Sorry, maar dit klopt dus niet. NAW van klanten 7 jaar bijhouden? Nonsens. Geen enkele wettelijke basis die dit verplicht.
Je mag je klant wel vragen om bepaalde gegevens, mits je voldoet aan de AVG. Echter, de klant heeft het volste recht om bijvoorbeeld een verzonnen naam op te geven, een verzonnen telefoonnummer als de website dit als verplicht veld aanmerkt. Geboorte-datum hoef je ook niet op te geven, is in beginsel ook verboden daar naar te vragen.
Ze hebben alleen een adres nodig om te kunnen leveren. Dat adres hoeft niet eens jouw echte adres te zijn. Adres van buren, vrienden, familie enz. kan ook.
Wat betreft garantie: zolang je kan bewijzen dat je betaald heb, is dat ook geen probleem.
Samengevat: Een webshop is niet verplicht gegevens, anders dan het leveringsadres, te vragen en/of bewaren. Bij die opslag moet wel aan de AVG voldaan worden. Die bepaald bijvoorbeeld hoe lang de data opgeslagen mag worden.
Voor de gein ook eens AI gevraagd:
Vraag: "welke gegevens is een webwinkel verplicht vast te leggen bij online verkoop aan particulier"
Antwoord 1: "Een webwinkel is verplicht om persoonsgegevens van klanten, zoals naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens, vast te leggen bij online verkoop aan particulieren. Daarnaast moeten ze ook informatie over de aankoop, zoals het bestelde product en de datum van de transactie, registreren."
Mijn bezwaar: "Onjuiste informatie. Een webwinkel hoeft geen klantgegevens te registreren."
Antwoord 2: "U heeft gelijk. Mijn vorige antwoord was te stellig en daardoor onjuist.
Bij verkoop aan particulieren bestaat in Nederland geen algemene verplichting om de naam, het adres, e-mailadres of betaalgegevens van iedere klant vast te leggen. Ook is een webwinkel bij verkoop aan een particulier doorgaans niet verplicht een factuur uit te reiken.
Wel moet de ondernemer een administratie voeren waaruit bijvoorbeeld omzet, btw en transacties kunnen worden gecontroleerd. Daarvoor kunnen gegevens over de verkoop nodig zijn, zoals product, bedrag, btw-tarief en datum. Dat betekent niet automatisch dat ook de identiteit van de consument moet worden geregistreerd."
Ook uit ervaring met eigen bedrijf weet ik dat er geen verplichting is voor vastleggen klantgegevens.
Mijn advies voor online aankopen:
1* Geeft nooit je echte naam op, ik verzin meestal een naam met daarin een deel van de shopnaam, zodat ik meteen zie waar de data oorspronkelijk van afkomstig is.
2* Geef nooit je echte geboortedatum.
3* Geef nooit je echte telefoonnummer.
4* Maak een apart e-mailadres voor online shopping aan. Bijv. Outlook of Gmail. Bij deze adressen kun je met + een extra deel toevoegen. Voorbeeld:
mijnemailadres+tweakersshop@outlook.com (Oorspronkelijke adres is dus
mijnemailadres@outlook.com)
Gebruik dus voor elke shop een "+naamshop"
Alle mail naar de adressen met toevoeging "+naamshop" gaan gewoon naar het oorspronkelijke adres.
5* Communiceer altijd via email. Vermijd telefonisch contact. Email kun je bij conflicten namelijk ook als eventueel bewijs van afspraken etc. gebruiken. Ook geef je bij telefonisch contact alsnog je telefoonnummer prijs.
*6 Vermeld nooit je echte naam in je mailadres en ook niet als afzender. Gebruik een alias.
[Reactie gewijzigd door Boekenkaft op 19 september 2026 00:05]