Onze werkplek onthuld en een sneakpeek - Tweakers-vlog #2

Ik weet niet precies wat de rol is van jou en je collega's maar ISO technisch kom je hier echt niet mee weg.

Laatst kwam er een SentinelOne reseller bij ons op kantoor. Die zet als een demonstratie een ransomware aanval aan op een lab om te laten zien hoe snel je alles terug kom zetten. Hij zegt; "zo, kunnen we koffie gaan halen" en staat op en wil weg lopen.

Ik zeg tegen hem; zal je je computer niet even locken?

En dat is precies het ding. Het locken van je apparatuur moet een standaard zijn. Net zoals je een deur achter je dicht trekt. Dan is de kans als je wel een keer met non collega's of een of andere onverlaat ergens zit, het automatisme is dat je computer vergrendeld is. En niet dat zo'n onverlaat vanwege slordigheid in jullie bedrijfsnetwerk kan komen.

Deze situatie zou voor ons namelijk een reden zijn om je moeten melden bij directie. Daarnaast ben je het je klanten, collega's en familie (prive data) ook gewoon verschuldigd een beetje netjes met hun data en security om te gaan.

Met zoveel mensen in een kamer, ik zou helemaal gestoord worden, overprikkeld raken en constant afgeleid zijn, vreselijk.

Open kantoren zijn geweldig... voor de werkgever die ruimte wil besparen, voor de people manager die anders geen werk heeft, en voor die extroverte collega die afhankelijk is van interactie met andere collega's om niet af te glijden in waanzin.

Voor de rest is voldoende aangetoond dat open kantoorruimtes niets goed doen voor concentratie en productiviteit. Pre-COVID was ik een zware tegenstander (yay, oortjes met active noise cancellation!) en ik ben het nog steeds als we spreken over 100% op kantoor werken. Voor een dagje in de week vind ik het niet zo erg, mits ik leuke collega's heb. Dat is een goede dag om vergaderingen en gesprekken te houden (formeel en informeel). Werk waarvoor concentratie nodig is kan ik daar omheen plannen en gewoon lekker vanuit mijn geoptimaliseerd thuiskantoor uitvoeren.

Voor die dag in de week moeten er dan wel voldoende faciliteiten zijn. Iedereen wil de dinsdag of de donderdag voor deze dag. Bureaus zijn dan vaak geen probleem. Overlegruimtes vaak wel.

Van organisaties die niet inzetten op 100% werken op kantoor zag ik dat ze pre-COVID ongeveer voor 66%-80% werken op kantoor gingen. Post-COVID zie ik dat 20-33% vaak wordt geaccepteerd en zelfs dat organisaties daar vanuit gaan. Dat is best wel een verbetering. Op de weg wordt het drukker en het milieu wordt er niet beter op. Elke dag dat iemand vaker kan thuiswerken is mooi meegenomen voor alle betrokken partijen. Dat geldt bijvoorbeeld voor degenen die wel naar kantoor willen/moeten (minder druk op de weg) en voor de werkgever die minder hoeft te investeren in kantoorruimte.

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 6 juli 2025 11:23]

Zoals @The Zep Man al aangeeft... Zo denken de developers er ook over en zijn daarom niet alle dagen op kantoor.

Er zijn wel de nodige geluiddempende en/of -absorberende oppervlakken; vloerbedekking, wandafwerking, plafond, schotten tussen de bureau's, kasten (iig de deuren), planten, open vlaktes opbreken met vergaderruimtes (met sterk dempende deuren), etc. Daardoor is het gelukkig in de praktijk zo dat ik op die open vloer meer mensen kan zien (als ik op zou staan ) dan kan horen.

Daarmee is het lang niet zo stil als wanneer ik thuiswerk, maar het is wel minder dramatisch dan je wellicht op basis van die beelden zou denken.

[Reactie gewijzigd door ACM op 6 juli 2025 09:53]

Alle werkplekken zijn flexplekken, maar bij ons dan wel met het idee dat afdelingen als geheel wel een vaste plek hebben.
(...)
En daarnaast maken nog wat andere afdelingen die 'in de buurt' zitten er gebruik van als zij met een relatief groot aantal uit hun afdeling aanwezig zijn.

Dit wordt ook wel een "vlekkenplan" genoemd. Dat is een leidraad voor wanneer waar iemand ongeveer zit. Door licht te sturen op flexplekken kan je voorkomen dat op enig moment het aanbod niet kan voorzien in de vraag.

Er zijn nog wel wat andere plekken waar je met je laptop zou kunnen zitten, maar dat zijn tafels die niet in hoogte verstelbaar zijn en alleen een stopcontact bieden om je lader op aan te sluiten. Die zijn nuttig als je de hele dag vergaderingen hebt en af en toe even een plek nodig hebt om nog wat notities ofzo te maken, maar zou ik in ieder geval niet graag voor langere tijd gebruiken.

Sommige kantoren installeren (geluidsdichte) vergaderhokken, wat handig is als iemand wel op kantoor moet zijn, maar ook de hele dag moet bellen. Zo wordt een open ruimte niet onbedoeld gebruikt als call center.

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 6 juli 2025 09:35]