Gmail krijgt optie om verschillende handtekeningen onder e-mail te zetten

Gebruikers van Gmail krijgen op korte termijn de mogelijkheid om meerdere handtekeningen te gebruiken bij het versturen van e-mails. Deze functie komt beschikbaar voor G Suite-klanten en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.

Google meldt dat deze functie standaard aan zal staan. Gebruikers kunnen in de algemene instellingen van Gmail nieuwe handtekeningen maken, die daarna beschikbaar zijn om in te zetten via het handtekeningenmenu in de actietoolbar onderaan een e-mail.

Volgens het bedrijf geeft deze nieuwe functie gebruikers de flexibiliteit om verschillende handtekeningen onder mails te gebruiken voor verschillende situaties, zoals bij de communicatie naar mensen in verschillende talen of voor het onderscheid tussen nieuwe e-mails en reacties.

Conform het 'snelle releasespoor' komt de optie om meerdere handtekeningen te gebruiken vanaf nu geleidelijk aan beschikbaar voor G Suite-klanten; het kan twee weken duren voordat de functie zichtbaar is. Vanaf 24 maart wordt het geleidelijk aan beschikbaar gemaakt voor Gmail-gebruikers; ook voor deze groep kan het tot vijftien dagen duren voordat de functie daadwerkelijk is te gebruiken.

Reacties (84)

[dez11de]

Gelukkig blijven handtekeningen standaard verborgen bij het ontvangen.
Ik vind het zo’n onzin die handtekeningen onder mail. Alsof je bij ieder face2face contact weer je visitekaartje afgeeft en een bedrijfsfolder en zegt dat je heel zuinig bent met papier.

[RobIII]

Heel die "Denk aan 't mileu, print deze e-mail niet" en "De informatie in dit e-mailbericht is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde blablablabla" en allerlei logo's, links etc. vallen w.m.b. ook niet echt onder 'handtekening' en zou verboden moeten worden ("ja maar corporate!"). Ik stuur al jaren gewoon "Met vriendelijke groet, Rob Janssen, Bedrijfsnaam" en dat is IMHO meer dan genoeg. En voor familiaire relaties sluit ik gewoon af met "Rob". Dat is een handtekening; de rest is fluff. Een 'footer' if you will.

[Smobbo]

Ha, ik werk veel met verschillende bedrijven samen en dan zijn dat soort handtekeningen juist heel irritant.
Als ik iemand wil bellen weet ik zijn nummer niet (want kaartjes worden weinig gebruikt). Ff de mail erbij pakken om daar het telefoonnummer te vinden, oh shit, dit is iemand met zo'n irritant 'doei' handtekening !

Zoveel mensen zoveel wensen, denk ik?

Alle toevoegingen over milieu, congressen, etc zijn overigens wel irritant

[Chris_147]

Maar ja, je kan al die informatie ook gemakkelijk op 1 regel geven:

Groeten,

voornaam

voornaam naam | email adres | wwww.bedrijf.com | telefoonnummer

Geen onnodige papierverspilling en toch de belangrijkste informatie beschikbaar

[Smobbo]

Helemaal mee eens.
1 regel is voor mij dan wat overdreven, maar ik heb:

Groeten,

Voornaam Achternaam
Functie
Telefoonnummer
Bedrijf


(mailadres in een e-mailhandtekening begrijp ik niet, die staat al in de header, of als het een kettingmail is staat hij in de aan van de vorige mail).

[Fidesnl]

Je bedrijfsnaam kun je dan ook achterwege laten, die staat ook in je e-mailadres.

[Smobbo]

Haha, ja technisch gezien wel.
Maar dat zou toch een beetje kaal zijn.
Overigens zit ik bij een grote club, dus alleen het mailadres zegt nog niets over voor welk land of onderdeel ik werk.

[ejabberd]

Je vergeet een gsmnummer. Ook heel handig als je in de retail werkt is een link naar de openingsuren op je website. Daarmee voorkom je veel telefoontjes in de trend van "Bedankt om te bevestigen dat je dat product op voorraad hebt, tot hoe laat kan ik het vanavond komen halen?"

[Chris_147]

Tja, ik heb al 20 jaar geen vast nummer meer. Ook niet meer op kantoor.
Maar je kan het natuurlijk toevoegen, fax ook.

[caspar M]

Precies! zo irritant van die mensen die geen handtekening hebben met daarin de contact gegevens
Als ik een spoedje heb wil ik gewoon even bellen, desnoods met een collega van je...

Dan kan ik wel een mail sturen, maar de meeste mensen in de zorgwereld hebben een behoorlijk lakse houding tov email.

[Bardman1]

Mail is dan ook tijd-onafhankelijk. Ik weet bv dat IBM nederland een proef was gestart dat je geen intern mail meer mocht sturen, alleen nog 'ibm notes sametime' chat. (heeft overigens een goede history)

Ze waren er zeer over te spreken.

[Jerie]

Misschien wil diegene... niet... dat jij belt? Maar.. dat je e-mailed?

[Smobbo]

In mijn werkomgeving zou dat een zeer ongebruikelijk standpunt zijn, maarja, het kan.

[Jerie]

Onze e-mail server heeft auto completion

Er is ook VCard (*.vcf). Ideaal.

Ik lees in ieder geval nooit signatures. Behalve als ik een heel korte e-mail krijg want dan scroll ik wel verder ja. Dan staat er meestal verstuurd vanaf de Samsung. OK, duidelijk.

Verder moeten mensen zich 'ns niet zo beledigd opstellen. Alsof iemand je probeert te beledigen in een e-mail door je niet te groeten op 't einde. Kom op zeg. Uitgaan van het goede van de mens.

[Reactie gewijzigd door Jerie op 22 juli 2024 22:25]

[jmmk]

Precies, en dan het onbenullige 'Sent from my iPhone'.
Ik vraag die mensen wel eens: als je iemand even een briefje schrijft, zet je daar dan ook onder 'geschreven met mijn Bic balpen'?
99 van de 100 keer zeggen ze dan: ja, ik zie het ook maar dat zit er standaard in en ik kan het niet wegkrijgen...

[dakathefox]

Het is maar net hoe je er naar kijkt... Ik heb weleens hele korte botte reacties per mail gekregen, waarna bleek dat men die had verstuurd via de telefoon. Dan heb ik toch liever dat eronder staat dat het via de iPhone is verstuurd, dan snap ik waarom de reactie zo kort is en mogelijk daardoor wat bot overkomt.

[Eskimo0O0o]

Dat is de omgekeerde wereld, waarbij een "korte botte e-mail" het probleem is van de ontvanger, want die moet maar snappen dat de verzender te lui niet in staat was om gebruikelijke volzinnen te gebruiken. In plaats van dat de verzender zich bewust is van het risico op miscommunicatie als hij/zij ervoor kiest om korte botte berichten te versturen.

[dakathefox]

Helemaal mee eens. Maar ik heb nou eenmaal partners die veel op de weg zitten en maar beperkt de tijd hebben om te reageren. Hoogstens een keer als ze snel wat eten of moeten tanken.

Overigens heb ik mezelf ooit voorgenomen - en dat is zeker al zo'n 15 jaar terug - dat ik nooit e-mails zou gaan versturen op een mobile device. Toen waren het nog PDA's, intussen zijn het smartphones. Ik hou me redelijk aan die afspraak, beperk me hoogstens tot een "Dank voor je e-mail, ik reageer vanavond even wat uitgebreider als ik mijn laptop heb".

[laue]

DIT.

[Flupkees]

Ik heb liever dat mensen hun handtekening veranderen naar 'dit bericht is verstuurd vanaf mijn telefoon' in plaats van mij dwingen naar reclame te kijken. Als er een merknaam in de handtekening staat, vind ik dat zeer onprofessioneel overkomen. Ik wijs mensen hierop en vraag ze wat ze er neer zouden zetten als ze zelf mochten kiezen. Nog nooit heeft iemand aangegeven dat ze de merknaam belangrijk vinden in dat bericht!

[Smobbo]

Of nog erger bij outlook, dan staat er automatisch een linkje naar de app in je e-mail handtekening...
Linkjes in mails...

[Jerie]

K-9 / P=P standaard signature is dan ook: "send from X, please excuse my brevity". Kort, simpel, Engels, eerlijk, nuttig.

[Sneek]

In mijn ervaring, maar wellicht een andere doelgroep, weten ze echt wel hoe ze het weg krijgen maar laten ze het staan zodat de ontvanger weet dat het even een snelle email was.

[Eonfge]

Arnoud heeft ze al meermalen veroordeeld;
https://blog.iusmentis.co...-een-e-mail-handtekening/

Maar inderdaad, hoe meer footer-meuk ik ontvang, des te meer ik de competenties van de zender in twijfel trek.

[telenut]

de zender moet zich doorgaans houden aan de regels van het bedrijf waar hij werkt...

[jmmk]

Jawel, maar dat is doorgaans adresinfo en (overigens overbodige) juridische kleuterpraat.
Da's toch anders dan 'sent from my iPhone', 'sent from my Huawei device' en 'verzonden met Outlook Mail'-mét-link.

[P_Tingen]

Als je vanuit verschillende disciplines mailt, dan is het wel handig. Zo zit ik in een vereniging en heb daar twee petten op en daarnaast mail ik ook nog privé. Speciaal hiervoor heb ik verschillende handtekeningen in de templates staan.

Voor wie dit niet kent: in de webinterface, maak een nieuwe mail en dan staan rechtsonder, naast de prullenbak, drie stipje voor een menu. Kies hierin voor 'templates'.

[dez11de]

Het staat in ieder geval netjes, maar het zal je best wel eens overkomen zijn dat je met de verkeerde pet hebt gemaild. En toen? Paniek en problemen alom, of had niemand het echt in de gaten?

[P_Tingen]

Voor zover ik me kan herinneren draaide de wereld uiteindelijk gewoon door....

Even for the record: er staat zo ongeveer alleen mijn naam en functie in. Geen 'hou rekening met het milieu', 'als u niet de goede ontvanger bent' of andere onzinnige meuk disclaimers

[Reactie gewijzigd door P_Tingen op 22 juli 2024 22:25]

[jmmk]

Je kunt GMail zó instellen, dat hij automatisch antwoordt vanaf het mailadres waar de originele mail heen is gestuurd. Dat scheelt veel, dan komen antwoorden alvast vanzelf vanaf het juiste adres.

Zeker als je ook verenigingsbestuurder bent en daarnaast nog zakelijke adressen hebt en een privé-adres is dat handig. Je vrienden en kennissen weten doorgaans wel wat je doet, maar zakelijke contacten zullen het niet meteen snappen als je een zakelijk mailtje stuurt als secretaris van een volleybalclub, bijvoorbeeld. En die clubleden niet als je een mailtje stuurt als professional.
Verder inderdaad geen ramp ofzo, maar het is wel handig om communicatie eenduidig te houden.

edit: aanvulling

[Reactie gewijzigd door jmmk op 22 juli 2024 22:25]

[wifikabelhuren]

Weet niet waar je dat weghaalt maar ze verbergen niks automatisch. Alleen bij het schrijven van een email verbergen ze je eigen handtekening. Wat wel irritant is als je met meerdere gebruikers aan 1 inbox werkt in gmail (zakelijk).

[Mustii_93]

Als ze nou eens beginnen met geavanceerde handtekeningen (afbeeldingen, urls etc) voor mobiel, nu moet ik steeds naar een verzonden mail gaan om de handtekening te kopiëren en dan weer plakken, kan veel simpeler.

Goede toevoeging either way

Verduidelijkt wat voor handtekening ik bedoel.

[Reactie gewijzigd door Mustii_93 op 22 juli 2024 22:25]

[MikeN]

Je kan in de GMail app gewoon een mobiele signature instellen hoor. Het wordt niet gesynced verder, maar tenzij je iedere week een andere telefoon gebruikt lijkt mij dat niet zo'n issue.

[Mustii_93]

Die is beperkt tot alleen text, geen logos or HTML bijv.

[cadsite]

Voor mij persoonlijk ideaal.

daarin staat gewoon=

"mijn naam
mobiel verstuurd".

Zo is het voor de ontvanger duidelijk(er) dat ik via een gsm verstuur, dus de tekst is wat korter/directer.

[Zenomyscus]

Je kan in de GMail app gewoon een mobiele signature instellen hoor. Het wordt niet gesynced verder, maar tenzij je iedere week een andere telefoon gebruikt lijkt mij dat niet zo'n issue.

Alles bij Google wordt tot in den treure gesynct, maar zodra het een keer binnen je account werkelijk nuttig is wordt het niet gedaan. Ik heb een stuk of 10 handtekeningen binnen Gmail (web) die ik graag mobiel zou willen gebruiken. Logo erbij, linkje naar de site, verder niets spannends. Het zou toch niet zo moeilijk moeten zijn om de signatures van web beschikbaar te maken op de app lijkt me...

[wifikabelhuren]

Het is geen hyves!

[watercoolertje]

Klopt en dat wordt het ook niet met die mogelijkheid, gezien het in de webinterface altijd al wel kan en ook niet tot problemen leidt

De handtekening zoals in de screenshot kan op mobiel dus niet, maar op je computer ineens wel (of via web ipv de app op je mobiel)

[MGutker]

Zo, mocht even duren. Als zakelijke G-Mail gebruiker zou je toch zeggen dat dit wel een van de meest noodzakelijke features is.

Ik, persoonlijk, miste deze feature enorm. Ik gebruikte nogsteeds de outlook desktop client ondanks gebruiken van gsuite als platform voor mijn werk.

[Roodey]

Outlook op het web mist deze functionaliteit nog...
Dus Google is Microsoft voor.

Verder eens dat dit een onmisbare feature is als je eenmaal met de desktop client van Outlook hebt gewerkt.

[Bardman1]

Outlook op het web mist deze functionaliteit nog...
Dus Google is Microsoft voor.

De webversie van outlook (desktop) Exchange heeft alle features van de desktop client of v. v.. Als je een desk-topclient hebt dan heb je ook een webversie met dezelfde fucnties. Mits toegestaan door de beheerder.
Te vinden: bestand/account en dan naast de account instellingen zie je de web url voor jouw desktop versie.
Je kan dus ook in beide versies je instellingen aanpassen.

Misschien dat je doelt op de outlook versie van office365 in de kuch kuch ~cloud~ . Bah vies woord..

Toev. En welke client heeft dat, en dan vanuit de webversie ook nog alle soorten van addins, apps enz. invoegen, gratis en of betaald. zo'n plus 500 voor alleen al outlook.

[Reactie gewijzigd door Bardman1 op 22 juli 2024 22:25]

[Anoniem: 1322]

OWA (Outlook Web Access / Outlook on the web) voor Exchange 2013, 2016 en 2019 zijn zeker niet on-par met hun desktop desktop tegenhangers Outlook 2013, 2016 en 2019.
Hier is een bron van Microsoft zelf:
https://support.office.co...c7-48ba-97af-984e0645dde5

De nieuwe Office 365 outlook client (the new Outlook on the web) loopt inderdaad nog verder achter t.o.v. zijn voorgangers. Maar dat komt simpelweg omdat deze volledig herschreven is.

[Bardman1]

Geen idee of je het in de gaten hebt maar je link gaat over ALLEEN maar MS prodcuten.
En niet een vergelijk met Gmail., Wat toch de insteek was van het onderwerp

En IDD bv de MS-android versie loopt wat voor, en uiteraard de cloud versies. Want daar wil MS je heen hebben. Om overduidlelijke redenen

[Anoniem: 1322]

Gast, ik reageer rechtstreeks op jou opmerking:
De webversie van outlook (desktop) Exchange heeft alle features van de desktop client of v. v.. Als je een desk-topclient hebt dan heb je ook een webversie met dezelfde fucnties. Mits toegestaan door de beheerder.
Je opmerking is onjuist en je verspreid desinformatie. De link bevat een directe vergelijking tussen de Outlook desktop software en de web variant. Daarnaast ben jij hier degene die off-topic gaat.
Duidelijk een trol dus...

[Bardman1]

Blijkbaar je eigen link niet goed gelezen en mij dan beschuldigen van trollen. Die hel site is gaat alleen over MS producten. En heeft niets met een gmail vergelijk te maken waar het over ging, Wat je blijkbaar ontgaan is...

Dus ben JIJ degen die aan het trollen is. Lees nog maar eens...

[Anoniem: 1322]

Natuurlijk staat er alleen Microsoft producten op, het is de Microsoft site. Ik bewijs alleen met bronnen dat je ongelijk hebt en desinformatie verspreid. Geen idee waarom je zo hamert op het feit dat er iets over Google moet staan. Maar speciaal voor jou nog een uitgebreidere link.

[Anoniem: 1322]

Check anders gewoon 'templates', dan ben je nu al uit de brand:
https://support.google.com/a/users/answer/9308990?hl=nl

[beerse]

Het zou mooi zijn als je semiautomatisch uit een paar 'handtekeningen kan kiezen:
Afhankelijk van de taal instelling van het bericht de signatuur bij die taal, zodat het 'groetjes' of 'regards' bevat.
Afhankelijk van of het een nieuwe conversatie is of een bestaande een uitgebreide of een beknopte signature.
Afhankelijk van de status van de contacten, een formele of een informele.
En dan dat natuurlijk makkelijk te kiezen/veranderen als je het bericht verstuurt, al is dat laatste aan google wel toevertrouwd.

En bij het aanmaken van de signatuur verwacht ik een hint naar de netetiquette: Een signatuur is het liefst binnen de 4 regels van 76 karakters. Al houdt tegenwoordig (bijna) niemand zich daar meer aan.

[lordawesome]

Handtekening? Is dit niet gewoon je naam/gegevens onder een email zetten? Een handtekening is nog altijd een eigenhandig geschreven naam. Of een foto daarvan.

Ik dacht al, lekker veilig om een foto van je handtekening op de servers van google te zetten. Als zo'n account gehacked wordt is dat bijzonder nuttig voor identiteitsfraude.

[Slavy]

En wanneer komt de leesbevestiging voor consumenten eens?

[Blokker_1999]

Waarom zou je dat willen? Das net zoals de optie om een mail terug te roepen. Vele mensen vinden dat een goed idee omdat ze niet weten dat dat soort functionaliteit zo onbetrouwbaar is als iets.

Sowieso stel ik mijn mailsoftware in om dingen zoals leesbevestiging automatisch te negeren en geen bevestiging te sturen. En die terugroep functionaliteit kan door je email client ook genegeerd worden, maar nog leuker, je kan regels instellen zodat er een kopie wordt gemaakt als email binnenkomt. De afzender stuurt zo een terugroep mail, het origineel verdwijnt uit je inbox, de afzender krijgt daar bevestiging van maar jij hebt nog een kopie ergens anders staan.

[ejabberd]

Bij mij staat dit gewoon af. Erg handig die terugroepmails. Ze vestigen mijn aandacht op de initiële e-mail waarin misschien per ongeluk aankoopprijzen staan of andere informatie die ik niet mag weten.

[Tjark]

Je weet dat zo'n leesbevestiging standaard genegeerd wordt/kan worden? Dus echt veel heb je er niet aan.

[Bardman1]

aankomst bevestiging vanuit de server, en de leesbevestiging van de client / lezer eventueel bij openen.

[DaBomb2]

Wat in Outlook al 10 jaar kan, sinds Windows 95

[garriej]

Volgens mij mis je wat jaartjes, windows 95 was 25 jaar geleden

[Noppie1991]

En in de webversie van Outlook juist weer niet. In dat opzicht loopt Gmail juist voor op Outlook.

[jjbstolk]

Je kan een handtekening instellen in Outlook.com, in Office365 en Exchange webmail. Zit er volgens mij ook al jaren in.

[Anoniem: 1322]

Niet meerdere, waar dit artikel over gaat.

[Bardman1]

Wel met addins of third party software. Er is wel een beetje ontwikkeld voor outlook. Wat ik hierboven al schreef, meer dan 500 app/addins die zowel op de web als de desktop versie werken. En dan heb ik het nog niet eens over de commerciële third party tools.

[Anoniem: 1322]

Het gaat hier niet om addin's of andere software. Die heeft Google (en ieder ander platform) ook wel. Het gaat om standaard functionaliteit.

Google heeft trouwens ook al lange tijd "templates" waarmee je handtekeningen maar ook volledige emails op kunt stellen. Veel nieuws is hier dus ook niet.

[Bardman1]

De mogelijkheid van addins/en apps is standaard. Is dat ook bij Gmail?

[Anoniem: 1322]

Zekers, werkt allemaal hetzelfde als Exchange (online):
https://gsuite.google.com/marketplace/?hl=nl

Je kan dit als beheerder uitschakelen maar de meeste mensen weten niet van het bestaan (net als de Office 365 store).

[Bardman1]

100 vs 500 voor alleen mail

En ik heb het alleen over Exchange on premisis. Wat jij met online Exchange bedoeld ..?? Als je dus gewoon een gehoste Exchange versie bedoeld kan je bij mij ook terecht:-)
Overigens dezelfde 500 plus addis en apps en niet te vergen de third party die niet in de store staan, of zelf zelfgebouwde aps via een url invoegen.

[Anoniem: 1322]

Geen enkele zin van je reactie is begrijpbaar, grammaticaal correct of enigszins relevant..

[Bardman1]

En wat is dan de reden van jouw reactie als je het toch niet begrijpt?

Als je dan een vraag zou stellen snap ik het nog, maar nu gedraag je jezelf van zaken waar je mij van beschuldigt hahahaa ...

Ontopic: Blijkbaar een Google fanboy;-)

[Reactie gewijzigd door Bardman1 op 22 juli 2024 22:25]

[Anoniem: 1322]

Geen enkele zin van je reactie is begrijpbaar, grammaticaal correct of enigszins relevant..

[Bardman1]

Lastig hé fouten toegeven.

Probeerde je wat bij te brengen, daar is Tweakers voor, maar blijkbaar ben je niet gratis naar school geweest maar voor niets, en kan ik je niet helpen.

[Anoniem: 1322]

maar blijkbaar ben je niet gratis naar school geweest maar voor niets
Eén ding is zeker, ik heb iets beter opgelet tijdens Nederlands

Maar als ik even kijk naar je karma, grammatica en algehele kinderachtig gedrag, ben je helaas niet in staat mij iets bij de brengen. Maar ik dank je voor je poging! Je laat me in ieder geval wel lachen!

[Bardman1]

Ik ben blij dat ik je kan laten lachen. Dan heb ik toch nog wat bereikt.

En dan mag jij je schoolgeld wel eens terug halen als je niet eens het verschil tussen gratis en voor niets weet, en dan mag jij met jou kennis mij kinderachtig vinden hoor:-)

[Anoniem: 1322]

Haha, zeker. Woord van deze schooldag is Interpunctie.

[Bardman1]

Haha, zeker. Woord van deze schooldag is Interpunctie.

Geef je nu echt aan dat je het niet begrepen hebt? Meelij met jou, maar wel verwacht.

[Anoniem: 1322]

Meelij

[slow whoop]

Nou, nou, revolutionair hoor.

Ik gebruik gmail al jaren, maar ik heb nooit kunnen wennen aan de interface. Een email schrijven vind ik nog steeds onhandig in vergelijking met bv Outlook of Thunderbird.

[El_Bartholomew]

Zou fijn zijn dat er ook meerdere aliassen mogelijk zijn naast meerdere handtekeningen.

[Tralapo]

Wat bedoel je hier precies mee? Ik gebruik m'n Gmail box om mail te ontvangen/versturen van 5 mailaccounts, fysiek bestaande accounts of aliassen. Je kunt voor ieder daarvan een eigen handtekening invullen (alleen site, niet in de app).

[Tralapo]

Je kon al wel lange tijd aparte handtekeningen voor aparte verzendadressen toevoegen op de website, dit is een fijne toevoeging.

Helaas werkt dat eerste nog steeds niet op mobiel, waar je in de app maar één 'domme' handtekening kunt invullen. Ik hoop dat deze nieuwe functie dan ook eindelijk eens naar de app komt.