Microsoft maakt Forms beschikbaar voor persoonlijk gebruik

Microsoft heeft Forms beschikbaar gemaakt voor persoonlijk gebruikt. Iedereen met een Microsoft-account kan de tool voor enquêtes, polls en toetsen gratis gebruiken. Voor uitgebreide functionaliteit is een Office 365-abonnement vereist.

Microsoft maakte Forms in 2016 voor klanten van Office 365 Education en in 2017 voor zakelijke Office 365-abonnees beschikbaar en donderdag voegde het bedrijf daar Forms voor persoonlijk gebruik aan toe. Iedereen met een Microsoft-account kan Forms gratis gebruiken.

Het gaat om de volledige dienst maar betalende Office 365-gebruikers hebben meer opties zoals een grotere hoeveelheid templates en de mogelijkheid een grotere hoeveelheid respondenten te gebruiken. Forms is een dienst die werkt via browsers en de Office Mobile-app voor Android en iOS en waarmee gebruikers formulieren met vragenlijsten kunnen opstellen en delen.

De tool biedt templates voor tal van toepassingen zoals quizzen, uitnodigingen voor feestjes en vragenlijsten voor feedback. Gebruikers kunnen de formulieren delen met een link of qr-code en de resultaten direct in Excel zien voor verdere analyse. De dienst concurreert met onder andere Google Forms.

Reacties (81)

[e.dewaal]

Ik ben wel benieuwd naar ervaringen van Microsoft Forms, vooral voor de wat geavanceerdere gebruiker. Ik ben namelijk veelvuldig gebruiker van Google Forms.

Waar blinkt Microsoft in uit ten opzichte van Google Forms?
Wat is extra functionaliteit die Google Forms niet heeft?

[hottestbrain]

De koppeling met de andere MS software is bijzonder krachtig, als alleenstaand product om data in een spreadsheet te dumpen heeft het geen voordelen, anders dan een gebrek aan bepaalde cookies.

[David Mulder]

Naja, het voordeel van Google Forms is juist het 'live' karakter ervan. Dus als je een Google Form invult update hij de gelinkte spreadsheet direct. Mijn partner had op haar werk (klein bedrijf met minder dan 10 FTE mensen) bijv. een custom oplossing nodig voor inventory management en die is uiteindelijk gebouwd als combinatie van Google Sheets + Google Forms + Google DataStudio. Zover ik kan zien in 10 minuten lijkt die integratie bij Microsoft juist een stuk lastiger?

[hottestbrain]

N.B. Ik heb alleen ervaring met de zakelijke forms. Die hangen desgewenst gekoppeld aan excel of een andere datastorage en dus, als je wilt, ook Google Sheets. Microsoft Flow bied vergaande integraties met bizar veel platforms en wat er niet is, is redelijk eenvoudig zelf maken. Je partner zal waarschijnlijk niet buiten Google omgeving met die data kunnen werken?

Oprecht, Microsoft forms als product vond ik toen het in beta zat beduidend minder waard dan google's tegenhanger, maar het is door de rest van het data driven eco-systeem van Microsoft, zonder vendor lock-in, veruit superieur. Ik heb even een heel korte zoekopdracht gedaan om een beeld te geven van enkele mogelijke integraties met google sheets vanuit flow:
https://tweakers.net/foto...CJNhHrleFvqppWbK7GzbU.png

[David Mulder]

Ah, ik las enkel de review die white modder hiernaast aanhaalde, en die stelde dat "Though you can easily import the form data to Microsoft Excel, you'd need to download the spreadsheet to your system.", dus vandaar dat ik onder de indruk was dat het anders werkte. Puur uit nieuwsgierigheid, is het "zie responses in deze en deze spreadsheet" of "zie responses in PowerBI" iets wat de gemiddelde gebruiker weet te doen, of is dat meer een custom poweruser optie?

[Reactie gewijzigd door David Mulder op 22 juli 2024 13:33]

[hottestbrain]

Ik heb even snel de niet-premium connectors op een rijtje gezet:

Office 365 Outlook
OneDrive for Business
Office 365 Users
SharePoint
Twitter
Notifications
RSS
Outlook.com
Power Apps Notification V2
Shifts for Microsoft Teams
Office 365 Groups Mail
Microsoft 365 message center
Cisco Webex Meetings
SFTP - SSH
GoFileRoom
Form Recognizer
Microsoft Forms
Planner
Microsoft Teams
Power BI
OneNote (Business)
Google Calendar
Approvals
Excel Online (Business)
Mail
Microsoft To-Do (Business)
Gmail
MSN Weather
Outlook Tasks
Dropbox
Trello
Facebook
Project Online
Instagram
Project Roadmap
File System
FTP
Google Drive
Yammer
Slack
GitHub
YouTube
Todoist
OneDrive
Box
Azure AD
Google Tasks
Asana
Smartsheet
Blogger
SMTP
Twilio
Microsoft Translator
10to8 Appointment Scheduling
Act!
Adobe Sign
Ahead
Appfigures
AtBot Admin
AtBot Logic
Basecamp 2
Basecamp 3
Bing Maps
Bing Search
Bitly
bttn
Buffer
Campfire
Cloud App Security
Cloud PKI Management
Cognito Forms
Computer Vision API
Content Conversion
Content Moderator
Custom Vision
D&B Optimizer
Disqus
Dynamics 365 Customer Voice
Elastic Forms
ElasticOCR
Encodian
Excel Online (OneDrive)
Expiration Reminder
Face API
Flic
Freshdesk
Google Contacts
Google Sheets
HipChat
Inoreader
Insightly
Instapaper
Intercom
K2 Workflow
LinkedIn
LinkedIn V2
LMS365
LUIS
Medium
Microsoft Kaizala
Microsoft School Data Sync
Microsoft StaffHub
Microsoft Translator V2
Muhimbi PDF
NetDocuments
Office 365 Groups
Office 365 Video
Outlook Customer Manager
PagerDuty
Parserr
Pinterest
Pivotal Tracker
Plumsail Documents
Plumsail Forms
Plumsail HelpDesk
Plumsail SP
Power Apps for Admins
Power Apps for Makers
Power Apps Notification
Power Automate for Admins
Power Automate Management
Power Platform for Admins
ProjectWise Design Integration
QnA Maker
Redmine
Rencore Code
SendGrid
SFTP
Skype for Business Online
Soft1
SparkPost
Survey123
Text Analytics
Toodledo
Typeform
Video Indexer (V2)
Vimeo
Webex Teams
WebMerge
WordPress

[Reactie gewijzigd door hottestbrain op 22 juli 2024 13:33]

[hottestbrain]

Vergeet nog op het live karakter in te gaan, dat is forms natuurlijk ook gewoon

[Yoshi]

denk dat je vooral in pakketten gaat moeten denken. Voor de huis, tuin en keukengebruiker maakt het immers niet zoveel uit. Maar de combinatie (MS Forms)met powerapps, flow ( automate), powerBI, enz is best krachtig :-). Als je enkel Forms (of het nou ms of Google is) maakt het niet zoveel uit, de combinatie met andere tools en / of paketten des te meer.

Als het enkel over Forms gaat is dit een recente vergelijking (aangezien beide tools best wel evolueren is een vergelijking uit pakweg 2017 niet zoveel waard). En onderstaande link is feitelijk ook al gedateerd ( 2019)
https://www.guidingtech.c...rms-better-surveys-polls/

[Reactie gewijzigd door Yoshi op 22 juli 2024 13:33]

[Robbierut4]

Privacy. Bedrijf waar ik zit heeft verwerkers overeenkomsten met Microsoft, niet met Google. Qua functionaliteit merk ik weinig verschil, alleen het nestelen van vragen is wat praktischer bij Google.

[iApp]

Dat maakt niet uit. Als je Google Workspace Enterprise Business afneemt dan sluit je een privacyovereenkomst af met Google; zelfde als Microsoft dus, zolang je maar betaalt.

OT. Ben benieuwd welke koppelingen we kunnen maken met Microsoft Forms. Zal leuk zijn als je het kan automatiseren net zoals Google.

[Robbierut4]

@iApp / @Oon jullie hebben beide gelijk. Maar als je al een overeenkomst hebt met Microsoft dan is het een beetje zonde om ook geld richting Google te gooien, alleen voor forms.

[johnkeates]

Nouja, je kan dan wel mooi Microsoft de deur uit doen, zo kan je het ook bekijken.

[overhyped]

Dit is toch een beetje jaren 90 sentiment. (Ik denk ook nog steeds dat dat maar tien jaar geleden is )

Als ik kijk hoe Microsoft zich gedraagt qua privacy, corporate responsibility etc. Vs Google dan is ‘ha mooi, dan kan ik Google de deur uit doen’ denk ik een passender statement

[laptopleon]

Ik hou ze allebei zoveel mogelijk met hun neus uit m’n data.

Dus ik zou een enquete etc niet extern stallen maar gewoon in eigen beheer houden. Bijboorbeeld Wordpress met een plugin is waarschijnlijk in een paar klikken te installeren.

En ja, er zijn vast wel koppelingen te bedenken die je dan niet hebt, maar het gemiddelde formulier gebruikt dat allemaal toch niet.

[johnkeates]

90 sentiment? Volgens mij is het vrij normaal om zelf voor je vendor te willen kiezen in plaats van de vendor maar spullen laten stapelen.
Omgekeerd had het net zo goed kunnen werken ("Google de deur uit doen", net als 'Oracle de deur uit doen' of 'SAP de deur uit doen').

Als je doelt op 'Microsoft uit de 90s', tja, dat is een ander verhaal, maar dat is niet waar het over gaat.

[overhyped]

Ik bedoelde dat het heel jaren 90 was om Microsoft the root of all evil te vinden, de grafsteen van Bill Gates op HIP97, dat idee.

Ik merk dat dat sentiment nog vaak aanwezig is bij sommige mensen, die soms heel blij worden van Google.

Rationeel klopt dat sentiment (imho) niet meer, omdat Microsoft zich (imho) een stuk beter gedraagt dan Google, of vele andere bedrijven.

Natuurlijk staat dit los van de vrijheid om welke software in welk licentie of financieel model dan ook te gebruiken, aan te schaffen of te adviseren.

[johnkeates]

Ik denk dat Microsoft's marketing en A&M afdeling beter is dan vroeger, maar daar houdt het ook wel op. Dat geldt overigens ook voor de andere grote bedrijven. Hun doel en bestaansrecht is onveranderd.

Wat dan wel weer leuk is, is dat mensen die op Microsoft willen stampen om dat het Microsoft is, dat nu eigenlijk gewoon voor Oracle doen (want "daar zitten meer juristen dan ontwikkelaars").

[walteij]

Forms zelf is niet aan zo heel veel dingen te koppelen, maar je kunt Power Automate wel gebruiken om Forms uit te lezen en dat daan aan van alles te koppelen.
Zo ken ik een bedrijf dat aanvragen voor rechten via Forms regelt. Aanvrager vult formulier in, triggert daarmee Power Automate, die een mail stuurt naar de eigenaar van de resource die zijn ingevuld op het formulier (mailbox, directory, applicatie etc). Eigenaar krijgt dan de mogelijkheid om via vote buttons de rechten wel of niet toe te kennen in de mail.

Power Automate is onderdeel van de Microsoft Power Tools (Power Apps, Power Bi, Common Data Service en Power Virtual Agents) en die hebben standaard al een 250 connectoren (Twitter, Facebook, Salesforce en veel meer) maar je kunt ook gewoon een custom connector met een API van bijvoorbeeld AFAS of Exact Online zelf maken.

[dasiro]

het artikel gaat over persoonlijk gebruik, hoewel de threadstarter naar professioneel gebruikers z'n vraag stelde. De eerste categorie zal hun privacy en die van alle gebruikers van zijn forms niet gevrijwaard zien bij google, terwijl dat wel bij microsoft het geval is

[Oon]

Privacy zit helemaal geen verschil tussen Google en Microsoft, zeker niet op enterprise niveau.

[bush]

Bron?

[Oon]

De verwerkersovereenkomst die je aangaat met beide partijen. Google is op dat niveau gewoon een hele goeie vendor

[pjlgt]

Heb op het werk hier oa een in dienst formulier in gemaakt. PZ vult dat in en in combinatie met Microsoft Flow (nu power automate geloof ik) land de aanvraag vanzelf in ons ticket systeem.

Tevens al eens voor een verkiezing ingezet.

Vind de uitvoering en het aantal functies vrij sober nog, maar wellicht komt daar nog verbetering in.

[timothee]

Mag ik vragen in welk ticket systeem je de form inhoud laat landen en hoe je dat globaal doet (hoe ziet de flow eruit, wordt een mail aangeboden aan een import module van het ticket systeem of schiet je de data direct in dat systeem op veld niveau via bijv een webservice)?

[pjlgt]

Land via de mail in ons ticket systeem. Je hebt een voorbeeld van de flow in je privë berichten

[Scriptkid]

Weet niet of google form legal support heeft,

MS heeft eDiscovery, AED met Optical char recognition en retention op de forms data van de Backfill API die een Json copy van het form in je mailbox zet.

[Zeehond]

Ik vind de meerwaarde voornamelijk zitten in de combinatie mogelijkheid met Power Automate. Heb zelf op mijn werk een formulier gemaakt waar gebruikers data kunnen invullen en wat bijlages kunnen uploaden. Dit wordt vervolgens direct door power automate opgepakt en in een Word template ingevuld welke vervolgens weer in SharePoint wordt opgeslagen .

[Anoniem: 420148]

Daar zal het taalonzingenootschap ook wel aan meegewerkt hebben zeker?

Ja, samen met deep state en de Illuminati.

[laptopleon]

Ik mainteneer, want het staat in de TaalVanDalen.

Wat betekent mainteneren hier? Ik kende het niet, heb het opgezocht en het betekent ‘onderhouden’, maar dan nog begrijp ik niet wat je bedoelt?

[Gaardenier]

Zoek dan maar even de lijfspreuk op van Guilliaume d'Orange.

[laptopleon]

Ah.. Willem de Zwijger

Die had het over maintiendrai = tegenwoordig toekomende tijd van maintenier, oftewel Frans voor handhaven.

[wikipedia]
Een van de lijfspreuken van de prins luidde Je maintiendrai (Frans: 'Ik zal handhaven'). Aan het eind van zijn leven breidde de prins deze uit: Je maintiendrai l'honneur, la foy, la loi de Dieu, du Roy, de mes amis et moy ('Ik zal de eer, het geloof, de wet van God, van de koning, van mijn vrienden en mij handhaven').

[Gaardenier]

Beter vertaald: "Ik zal volhouden".
Kijk maar in de TaalVanDalen, mainteneren staat erin als "Nederlands" werkwoord. Rara uit welke hoek dat komt.

Ik mainteneer dus, of jij dat nu begrijpt als handhaven of volhouden.

[laptopleon]

taalvandalen.. kon ik niet vinden maar je bedoelt wss vandale.nl? Op de openbare versie staat niets over mainteneren.

Nog nooit eerder gehoord ook, maar dat zegt niet alles natuurlijk. Is het Vlaams?

[Gaardenier]

Haha, dat is een goeie:

N. van der Sijs (2010), Nederlandse woorden wereldwijd, Den Haag; met aanvullingen uit Uitleenwoordenbank 2015
mainteneren ‘onderhouden’ -> Negerhollands menteneer ‘onderhouden’.

Ik moet toegeven dat het al enkele jaren geleden is dat ik het in de TaalVanDalen vond. Het lijkt erop dat het in de volksversie verwijderd is. Dat kan wel, aangezien ik er al jaren naar o.a. het onzintaalgenootschap over schrijf.

Via Google kan je er nog genoeg over vinden in allerlei woordenboeken en lijsten.

[laptopleon]

Negerhollands

Is dat Antilliaans / Surinaams?

[Gaardenier]

Mm,
Je bent blijkbaar wat lui om zelf iets op te zoeken:
Etymologiebank.nl

Het lijkt erop dat je voortdurend meent dat iets niet bestaat, als jij het niet kent. Overigens is het (voorlopig) nog niet verboden om nieuw Nederlands uit te vinden, dat is nog steeds beter dan uit luiheid zoveel mogelijk te lenen.

Ik mainteneer, want het staat in de TaalVanDalen.

[Reactie gewijzigd door Gaardenier op 22 juli 2024 13:33]

[laptopleon]

Tja, je maakt het er ook niet makkelijker op door voortdurend te verwijzen naar clubs die niet bestaan zoals Taalvandalen, dus hoe weet ik dan wat echt is en wat niet? En ja, Van Dale staat vol met woorden die al 100 jaar nooit meer iemand gebruikt en de online versie juist met woorden die een jaartje geleden zijn uitgevonden maar die in feite maar 1000 mensen ooit gebruiken dus zo interessant is dat nou ook weer niet.

[Gaardenier]

Er zijn genoeg mensen die menen dat het verwijzen naar de TaalVanDalen hun gelijk geeft, maar dat is helemaal niet zo.
Hetzelfde geldt voor het taalonzingenootschap dat meent dat het Franskiljonse paraplu beter Nederlands is dan regenscherm.
Ha, tot de tienmiljardste,
Ik mainteneer, want het staat in de TaalVanDalen.

[7ven]

Handige naam "Forms" zeker niet verwarrend met Windows Forms.

[e.dewaal]

Wel typisch dat ik daar nog nooit van gehoord heb. Ik vind het meer concurreren met Google Forms, zij bieden vrijwel dezelfde functionaliteit...

[ThaStealth]

NIet raar als je niet in de software ontwikkeling zit. Windows Forms is set componenten voor het maken van UI's, net zoals Qt, WPF, UWP

@batjes Ja, is de afkorting, spreekt wat makkelijker

[Reactie gewijzigd door ThaStealth op 22 juli 2024 13:33]

[batjes]

Wordt dat niet meestal als WinForms aangeduid?

[sfranken]

Bestaat WinForms nog? Dat wordt toch allang niet meer gebruikt?

[HansvDr]

Tuurlijk wel. Alsof bedrijven complete pakketten eruit gooien omdat ontwikkelaars een nieuw speeltje van Microsoft hebben gekregen.

[Anoniem: 30722]

Bestaat dat?

[Vorkie]

Jippie, dus nu hoeven de social engineering hackers niet eerst een account te hacken, maar kunnen het nu direct versturen vanuit een net aangemaakt account!

De vraag is:
https://support.microsoft...f9-4145-933a-fb53a430bced

Hebben ze dit dus ook ingeschakeld voor de "gratis" variant?

[g_v_rijn]

Ik zou zeggen - test het uit

[Martinspire]

Kunnen formulieren ook door niet ingelogde gebruikers worden ingevuld? Als in: is dit dan een goed alternatief voor de vele vragenlijsten die via Google worden ingevuld?

En zo ja: zit er ook nog een goede beveiliging in om te zorgen dat die vragen maar 1x (per IP of zo) worden ingevuld?

[Reactie gewijzigd door Martinspire op 22 juli 2024 13:33]

[Gaardenier]

Een vormblad dus, in eigen taal.

[Orthodroom]

Kan je met Forms eigenlijk ook attachments meesturen? Dan zie ik wel voordelen om het intern te gebruiken icm Power Automate.

[Zeehond]

Met de zakelijke varant kan dit in iedergeval ja. Door Forms worden de bijlages na versturen in OneDrive geplaatst. Met Power Automate kun je die bijlages dan weer direct verwerken en naar bijvoorbeeld sharepoint opslaan, of zelfs in geval van bijv. Een afbeelding in een Word document invoegen. Moet je wel ongeveer vooraf de groote weten van de afbeelding (in zin van breedte en hoogte) voor een goed resultaat.

[HappyFace]

Klopt dat je een bijlage bij kan voegen. Je kunt zelfs aangeven de maximale grootte en bestandstypen.

Maar alleen mensen binnen je organisatie mogen dat doen. Daarbuiten werkt het invoegen van bijlage niet.

[Scriptkid]

moet je meschien even ook kijken naar project cortex

[ciato]

Ja je kan bijlagen uploaden met forms, in ieder geval met de zakelijke variant.

[Orthodroom]

Geen idee waarom ik hap, maar hier heb je dan mijn reactie:
Dat gaat soms ongemerkt. Wellicht omdat op het werk vaak Engels wordt gesproken. Bedankt dat je er mij op wijst, al is de manier waarop enigszins vreemd, want het kan geen kwaad er bewust van te worden.

p.s. kon je geen Nederlandse tekst voor je profielafbeelding gebruiken?

[Gaardenier]

Bedankt voor je begrip.

Inderdaad, op die manier helpen we met zijn allen het Nederlands te verdringen en uiteindelijk te vernietigen.

Zeker, dat kan ik gemakkelijk, maar dan had het voor de vele randstommeriken niet duidelijk genoeg geweest, naar wát het verwijst.

Voor "quote", zou ook veel eerder "aanhaling" kunnen staan, maar dat is gewoon dweperij en meelopen met de grote massa. Een weerwoord plaatsen lijkt ook ongewoon. Alleen is dát nu juist het bewijs dat onze eigen taal bewust verdrongen en verkracht wordt.

[maevian]

Je zit hier op een tech site, veel mensen werken hier in de IT of telecom sector, waar de voertaal op het werk vaak Engels is.
Het meeste opleidingsmateriaal dat we gebruiken om ons constant bij te scholen is ook in het Engels.
Dus ja, als je op dagelijkse basis vooral in het Engels denkt en communiceert, vergeet je soms enkele Nederlandse woorden.

[Gaardenier]

Ik kwam in 1964 al verscheidene malen in de VS. Reisde heel Europa door met drie BMW motors. Was twee jaar leraar in Tunesië, werktaal Frans. Daar volgde ik avondleergangen Arabisch (lezen, spreken en schrijven)Dan twee jaren als werfleider vliegtuighangars gebouwd voor de Iraqi Air Force, werktaal Engels. Was daarna nog twee jaar leraar in highschool in Malkerns-Swaziland. Had in de zestiger jaren een Fins lief. In de tachtiger jaren een Poolse, en trouwde met een Portugees sprekende Mozambikaanse. Schrijf en spreek, buiten Nederlands ook vlot Duits (meest gesproken taal in Europa) Engels en Frans. Oh ja, tussendoor legde ik nog Airco in een Hyatt Regency in Abuja Nigeria, waar men patatten-Engels spreekt, ik was het nog bijna vergeten. Daar werkte ik met 15 Portugezen en een honderdtal negers. Zo wat?
Waarom zouden deze kennis en ervaringen maken dat ik ga meewerken mijn eigen taal te verdringen en verklooien? Welke reden zou ik daarvoor moeten hebben?
Ik mainteneer, want het staat in de TaalVanDalen.
Jou beweegredenen lijken dus erg ongegrond en eerder een dooddoener dan een gerechtigde verontschuldiging naar je taalgenoten, voorvaderen en nazaten.

[Reactie gewijzigd door Gaardenier op 22 juli 2024 13:33]

[Zeror]

Mijn probleem wat ik met veel Microsoft producten momenteel heb, is dat het op het eerste gezicht uitstekend in orde lijkt te zijn, maar wanneer je er echt mee aan de slag gaat pas tot de ontdekking komt dat je net dat ene dingetje wat je graag wilt bereiken mist in de software. Ik heb al aantal hele smerige work-arounds moeten toepassen daardoor en daar ben ik geen fan van.

[Mr. Bourbon BBQ]

Nice, dat werd tijd. Ik gebruik het al een tijd vanuit de business-kant. Mooie applicatie.

[Gaardenier]

Waarom geen toepassing?

[Mr. Bourbon BBQ]

huh?

[Gaardenier]

wat huh?
Is een applicatie volgens jou duidelijker dan een toepassing?

[Mr. Bourbon BBQ]

Waar heb je het over, man?

[Gaardenier]

Gewoon over het voordeel om eigen taal in stand te houden ipv ze te verdringen met bastaardwoorden.

Ik mainteneer, want het staat in de TaalVanDalen.

[Mr. Bourbon BBQ]

Damn, son.

[Ryaka]

Mooie applicatie, ik mis enkel een module om meerdere datums in een keer weer te geven met bvb. een kalender.

[toxict]

Het zou echt tof zijn van Microsoft als ik voor mijn Microsoft 365 Family account OOK "Planner" erbij zou krijgen.
Dan kan ik voor het gezin allerlei tasks uitzetten.
En omgekeerd.