Microsoft brengt functie om tabel te importeren in Excel via foto naar iOS

Microsoft heeft de functie om tabellen te importeren uit een smartphonefoto uitgebracht voor iOS. De functie is al enkele maanden beschikbaar voor de Android-versie van Excel. De functie maakt gebruik van ocr en algoritmes om de tabel te lezen.

De functie is voorlopig alleen beschikbaar voor gebruikers in het Insiders-programma, zegt Microsoft. De functie zit in een knop bovenaan in de Excel-app voor iPhones. De app geeft een kader aan als het een tabel herkent, waarna gebruikers dat kader kunnen verfijnen. Na de poging tot het herkennen van de data krijgen gebruikers de mogelijkheid om problemen met de herkenning handmatig op te lossen.

De output verschijnt in een tabel in Excel, die gebruikers vervolgens kunnen gebruiken op de iPhone of een ander platform waarmee Office synchroniseert. De functie kwam begin maart uit voor Android. Gebruikers moeten Microsoft 365 hebben om gebruik te kunnen maken van de functie. Het omzetten van papieren tabellen naar digitale versies werkt in 21 talen, waaronder het Nederlands.

Wat vind je van dit artikel?

Geef je mening in het Geachte Redactie-forum.

Reacties (28)

Waarom zit dit niet in de desktop versie? Of mis is iets?

Een mooi voorbeeld van een ideaal plaatje, met een ideale tabel, met ideaal opgemaakte waardes. Er komt natuurlijk knetterveel handwerk bij kijken al is het al om te verifieren of de data die geimporteerd is ook daadwerkelijk de data is die je had. Oftewel, alle cellen handmatig langs.... Tijdswinst, weg.

vaak is het ook zo'n situatie dat je voorgeschoteld krijgt: iemand stuurt je een scan van een document door en dan moet je met die maar helemaal manueel overtypen, zeker side-by-side zoals in het filmpje zou al veel tijd besparen tov manuele input, zelfs al moet je snel alle (gemarkeerde) cellen nakijken

Verifieren en soms corrigeren vs overtypen, verifieren en soms corrigeren. Ik zie inderdaad de tijdswinst.

In theorie ja, in de praktijk werkt het nog van geen meter.
Hopelijk kunnen ze het verbeteren zodat het inderdaad tijdswinst oplevert.

Verifieren zou snel kunnen gaan als je eerst van de brontabel de totalen per kolom zou berekenen (rekenmachientje/numeriek gedeelte toetsenbord) en dat vergelijken met hetgeen in Excel berekend wordt. Ook bij het overtypen kunnen fouten gemaakt worden dus lijkt me dit sowieso noodzakelijk.

Deze functie werkte perfect op mijn lumia 3 jaar geleden, vanaf een whiteboard met geschreven text en wat kadertjes rechtstreeks onenote in.
Jammer dat MS alles opnieuw moet uitvinden....

Uhhh OneNote is van Microsoft?

Ik gebruik dit soms en moet zeggen dat de controle sneller gaat dan overtypen. Dus ja tijd winst.

En dus???
Wat wil je toevoegen?

Ik zie het probleem niet dat MS een soorgelijke functie aanbiedt. Het gaat toch helemaal niet over wie dit uitgevonden heeft.

Het gaat over een app van MS zélf, Office Lens, waar @nono_einstein het over heeft. Die app werkte perfect en nu moet MS dezelfde functie blijkbaar weer opnieuw uitvinden. Zo te zien met inferieur resultaat.

Office Lens app bestaat overigens nog steeds en werkt nog perfect, op iOS.

Wat ik hier wil aangeven dis dat de betreffende functie, geïmplementeerd destijds voor de lumia series, in tegenstelling tot wat hierboven in het commentaar gezegd wordt, perfecte omzettingen kon doen waarbij zelfs gekrabbel op een whiteboard bijna perfect werd omgezet in de OCR.

Ik heb het net even getest in Android op een tabel waar ik een screenshot van had, maar in de foto heb je al meteen een Moiré-patroon te pakken, en na het verwerken van de foto is de helft van de tekst totaal niet herkend en de andere helft zitten fouten in. Uiteindelijk is het dan toch sneller om het met de hand te doen.

Ja want laten we veralgemenen op basis van dit ene voorbeeld

Zoals het filmpje doet bijvoorbeeld?

aval0ne heb je het zelf al geprobeerd? Doe eens, dan hebben we al 2 voorbeelden. Ik ben wel benieuwd hoe het bij anderen werkt.

Misschien dat ik onder een steen vandaan kom, maar weet iemand of deze functie bestaat voor Windows 10 i.c.m. office 365?

In het artikel staat dat gebruikers Microsoft365 moeten hebben. Maar volgens mij is het een functie voor Office365 klanten.

Maar misschien bedoel je een papieren tabel voor een PC webcam houden en dan in Excel importeren op je PC? Dan is importeren van een foto in de Excel app op je smartphone en deze dan opslaan op de OneDrive en openen in Excel op de PC toch makkelijk denk ik.

[Reactie gewijzigd door RMM65 op 30 mei 2019 12:07]

Een programma als FineReader heeft die optie al jaren... Reken er maar op dat er achteraf nog heel wat handwerk aan te pas zal komen en dat alles gecontroleerd zal moeten worden. De opmaak van de tabel/tekst is met OCR meestal een rommeltje, dus ook daar zal aan gewerkt moeten worden. OCR werkt alleen prima als de scan of foto echt heel duidelijk is en een hoge resolutie heeft. Anders is het echt veel meer werk dan zelf even de data in een excelletje in te typen of op z'n minst een goede vlakbedscanner te gebruiken.

[Reactie gewijzigd door Mr777 op 29 mei 2019 21:11]

Misschien in 1997 maar wat nu kan met een camera op je telefoon en de bijbehorende software zoals Microsoft Lens is dit wel erg sterk hoor.

Hoe weet je of de functie in excel een rommeltje zal worden? Het is toch niet omdat het een rommeltje in Finereader is dat het ook bij MS zo zal zijn. Beetje vreemd om allerlei aannames te doen voor iets wat nog niet beschikbaar is.

Kunnen ze dit niet beter coderen in een qr/streepjescode of iets dergelijks en dat in Excel bouwen

Leuk om digitaal bestanden uit te wisselen, maar zoals je kunt zien is dit bedoeld om een papieren tabel om te zetten naar een digitale versie.

Oh wacht, ik ben blind . Leuke usecase, maar het praktisch nu is volgens mij echt 0. Ik kom werkelijk nooit tabellen tegen die ik niet digitaal kan krijgen.

[Reactie gewijzigd door Koeitje op 29 mei 2019 21:58]

Hangt er vanaf in welk werkveld je zit. Ik digitaliseer documenten en kom dit dus heel vaak tegen. Nu voel ik persoonlijk niet de behoefte om hier mijn telefoon voor in te zetten aangezien wij daar een aantal leuke scanners voor hebben staan.

Toch wil ik dit ook uitproberen aangezien ik soms een document onder ogen krijg ik die ik verder wil bekijken zonder deze uit het archief te halen. Dus stiekem heb ik de behoefte wel een beetje al zal het niet vaak worden gebruikt.

Je zal de functie wss ook kunnen gebruiken met je laptop/desktop

Met iOS Notities kun je snel en makkelijk een krantenartikel of btw-bonnetje scannen en toevoegen aan een notitie, maar die worden niet OCR uitgelezen / mede omgezet in tekst. Je kan dus een gescand krantenartikel niet terugvinden op sleutelwoorden, zoals dat wel al jaren bij bepaalde andere apps kan, zoals Evernote (wat dan weer belachelijk duur is voor 'erbij').

Weet iemand een iOS app die dit wel kan of truc om alsnog een scan om te zetten in OCR / sleutelwoorden erbij te krijgen?