Google publiceert synchronisatieplug-in voor Microsoft Office

Google heeft een 'Cloud Connect'-plug-in voor Microsoft Office uitgebracht, waarmee documenten met Google Docs kunnen worden gesynchroniseerd. De plug-in heeft echter de nodige beperkingen. Er is nog geen versie voor OpenOffice.org.

De 'cloud connect'-plug-in werd eind 2010 aangekondigd en laat gebruikers vanuit Microsoft Office documenten met Google Docs synchroniseren. De plug-in is nu voor iedereen beschikbaar, zo heeft Google donderdag bekendgemaakt. Gebruikers van Office 2003, 2007 en 2010 kunnen de plug-in downloaden en installeren; er is nog geen versie voor Mac-versies van Office. Ook is er nog geen plug-in voor andere kantoorsoftware, zoals OpenOffice.org of LibreOffice.

Gebruikers kunnen kiezen of documenten automatisch of handmatig met Google Docs moeten worden gesynchroniseerd. In Office kan een link worden gegenereerd waarmee anderen het document kunnen downloaden en bewerken, waarbij het mogelijk is om met meerdere personen aan een document te werken. Dat was met de web-interface van Docs ook al mogelijk.

Cloud Connect heeft overigens de nodige beperkingen; zo is het niet mogelijk om vanuit Office Google Docs-documenten te downloaden. Om een gesynchroniseerd document te openen op een andere locatie, moet het met Googles web-interface worden gedownload.

Ook zijn documenten die vanuit Office zijn aangemaakt, read-only in de web-interface. Documenten moeten worden geconverteerd om via de webversie te kunnen worden bewerkt; daarbij wordt een nieuw Docs-document aangemaakt. Wijzigingen in dat document worden niet gesynchroniseerd met het 'oude' Office-document. Om de wijzigingen in Office zichtbaar te maken, moet het nieuwe document weer worden gedownload.

De Cloud Connect-plug-in in Word 2007

Reacties (40)

[zeemeerman2]

Was een apart tabje in de ribbon niet beter geweest dan een toolbar eronder?

[Neko Koneko]

Waar ik me ook aan stoor is dat de toolbar totaal niet integreert met de rest van de interface. De knoppen zijn te groot, te rond, te Google. Het ziet er nu gewoon uit als een of andere parasiet die zich in Office heeft genesteld.

Ik weet dat ik voor een consistente infterface bij Apple moet zijn (hoewel Linux het ook niet verkeerd doet zolang je applicaties gebruikt die voor jouw desktop omgeving geschreven zijn) maar ik zou het zelf op prijs stellen als bedrijven voor Windows software zich ook een beetje aan de geldende maatstaven zouden houden (MS moet dit trouwens zelf ook doen). Ik erger me in Windows altijd aan hoe verschillende applicaties er altijd compleet anders uitzien.

[poepkop]

Daar wil ik graag aan toevoegen dat de keuzes die MS heeft gemaakt bij Windows Vista en Win7 in het ontwerp het ook moeilijk maken om een goede Interface te ontwikkelen voor Windows applicaties. In vergelijking met de Mac zitten er veel meer details in de interface van Windows.
Wat ook slecht is, is dat ze het zelf ook niet zo nauw nemen: Tussen Office, Media Player, IE, winDefender en Messenger zitten bijvoorbeeld al gigantische verschillen qua interface.

[Dreamvoid]

Ja raar, mijn andere plugins staan netjes onder de "Add-Ins" tab.

[Verwijderd]

hier stoor ik mij ook altijd aan, Google doet nooit wat de rest doet.
en dit is in veel opzichte prima, maar niet als je het over een net software pakket hebt.

de hele interface word nu door Google vergalt omdat ze zoon lelijke grote knoppen hebben enzo, het licht er TE veel boven op.

[Verwijderd]

Inderdaad. Voor mij is dit wel een deal breaker eerlijk gezegd.

[smeetsmeister]

Dit is wel een handige plug-in, maar ik vraag me af hoe opmaak en sommige andere dingen die nog niet in Google docs zitten omgezet gaan worden. Ik heb nog wel eens problemen met het kopiëren van een word bestand naar Google docs, er samen in te werken en het dan weer terug te kopiëren naar word. De opmaak is in dat soort gevallen echt anders. Voor de rest is dit een prima oplossing voor bedrijven die samen aan bestanden moeten werken, maar die dit wel liever in word doen, ipv de webinterface.

[84hannes]

Ik heb het artikel gelezen en krijg de indruk dat google Microsoft Office en Google Docs als twee gescheiden formaten beschouwt. Je kan een Google Doc exporteren naar Microsoft Office, maar dan worden wijzigingen in Office niet doorgevoert in Docs (logisch). Je kunt een Office document delen via Docs, maar niet bewerken in Docs. Office documenten zijn alleen in Office bewerkbaar. Je kunt ze wel converteren naar Google Docs, maar wijzigingen in je Google Doc worden dan weer niet doorgevoert in de Office versie.

[Reactie gewijzigd door 84hannes op 23 juli 2024 03:44]

[spank_mojoo]

de opzet klinkt goed, dit kan een boel gebruiksgemak toevoegen, vooral boor studenten.
Alleen wel jammer dat het net niet af is. Ze willen het gewoon te graag laten zien denk ik.

[elley]

Ik denk dat de overname van Docverse door google hier al even gedemonstreerd wordt. Als dit verloopt als met alle andere Google releases, gaan ze dit gewoon stapje per stapje uitbrengen.

Dat is dan ook het grote voordeel van Google, die meer met een SaS model zit wat hun gdocs betreft.

MS zou dit moeilijker kunnen doen met hun office tools, omdat ze daar hun geld voornamelijk halen uit 1 groot softwarepakket dat elke x jaar gereleased moet worden en zo compleet mogelijk moet zijn.

[Verwijderd]

is dit een echte plug in? of gewoon een lastige toolbar ? ( zo ziet het er wel uit op de sreenshot ).

[Verwijderd]

Dit principe is voor de studenten onder ons wel echt ideaal, mocht dit goed werken.
ook scholen / leraren kunnen hier wat mee. de leerlingen zetten het op google met deze "plug-in" en leraren kunnen dit na kijken / na lopen.
scheelt veel papier, dus is beter voor het milieu.

ik vraag me wel serieus ook af, waarom google zo graag een "half" product op de markt brengt. stel nu dat dit niet fijn werkt omdat het niet helemaal af is, dan is het product al gesloopt door eerste indrukken van mensen. Ik hoop voor ze dat ze niet een te groot risico nemen en het gewoon positief aanslaat.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 03:44]

[i-chat]

raar, ik meende dat er al heel lang google apps plugins bestonden voor OpenOffice.org ik had het bij versie 2.x al (meen ik). - maar dat zal dan wel 3rd party zijn geweest,

toch nog eens gaan zoeken in de extention database - want volgens mij kon die plugin WEL downloaden...

onder voorbehoud: 1:0 voor oo.o

[Jogai]

Als extensie: http://ooo2gd.przemelek.pl/

[durkino]

http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd

Gebruik ik al een half jaar

[r.e.s]

Persoonlijk zou het veel meer op Dropbox moeten lijken, echt een ideaal programma! Combineer de look en feel van dropbox met de opslag ruimte van Google en je hebt een heel krachtige oplossing waarvoor ik best maandelijks een bedrag voor wil betalen!

[RielN]

Dat kan.

http://www.syncplicity.com/

Volledige Docs integratie.

[Verwijderd]

Cloud Connect heeft overigens de nodige beperkingen;
*snip*
Ook zijn documenten die vanuit Office zijn aangemaakt, read-only in de web-interface. Documenten moeten worden geconverteerd om via de webversie te kunnen worden bewerkt; daarbij wordt een nieuw Docs-document aangemaakt. Wijzigingen in dat document worden niet gesynchroniseerd met het 'oude' Office-document. Om de wijzigingen in Office zichtbaar te maken, moet het nieuwe document weer worden gedownload.

Dit is geen beperking, maar juist een functie om te voorkomen dat de gebruiker niet automatisch zijn opmaak kwijt raakt.
Google Docs ondersteund (bewust) maar een beperkte subset van de opmaak, waardoor het bewerken in de online editor en weer opslaan als gevolg heeft dat de opmaak kan wijzigen. Door een expliciete conversie af te dwingen wordt duidelijk gemaakt dat je document 'veranderd', zonder onnodig veel uitleg te geven.

Kies je ervoor om je documenten online te bewerken, dan krijg je automatisch een nieuwe versie van het document, zodat het orgineel behouden blijft. . Netjes en gebruiksvriendelijk opgelost als je het mij vraagt.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 03:44]

[Pendaco]

Kun je net zo goed een pdf'je online knallen.. Vindt het toch wel een grote tekortkoming, het is nu meer een veredelde uploader. Ik dacht dat de 'cloud' juist al deze nutteloze stappen van converteren, opnieuw downloaden etc. overbodig zou maken.

[Verwijderd]

pdfje online knallen, dat zijn meer handelingen dus is dit een leuk alternatief !

[Verwijderd]

Vermoedelijk begreep je mijn opmerking verkeerd? als je alleen het document zou willen lezen, dan zou je gelijk hebben. Het grote voordeel zit hem juist in het versiebeheer en het gelijktijdig kunnen bewerken. Bijvoorbeeld een projectgroep van 4 man dat gelijktijdig hun verslag schrijft.

Je hebt de keus tussen:

• een online bewerkbaar document met een vereenvoudigde opmaak, dat gelijktijdig door meerdere gebruikers online bewerkbaar is
• een gesynchroniseerd document met volledige opmaak dat gelijktijdig door meerdere gebruikers bewerkbaar middels MS-office

Dit is niet hetzelfde als een gewoon een PDF document online zetten. deze zou je dan alleen kunnen lezen en is dan niet bewerkbaar door meerder mensen gelijktijdig.

p.s. dropbox biedt ook niet deze functionaliteit.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 03:44]

[Verwijderd]

google is een beetje de weg kwijt wat dit betreft. Je wilt toch niet meer kloten met office programma's installeren en dan naar mensen versturen die het aanpassen en terugsturen.
Dit kan beter, ja, google docs, geweldig. online collaboration.

Maar kom op, het is nu alweer jaren nog steeds een te simpele online editor. Het is nog net geen notepad. wordpad dan. Maar op geen enkele manier komt het in de buurt van een volwaardige editor als word van ms office en writer van openoffice

Dit tooltje is alleen maar een tussen oplossing van een veel fundamenteler probleem en je benut hiermee ook niet het volledige nut van cloud computing.

Google slaat wat mij de betreft de plank mis. Wil je dat mensen massaal overstappen op google docs moet je online feilloos office bestanden kunnen openen, bewerken en delen.

Even simpel voorbeeld, een tab maken om regels mooi onder elkaar uit te lijnen kan niet in google docs. Dit is zo'n beetje de meest simpele en primaire functie in een tekstverwerker.

[RielN]

Dat kan prima.

Je moet er natuurlijk wel mee leren werken.
En als ik zie hoe de gemiddelde persoon met Word omgaat, vraag je je af waarom ze niet zelf met Notepad zijn gaan werken.

Docs biedt juist wat nodig is. Overigens verbetert Docs maandelijks. Het is niet de béste online tool. Importeer maar eens een ingewikkelder document in bijvoorbeeld Zoho Writer. Dat is een indrukwekkender programma.

[Dreamvoid]

Dat is ook moeilijk om als in de sandbox van de browser draaiende webapp de snelheid en de functionaliteit te bouwen van een native app. En de veiligheid: hoe wil je bijvoorbeeld RTD of DDE links gaan doen en het geheel toch veilig houden voor bv cross-site scripting bugs in de browser?

[Ventieldopje]

Dit zal ook wel weer een plugin zijn die alleen werkt op de 32bits outlook Wat is er nou moeilijk aan om even de moeite te nemen om een 64bits versie te maken!

[Verwijderd]

Volgens mij gaat het werken hoor.
kijk dit:

System requirements:
Requires Google Apps for Business or Education
Windows XP (32 bit) SP3
Windows Vista (32 bit) SP1
Windows Vista (64 bit) SP1
Windows 7 (32 and 64 bit)
Microsoft Outlook 2003® SP3
Microsoft Outlook 2007® SP2 (or SP1 with hotfix)
Microsoft Outlook 2010® (32 and 64 bit)

[foxofinfinety]

ook 64-bit, ik heb ook 64-bit en heb hem net succes vol geïnstalleerd en met word gebruikt..