In samenwerking met RemindoToets beschikt de Universiteit Utrecht als eerste onderwijsinstelling in Nederland over een permanente, digitale toetsvoorziening op basis van driehonderd Chromebooks en een zelf ontwikkelde toetsomgeving.
De standaard-Chromebooks van Acer zijn voorzien van Googles eigen kiosk-app voor het afnemen van examens. De speciaal ingerichte toetszaal beschikt over een eigen wifi-verbinding in een zelf ontwikkelde, beveiligde omgeving. Dankzij de kioskmodus van ChromeOS kunnen de studenten niet zelf een ander wifi-toegangspunt kiezen.
Door gewone, op de markt verkrijgbare Chromebooks aan te schaffen, kon de universiteit de kosten laag houden. Een raming van Surf voor digitale toetsplaatsen kwam op 1 miljoen euro voor een zaal met 500 plekken, terwijl de Universiteit Utrecht voor de 300 nu gerealiseerde plekken slechts 125.000 euro hoefde neer te tellen, inclusief 30 reserveapparaten. Programmamanager Jan Haarhuis zegt tegen Tweakers: "Trekken we dit door naar de 500 plaatsen van de whitepaper van Surf, dan komen we op een bedrag van 200.000 euro voor 500 plaatsen, slechts een vijfde van het geraamde bedrag. Op deze manier wordt het voor kleinere instellingen ook een stuk haalbaarder om een eigen toetslokaal in te richten."
Op de vraag hoe tests met het systeem verliepen, zegt Haarhuis: "We hebben met 280 studenten een toets afgenomen en alles werkt feilloos. De kiosk-app en de bijbehorende console is zo simpel, alles werkt direct. Je doet de Chromebook open en de toets staat er meteen. Het scheelt ook enorm in beheertaken, dus zeker bij grote groepen studenten scheelt het ook nog eens veel mankracht." Daarbij hoefden er geen extra stroomvoorzieningen in de zaal aangelegd te worden, omdat de accuduur van ongeveer twaalf uur ruim voldoende is.
Om een geschiktere omgeving voor de toetseisen van de universiteit te maken, nam de universiteit via een Europese aanbesteding ontwikkelaar Paragin met de toetssoftware RemindoToets in de arm. Tot de zomer wordt de software verder geïmplementeerd en worden pilots gehouden als voorbereiding op beschikbaarheid voor de hele universiteit.