Cookies op Tweakers

Tweakers maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren, het gebruiksgemak te vergroten en advertenties te tonen. Door gebruik te maken van deze website, of door op 'Ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van cookies. Wil je meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan ons cookiebeleid.

Meer informatie

Door , , 23 reacties

Dropbox heeft het voor zakelijke gebruikers mogelijk gemaakt om binnen de cloudopslagdienst samen te werken aan documenten en presentaties. De samenwerkingstool werkt voor Microsoft Office-bestanden maar is nog niet beschikbaar voor consumenten.

Op zijn blog legt Dropbox uit dat zakelijke gebruikers de mogelijkheid hebben gekregen om online samen te werken aan documenten en presentaties. Bij Microsoft Office-bestanden, zoals Word, Excel en Powerpoint, wordt bij aanzetten van de functionaliteit een 'badge' getoond. Daar kunnen gebruikers zien wie er nog meer aan een bepaald document werkt en of er al een nieuwere versie is van het bestand waar aan wordt gewerkt.

Dropbox stelt dat online samenwerken onderdeel is van Project Harmony, waarvan later nog meer nieuwigheden hun weg zullen vinden naar de cloudopslagdienst. Vooralsnog kunnen alleen zakelijke gebruikers die toegang hebben tot het early access-programma beschikken over de online samenwerkingstools. Onduidelijk is of samenwerken aan Office-bestanden op termijn ook mogelijk wordt voor consumenten.

De nieuwe functionaliteit is een uitbreiding van de steeds nauwer wordende integratie van Dropbox en Microsoft Office. Eerder integreerde Microsoft al bestandsopslag van de dienst in zijn Office-software.

Moderatie-faq Wijzig weergave

Reacties (23)

Dit loopt wel nog steeds mijlenver achter op Google Docs waarbij aanpassingen die iemand maakt direct zichtbaar zijn in hetzelfde bestand. Bij de werkwijze van Dropbox zit je nog steeds te klote met dubbele versies, nieuwste versies, etc. Maar goed, toch fijn dat ze er mee bezig zijn.
Dat is sinds de samenwerking met Microsoft nu ook mogelijk. Het staat zelfs in het artikel..
Bij Microsoft Office-bestanden, zoals Word, Excel en Powerpoint, wordt bij aanzetten van de functionaliteit een 'badge' getoond. Daar kunnen gebruikers zien wie er nog meer aan een bepaald document werkt en of er al een nieuwere versie is van het bestand waar aan wordt gewerkt
Ik vind het een gewaagde samenwerking, maar uiteindelijk hebben de gebruikers er veel profijt van. Nu kan je zeer gemakkelijk bestanden aanpassen van dropbox en die van onedrive. Zeker als student zijne brengt dit veel voordelen (vooral als je in meerdere project groepjes zit).

[Reactie gewijzigd door vali op 12 december 2014 18:09]

Zoals hierboven al gezegd, uit het filmpje blijkt dat het dus niet real-time samenwerken is zoals Google Docs, maar alleen dat je makkelijk kan switchen naar de versie van iemand anders. Je eigen wijzigingen zitten dan nog steeds in je eigen versie, dus die moet je toch handmatig weer overzetten.

Eigenlijk komt het er dus op neer dat je makkelijk meerdere versies tegelijk kunt hebben, en er tussen kunt switchen. Echt 'samenwerken' is het dus niet. Nog niet tenminste, hopelijk komt het wel.
Blijkbaar nog niet met de dropbox app, als je gebruikt maakt van office365 kan je wel gezamenlijk in 1 document werken en zie je ook wie waar aan het tikken is.

Misschien brengt dropbox het pas later uit?

[Reactie gewijzigd door vali op 12 december 2014 21:37]

Ik vind het echt een rare functionaliteit: Je wilt helemaal niet tegelijk in hetzelfde bestand werken, behalve als je ook echt tegelijkertijd in hetzelfde bestand werkt. Met deze badge heb ik het idee dat er nog meer kans is op conflicted copies...
Ik begrijp het filmpje / de uitleg niet helemaal.
Als ik het zo zie, dan lijkt het dus niet alsof je samen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werkt, maar dat iedereen aan zijn eigen versie werkt. Dat je vervolgens realtime kan switchen naar de andere persoon zijn versie is leuk, maar zo heel praktisch lijkt het mij niet.

Mijn verwachting was dat het een soort Google Docs zou zijn, waarbij je tegelijkertijd in hetzelfde bestand werkt en realtime de veranderingen van de ander ook ziet. Dat is zeer handig. Volgens mij is dat alleen hier niet het geval.

Klopt dat?
Dat klopt inderdaad. Wij gebruiken de zakelijke versie en eigenlijk wordt je er nu op geattendeerd dat iemand anders ook aan het werk is in het bestand. Je krijgt ook een melding wie dit is en wanneer hij/zij klaar is, maar de bestanden worden niet gemerged of realtime bewerkbaar.
Had eerder verwacht dat je naar Office Online werd gestuurd om daar samen eraan te werken.
Dat is geen samenwerken, dat is onafhankelijk van elkaar met het zelfde bezig zijn.
Interessant dat Microsoft met Dropbox samenwerkt. Waarschijnlijk omdat er veel dropbox gebruikers zijn, en Microsoft deze Office producten wil laten gebruiken. Maar tegelijkertijd is Dropbox wel een concurrent van OneDrive.

Overigens kun je in Google Drive echt tegelijkertijd op dezelfde pagina typen. In het filmpje lijkt het erop dat Dropbox dit niet biedt. Aan de andere kant kun je bij Dropbox (en OneDrive) in .doc bestanden werken, wat een voordeel is boven Google Drive.

[Reactie gewijzigd door Foxhill op 12 december 2014 18:04]

Het meest opvallende is dat de zakelijke markt (lees microsoft) doorlopend gebruikers hun oplossingen proberen op te legen, maar dat in de praktijk (zelfs in de IT) veel mensen telkens terug vallen op een oplossing ala dropbox. Ik zeg niet dat sharepoint bijvoorbeeld een slecht of niet werkend product is, maar richting gebruiker is er duidelijk een "missing link", en is het gebruik te complex.
Is de gebruiker niet de 'missing link' daar die het vaak niet wil begrijpen..... ;)
Zoals ik het ervaar is het "niet willen begrijpen" niet het probleem. Het is eerder een gebrek aan gevoel voor User Experiance aan de kant van de ontwikkelaars en een toenemende overvloed van complexiteit in de bestaande oplossingen.

Wat ik zelf ervaar in sharepoint 2013 tov 2010 is dat ik voor dezelfde handelingen meer clicks moet maken om met documenten te werken. Dan jaag je je gebruikers de kast op.

Een ander punt is dat kennis/ervaring en computerkennis aan de kant van doorsnee gebruikers zwaar wordt overschat. Zelfs redelijk ontwikkelde mensen zie ik overhoop liggen met de steeds maar "(d)evoluerende" applicaties.

Als tegen ontwikkeling zie je op veel terreinen een beweging naar eenvoud en simpelheid ontstaan, als reactie op wat ik dan het "Marijke Helweger effect" noem (teveel van het goede).
Denk het ook niet. Volgens mij is de missing link een bedrijf als Microsoft zelf. Juist door het gegooi met nieuwe features lijkt er een visie te missen. Dit lijkt de gebruiker te kunnen zien en daardoor weten ze niet goed wat ze er mee aan moeten.
Google docs,drive en dropbox zijn bij mij op het werk strikt verboden. Staat ontslag op.
Geen zakelijke documenten, informatie, afbeeldingen en etc op dit soort fratsnetwerken.

Snap ook niet wat je hebt te zoeken met je bedrijf met zulke applicaties..
Ik vraag me af hoe jouw bedrijf documenten waaraan samen gewerkt moet dan regelt. Jij mailt documenten rond? Met soort versiebeheer?

Qua functionaliteit is het google drive principe zakelijk uiterst handig om bijvoorbeeld bestanden te delen waarbij het niet uit maakt wie er aan werkt: altijd up to date.

Plus zeer handig als meerdere disciplines tegelijk met een document aan de slag moeten. Je ziet gelijk hoe en wat.

Alleen dan moet het lokaal op een eigen beveiligde server kunnen. Want je wil geen kritieke info bij google dumpen. Dat is DE reden om het zakelijk toch maar niet te gebruiken lijkt me.

[Reactie gewijzigd door neokarasu op 12 december 2014 19:02]

9/10 gebruiken gewoon DFS/shares op een Windows Server-omgeving i.c.m. Microsoft Office. Elk document kan gedeeld worden en tegelijkertijd bewerkt worden.

Tenzij je collaboraties extern gaat doen, lijkt me Dropbox e.d. ook nergens voor nodig. En zelfs daar heeft mijn bedrijf Citrix voor.

[Reactie gewijzigd door ItsNotRudy op 12 december 2014 20:34]

9/10 gebruiken gewoon DFS/shares op een Windows Server-omgeving i.c.m. Microsoft Office. Elk document kan gedeeld worden en tegelijkertijd bewerkt worden.
Dit dus...
Of Google apps voor business...
Niet bij mij op werk. Dat is vloeken in de kerk.
Met documenten in sharepoint kun je ook samen gelijktijdig aan een document werken.

Wat ik wel zie, is dat indien de bewerkte data geavanceerder wordt zoals met een flinke Excel sheet er hopen problemen zijn als je die op oneDrive opslaat. Met Dropbox gaat dit toch beter. Er zijn kennelijk verschillen tussen hoe de lokale gedeelde share/drive op een systeem werken en met de cloud hun data synchroniseren. In de praktijk lijkt het alsof dropbox het er het beste vanaf brengt.
Is dit een voortvloeisel uit de overname van Hackpad in april van dit jaar?

Op dit item kan niet meer gereageerd worden.



Apple iOS 10 Google Pixel Apple iPhone 7 Sony PlayStation VR AMD Radeon RX 480 4GB Battlefield 1 Google Android Nougat Watch Dogs 2

© 1998 - 2016 de Persgroep Online Services B.V. Tweakers vormt samen met o.a. Autotrack en Carsom.nl de Persgroep Online Services B.V. Hosting door True