Sinds kort kunnen mensen in Nederland die het financieel niet zo breed hebben gratis een voormalige overheidslaptop in handen krijgen. Dat gebeurt dankzij een samenwerking tussen de overheid en een stichting die zo'n proces al veel langer faciliteert: Allemaal Digitaal. Tweakers sprak met de directeur van de stichting, Merit van Breukelen, over de hardware-eisen van een refurbished laptop, de keuze voor Windows 11 en de weg die een overheidslaptop aflegt, voordat hij een tweede leven krijgt. Daarbij blijkt onder meer een NAVO-standaard voor data wipen te komen kijken.
Allereerst, wat is de gedachte achter het proces om afgeschreven laptops aan mensen te geven?
"Het idee is tijdens de coronatijd begonnen. Kinderen moesten massaal thuis onderwijs volgen, maar veel van hen konden dat niet, omdat ze geen toegang hadden tot een degelijk apparaat. De pandemie heeft geopenbaard hoe groot de urgentie van het digitaal meedoen is. Daarom zijn we een project begonnen om afgeschreven laptops op te knappen en aan mensen te geven die er een nodig hebben, maar hem niet kunnen betalen.
Waarom particulieren niet kunnen doneren
Allemaal Digitaal neemt alleen laptops aan uit het bedrijfsleven en nu dus de overheid. Dat was in de begindagen anders, toen ook particulieren konden doneren. Volgens de stichting zijn laptops van particulieren echter vaak niet geschikt, omdat ze vaker te oud zijn, meer tijd vereisen om te refurbishen en omdat het refurbishproces is ingericht op het grootschalig opknappen van veel dezelfde laptops. De stichting verwijst particulieren door naar Laptop Opvang en Cyberbank.
Sindsdien is het project omgezet tot een zelfstandige stichting. Bedrijven kunnen hun afgeschreven apparaten aan ons doneren. Na een refurbishproces leveren we de laptops, smartphones en andere tech aan mensen die het financieel minder breed hebben. Dat gebeurt altijd via stichtingen en hulporganisaties."
Nu gaat de overheid dus specifiek laptops aan jullie doneren. Hoe werkt dat proces, gekeken naar de gevoelige data die waarschijnlijk op die laptops staat?
"We hadden simpelweg meer laptops nodig, dus zijn we in gesprek gegaan met de Rijksoverheid. Ook de dienstverlening van de overheid digitaliseert en om mensen toegang te geven tot deze dienstverlening wil het Ministerie van Binnenlandse Zaken daaraan bijdragen door hun laptops ter beschikking te stellen.
De interactie die een burger met de overheid heeft, gebeurt daarnaast ook steeds vaker digitaal. Het is dus belangrijk dat inwoners daarvan gebruik kunnen maken. De Rijksoverheid zocht hiervoor een organisatie die het hele proces van donatie tot herinzet van de laptops kon begeleiden en zo is ze bij ons uitgekomen. Om dat te realiseren heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken ons via een beschikking de opdracht gegeven om dit te verwezenlijken. De Rijksoverheid geeft ons tot en met 2030 afgeschreven laptops. De kosten van refurbishen worden gedekt door de overheid.
De doelgroep van het project bestaat uit burgers van achttien jaar en ouder. Dat komt doordat juist die mensen interactie hebben met de overheid. Daarbij hebben gemeenten vaak lokale projecten voor jongeren, dus richten we ons op de groep die minder toegang heeft tot de benodigde technologie.
Het is daarbij inderdaad essentieel dat alle data van een systeem goed gewipet wordt. Normaal doen wij dat, maar de overheid wil dat om overduidelijke redenen zelf doen. Dat gebeurt met de wipesoftware Blancco. Wij hebben maar één eis voor de wipe en dat is dat deze voldoet aan de Niapc-standaard, oftewel de NATO Information Assurance Product Catalogue. Dit is een database met producten die aan bepaalde veiligheidseisen voldoen en gecertificeerd zijn daarvoor. In dit geval gaat het om de categorie Disk Erasure, waarin onder meer de gebruikte software als betrouwbaar wordt gezien."
Wat zijn verdere hardware-eisen? Een laptop zal enigszins geavanceerd moeten zijn om na afschrijving nog nuttig voor iemand te zijn?
"In principe krijgen we van de overheid laptops die drie tot vijf jaar oud zijn. De hardware-eisen komen erop neer dat een pc Windows 11 moet kunnen draaien. We bieden standaard twee jaar garantie en werken samen met refurbishbedrijven om dat te waarborgen.
Het zou kunnen dat het niet mogelijk blijkt om een specifieke harde schijf of ssd te wipen. Dan wordt het opslagmedium vernietigd en krijgen we een laptop zonder opslag. Wij moeten dan opslag aan een laptop toevoegen. Dat hebben we natuurlijk liever niet, want dan komen er extra kosten bij kijken."
Veel tweakers reageerden kritisch op de aankondiging van het project: niet omdat ze tegen het refurbishen van laptops zijn, maar omdat er Windows 11 wordt meegeleverd. Wat is jullie gedachte achter deze keuze? Zou Linux geen goedkopere optie zijn?
"Linux is een mooi besturingssysteem, maar we weten nooit precies wie de ontvanger van een laptop is en wat diens digitale vaardigheden zijn. Juist de doelgroep van dit project heeft waarschijnlijk niet de ervaring om direct met Linux te beginnen. Windows is daarom een logischere keuze; het is makkelijker te leren en verreweg de meeste cursussen, boeken en uitlegfilmpjes behandelen dat populaire besturingssysteem."
Een van de voordelen van Linux is dat het opensource en gratis is. Hoe zit dat eigenlijk met licenties voor Windows 11?
"De laptops die binnenkomen hebben in principe een oem-licentie, maar we kunnen in samenwerking met de refurbishers en hulpprojecten ook kijken of er andere manieren zijn; er is geen standaardbehoefte. Vaak kunnen jongeren bijvoorbeeld via hun school of opleiding een licentie krijgen; daarmee zou de stichting die de laptops daadwerkelijk levert aan de mensen kunnen helpen. Ook zijn er fondsen voor licenties voor software die specifiek bedoeld is voor een bepaalde doelgroep.
Verder raden we graag gratis opensourcesoftware aan. Windows 11 geeft immers niet standaard toegang tot een tekstverwerker, maar gebruikers kunnen bijvoorbeeld LibreOffice gebruiken. We raden ook weleens Google Docs aan, bijvoorbeeld als mensen al het Google-ecosysteem met Gmail gebruiken. Wel zijn we terughoudend met het aanraden van het gebruik van software van commerciële partijen als Google.
In het geval van Windows kun je daar niet omheen. Als het een beetje kan, raden we echter voor alle andere software een gratis alternatief aan, ook gekeken naar de doelgroep, die het per definitie niet zo breed heeft. Op deze manier willen we zoveel mogelijk mensen helpen om aan de vereiste hardware te komen. De samenwerking met de overheid is een enorme stap voor dit initiatief. Tegelijkertijd kunnen we nog steeds niet iedereen helpen met deze samenwerking, dus we zijn altijd op zoek naar nieuwe donaties."
Redactie: Yannick Spinner • Eindredactie: Marger Verschuur