Hoeveelheid papier op kantoor blijft toenemen

Emerce bericht dat één van de grote beloftes van de introductie van de pc, het mogelijk overbodig worden van papier, verder weg is dan ooit. Volgens een onderzoek van de Universiteit van Californië is het gebruik van papier op kantoren tussen 1999 en 2002 met 43% toegenomen. Onderzoekers onderzochten de totale hoeveelheid informatie die wereldwijd is opgeslagen en kwamen tot de conclusie dat deze in de genoemde vier jaar tijd bijna verdubbeld is; alleen al vorig jaar werd er vijf exabyte nieuwe informatie opgeslagen - 500.000 keer het Amerikaanse Library of Congress. 92% van alle nieuwe gegevens wordt opgeslagen op harde schijven, tegenover slechts 0,01% op papier.

Zoals gezegd werd desalniettemin op kantoren 43% meer informatie op papier opgeslagen, met name voor gebruik in printers en kopieermachines. Over alle sectoren gezien werd 36% meer informatie op papier 'vereeuwigd', waarbij het opmerkelijk is dat de gemiddelde Amerikaan bijna anderhalf keer zoveel papier gebruikt als de gemiddelde Europeaan. Al met al kan dus geconcludeerd worden dat het papierloze kantoor nog verre toekomstmuziek lijkt, hetgeen betekent dat er voorlopig per jaar minimaal 786 miljoen bomen nodig zullen zijn om ons allemaal van genoeg papier te voorzien:

A tree can produce about 80,500 sheets of paper, thus it requires about 786 million trees to produce the world's annual paper supply. The UNESCO Statistical Handbook for 1999 estimates that paper production provides 1,510 sheets of paper per inhabitant of the world on average.

Reacties (61)

[Not_Disclosed]

Nu weet ik dat het anders kan, een klant waarvoor ik werk maakt veel gebruik van enkele mainframes voor geheel europa. De nederlandse vestiging printte er vrolijk een palet papier per maand doorheen. Voor deze klant hebben we een document storagepakket geimplementeerd genaamd ColumbusR. Alle mainframe documenten zijn nu online beschikbaar. Alleen documenten die naar externe klanten gestuurd moeten worden die worden nog geprint. Dit heeft een reductie opgeleverd van 11 palets papier per jaar.
Als je het mij vraagt is er voor bedrijven nog veel te doen en te besparen met document management.

[LauPro]

Tja vind je het gek? Informatie versturen 'via de computer' is nu eenmaal nog niet 100% betrouwbaar.

Een leuk voorbeeld van een betrouwbaar systeem waar niet mer gewerkt wordt met papieren is bijvoorbeeld het PINnen, moet je nu is voor de gein kijken hoe 'bang' de banken en Interpay eigenlijk zijn voor dat systeem en welke maatregelen ze hebben genomen. Zo gebruikt men beveiligde verbinding over een telefoonlijn die allemaal werken met het zelfde protocol en waarbij de boel centraal gebeurt. Bij pc's is juist alles decentraal, niet iedereen heeft Adobe PDF reader oid (wat ik trouwens een ontiegelijk *****programma vind als je kijkt hoe traag dat het is). En al heeft iedereen die reader, niet iedereen heeft dat OS.

Wanneer men dus een veilige en algemene (netzoals het A4-formaat van papier) methode wil hebben dan zul je op z'n minst een centrale server moeten neerzetten die alles controlleerd zodat je zeker weet dat de gegevens die je ziet betrouwbaar zijn en dat er niet onderweg aan de packets is gesoept.

Ik ken nog geen appilcatie waarmee dat mogelijk is, dat wordt ook heel lastig want hoe ga je dat beveiligen? Je wil echt niet telkens opnieuw inloggen, een pasje of een biometrische check is dus zeker noodzaak. En heb je dat inloggen gehad dan is het nog het ordenen; nou, ga er maar aan staan met je mapstructuur in Windows want dat is een ramp.

Daarnaast werkt de overheid ook niet echt mee en staat daar de molen ook op volle toeren te draaien, kijk bijvoorbeeld alleen al naar de scholen e.d., alles moet daar worden bewaard (toetsen, verslagen etc) en uiteraard kan dat alleen op papier. Een databeest neerzetten is goedkoper imo.

[Verwijderd]

Wat dacht je van gewoon een gpg/pgp signature? De maker van het document signed het met zijn secret key, verstuurt het, en de ontvanger kan met een muisklik checken of er niet onderweg aan gesleuteld is.
Een ding is zeker, zo'n cryptographic signature is moeilijker te vervalsen dan een 'real life' handtekening

Edit: en een centrale server voorkomt natuurlijk niet dat er onderweg tussen client<->server aan de gegevens wordt gemanipuleerd.

Edit.2@mod: Off topic? helemaal niet waar, de betrouwbaarheid van papier<->digitaal discussie is alles behalve off topic

[RetepV]

Wat dacht je van gewoon een gpg/pgp signature? De maker van het document signed het met zijn secret key, verstuurt het, en de ontvanger kan met een muisklik checken of er niet onderweg aan gesleuteld is

Dat encryptie mag niet van de diverse veiligheidsdiensten

Of in ieder geval willen ze allemaal dat het niet zou mogen en werken ze het waar mogelijk tegen.

Wist jij dat je geen encrypted informatie over je telefoonlijn mag sturen? Elke keer dat jij een SSL verbinding hebt over je modem, ISDN of ADSL lijntje ben je in overtreding van de wet.

[warp]

Wist jij dat je geen encrypted informatie over je telefoonlijn mag sturen? Elke keer dat jij een SSL verbinding hebt over je modem, ISDN of ADSL lijntje ben je in overtreding van de wet.

Hoe kom je daarbij? Er zijn inderdaad wel wetsvoorstellen geweest, maar die zijn tot nu toe allemaal afgewezen. En in het huidige wetsvoorstel kan en mag encryptie wel...

Op het gebied van cryptografie lag er in maart 1994 een voorontwerp-wet waarin het gebruik van encryptie werd verboden. Wie kon aantonen een legitiem belang te hebben bij het gebruik van encryptie, kon een licentie aanvragen. Enigszins verhuld viel in de wetstekst de verplichting te lezen in dat geval een sleutel bij de autoriteiten in te leveren. Na een storm van protest uit de juridische wereld, het bedrijfsleven en privacygroepen, werd dit wetsvoorstel ingetrokken. Lange tijd bleef het stil rond dit onderwerp.

De regering spreekt tenslotte in de nota Wetgeving voor de elektronische snelweg in februari 1998 het verlossende woord. Het gebruik van cryptografie blijft vrij. Als argumenten noemt de regering de onmogelijkheid de beschikbaarheid van cryptografische producten te controleren, de belangen van het bedrijfsleven bij veiligheid en betrouwbaarheid en de privacybelangen van de burgers.

Toch probeerde Justitie alsnog de gevolgen van het gebruik van cryptografie in te perken. In de eerste versies van het wetsvoorstel Computercriminaliteit II stond de verplichting voor een verdachte om bestanden te ontsleutelen. Na wederom veel kritiek uit juridische hoek, trok de minister van Justitie dit voorstel in. In het wetsvoorstel Computercriminaliteit II, dat nu bij de Kamer in behandeling is, staat dan ook geen verplichting voor de verdachte om bestanden te ontsleutelen. Wel bestaat de verplichting tot ontsleutelen voor derden, bijvoorbeeld telecomaanbieders of internetproviders die zelf het berichtenverkeer coderen. Hetzelfde geldt voor een Trusted Third Party (TTP).
Bron: http://www.xs4all.nl/~respub/crypto/5.html

Op 19 januari 1999 werd met betrekking tot de tweede fase van PAGSI (1999-2000) besloten encryptie volledig vrij te geven. De plicht om de sleutels in handen te leggen van een officieel erkende organisatie zal worden afgeschaft. In plaats daarvan komt er een onder straffen te handhaven plicht om de bevoegde autoriteiten als deze er om verzoeken, van een gecodeerd document een ongecodeerde versie te verstrekken. Voordat deze nieuwe wetgeving tot stand komt zal er eerst een besluit worden genomen om encryptie reeds tot 128 in plaats van 40 bits toe te staan.
Bron: http://www.google.nl/search?q=cache:2-CqlPVbQ2cJ:www.minbzk.nl/gdt/art ikelen/vergelijking_grondrechten_6-99.doc+encrypted+telefoon+verkeer+ t oegestaan%3F&hl=en&lr=lang_en|lang_nl&ie=UTF-8

Als jij bronvermeldingen hebt waaruit blijkt dat je inderdaad geen encrypted informatie over de telefoonlijn mag versturen ... dan graag!

[LauPro]

En waar sla je die key op dan volgens jou? Als ik het zo hoor blijf je wachtwoorden/keys invoeren en dat is juist iets dat je niet moet hebben.

Zoals ik al aangaf en zijn er op dit moment nog geen complete systemen waar gedacht is aan beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid. Uiteraard is er wel software die bijvoorbeeld iets goed kan coderen alleen dat is weer niet gebruiksvriendelijk (de key/sleutel die telkens moet worden ingevoerd). En de meeste gebruiksvriendelijke oplossingen zijn weer niet veilig genoeg etc etc.

En voor de btw: ik heb het dan over een systeem dat je op verschillende computers kan gebruiken en waar je overal toegang tot dezelfde informatie hebt.

[Evil Dax]

bij PINnen word wel degelijk papier gebruikt !
Alle transacties worden IN de automaat uitgeprint.
Voor als er een storing is, of dat het geld niet word uitgespuugd.

[Verwijderd]

Ja, heel mooi, maar waar moet de krom gebekte geelkuif toekan dan over 10 jaar nestelen?

[Whuzz]

Als dat beest slim is zoekt ie een oude PC op en bouwt zijn nest in een lege bay ofzo, want de hoeveelheid oude PC's neemt net zo hard toe als het aantal bomen met krom gebekte geelkuif toekan-nesten af.

[YopY]

In de voliere van de dierentuin

[Verwijderd]

digitale vorm van opslaan van gegevens heeft nadelen, denk aan virus, cdr waar alles gebackupped werkt ineens niet meer door slechte media ofzo, laatst las je nog in de PC actief over de kruidvat cdr die na 2 jaar niet meer leesbaar waren.

voordelen = minder papierm maar je moet wel personeel hebben die alles naar digitaal omzet, daarover hadden we laatst nog een case op school over. Digitaal achiveren scheelt ruimte, maar brengt wel extra werk mee voor personeel, werkgelegenheid stijgt jongens, NL werkt weer

[delaregulus]

Zojuist failliet gegaan: http://www.discan.nl/
(Bedrijf dat helpt bij digitaal archiveren)

[MewBie]

misschien moeten ze dat bureaucratische gezeik van formulieren in 10voud invullen is afschaffen

[three2five]

Jij vind dat bureaucratisch gezeik, maar jij zeikt weer als dit bureaucratisch gezeik niet is uitgevoerd, onder het mom van 'is dat niet eens bijgehouden?'

edit:typo

[VisionMaster]

Uhm ... waar heb jij het nou weer over?
Als de bureaucratische molen nu eens een paar slimmere mensen aanneemt om een systeem te ontwerpen dat WEL eens alles kan bijhouden op een digitale manier. Dan zitten meer mensen naar een mooi glad TFT-tje te kijken dan een stuk papier.
Bij ons op de zaak gaat alles via mail. Aan de ene kant noodzaak (buitenlandse problematiek is snel opgelost met gebruik van mail) en aan de andere kant is het gelukkig allemaal gemakkelijk mogelijk.
We gebruiken white/blackboards voor uitleggen, hier en daar een enkel printje voor een mooi schema op 1 A4 en that's it.
Heel veel papier problemen kunnen worden opgelost, maar het gemak is gewoon te groot geworden om 'even' iets te printen. Hier moeten organisatisch oplossingen voor gaan bedenken en het andere doel is wel wat duurder dan het ander, maar de een is eenvoudig op korte termijn en het andere zal op lange termijn meer opleveren voor bedrijf en milieu.

[Dangerous_Dave]

Denk dat het kappen van bomen wel mee valt, van papier kan ook iets van 90% recycled worden.

Zolang je maar gecycled papier koopt, dat is het beste voor het mileu.

niet dat ik een boomknuffelaar ben ofzo

[CARman]

Zit een kern van waarheid in ...........

Ware het niet, dat er bij lange na geen 90% van het oud papier gerecycled wordt Gelukkig bestaat er papier dat uit 90% gerecycled papier bestaat, maar we zijn er nog niet kwa recycling. Stel dat ongeveer 50% van het gebruikte papier werkelijk gerecyled wordt ( fictief getal hoor ), en dan gerecycled papier voor 90% daaruit bestaat. Houd nog steeds in dat ruim de helft nog steeds direct gemaakt wordt van 'vers' gekapt hout.

Het gaat er puur om, dat er op kantoren een vreemde gewoonte op na gehouden wordt, om nagenoeg elke ontvangen meetje zwart op wit te zetten. Verder worden bv de agendapunten voor vergaderingn even voor iedere deelnemer uitgeprint, zo ook het uiteindelijke verslag van de vergadering voor ieder deelnemer. Hebben we het nog niet over procedures, die al met al van papier een heel stuk makkelijker lezen , dan van het beeldscherm, en op papier ook een heel stuk makkelijker te vervoeren en raadplegen zijn.

Bij ons op de afdeling ( mannetje of 8 aan ICT-ers ) gaat er soms wel 2 to 3000 vel papier per week door. Mijns inziens, kan de PC voorlopig papier nog niet vervangen. Vreemd genoeg zamelen we op de afdeling papier wel apart in, maar gaat het later vaak alsnog op 1 grote hoop met het ander vuil, en wordt dus niet doeltreffend gerecycled

Nu is het gewoon te hopen, dat tzt papier ook echt apart wordt ingezameld en verwerkt en zo maximaal kan bijdragen, aan het behoud van bossen.

[wica]

Is dat niet een beetje veel? 250 tot 375 pagina per persoon.

Als ik vragen mag. Wat printen jullie uit? boeken?

[dataworm]

Vreemd genoeg zamelen we op de afdeling papier wel apart in, maar gaat het later vaak alsnog op 1 grote hoop met het ander vuil, en wordt dus niet doeltreffend gerecycled

Printer papier brengt 3 tot 4 keer meer op per kilo dan gewoon oud papier. Door het op een hoop te gooien laat je ook een hoop geld liggen.

[Verwijderd]

Vergeet 1 ding niet!!! Mensen maken deze fout wel meer met hun recycle berekeningen:

Niet al het papier word weggegooid! Een groot deel is werkstukken, archieven, boeken, etc. Dat het percentage gerecycled papier veel lager is dan het totaal verkocht papier is dus vanzelfsprekend.

[Arthur]

niet dat ik een boomknuffelaar ben ofzo

Ik ook niet, die regel staat er wat mij beteft ook alleen maar om wat perspectief te bieden - dat je een beetje een idee hebt hoeveel papier gebruikt wordt. Tuurlijk weet ik (en de onderzoekers ook wel) dat een behoorlijk deel gerecycled wordt, maar voor de beeldvorming helpt het uitdrukken in bomen misschien

Dit even als uitleg, voordat mensen in FA gaan klagen dat ik nieuwsposts gebruik om verborgen politieke boodschappen over te brengen of iets dergelijks

[Beaves]

Ik zie op mijn werk dat er inderdaad veel papier wordt gebruikt en zeker niet minder als voordat de pc zijn intrede deed.

Zo printen veel mensen hun mail uit omdat het vanaf papier lekkerder leest, print ik veel documentatie uit omdat het nu eenmaal handiger configureerd/installeerd. Als je elke keer moet switchen van Word/Acrobat reader naar de installer schiet dat niet echt op bijvoorbeeld.

Daarnaast moeten bedrijven nou eenmaal veel uitprinten doordat de koppeling tussen de bedrijven onderling meestal niet geautomatiseerd is. Daardoor moeten orders, rekeningen en ga zo maar door nog steeds uitgeprint worden terwijl dat ook anders kan. Als er een directe koppeling is tussen bedrijven onderling kan dat veel papier schelen.

En zoals gezegd mag de overheid wel eens iets aan de eisen doen, zoals het in drievoud invullen van documenten etc. Als dat allemaal via internet kan zal dat bergen met papier schelen.

Pas als er tussen bedrijven onderling en tussen consumenten en de overheid verder automatiseerd zal er veel minder papier verbruikt gaan worden.

[Verwijderd]

print ik veel documentatie uit omdat het nu eenmaal handiger configureerd/installeerd. Als je elke keer moet switchen van Word/Acrobat reader naar de installer schiet dat niet echt op bijvoorbeeld.

Twee schermen is dan uitermate handig. En ik had het vroeger ook met mijn CRT monitor dat het lezen niet zo fijn was, maar sinds ik LCD heb heb ik nog weinig behoefte dingen uit te printen. (of ik moet het onderweg willen lezen ofzo...)

[dasiro]

bij mij gaat er ook dagelijks een pagina of 200 door de printer vooral orders en pagina's lange handleidingen zijn boosdoeners omdat die nu eenmaal op papier moeten staan

[Paul C]

Ik hoor hier allemaal verhalen van dat het weinig verschil heeft gemaakt de computer, maar het kan ook anders:

Mijn moeder werkt nl. bij een bedrijf waar ze het 1e jaar ofzo geen computer had. Ze werkt daar in de buitendienst van +/- 200man en moest iedere dag een hele rits verslagen schrijven op doordruk vellen en na een jaar had ze een archief van ongeveveer een meter breed. Toen kreeg ze een LapTop die ze overall kon inzetten met een mailprogramma en een programma voor de verslagen en ze heeft nu ik gok zo'n 50mailtjes per dag van collegas en klanten wat eerst via post en telefoon ging en er is een website waar van alle (vele duizenden) producten de info te vinden is, dus geen dikke catalogussen naar de klanten en altijd up-to-date.

Hier is dus echt wel papierbesparing, 4meter archief à 200man kantoor en document die niet gearchiveerd worden niet meegerekend alleen al is een hele besparing.

Daarintegen, als ik bij mij vader op de zaak kom zie ik daar hele pakken met bouwtekeningen liggen die gemakkelijk als .dwg met de mail kunnen, dat verwerkt nog gemakkelijker ook op de CNC-machines...

[mjtdevries]

Dat soort archieven wordt inderdaad op bespaard.

Maar aan de andere kant wordt er met andere zaken weer veel meer geprint.
Handouts bij presentaties, notules, mailtjes die geprint worden.
Rapporten die bij een kleine wijziging weer compleet opnieuw geprint worden. (Want als je printer toch 60 pagina's per minuut doet, dan hoef je toch niet meer bij de printer te wachten)

Ondanks dat er bij ons bij de archieven veel papier wordt bespaard, merken we aan tellers in de printers zelf dat er wel degelijk meer papier verbruikt wordt.
Maar dat is dan blijkbaar allemaal voor korter gebruik.

[Verwijderd]

Er zijn twee redenen waarom dat papierloze bureau er niet wil komen.

1: Veel mensen vinden papier lekkerder lezen dan een computerscherm. Dan komt vooral omdat de resolutie van schermen te laag is. Die 75 tot 90 dpi van een scherm is erg triest als je bedenkt dat we 300dpi voor een printer al onacceptabel laag vinden... Microsoft heeft al een paar jaar geleden een whitepaper uitgebracht waarin ze hadden bekeken wat er moest veranderen. Met hun aanbeveling van 150 dpi, en op termijn 300 dpi schermen werden ze vierkant uitgelachen....

2: Ongeacht de technische mogelijkheden, moet je een mentaliteits verandering in de werknemers bewerkstelligen... En dat is heel lastig. Veelal werkt met via papier, puur en alleen omdat men dat gewent is, en zijn ze te vastgeroest om dat te veranderen.
Ik merk dat zelf heel duidelijk als ik verslagen schrijf. De baas wil het op papier, en geeft op papier de wijzigingen terug. De jongere collega's werken gewoon in het Word document dat ik ze via de email gestuurt heb, en veranderen het daar via de commentaar mogelijkheden. Super praktisch voor mij, aangezien het invoegen van de voorstelde wijzigingen dan een simpele druk op de knop is...
Maarja... dat is niet de baas, maar ikzelf die er baat bij heeft. En dus veranderd er niets....

[killswitch]

en het is jammergenoeg niet alleen de oude generatie die veel papier "verknoeid"
gisteren nog op school zit ik in een algemeen lokaal ff een verslagje te typen zie ik een yhele klas een rooster printen.
En in plaats dat ze dan die ene pagina uit dat pdfje printen dat ze nodig hebben printen ze het hele document van 30 pagina's
ligt er bijna een hele doos papier voor niets naast de printer

[arnob]

Op papier opgeslagen?! Hebben ze niet door dat een groot gedeelte dan niet het grootste gedeelte weggegooid wordt?!
Mensen die hun 17" scherm op 800x600 hebben staan en na elke alinea print+ok drukken (= alles printen), dat kost bomen. Ik zeg het wel eens gekscherend maar het is wel zo. Het boeit niet

Er moet op printers net zoals op kopieer machines maar eens zo'n kostencode (code per persoon) komen. Kan dat ding op slot als het tigste pak papier er door een enkele persoon doorheen gaat.

edit: generaliserend gezegd dan