Microsoft gaat bedrijven die clouddiensten afnemen tijdig waarschuwen bij grote aanpassingen. Aan wijzigingen die verstoringen tot gevolg kunnen hebben, gaat minimaal een jaar vooraf waarin bedrijven zich kunnen voorbereiden.
De tussenperiode geldt voor significante wijzigingen in de dienstverlening, die veranderingen in de gebruikersinterface tot gevolg hebben of tussenkomst van een systeembeheerder vereisen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een upgrade van Outlook die nodig is om te kunnen blijven samenwerken met een clouddienst, legt Microsoft uit. Bedrijven krijgen in dat geval een jaar de tijd om de benodigde upgrade door te voeren.
Ook aan het stopzetten van clouddiensten gaat minimaal een jaar vooraf. Zakelijke klanten kunnen die periode gebruiken om gegevens veilig te stellen en naar een andere dienst over te stappen. De tussenperiode geldt alleen voor zakelijke klanten. Bij veiligheidsupdates is de tussenperiode niet van toepassing; dan is het immers nodig om gaten zo snel mogelijk te dichten, aldus Microsoft.