een cloud plugin voor Google Drive voor Office?

[Reactie gewijzigd door 3raser op 28 augustus 2025 08:39]

[Sparks.nl]

Met andete woorden, dan kan ik dus steeds al die versies met de hand verwijderen… zucht
Waar is de tijd gebleven dat ik zelf mocht bepalen waar ik het opsla.

Oh en doe er dan maar gelijk een betaalde cloud oplag dienst bij?

[Reactie gewijzigd door Sparks.nl op 27 augustus 2025 18:18]

[rko4u]

Je kan de file verwijderen, maar uiteraard wordt deze fpdan naar een soort prullenbak verplaatst. De file komt dan dus mogelijk toch in de backup terecht. De cloud provider heeft dus theoretisch wel toegang tot de inhoud van je document. Er zijn organisaties waard dit niet gewaardeerd wordt.

[mcyh]

Dan heeft die organisatie hopelijk ook geen onedrive of sharepoint licentie actief staan voor hun gebruikers.

[Sparks.nl]

Mijn thuis organisatie kan het ook echt niet waarderen...

[Erwin1967]

Waarom zou je thuis gebruikmaken van Microsoft Office? Ten eerste kost het geld en tweede kun je prima werken met een gratis pakket als Open Office of Libre Office.

[Sparks.nl]

Zo veel geld kost dat niet, heb je de prijzen op Marktplaats wel eens gezien?
Dan heb je een prima keuze. Maar goed, Libre Office staat hier inderdaad al op 1 PC (de HTPC).

[Raymond Deen]

In de office applicaties staan wel meer opties standaard aan die niet echt goed voor je privacy zijn en al helemaal niet om documenten van bedrijven geheim te houden voor de buitenwereld.

Ik heb zelfs wel gehoord, nog nooit zelf ondervonden, dat die opties na elke update weer opnieuw naar privacy vriendelijke waarden gezet moeten worden.

[maevian]

Je kan ook gewoon local policies inzetten om te vermijden, indien je geen Windows pro hebt kan je dit afdwingen met de juiste register sleutels

[TheVMaster]

Eh, die ‘versies’ staan gewoon in 1 en hetzelfde document. Zie je niets van, maar je kunt (in ieder geval als je files op OneDrive opslaan) gewoon terug naar een vorige versie etc.

[Sparks.nl]

Ah kijk, dus het bestand wordt vele malen groter dan noodzakelijk. Moet ik ook maar eens opzoeken of daar nog opties voor zijn.

[TheVMaster]

Tja, wat is noodzakelijk? Je kunt een document ook gewoon in Notepad typen he. Maar even serieus, ik vind het best noodzakelijk dat ik (als ik in een document werk) ik versiebeheer kan doen en dus niet 100 varianten van het document hoef op te slaan.

Ik kan me daarnaast voorstellen dat je het ook uit zou kunnen zetten en ja het zou default uit kunnen staan, maar dan mopperen mensen vervolgens dat ze dus niet eenvoudig naar een vorige versie kunnen. Ik denk dat de meeste mensen die Word zakelijk gebruiken het (ongemerkt) wel handig vinden.

[Sparks.nl]

Tja ik ben nogal gestructureerd dus daarom heb ik niet vaak dit soort zaken nodig.

[TheVMaster]

Snap ik, ik ben ook enorm gestructureerd v.w.b.t documenten etc, maar ik hoef (als ik met een heel team aan een documen werk) geen 100 versies in een map te hebben staan, dan volstaat de versioning in het document zelf. Maar als ik zelf scripts bouw etc dan idd graag een eigen versiebeheer. :-)

[t2012]

Met afsluiten van dat automatisch opgeslagen document krijg je als ik het goed lees wel de opslaan vraag en kan je het bestand hernoemen, verplaatsen of zelfs verwijderen.

If you close the document before saving, a dialog will appear asking you whether you want to Discard or Keep it. If you are closing an empty document, it will be discarded without confirmation.

[controvi]

oftewel normale functionaliteit bij sluiten.
Wat betekend dat MS jouw data standaard heeft, zelfs als je het lokaal opslaat uit eindelijk.
Begrijp ik dat goed zo?

Alleen met het voordeel van MS dat ze standaard ook onopgeslagen documenten op hun servers hebben.
Wordt dat weer gebruikt voor data vergaren? AI trainen? Kan ik MS dan nog vertrouwen om mijn data niet aan te raken?

Het zijn meer hersenspinsels en geen feiten. Zijn alleen dingen die ik zo bedenk dat best een rol kan (gaan) spelen.
Vooral met het oog op data, data, data, data. MS staat al niet hoog in vertrouwen van mensen, laatst staan als je niet eens meer weet wat er met alles gebeurd dat je typed en denkt offline te doen.
Betekend dit ook dat het de weg vrijmaakt voor overheden om MS te dwingen in alle documenten die worden gemaakt bij te houden of er dingen als kinder porno of terroristische teksten worden geschreven?

Just a though.

[Alex3]

Onopgeslagen bestanden staan alleen in het werkgeheugen. Herstelinformatie (dat bedoel je waarschijnlijk) staat in een locale map.

[controvi]

Nou ja, als ik mensen zo hoor, slaat MS dus ook niet opgeslagen bestanden op in de cloud, met herstel versies.
Sluit je het document zonder op te slaan, dan wordt het document verwijderd.

Althans dat is wat ik voor zover begrijp.

[gron74]

Mooie functie, ik opteer voor Sharepoint zodat de Chinezen ook moeiteloos in mijn documenten kunnen kijken.

[Vaatdoek82]

Je zou al bijna een gekraakte Word precies hiervoor gebruiken

[hackerhater]

Leuk data-lek in the making................

[TEAser_]

Kan je nog wel kiezen om het alleen lokaal op te slaan?

Of helemaal niet meer?

[Alex3]

Dan kies je een map buiten de Onedrivemap.

[Jester-NL]

Voor zover ik me herinner doet MS365 (of hoe de thuisoplossing tegenwoordig ook heten mag [insert (unrelated) rant about the naming-convention of microsoft] dit al jaren.

Het lokaal opslaan is verstopt. En (en dat vind ik vele malen vervelender) het automatisch opslaan van je documenten lijkt alleen nog maar te werken als je opslaglokatie ergens online is. Lokaal opgeslagen? Geen autosave.

[C64Boy]

Vooral dat laatste is zeer irritant en ook dat dit nu alleen werkt in combinatie met onedrive. Ik heb bijna alles Mac en wil liever niet naast iCloud ook nog eens onedrive. Autosave alleen naar de cloud dat vind ik gewoon niet fijn. Dat MS nu ook andere clouddiensten lijkt te gaan ondersteunen is omdat ze volgens mij al voelen aankomen dat er claim gaat komen voor concurrentievervalsing, misbruik van hun positie op de Office markt etc

[Elboo]

Lokaal opslaan met F12 en snelkeuze mappen is prima te doen

[Heracles1989]

Thanks, dit had ik nodig vanmorgen

[FunkyPoop]

Wow, fantastisch! Dit kende ik nog niet. Dank je wel

[Aardwolf]

Die autosave heeft volgens mij vooral mee te maken dat anderen die ook in de cloud het bestand geopend hebben realtime het bestand bijgewerkt zien worden.
Voor lokale opslag heb je de AutoHerstel bestanden die standaard meen ik iedere 5 minuten werktijd een autosave doen naar de AppData roaming files. Je kunt dit nog aanscherpen in de opties. Bij lokaal werken zal het immers niet zo zijn dat een ander het bestand ook heeft geopend en realtime de wijzigingen nodig heeft.

Wat mis je dan effectief daarna nog?

[Jester-NL]

Er is een wezenlijk verschil tussen een AutoHerstel (die op een door MS beheerde lokatie wordt neergezet) en een automatisch opslaan (op de achtergrond) op de door mijzelf gespecificeerde lokatie.
En tot niet zo heel lang geleden was het gewoon mogelijk om iedere X minuten je document op te slaan op de zelf-opgegeven locatie... ongeacht dat die voor ieder document anders kan zijn.

Dat MS dat heeft verwijderd en alleen nog aanbiedt op een cloud-server (waarom moet dat voor mijn eigen documenten, die ik graag op mijn NAS opsla) is niet in mijn voordeel, maar in het voordeel van MS dat dus gewoon een automatisch vullende OneDrive (met alle mogelijke updates) kan (koppel-)verkopen... en als je even niet oplet, ben je alsnog alles kwijt omdat je een foto maakte van je kind in bad.

Wat ik effectief mis? De vrijheid om een pakket te gebruiken zoals ik dat deed sinds ik mijn eerste Office gebruikte op mijn Windows98-machine. Dit is GEEN vooruitgang of verbetering.

[Aardwolf]

De AutoHerstel is optioneel op een eigen gespecificeerde locatie. Je kunt de default opslaglocatie daarom ook wijzigen naar een locatie die jij handiger vindt. Dus als je Word geopend hebt: bestand > opties > opslaan.

Verder is het correct denk ik dat er een verschil is tussen een autoherstel en autosave. De autosave gaat tenslotte geen bestandscorruptie tegen. Daarom zou je haast nog kunnen stellen dus dat die autoherstel een betere optie is tot regelmatiger opslaan. Of zie ik het dan verkeerd?

Verder heb ik ook MS O365, maar bij mij gaat niets automatisch naar de cloud. Dat heb ik uitgezet ergens in de privacy opties. Ik heb dus ook al jaren geen autosave en mis het niet, omdat ik daar de autoherstel min of meer voor gebruik. En Ctrl+S werkt ook nog steeds. Gewoon af en toe na een stukje typen even die sneltoets combinatie gebruiken. Dat gebruik ik al jaren, ver voordat er überhaupt een autosave bestond. Denk er niet eens meer bij na. Mijn handmatige autosave.

Daarom die autosave is vooral van belang als je met meerdere tegelijk in hetzelfde document werkt. Als je dat niet doet, zou je eigenlijk niet veel hoeven te missen volgens mij.

[Jester-NL]

Ik werk niet met meerdere in een document... Het gaat mij om mijn lokale bestanden, die ik op mijn lokale PC wil opslaan. En waar ik dat al in Wordperfect 5 (dat ik, ten tijde van Win3.11 nog onder DOS gebruikte) al de optie zat om mijn bestanden iedere zoveel minuten automatisch op te slaan. Dan ben jij dus al heel lang handmatig aan het opslaan
FWIW... ik heb jaren lang vertrouwd op "Document aanmaken -> naam geven en opslaan -> typen -> autosave" en dat werkte ook prima als ik dan bij mijn gelockte, gedeelde PC wegliep en mijn collega dat ding hard had uitgezet en zelf inlogde...

Hoe dan ook... Ik vraag niet om een workaround... Ik geef aan dat het eigenlijk niet meer mogelijk is om gewoon automatisch, op een (per document gekozen lokale locatie) iedere zoveel minuten op te slaan. Maar dat dat wel mogelijk is als je het in de cloud doet.

IK zie dat niet als vooruitgang of een verbetering... en de autoherstel-optie (die alles in 1 directory flikkert) is - in mijn opinie - niet een echte vervanging daarvan.

[Timmo70]

Met werklicenties is dit normaal anders heb je geen versioning. Je kan de enterprise en thuislicenties en functionaliteiten niet echt gaan vergelijken.

[Lagonas]

Er wordt in het artikel niet gesproken over een enterprise, home, of welk andere type dan ook, en ik merk op dat het bij beide enterprise en thuis al maanden standaard in de cloud op slaat. Lijkt me dus niet een heel vreemde reactie?

[dasiro]

voor mn gevoel gebeurd dit al maanden. Op mn werk gebeurd het al heel lang

als je bedrijf policies insteld (of default over neemt) dan kan dat zonder dat je er zélf iets aan gedaan hebt

en ik probeer het nu zelf in word 2408 op mijn prive computer en daar wilt die ook standaard naar Onedrive.

hangt ervan af met welke licentie je aangemeldt bent en de installatie gedaan is, als het die van het werk is kan dat ook al daardoor komen

[theduke1989]

Ik haat de cloud solutions.

Waarom worden we gepushed om naar de cloud te gaan?
wil gewoon offline kunnen werken!

[Nixy]

Zodat langzaam iedereen z'n onedrive vol begint te raken. Dan kunnen ze heel opdringerig mensen "adviseren" om een betaald abbo te nemen, en hebben ze weer extra winst.

[gooos]

Dat - en wie zegt niet dat ze in de achtergrond toch stiekem de data gebruiken voor het leren van een LLM?

[CSB]

Dit. Dit is de nieuwe 'race for space' zeg maar. Wie het eerste de best getrainde LLM kan publiceren wint de race en verdient er het meeste aan. Zolang je de regeltjes en wetten kunt 'buigen' zodat je alsnog zoveel mogelijk informatie kunt verzamelen zonder te zeggen dat je dat doet, en er niemand bij stilstaat, kun je dit vrij snel voor elkaar krijgen. Tevens zou je zomaar een hele grote speler op het oorlogstoneel kunnen worden, maar dat even daargelaten...

[Uchy]

Only/libreoffice... ? Of anders instellen. Maar is ook een hoop gaande met mensen die naar linux migreren oa hierdoor.

Niettemin is het stom ja...

[hlemmens]

Waarom bij MS blijven? Voor het overgrote deel van de (thuis)gebruikers voldoen de gratis open source applicaties prima. Ik heb MS Office jaren geleden gedumpt voor OnlyOffice en ben zeer tevreden. Mis MS O in zijn geheel niet. De lock-in die al een poosje aan de gang is zou je als bedrijf ook niet willen.

Only/libreoffice... ? Of anders instellen. Maar is ook een hoop gaande met mensen die naar linux migreren oa hierdoor.

Niettemin is het stom ja...

[Sabes]

Totdat men bijvoorbeeld weer bestanden moet delen voor bv een studie en daar weer verwacht wordt dat je het via word aanleverd. Aanlevering in ander formaat en je hele opmaak e.d. klopt weer niet. Wat weer gevolg kan hebben voor de beoordeling.

Only/Libre office is echt een prima pakket qua functies zolang je de documenten gewoon heerlijk in eigen omgeving houdt of het gewoon deelt als PDF. Maar zodra er studies e.d. om de hoek komt kijken wordt het al een ander verhaal.

Onlangs nog bij een goede vriend gekeken naar de optie om een laptop nieuw leven in te blazen met Linux en dan pakketten als Only/Libre office. Uiteindelijk dit niet doorgezet omdat er MS office nodig was voor studie.

[Alex3]

Microsoft creëert met opzet incompatibiliteit. Daarom moet een alternatief niet worden beoordeeld op compatibiliteit met MS-software.

[Sabes]

Daar kunnen wij het over eens zijn maar als voor iemand qua opleiding/training voor verdere ontwikkeling in zijn loopbaan (en dan totaal niet ICT gericht) dus eigenlijk wel de compatibiliteit met MS wordt verwacht dan kan je heel moeilijk gaan doen of je maakt de keuze om je energie vooral in de opleiding/training te steken en niet in eventueel gebruik van alternatieven. Vooral voor degene die hier verder niks mee hebben.

[cdwave]

Juist publieke instellingen als onderwijs zouden zich verre moeten houden van commerciële pakketten als die van Microsoft.

De praktijk is natuurlijk dat een of andere stropdas de boel "gratis" aanbiedt en dat is een woord waar die instellingen juist heel gevoelig voor zijn.

[StarZ]

We moeten stoppen met dit te schrijven elke keer als er kritiek wordt geuit op een product. Ja het is alternatief maar als iets niet bevalt aan je huis of auto koop je toch ook niet direct een andere

[curkey]

Het is (nog) niet zo dat je elke drie maanden een ongevraagd compleet anders werkende auto voor je deur hebt.

"We hebben besloten uw auto niet voor uw deur te laten staan, maar drie straten verderop te parkeren, want dat is dichter bij uw werk"

"We vonden het een goed idee om de massage functie van uw autostoel elke keer op de maximum waarde in te stellen. U kunt het niet meer helemaal uitzetten, maar u kunt het wel voor een uurtje uitstellen "

[latka]

Als mijn huis in begint te storten of de onderhoudskosten voor mijn auto te hoog worden dan ga ik echt wel iets anders zoeken. Word is inmiddels wel kapot gemaakt met dit soort features dus logisch dat je iets anders gaat gebruiken.

[DropjesLover]

Niet alleen Word, ook Outlook en Teams krijgen allemaal "nieuwe" versies waarin gewoon simpele basale, veelgebruikte functionaliteit ontbreekt.
Helaas doen andere software-boeren hetzelfde, ze weten het allemaal beter dan de gebruiker zelf

[KDE-user]

Tja, ik heb juist wel voor een ander merk auto gekozen na een slechte ervaring met het vorige merk.

Waarom zou dat met software niet kunnen?

[MulMonkey]

Wat is dat voor slappe hap? Ze zoeken met elke "update" nieuwe manieren om je te naaien. Overstappen had allang gemoeten, blijven hangen is ignorant en uitstellen van wat nodig is voor vrijheid van alle consumenten.

Ok, dat is wat overtrokken. Voor elk wat wils. Maar toch: het is 2 voor 12.

[Reactie gewijzigd door MulMonkey op 28 augustus 2025 07:56]

[Tintel]

Maar een alternatief suggeren is toch geen slecht advies? Mits dat alternatief het genoemde nadeel niet heeft.
De overstap kan vermoedelijk niet per direct maar dat is toch niet relevant?

Kritiek uiten en vervolgens een mogelijke oplossing voorstellen is constructief.

[Zynth]

Omdat data geld waard is.
En omdat jij je documenten niet kwijt wil, en zij daardoor een machtspositie krijgen tov jou.

Die op een bepaald moment verzilverd kan worden.
Of door een president ingezet kan worden in een internationaal conflict.

[Reactie gewijzigd door Zynth op 27 augustus 2025 17:50]

[C64Boy]

Omdat dat het nieuwe goud is voor Microsoft

[Blokker_1999]

Omdat heel veel gebruikers van MS Office gewoon een OneDrive hebben, zij het persoonlijk of via de werkgever. Daarnaast maakt het zeker in bedrijfsomgevingen vaak niet eens uit omdat er "known folder move" wordt toegepast waardoor je documentenfolder sowieso al synct naar je OneDrive.

Daarnaast is het nog altijd een optie die je terug kunt uitzetten. En dan mag je van mij gerust gaan vloeken dat dit standaard hoort uit te staan, maar ik zie perfect waarom men dit soort functionaliteit standaard aanzet. Anders weten de meeste mensen niet eens dat het bestaat, en persoonlijk ben ik net blij met deze optie. Zeker voor alles wat ik met mijn private account aanmaak.

[shaloca]

Kan toch gewoon het bestand of folder zo instellen dat je altijd een lokale kopie hebt? of F12 een copy ergens anders opslaan.

[Alex3]

Het is al lokaal. In de cloud staat een kopie.

[shaloca]

Nope, in verkenner kan je na elke file naam de status zien

in de cloud; blauw wolkje

ook lokaal; groen vinkje

Het idee van cloud opslag was eerst om automatisch een kopie te hebben idd

vervolgens kwamen ze met het briljante idee om alleen in de cloud op te slaan om minder opslag op je computer te gebruiken. Standaard worden de bestanden nu alleen in de cloud opgeslagen, voorheen alleen in business accounts, nu ook Privé.

Mocht je een file openen die je nog niet lokaal had, wordt hij snel even van de server gehaald. Je kan afdwingen dat al je bestanden ook lokaal worden opgeslagen; niet standaard

Voor het werk gebruik ik gewoon een externe 1TB ssd als kopie. De cloud is daar je echte backup.

Voor privégebruik heb ik een andere 4TB ssd als kopie. Die is al langzaam vol door de foto's en uiteraard ook wat video's documenten nemen niet zoveel ruimte in over het algemeen. Backup optie in de cloud zou ik een kleinere versie van de foto's moeten creeren FHD (2MPixel) of als het past 4k (8Mpixel) om in de 1-2TB te passen die je voor 10-15 euro in de maand "krijgt". Als backup heb ik extra kopieen (op verschillende pleken in huis en in de auto/op kantoor, daarnaast 2 NASsen en gaat er eerdaags een naar een andere lokatie.

[darkempire]

What?? wie wil dit??

[Boxman]

Microsoft wil dit. Open deur, maar toch.

Ik vraag me af waarom sommige mensen nog steeds zo ontzettend verbaasd zijn elke keer. Er is steeds een soort collectieve verontwaardigdheid, maar als het puntje bij paaltje komt blijven diezelfde mensen de programma's gewoon gebruiken. Hoeft niet, natuurlijk! Er zijn genoeg alternatieven! Maar dat is dan vaak weer een stap te ver. Tja.

Verder kun je het gewoon uitzetten.

[Reactie gewijzigd door Boxman op 27 augustus 2025 17:34]

[Gubbel]

Verder kun je het gewoon uitzetten.

Zou toch veel fijner zijn als je het gewoon aan kunt zetten.

[Boxman]

Jazeker. Maar dat is niet het punt.

Het punt is dat het hun product is, en dat zij hiervoor kiezen. Als klant heb je - buiten beslissen iets wel of niet te gebruiken - daar geen zeggenschap over. Ik vind al die verontwaardigdheid misplaatst.

Mensen doen net alsof ze niet dondersgoed weten dat Microsoft er baat bij heeft het op hun (deze) manier te doen en dat hun prognoses laten zien dat er niet genoeg mensen gaan stoppen met het gebruik van Office t.o.v. wat de verandering ze oplevert. Zo simpel is het.

[Gubbel]

Nou dat is wel het punt. Andere bedrijven worden op de vingers getikt voor dit soort praktijken. En dan nog, ik zou persoonlijk ongeacht hoe groot en succesvol mijn bedrijf is, deze keuzes aan de gebruiker laten.

Mensen doen net alsof ze niet dondersgoed weten dat Microsoft er baat bij heeft het op hun (deze) manier te doen en dat hun prognoses laten zien dat er niet genoeg mensen gaan stoppen met het gebruik van Office t.o.v. wat de verandering ze oplevert. Zo simpel is het.

Hier ben ik het overigens niet mee eens, ik zie zeer weinig mensen die (doen alsof) dit niet (te) weten.

[Boxman]

Benieuwd welke bedrijven voor dit soort aanpassingen op de vingers zijn getikt...

[jeroenathome]

Ik heb liever dat ik moet kiezen om het aan te zetten. Ik ben dan ook voorstander van Opt-In in plaats van Opt-out

[LollieStick]

Klopt, ik ook. Echter vreest Microsoft dan dat er veel mensen zullen kiezen voor lokale opslag i.p.v. cloud. En dat heeft weer consequenties voor de plans (=$$) die Microsoft levert.

Men weet ook echt wel dat er discussie over ontstaat maar zo lang 99% het (uiteindelijk) toch accepteert maken zij zich niet druk.

[Benjamin-]

Heel erg veel mensen. Ik denk de overgrote meerderheid. Laten we ons niet vergissen dat mensen al massaal cloudopslag gebruiken, en het prettig vinden dat hun documenten kan kwijtraken.

Je zal vermoedelijk gewoon je gewenste standaard opslag kunnen veranderen, maar de leken onder ons, die zullen dit uiterst prettig vinden.

Persoonlijk zou ik voorstander zijn van een prompt tijdens de installatie, die wat mij betreft standaard op Cloud staat, maar ik denk nog steeds dat de gemiddelde persoon online opslaan prefereert.

[Houtenklaas]

En welke garantie heb je hier dat je niet alles ineens kwijt bent?

nieuws: Microsoft moet blokkade Nederlands OneDrive-account opheffen van rechter

[Benjamin-]

Mijn argument is dat de meeste gebruikers dit prima of zelfs fijn vinden, niet of het slim is of niet.

Tevens adviseer ik mensen altijd om hun cloud opslag te synchroniseren.

[CivLord]

Ik denk op een handvol tweakers na zo'n beetje alle gebruikers.

Zoals ik het lees is het een automatische veiligheidskopie van elk Word-document dat aangemaakt wordt. Het maakt in principe niet veel uit waar die opgeslagen wordt. Wanneer je het bestand zelf opslaat, en het dus zelf een naam geeft, kan je alsnog elke gewenste locatie kiezen. (Met favorieten kost het je hooguit één klik extra, ongeacht wat Microsoft als voorkeur in wil stellen.)

[Alex3]

Nee, zo werkt het niet. O.a. de mappen Afbeeldingen, Documenten en Muziek staan in de map Onedrive en worden daardoor geüpload naar de cloud. Dat is gratis tot 5 GB. Daarboven heb je een MS 365-abonnement nodig.

[CivLord]

Klopt.

Maar wanneer je een bestand op wilt slaan en er een eigen naam aan wilt geven, kan je alsnog zelf de locatie kiezen.
Ik sla sowieso niet al mijn bestanden in dezelfde map op, dus ik moet altijd al voor elk Word-bestand (en vrijwel elk ander bestand) naar de juiste map navigeren. Of dat nu op mijn PC is, op OneDrive of een ander cloud-drive maakt daarbij weinig uit.
Op dat moment is wel al een vrijwel leeg Word-document op mijn OneDrive aangemaakt, dat vrijwel geen ruimte inneemt en dus voor de standaard 5 GB weinig uitmaakt, wanneer ik verder geen gebruik zou maken van OneDrive.

[TheVMaster]

Eh…veel mensen. Veel mensen willen gewoon bij hun bestanden, of ze nu op de telefoon, tablet, pc of mac werken. Dus je bestanden lokaal op een pc opslaan is voor veel mensen niet de beste oplossing. En of je nu OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, Nextcloud, etc wilt gebruiken. Laten we hopen dat ze de meest bekende diensten gaan ondersteunen.

[Blokker_1999]

Ik

[BobV]

Ik hoop echt dat dit standaard uit te schakelen is.

[kodak]

Het is eerder de vraag waarom dit niet standaard uit blijft staan en wat Microsoft het recht geeft eenzijdig voor honderdenmiljoenen personen te besluiten dat documenten waarvan hoort te worden aangenomen dat daar persoonlijke en gevoelige gegevens in staan maar beter bij Microsoft opgeslagen moeten worden tot iemand ze tegen weet te spreken.

Microsoft is een dienstverlener. Gebruikers nemen een dienst voor tekstverwerking af, of kopen de software daarvoor. Het achteraf de dienst, of een verkocht product, zodanig eenzijdig wijzigen dat al de personen standaard maar moeten accepteren dat de gevoelige gegevens ook nog bij Microsoft opgeslagen worden past niet bij de verantwoordelijkheid die de gebruikers horen te hebben voor er extra verwerkt gaat worden. Het staat er haaks op, juist omdat Microsoft standaard negeert dat de gebruiker expliciet hoort te beslissen als het niet op hun eigen systemen verwerkt gaat worden.

[Blokker_1999]

Omdat mensen nooit changelogs lezen en dan niet eens weten dat deze functionaliteit geintroduceerd wordt. Het uitzetten als het eenmaal aanstaat is kinderlijk eenvoudig. Het aanzetten als je niet weet dat het bestaat is wat moeilijker. Ik begrijp dat wel.

En mensen moeten niets accepteren. Maar alles is reeds geaccepteerd. Je hebt een MS account aangemaakt waar een OneDrive bij hoort en die komt met voorwaarden, je gebruikt Office en dat komt met voorwaarden en je gebruikt Windows welke met voorwaarden komt. Voor deze aanpassing heeft men geen enkele voorwaarde moeten aanpassen. MS past dus niets aan en begint niet ineens data te vergaren die men vroeger al niet had.

[kodak]

Stellen dat het uitzetten eenvoudig is maakt niet dat het redelijk is om het standaard te maken. Het was immers ook gemakkelijk om het als gebruiker in te schakelen als men het als acceptabel risico ziet. We lezen niet dat gedruikers daar voor kozen. Eerder dat Microsoft liever heeft dat gebruikers het niet maar meer gaan gebruiken dan er nu voor kiezen.

Het staat ook haaks op de stelling dat gebruikers de keuze al gemaakt zouden hebben. Het feit dat Microsoft het eerst niet standaard heeft gemaakt en gebruikers er geen duidelijk gebruik van maakten is eem keuze het eens te zijn met de mogelijkheid er eventueel gebruik van te willen maken, niet dat men dat standaard wil of als acceptabel risico ziet. Doe je opzettelijk alsof een keuze functionaliteit te kunnen gebruiken gelijk is aan het willen en gaan gebruiken (of zelfs wettelijk voldoen) dan is dat niets anders dan opzettelijk negeren dat betalen en aan eisen voldoen heel verschillende zaken zijn waar een leverancier juist expliciet niet te dicteren heeft wat voor hun het beste uit komt.

[Blokker_1999]

Microsoft had letterlijk de functionaliteit niet. Het is dus niet dat iets wat al jaren bestaat nu ineens standaard wordt aangezet. Men introduceert nieuwe functionaliteit en zet die standaard aan. En dat gebeurt vaker dan je denkt. En waarom niet. Je bent van mening dat je je product verbeterd, dat vele klanten hier wel graag gebruik van wensen te maken en je weet dat bijna niemand de changelogs leest. Waarom het dan niet aanzetten.

En waarom jij ineens afkomt met of het zelfs maar wettelijk is, is mij helemaal een raadsel.

[kodak]

Ook als het product de functionaliteit bij aankoop helemaal niet had is het geen redelijk argument dat een fabrikant mogelijkheid neemt dat het een verkocht product kan aanpassen. Wettelijk koopt een gebruiker een product om de functionaliteit die het heeft, niet om wat het niet heeft. Dat staat boven vage voorwaarden. Omdat vaagheid geen duidelijke keuze voor een willekeurige andere werking is. En al helemaal niet een werking die wettelijk niet zomaar bij de (wettelijke) eisen past die voor de gebruiker op gaan, zoals hey als fabrikant ongevraagd extra gaan verwerken van persoonlijke gegevens in een online dienst.

Wijzen op wettelijke eisen en rechten doe ik niet opeens. Je reageert op een reactie waar ik het er al over had. En die noem ik natuurlijk niet voor niet op. Microsoft (en jou reactie) kijkt nogal eenzijdig naar voorwaarden alsof die boven de wettelijke belangen van honderdenmiljoenen personen staan. En wat betreft verwerken van persoonlijke gegevens stelt de wet in Europese landen als jaren dat een fabrikant niet de partij is om eenzijdig maar te bepalen wat goed voor de opdrachtgever is. En hoort dus niet zomaar een lokale verwerking te wijzigen in een online verwerking zonder expliciet vooraf een inhoudelijke keuze te laten nemen. Dat lijkt Microsoft (weer) niet te doen.

[theduke1989]

is het ook, als je naar beneden scrollt,
https://techcommunity.mic...MjE2LXgweXNqZg?revision=8

zie je ook default location voor offline! save to local location!

[Reactie gewijzigd door theduke1989 op 27 augustus 2025 17:29]

[Uruk-Hai]

Dat het nu standaard aan staat maakt mij nu extra blij dat ik thuis allang geen Word meer gebruik

Op mijn werk weet ik niet beter dan dat alles alleen maar in Onedrive opgeslagen wordt. Vind ik niet erg, want zelf ben ik nooit iets kwijt, maar leerlingen hoor ik weleens klagen dat Onedrive soms zomaar bestanden wist.

[Reactie gewijzigd door Uruk-Hai op 27 augustus 2025 17:51]

[Hansie9999]

maar leerlingen hoor ik weleens klagen dat Onedrive soms zomaar bestanden wist

Laat me raden,

Gebeurt enkel bij huiswerk dat vandaag moet binnengeleverd worden ?

[Uruk-Hai]

Ik denk eerlijk gezegd dat ze te snel zijn met opslaan en vooral niet kijken WAAR ze iets hebben opgeslagen.

De standaard opslaglocatie is vanuit heel veel programma's namelijk niet Onedrive, maar hun persoonlijke datamap in C:\Users\ Lokaal dus, per pc en niet in de cloud.

Dat heeft IT bij ons op school slecht geregeld.

[Reactie gewijzigd door Uruk-Hai op 27 augustus 2025 18:01]

[latka]

Je kunt de IT afdeling de schuld geven maar ik merk dat mensen tegenwoordig basale computer skills ontberen. Ik denk dat het zaak is dat mensen snappen wat ze doen met een computer en dus bewust documenten in een mapje stoppen ipv. hopen dat iemand anders het regelt. Als ik naar de wc ga dan veeg ik ook zelf mijn billen

[C64Boy]

Dat is het niet alleen. Ik kom bij veel bedrijven over de vloer en het is overal anders ingericht. Vooral daar waar teams/ SharePoint/ onedrive wordt gebruikt zijn gebruikers het soms compleet kwijt/ weten niet meer waar wat staat en wie waar aan kan. Heeft niet alleen te maken met digitale vaardigheden. Het wordt er simpelweg niet makkelijker op.

[Draaksteker]

Dat herken ik helemaal.Sharepoint/Teams/OneDrive/gesharede mappen en losse bestanden: teveel mogelijkheden voor de gemiddelde gebruiker en daardoor heel lastig om werkende afspraken over te maken.

[Eusebius]

Kind vorig jaar hard gewerkt aan verslag voor een vak. Kwam thuis en kon het nergens meer vinden. Overal gezocht in OneDrive Volgens mij ook nog in datamap gekeken, maar dat weet ik niet zeker. Drama.

[TheVMaster]

En stond hij niet in je ‘recente’ files binnen Word dan?

[Eusebius]

Nee, helemaal foetsie

[TheVMaster]

Dat suckt idd enorm. Heb dat vroeger ook wel eens gehad, maar eigenlijk de laatste jaren (gelukkig) nooit meer.

[rko4u]

Gelukkig houdt word gewoon een lijst bij van recente documenten. Dan is het toch vreemd dat ze een document kwijtraken.

[Alex3]

Ik had collega's die bestanden niet konden vinden als ze niet in de lijst met recente bestanden stonden.

[Blokker_1999]

Ach, vroeger werpten we onze diskettes uit terwijl Word nog aan het saven was en hadden we corrupte bestanden, nu steekt men de schuld op de cloud die de bestanden verwijderd.

Als het apparaten zijn die door de IT beheerd worden en alle studenten hebben een OneDrive via een licentie vanuit school, dan zou IT gewoon KFM moeten toepassen waardoor je lokale documentenmap automatisch naar OneDrive synchroniseert. Kan je altijd, overal aan je documenten aan.

[MLLL]

wierpen

[davekok]

Nu nog private OneDrive.

[Snow_King]

Als je gemakkelijk een dienst als Nextcloud kan integreren is dat super, een ecosysteem aan 3e partijen. Ik vermoed echter dat Microsoft dat niet gaat doen.

[svenk91]

uit het artikel:

In de aankondiging schrijft productmanager Raul Munoz dat die automatische opslag in Microsofts clouddienst OneDrive kan zijn, in Microsofts samenwerkingssoftware SharePoint, of in 'jouw voorkeurscloudbestemming'.

Ik ben juist hoopvol.

[curkey]

Het zal natuurlijk wel een soort van werkend iets zijn, maar de beste ervaring gaat gewoon MS zijn. Daar zorgen ze wel voor.

[bjp]

erger: bij elke update staat het terug default op OneDrive 😂

echt voor wat de meeste mensen excel/word thuis gebruiken is echt geen cloud nodig.

straks de EU terug laten werken dat er verplicht een keuze scherm komt (zoals voor browser), of een offline mode/zonder cloud.

cloud betekend online betekend dat er internet absoluut nodig is en dat ze dus zeker je licentie kunnen controleren.

het is natuurlijk vooral op business gemikt, dat elke bedrijf in de wereld sharepoint of Onedrive gebruikt en ervoor betaald.


ik zie hier een business case voor een bedrijf zoals Odoo: bied en compatibele cloud aan met open source tools, dat goedkoper is of on premise kan gebouwd worden.

[Gwaihir]

Dit wordt onderhand net zoiets als de cookies die jarenlang overal standaard aan stonden, totdat de overheid ingreep

[kodak]

De wetgever heeft ook hierop al jaren geleden ingegrepen. Het legt expliciet de plicht bij dienstverleners om niet ongevraagd recht over andermans persoonlijke gegevens te claimen. Het probleem is eerder dat Microsoft zich niets van die plicht aan trekt en buiten de honderdenmiljoenen personen om, waarover de gegevens dit gaan, doet wat ze zelf het beste uit komt. Dat kan hooguit met een rechtvaardig belang. En dat belang is er niet zomaar met deze algemene wijziging.

[cdwave]

O, ja wat een succes was dat zeg.

Nu moet je op elke site die je bezoekt ineens allerlei irritante popups wegwerken.
En in plaats van de makkelijk te omzeilen cookie-based tracking zijn de sites allemaal overgestapt op geavanceerdere methodes, zodat het door die "cookie wet" nu ook nog eens moeilijker is geworden om je privacy te beschermen.

[andru123]

1) cloud opslag kost geld

2) cloud verbinding kan traag zijn en/of kosten (bijv. als je roaming)

3) geen duidelijke garanties dat je data is helemaal prive blijft

4) geen internet - geen docs

Ik vermoed dat Microsoft dat niet doet “om gebruiker makkelijker te maken”. Ze doen dat om zoveel mogelijk van je data in hun cloud te pakken ($ voor opslag, AI analyze, indexeren, etc)

[svenk91]

1) dit zit al bij je office sub in voor de meesten, de standaard 1TB krijgt een normale gebruiker niet vol met word, excel, powerpoint

2) ze slaan een local copy op die dan naar de cloud wordt gesynced, dus traag is niet ao’n issue. De kosten wel maar er zijn opties om functionaliteit te beperken bij ‘metered connections’.

3) dat heb je al niet als je de documenten opent met gesloten software die al een internet verbinding heeft. Met Onedrive komt daar nog een extra laag bij waar MS eventueel kan snoepen, maar je bent niet gebonden aan Onedrive voor je cloud opslag volgens dit artikel en kan dus een partner kiezen die je wel vertrouwd.

4) meestal synced de cloud dus met lokale bestanden en kan je wel doorwerken lokaal zonder internet.


De data zal ze zeker wat waard zijn, helemaal mee eens.

[andru123]

“1 TB Meestaal inbegrepen”, ehm. Wel als je de 365 office gebruikt. Dat doe ik niet.

“Je kan wel je eigen cloud provider gebruiken”, he he, op papier wel, good luck with that, weinig mensen gaan het proberen te configureren. Ik gebruik geen cloud trouwens.

Er is geen eigen encryptie sleutel en Microsoft kan alle bestanden gewoon lezen. “Dat doen zij niet”, ja zeker. Natuurlijk, nooit.

[cdwave]

Microsoft niet, maar hun Chinese werknemers wel

[gooos]

Die eerste mag je aanvullen met en energie (voor data transport en opslag).

[be3a18]

Met onze Office versie staat opslaan in de Cloud er inderdaad als standaard waarde maar kun je dat aanpassen. Wij gaan geen documenten met bedrijfsgevoelige informatie in de Microsoft cloud opslaan. Weliswaar gebruiken we een Windows Server als file server maar het lijkt me sterk dat Microsoft kan uitlezen wat we daar lokaal opslaan. Gelukkig lopen we paar versies achter (2021 build 14334).

[IStealYourGun]

Als je een E5 licentie hebt kan je de documenten versleutelen. Je kan die feature trouwens ook gebruiken op je lokale file-server.

[Mark87]

En de sleutel moet je bij opslaan en openen handmatig invoeren of heeft Microsoft die ook?

[IStealYourGun]

Je hebt de optie voor bring your own key.

[THEVGE]

Ik ben helemaal MS moe en heb prive MS Office dit jaar vervangen door LibreOffice en mijn Windows 11 desktop voor een Macbook Air (draai windows al vanaf 3.1 als ik het me goed herinner). OneDrive is nu NextCloud. Ja, het is even wennen. Nee, het is allemaal niet perfect. Maar mijn frustraties zijn zoveel minder! Op het werk heb ik natuurlijk geen keuze, maar goed. Dan moet ik maar eigen baas worden ;-).

[SpaceDok]

Misschien kan ik standaard m’n eigen home cloud instellen. M’n Proton drive zou ook nog een optie kunnen zijn.