Notarissen nemen een duik in de 21e eeuw

Amerikaanse notarissen kunnen hun werk binnenkort digitaliseren, zo meldt Reuters. Een groep notarissen heeft een pakket ontwikkeld voor het controleren en opslaan van elektronische handtekeningen, vingerafdrukken en foto's. De taak van een notaris, het controleren van de identiteit van een persoon die bijvoorbeeld een contract tekent, wordt hierdoor een stuk eenvoudiger en overzichtelijk. Waar eerst de controle in een papieren journaal werd opgeslagen in de kluis, kunnen de gegevens nu worden vastgelegd in een elektronische database.

De meningen over het nieuwe systeem zijn verdeeld. De voorstanders hebben het vooral over het gemak en de veiligheid. Notarissen die hun werk 'aan huis' doen, zien de voordelen van het gebruik van een laptop boven de nu gebruikte papierwinkel. Omdat men via een duimsensor moet identificeren om toegang te krijgen tot het systeem, zou volgens deze groep mensen de veiligheid ook prima in orde zijn. Tegenstanders hebben sterke twijfels aan de veiligheid, omdat zelfs met duimsensors te frauderen valt. Ook de kosten van het systeem, zo'n 398 dollar, zouden een te hoge uitgave zijn:

Since notaries earn as little as 50 cents for a signing in some states and a maximum of $10 in others, cost is also an issue. But Lyons, who charges a maximum of $2 per notarization, said she would be willing to pay the $398 price for the kit.

But mobile notaries like Lyons can also charge for travel expenses, making the job more financially viable, Valera said.

Reacties (24)

rodemannetje 2 juni 2003 18:39

Dit is maar 0,1 % van wat een notaris doet. Het gaat niet primair om een controlefunctie, maar met name om de objectieve juridische begeleiding en advisering van partijen.
Dus ik zie voorlopig nog geen echt grote praktische gevolgen voor het Nederlandse notariaat.

feej @rodemannetje • 2 juni 2003 18:43

Het gaat hier ook duidelijk om notarissen in de V.S. Nu zal ik niet zeggen dat ik precies weet wat een Amerikaanse notaris doet op een gemiddelde dag, maar zo'n beetje het bronartikel doorlezend verschilt het nogal van Nederland. In het bronartikel spreekt men duidelijk alleen van het controleren van identiteit. Je kunt bijv. aan de tarieven ook al zien dat het daar allemaal ff net iets anders gaat.

aswelter 2 juni 2003 18:37

Since notaries earn as little as 50 cents for a signing in some states and a maximum of $10 in others

Kunnen we dit in NL ook niet regelen bijv voor het tekenen van een hypotheek-akte ofzo

Gadgetfreak 2 juni 2003 18:39

Ik was vorig jaar bij een lezing van het Kadaster in Arnhem.

Daar werd ons dus ook verteld dat men voor het Nederlandse notariaat met een vergelijkbaar systeem bezig is.

Allereerst zal er een wetswijziging moeten komen die de handtekening onder aktes ook goed zal keuren als het om digitale handtekeningen gaat.

Verder meen ik me te herinneren, dat er ook 256 of 512 bit encryptie en nog wat speciale dingetjes ingebakken zouden worden in dit pakket.

Om toegang tot dit netwerk te krijgen zou overigens nog heel wat meer betaald moeten worden dan een 398 dollar.

Er werd tegen ons gesproken over een soort abbo, hetgeen peperduur zou zijn. Exacte bedragen weet ik niet meer.

TD-er

2 juni 2003 18:37

400 $ voor een manier om data makkelijker op te slaan, vind ik niet echt veel hoor.
Het opslaan van gegevens in papieren vorm kost ruimte en tijd bij het opzoeken. Als je daar allemaal rekening mee houd, is 400$ echt niet zo veel meer.

nAFutro @TD-er • 2 juni 2003 18:53

precies, office kost al meer en dan heb je niet een gespecialiseerd pakket ontworpen voor en door notarissen. 400 euro voor een software pakket (lees systeem) is niet veel.

langgelee2002 2 juni 2003 18:43

omdat zelfs met duimsensors te frauderen valt

Met een betonschaar kom je inderdaad een heel eind

TD-er

@langgelee2002 • 2 juni 2003 18:49

Och een hand-warm worstje in een balonnetje op een sensor waar even ervoor nog iemand zijn vingers op heeft gehad schijnt ook goed te werken, aldus de C'T van een paar maanden geleden

Verwijderd @langgelee2002 • 2 juni 2003 18:54

Maar inderdaad even zonder gekheid: Enkele maanden geleden stond er in de C'T een heel artikel over dit soort veiligheidjes. En daaruit bleek dat ze redelijk makkelijk te omzeilen zijn.

Dan krijg je daarna dus het probleem dat een laptop wat makkelijker te verliezen of te jatten is dan een hele notaris. (Denk aan de problematiek van het uit een auto jatten). Gevolg is dat iemand dus voor notaris kan gaan spelen en dus mijn huis van eigenaar kan laten veranderen.

Dus ze zullen ook iets met smartcards moeten doen, zodat de laptop zelf waardeloos is geworden.

patrickfidder @Verwijderd • 2 juni 2003 22:47

en niet alleen voor notaris kan je gaan spelen
in 2000 waren er ook een aantal laptops gestolen van ministerie van justitie

rodemannetje 2 juni 2003 19:26

Wat ze bij het kadaster aan het doen zijn is puur het digitaal kunnen aanleveren van akten (zodat de notaris na de ondertekening van de akte en de nacontroles de verkoper dezelfde dag kan uitbetalen).

In dit artikel praat men over een electronische handtekening. Ook met dit project is men in Nederland al een heel eind. Toch tekenen in de praktijk veel mensen al via een volmacht, dus zijn al vaak niet bij de akte aanwezig.

Gadgetfreak @rodemannetje • 2 juni 2003 19:40

Rodemannetje, e praat hier over volmacht, dat is onzin.

Voor de handtekening van de notaris onderaan de akte wordt nu de digitale handtekening bij het kadaster, bestaande uit een aantal sleutels (digitale, zwaar encrypted) ingevoerd.

Dat wil zeggen, zodra de juridische en veiligheidsbezwaren uit de weg geruimd zijn.

Ook speelt er nog het kostenplaatje, aan een hele groep toehoorders is gezegd dat de kosten aanzienlijk zouden zijn voor het zich abbonneren op deze "dienst".

Dit heeft dus alleen te maken met onroerend goed transacties die bij notarissen in een akte worden vastgelegd. Niet met verkoopsovereenkomsten die bij volmacht worden getekend, dat is zo ongeveer standaard en wel al decennia lang reeds!

sHiKoRa 2 juni 2003 19:52

Soort gelijke programma's hebben wij al een lange tijd in Nederland.
Zoals bijvoorbeeld Notagis..

Gadgetfreak @sHiKoRa • 2 juni 2003 19:55

Hoi Shikora,

Notagis is niet een officieel programma dat door het kadaster hiervoor is goedgekeurd.

Vorig jaar is mij duidelijk gezegd dat er zelf iets ontworpen werd bij het kadaster.

Dus geen third party software.

Wekkel 3 juni 2003 10:02

Het artikel behandeld de zogenaamde 'notary public'. Dit zijn personen die onder meer als zodanig zijn aangesteld en op dat punt gewoon ambtenaar zijn. Voor een halve dollar legaliseren zij van alles en nog wat, maar niet meer dan dat. Het is bij wijze van spreke de kapper op de hoek die tevens notary public is. Deze 'notary' is dan ook geenzins te vergelijken met de notaris als hoog-opgeleide jurist op het Europese continent en een echt angel-saksich verschijnsel.

Het artikel gaat dan ook puur over legalisering van handtekeningen. Vrij vertaald: bevestigen dat de handtekening op een formulier ook daadwerkelijk is gezet door degene die doet voorkomen het formulier getekend te hebben. Een bevoegdheidsverklaring, waarbij iemand verklaard dat de tekenende persoon bevoegd is een vennootschap of rechtspersoon te vertegenwoordigen, dat gaat de notary public zijn pet al te boven. Dan schakel je een local counsel (=advocaat) in.