De Europese Commissie (EC) heeft een aantal richtlijnen opgesteld voor de lidstaten over de migratie naar open source-software op servers en desktops. De Interchange of Data between Administrators (IDA) heeft namens de EC de richtlijnen, genaamd Open Source Migration Guidelines, opgesteld. Hierbij heeft de organisatie hulp gehad van negen lidstaten die al ervaring hadden met open source-software. In de richtlijnen wordt een sterke nadruk gelegd op het feit dat 'inter-working' tussen de Windows- en non-Windows-applicaties goed mogelijk moet blijven. Daarom zijn er ook een aantal voorbeelden opgenomen van vervangende programma's. Ook is in het rapport informatie opgenomen over zaken die het management in een organisatie aangaan; te denken valt aan interoperabiliteit, security en gebruikersondersteuning. De richtlijnen stellen - in het kort - het volgende:
- Have a clear understanding of the reasons to migrate before starting.
- Ensure active support from IT staff and users.
- Have a 'champion for change', higher up in the organisation the better.
- Build up open source software expertise and relationships.
- Start with non-critical systems.
- Ensure that each step is manageable.
Geïnteresseerden kunnen het document, inclusief een kostenvergelijking, hier terugvinden.