Bij wijze van test gaat de Hogeschool Utrecht een registratiesysteem gebruiken dat studenten in staat stelt om hun ideeën en werk vast te leggen. Op deze manier wil de hogeschool een halt toeroepen aan de diefstal van het intellectueel eigendom dat studenten tijdens hun studie opbouwen. Daarnaast maakt het studenten bewust hoe belangrijk het is om eigen ideeën te beschermen en geeft het hen ervaring met dit fenomeen.
Het registratiesysteem, afkomstig van het bedrijf File-Reg, heeft als doel om achteraf aan te kunnen tonen welke student wat op welke datum bedacht heeft. Het systeem kan onder andere concepten, tekeningen, ontwerpen en berekeningen vastleggen. Registraties zijn niet geldig als patent, maar bieden een legaal bewijs om aan te tonen dat een student op een bepaald tijdstip een bepaald idee ontwikkeld heeft. Wel is het mogelijk om vastgelegde ideeën achteraf nog te patenteren, aangezien niemand behalve de maker de registratie in kan zien. Wel dient in dat geval niemand anders een patentaanvraag gedaan te hebben voor dit idee. De geregistreerde ideeën zijn in eerste instantie enkel in Europa beschermd; optioneel kan de registratie ook op een Amerikaanse server geplaatst worden, zodat de bescherming ook in Amerika actief is.
Studenten mogen zoveel registraties maken als ze nodig vinden. Wel betalen ze ieder jaar tien euro abonnementsgeld. In eerste instantie zullen alleen de afdelingen Mediatechnologie en Information Engineering gebruik maken van File-Regs registratiesysteem. Volgens een woordvoerder van File-Reg is de bewijskracht van hun registratiesysteem volledig waterdicht. Er is momenteel nog geen enkele partij die de rechtsgeldigheid van een vastgelegd idee bij File-Reg heeft aangevochten voor een rechtbank.