Google voegt add-on-functies toe aan Gmail

Google heeft Gmail Add-ons toegevoegd aan zijn webmaildienst. Met de extensies kunnen gebruikers direct vanuit Gmail functies van externe diensten gebruiken, bijvoorbeeld voor het ondertekenen van documenten of het inplannen van taken.

Add-ons die de gebruiker installeert zijn direct vanuit berichten op te roepen om bepaalde acties die betrekking hebben op de e-mail uit te voeren, zonder dat de gebruiker Gmail hoeft te verlaten. De gebruiker hoeft add-ons maar een keer te installeren om ze op al zijn apparaten te kunnen gebruiken: ze werken dan via zowel de webclient als de Android-app. Google werkt met Apple samen om de functie ook naar de iOS-apps te brengen.

Installeren kan via het instellingenmenu aan de rechterkant van het postvakscherm, met de knop 'Add-ons toevoegen'. Dan verschijnt de G-Suite Marketplace met uitbreidingen voor Gmail waar uit gekozen kan worden. Voorlopig staan er nog maar acht invoegtoepassingen. Daaronder zijn die van Asana, waarmee gebruikers taken kunnen creëren op basis van berichten. Ook is er een add-on van Dialpad, voor het direct kunnen bellen van contacten vanuit berichten en is er een extensie om facturen op te stellen. De add-on van DocuSign voor het ondertekenen van documenten komt binnenkort, volgens Google.

De functionaliteit was vanaf maart beschikbaar in preview. Google introduceerde in 2014 al add-ons voor Docs en Sheets in combinatie met zijn Drive-dienst. Die functionaliteit kwam vorig jaar naar de Android-apps voor die diensten.

Reacties (39)

[Plompie]

Die add ons kunnen heel zinnig zijn maar vraag me altijd af hoe dat met de security zit. Als ik bv een add-on aan Drive toevoeg om een PDF in te vullen of ondertekenen (even als voorbeeld), dan moet ik dat ding toegang geven tot m'n hele Drive.

Sommige add-ons wil je misschien op alle bestanden uitvoeren maar zou veel liever een systeem zien waarbij je alleen toegang geeft tot het file wat je wilt bewerken. Je kan ook 1 enkel bestand delen dus qua toegang machtigingen moet het mogelijk zijn lijkt mij?

[Wraldpyk]

Mijn ervaring met drive-addons was altijd dat je 'm toegang kon geven tot hele drive, maar nog veel vaker dat ze alleen toegang tot een bepaalde map. Maar ik heb al lang geen drive add-on meer gebruikt dus weet niet hoe het momenteel er mee staat.

Maar die beperking is er zeker wel, dus als een add-on die optie niet biedt dan ligt dat aan de implementatie. Al twijfel ik of het niet mogelijk is bij drive zelf in te stellen.

[Belecthor]

Dit is ook iets wat mij zorgen baart bij zakelijk gebruik van extensies en add-ons binnen de Google Suite. Wat gebeurt er met een organisatie die gebruik maakt van de Google Suite, maar dat een medewerker van personeelszaken ineens een aantal vage extensies installeert? Ze vragen inderdaad vaak toegang tot de hele Drive en zijn al die organisaties achter de extensies wel te vertrouwen?

[Verwijderd]

Terechte zorg. Wel is het zo dat je ze allemaal kan disablen en white-listen of allemaal enablen en black-listen. Ook kun je nog insecure plugins blokkeren by default.

[chalrune]

Helaas is deze uitbreiding voor Asana nog niet toegankelijk voor Gmail for G Suite admin-gebruikers. Het werkt dus voor de meeste mensen alleen voor persoonlijk gebruik. En juist de zakelijke groep zit hier op te wachten.

Het is nog onduidelijk wanneer dit wel beschikbaar komt. Asana komt met een ETA wanneer ze dit hebben.

[Verwijderd]

Dat doen ze vaker, noem het kinderziektes bestrijden. Ik kan me best goed voorstellen dat ze die verkapte publieke tests niet loslaten op hun zakelijke platform.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 11:16]

[RedPixel]

Apart dat er geen add-ons zijn voor Google-producten zelf. Keep, Docs, Spreadsheet, Drive, Calendar, lijken me allemaal wel handige add-ons te kunnen zijn.

[FlyLight3r]

Hier kun je gewoon standaard al bij vanaf Gmail website. Rechtsboven, dit zal als add-on dan toch weinig toevoegen nog?

[RedPixel]

Met de add-ons kun je acties ondernemen op de e-mail zonder Gmail te verlaten; dat is de grote toevoeging hier. Paar voorbeeldjes:

• Direct vanuit je mailtje tekst selecteren om op te nemen in een spreadsheet
• of er een Keep-task van te maken
• direct terwijl je een mailtje typt je agenda checken voor een geselcteerde datum
• Translate gebruiken om zinnen in je mailtje te vertalen

[Wraldpyk]

Je kunt al tijden een bijlage toevoegen vanuit Drive zonder dat je gmail hoeft te verlaten. Dus tot op zekere hoogte is die integratie er al.

Maar wat je opsomt klinkt als wel handige toepassingen.

[supersnathan94]

Direct vanuit een e-mail een afspraak inschieten als je geen caldav invite krijgt lijkt tot nu toen niet mogelijk.

[dakathefox]

Ik heb het recentelijk al meermaals voorbij zien komen. Handige functie. Weet alleen niet of het in Gmail of Inbox was.

[supersnathan94]

Inbox heeft het kennelijk wel. Gmail zelf niet. Ook niet met de app op mobile.

[MaffeMaarten]

Volgens mij ook niet, dit is iets waar ik elke keer naar zoek omdat het me zo logisch lijkt. Je kan er wel een event van maken, maar dan moet je alsnog zelf de datum en locatie toevoegen. Vanuit Engelstalige emails heb ik volgens mij wel eens gezien dat datums onderstreept worden en vanzelf in een link veranderen om een afspraak te maken, maar in het Nederlands lijkt dat niet te lukken.

[LankHoar]

Tenzij je Inbox gebruikt. Dan kan dat zelfs automatisch gaan. Heerlijk.

[Verwijderd]

Je kunt inderdaad op de link naar die apps klikken, maar je kunt niet even snel een tabel uit een Drive document invoegen of een uitnodiging voor een kalenderdatum maken. Dat moet weer vanuit de andere apps.

[thatent]

Maar hoe zie je dat voor je in een email, dan? Een email die eigenlijk een sheet is?
Je kunt al wel files direct vanuit je drive toevoegen meer dat kan al heel lang.
Ben benieuwd hoe jij die integratie dan ziet als "plugin".

[RedPixel]

Zie RedPixel in 'nieuws: Google voegt add-on-functies toe aan Gmail'

[supersnathan94]

Het kunnen maken van een kleine kosten raming in een tabel inclusief formules voor subtotalen en totalen zonder daarbij het mailtje te verlaten is erg handig.

[joelharkes]

Is Inbox van google nu officieel out of productie?
ik gebruik het nog dagelijks maar het lijkt dat alleen gmail nog nieuwe updates krijgt?

[RedPixel]

Lijkt me niet, de Inbox app voor Android heeft nog gewoon tweewekelijkse updates.

[oef!]

Inbox is een week geleden nog geupdated onder Android dus het lijkt er niet op. Hett zou ook jammer zijn als men ermee stopt, ik vind Inbox erg prettig werken.

[DNA_Saint]

Je hoeft het toch niet te installeren? Daarom heet het een ADD-on en geen MUST-on.
Een browser was vroeger ook alleen maar om websites te bezoeken en nu heb je duizenden add-ons ervoor, waarbij iedereen wel minstens 1tje heeft geïnstalleerd.

Ik vind het juist jammer dat de add-ons nu een beetje karig zijn. Veel categorieën zijn leeg, wat ik totaal niet gewend ben van Google.

Ik had gehoopt op een paar goede webdev add-ons voor het debuggen van emails bijvoorbeeld. Dat is nu een pain in the ass.

[Reactie gewijzigd door DNA_Saint op 23 juli 2024 11:16]

[Seal64]

Ik gebruik al jaren Gmail, maar ik log maar zelden op de site in. Thuis benader ik 'm via Thunderbird, onderweg via de Outlook mailclient die met W10M wordt meegeleverd. Ook beider agenda's (Lightning in TB, Outlook in W10M) synchroniseren netjes met Gmail. Ik zie niet in waarom het toevoegen van add-ons je zou moeten dwingen naar een andere maildienst te stappen...

[joldemans]

Waarom niet gewoon een losse mailclient gebruiken? Dan heb je gewoon mail zoals mail bedoelt is.

[BramV]

Email is niet meer dan transport van een textfile. Email clients, ''zoals bedoelt is zorgen er bijvoorbeeld voor dat die textfile wordt omgezet naar een virus ... Ik gebruik sinds 2005 Gmail, nooit iets verloren of gemist, en nooit een virus... Dat kunnen veel mensen met 'een zoals het bedoelt is' programma niet zeggen...

[tflink]

Vroeger had je ook google labs voor gmail dit is in mijn ogen alleen maar een vervanger ervan. Ik vind ben er blij mee in ieder geval. Gebruik ze in docs en sheets ook veel.

[dakathefox]

Eerlijk gezegd had ik niet van jou verwacht dat je Gmail zou gebruiken, gezien al je andere opmerkingen bij topics waar de naam 'Google' in naar voren komt.

[MASiR]

Eerst dacht ik "Yes, Jira plugin!" en toen.. bedacht ik dat CRTL-click is echt niet minder goed, dat zit gewoon in je systeem en full screen info is beter dan een Gmail lees panel en meestal wil ik toch meerdere tabjes uit Jira open hebben....

[Zunflappie]

Ikzelf heb Streak een tijdje gebruikt (webversie).
Vooral voor het inplannen van een mail (dus het mail geautomatiseerd op een bepaald tijdstip verzenden, indien... als... dan.. etc).
Dat beviel prima, alleen is Streak veel meer dan dat met 99% dingen die ik niet gebruik.
Het tracken (zien wanneer en waar) een mail gelezen is, was ook lekker maar niet nodig.

Weet iemand een addon die dit inplannen ook doet, maar niet meer dan dat?

[DarthKZ]

Nice ik denk dat ik het zeker ga gebruiken!

[Dann74]

Ik zou graag zien dat ze eens een keer die gmail app fatsoenlijk bugvrij gaan maken ipv steeds nieuwe features toevoegen (wat 'm waarschijnlijk in eerste instantie nog buggier gaat maken ) Ik kom nog regelmatig "beginners" bugs tegen: crashes, continue notificatie terwijl ik het bericht al 3x heb geopend, en vooral de instellingen zijn een drama als je niet helemaal standaard bent... Helaas heb ik nog niet echt een goed alternatief gevonden

[Smen]

Ik gebruik hem al sinds het begin en herken die klachten totaal niet. Ik vind het één van de beste apps op mijn telefoon, qua gebruiksgemak, stabiliteit en functionaliteit.

[theduke1989]

Dat is dan echt bij jou alleen of op jou telefoon?

Zulke bugs zijn er bij mij niet en nog nooit gehad. Misschien handje vol die deze issue hebben dat .

[alelivelt]

Het vreemde is dat de add on onder Android wel werkt op mijn telefoon (Moto G5S) maar niet op mijn Samsung Galaxy Tab S2 (2016). Beide hebben dezelfde Gmail app versie (7.9.24.172525262). Iemand enig idee...?

[calvinturbo]

Zoals vaak bij Google zal er wel sprake zijn van een server based gefaseerde rollout.