Vertegenwoordigers van de webwinkel- en marketingbranche hebben een nieuwe gedragscode voor reclamemail opgesteld, die op 1 januari 2012 in werking moet treden. Er worden vooral nieuwe eisen gesteld aan de transparantie.
De bestaande zelfreguleringscode uit 2004, de 'Code verspreiding reclame via e-mail', moest op de schop worden genomen omdat de Telecommunicatiewet herzien is. Onder andere de regels voor e-mail aan consumenten en zakelijke ontvangers zijn gelijkgesteld. Basis voor de code is dat de ontvanger daadwerkelijk toestemming heeft gegeven voor de ontvangst, zoals de wet vereist.
De nieuwe Code E-mail verplicht bedrijven om duidelijk het merk of de bedrijfsnaam waaronder toestemming is verkregen in het ‘van-veld’ van een commerciële e-mail te zetten. Bij dat merk of bedrijf moet de ontvanger zich ook kunnen afmelden, schrijven de regels voor. Uitsluitend toestemming vragen in de algemene voorwaarden of privacyvoorwaarden is uit den boze. "De Code verplicht bestandseigenaren op de plek waar het e-mailadres wordt gevraagd, duidelijk te maken dat het gebruikt zal worden voor reclamedoeleinden en/of verstrekking aan derden."
Het gebruik van bijlagen in reclameberichten wordt niet verboden, maar de Code E-mail raadt aan hyperlinks te gebruiken naar bestanden. Bijlagen mogen niet groter zijn dan 150kb. De code is opgesteld door Thuiswinkel.org en de Dutch Dialogue Marketing Association, samen met VNO-NCW en MKB Nederland. De gedragscode moet op 1 januari 2012 in werking treden en de Stichting Reclame Code gaat toezien op de naleving.