Microsoft voorziet Word van transcriptiefunctie voor Engelstalige audio

De onlineversie van Microsoft Word krijgt een transcriptiefunctie waarmee Engelstalige audio kan worden omgezet in tekst. Het is mogelijk om een eerder opgenomen audiobestand te uploaden en om te zetten, maar direct vanuit Word kan ook spraak worden opgenomen.

De transcriptiefunctie in Word kan volgens Microsoft verschillende sprekers herkennen, zodat de tekstomzetting ook direct onderscheid maakt tussen hen. Delen van de opname zijn terug te luisteren via timestamps en het is ook mogelijk de transcriptie aan te passen als de omzetting niet helemaal vlekkeloos is verlopen. De tekst wordt in Word zichtbaar aan de rechterkant naast het hoofddocument. Vandaaruit is de tekst eenvoudig in te voegen in het geopende document. Word slaat ingesproken audio op in het wav-bestandsformaat op OneDrive, schrijft The Verge.

Geüploade audiobestanden kunnen alleen worden omgezet als ze van het mp3-, wav-, m4a-, of mp4-formaat zijn. Er is hierbij een beperking: voor eerder opgenomen bestanden die in Word geüpload worden voor een omzetting in tekst, geldt een limiet van vijf uur per maand. En elke upload mag niet groter dan 200MB zijn. Deze beperkingen gelden niet voor audio die direct in Word wordt opgenomen, waarbij dus niet eerst een bestand wordt geüpload.

De functie is vanaf woensdag beschikbaar in Word voor het web en staat open voor alle Microsoft 365-abonnees. De functie wordt ondersteund in de browsers Edge en Chrome en is momenteel alleen nog te gebruiken in combinatie met Engelstalige spraak, al wordt gewerkt aan de ondersteuning van meer talen. Een Transcribe in Office-functie komt volgens Microsoft tegen het einde van jaar beschikbaar, zodat Android- en iOS-gebruikers de functie op termijn ook kunnen gebruiken.

Wat vind je van dit artikel?

Geef je mening in het Geachte Redactie-forum.

Reacties (28)

Voor studenten perfect want services als Amberscript zijn echt heel duur als je een hele hoop interviews moet transcriberen voor je scriptie. Toen ik dat moest doen viel me dat ook al op dat daar weinig aanbod was en veel vraag naar automatische transcriptie. Slim van Microsoft. Hopelijk werkt het ook meteen beter dan de bestaande services want de correctiewerkzaamheden waren ook niet te uit te vlakken alles bulkte van de vertaalfouten met Amberscript. Sowieso met alle services die ik heb geprobeerd. Voor een gedeelte ligt dat aan de microfoon van de telefoon, hoe harder de opname hoe beter het wordt. Maar ook met de beste opnames is het verre van foutloos.

Edit: aanvulling en typo

[Reactie gewijzigd door terracide op 26 augustus 2020 11:42]

Maar Amberscript is dan wel opgericht door een medetweaker!

Microsoft kan diensten zoals dit gratis aanbieden omdat het zijn inkomsten uit andere producten gebruikt om de gemaakte kosten te compenseren. Wij hebben zelf onze eigen Nederlandse spraakherkennings engine en teksteditor ontwikkeld en hebben geen andere producten om dit te compenseren. Wij hopen voorlopig nog een voordeel te hebben door ons te richten op Europa, maar het is niet makkelijk te concurreren tegen deze giganten. Zeker niet omdat zij hun producten bundelen met andere software die mensen al geïnstalleerd hebben, en daardoor geen marketing kosten hoeven te betalen. Dit blijven zij doen, ondanks de hoge boetes in het verleden.

Met Amberscript zijn we ook druk bezig met de ontwikkeling van nieuwe producten waarin we wel een stap verder zijn, daarover binnenkort meer!

Enig nadeel, limiet van 5 uur per maand bij Microsoft. Met mijn afstuderen had ik 10 interviews van tussen de 45-90 minuten en deed er 2 per week. Dat red je dan niet met deze service.

Dan moet je de interviews direct in Word opnemen, dan geldt het limiet immers niet.

Ben benieuwd of deze functie ook naar Word for Desktop komt.

Desnoods neem je ze op op een ander device en speel je ze weer af terwijl je het opneemt in Word

Leuke functie. Ik ben vooral benieuwd naar de privacy waarborgen en of het voldoet aan de GDPR wetgeving.

De data wordt in Onedrive opgeslagen.

De compliancy uitleg omtrent Onedrive en Sharepoint kan je hier vinden.

Alleen gaan vele bedrijven toch net iets meer nodig hebben dan een eenvoudige verklaring voordat ze hiermee aan de slag zullen gaan. Data naar de cloud is nog altijd een no-go voor velen.

Gelukkig werkt dit ook met Onedrive voor Bedrijven/Sharepoint en kan daar de data opgeslagen worden.

In het security&compliancy center in Office365 vindt je de gedetailleerde documentatie in pdf, dit zijn gerechtelijke stukken per onderwerp per land. Erg uitgebreid en gebouwd op basis van afspraken met individuele landen maar ook met bijv. de EU enz.

Dat is voor velen vooral een no-go omdat ze niet goed op de hoogte zijn van de mogelijkheden. In elke branche zitten bedrijven die full-cloud werken. Het wordt wel een wat offtopic discussie verder, maar qua privacy zal het voor de meeste bedrijven gewoon mogelijk zijn of je moet als bedrijf zelf hele speciale regels willen hanteren die verder gaan dan het algemene beleid waaraan voldoen moet worden voor de tak waar het bedrijf onder valt.

Merk hierbij wel op dat het gaat om data die is opgeslagen in Office 365 (zakelijk). Ik zou er niet zomaar van uitgaan dat de gratis variant van Word online zich ook aan deze regels houdt.

Findtime draait alweer een tijdje in je eigen regio.. afhankelijk welke regio je mailboxen worden gehost

Dit kan heel handig zijn voor o.a. studenten, alternatieven in de markt zijn best prijzig.
Nu nog Nederlands ondersteunen!

Het is knap wat de technologie al kan, maar er zit toch nog steeds een vrij grote foutenmarge op. Ik veronderstel dat ze zelfde technologie gebruiken als in teams met de captions. Ook bij native english sprekers gaat dat nog vaak de mist in.

Je zal het toch nog steeds zelf moeten herbeluisteren en nalezen.

Ik heb het net even getest en hoewel het zeker niet foutloos is, ben ik toch best onder de indruk. In iedere zin zitten wel een of twee foutjes. Maar de meeste woorden gaan goed, en er zitten veel obscure en technische termen in mijn taalgebruik (ik testte het met een stukje uit een van mijn colleges). In vergelijking met andere gratis transcriptie diensten die ik geprobeerd heb, doet deze het toch wel een stukje beter. Ik woon in Groot Brittannië en spreek vrij neutraal Engels.

Voor mijn werk gebruik ik ook wel eens betaalde transcriptie diensten, waar het werk (deels) door mensen gedaan wordt. Maar zelfs dan is het noodzakelijk het transcript op fouten te controleren, omdat de meeste mensen niet bekend zijn met mijn technisch jargon.

Een nadeel is wel dat de interface waar je je tekst controleert en bewerkt, niet de optie heeft om het specifieke fragment af te spelen dat je aan het bewerken bent. Dus voor een exacte transcriptie is het niet ideaal.

Maar die 1 of 2 foutjes per zin zorgen er toch voor dat je minder tijd verliest met zelf te luisteren en uit te tikken? Ik denk dat het pas echt bruikbaar (en tijdsbesparend) wordt vanaf foutenmarge < 0.1 %.

Natuurlijk hebben we deze fase nodig om daar ooit te geraken en waarschijnlijk de feedback die ze van de info nu krijgen.

Nederlands is aanwezig alleen is dit nog niet af (volgens mij in beta).

Nederlands is al eeuwen in beta bij Microsoft. Windows/Cortana/Office zouden al jaren 'binnenkort' Nederlands kunnen verstaan en spreken.

Dus audio file kiezen en dan Nederlands is aan te klikken als taal om om te zetten, of moet je meer doen om de Nederlandse beta te kunnen gebruiken?

Bij mij staat het onder het tabje "Start". Helemaal rechts staat dan "Dicteren", als je daarop klikt krijg je alle taal opties (ik gebruik Word 365).

Dankjewel!

Wauw ja, dat zou mij als redacteur zoveel tijd schelen! Al motiveert mijn weerzin tegen transcriberen mij om interviews zo kort mogelijk te houden, wat de kwaliteit van zowel gesprek als artikel meestal ten goede komt.

Ik kan me goed voorstellen dat alles wat je in de toekomst zegt wordt opgenomen door je telefoon en dat dit door transcriptiefuncties zoals deze ook doorzoekbaar wordt. Best handig, maar ook wel een beetje creepy.

Idem voor objecten. Je sleutels kwijtraken is er met object recognition ook niet meer bij, want de camera in je bril/pet/ring/shirt heeft dit allang voor je vastgelegd.

“De functie wordt ondersteund in de browsers Edge en Chrome”

Ah, de “goeie oude tijd” dat functies alleen in een specifieke browser (rendering engine) werken zijn weer helemaal terug!

Ondersteund betekent niet dat het niet werkt. Het betekent waarschijnlijk dat de functie alleen getest is in deze browsers.

Interessante feature, jammer dat het moet uploaden en niet lokaal kan. Dat zou het ook meteen interessant maken voor het maken van ondertiteling (iets wat ook nog niet lokaal kan, voor zover ik weet).