Dit is een prachtig office pakket dat zeker voor thuis gebruik voor iedereen voldoet. Zakelijk kan je hier ook zeer goed mee uit de voeten.
Inderdaad. Al zullen sommige MS Office powerusers het er niet mee eens zijn, maar ik ben diezelfde mening toegedaan als jij. Maar recentelijk heb ik nog even de proef op de som genomen en een soort van eigen test gedaan in hoeverre deze bewering nu klopt. Ik kan natuurlijk niet alle facetten nalopen van alles wat het kan en wat het niet kan, maar ik heb wel een voorbeeld.
Ik werk sinds kort voor een nieuw team op mijn werk, en omdat een "office-expert" ben (voor wat het waard is hoor!) is mij gevraagd om diverse werkdocumenten te ontwikkelen. Waaronder een uitgebreide en redelijk complex opgemaakte rapportage. Dit alles in een specifieke huisstijl, compleet met besturingselementen (keuzelijsten, keuzevakjes, uitrolmenu's etc.), met macrofunctionaliteit, tabellen, en dat alles in een bepaalde opmaak. En deze rapportage moet dan ook weer via de opmaak samenvoegen verwijzen naar een behoorlijk grote database met klanten, zodat je van meerdere personen hetzelfde document kunt genereren, zodat alle bekende informatie over deze klant al in het document opgenomen is. Dit document moest ik bij voorkeur in MS Word maken. Uiteraard is dit prima gelukt, alles functioneert en ziet er - al zeg ik het zelf - best wel gelikt uit.
Bij het bouwen van dit complexe document merkte ik MS Word moeilijkheden met bepaalde zaken. Vele tabellen over meerdere pagina's bijvoorbeeld is onder MS Word een uitdaging, mocht je er veelvuldig gebruik van maken. Het is allemaal goed gekomen, en ik zal jullie de saaie details besparen hoe dit te tackelen. Maar het kostte wat extra tijd om het strak te krijgen.
Ik ben al jaren een groot fan van LibreOffice, en voor de aardigheid bedacht ik me: laat ik LibreOffice nu eens écht testen, dit document nu eens exact nabouwen in LibreOffice, en kijken hoe LibreOffice ermee omgaat en hoe ver ik ermee kom? En ver kwam ik! Want niet alleen het document is exact nagebouwd tot in detail, bepaalde zaken die onder MS Word lastig(er) voor elkaar te krijgen waren bleek in LibreOffice een eitje. Bijvoorbeeld celbeveiliging in de tabellen: In Word moet je hiervoor bijna hemel en aarde bewegen op een zéér onlogische manier om zoiets simpels als een cel te beschermen tegen bewerken/overschrijven te verkrijgen. Onder LibreOffice: Selecteer de cel/cellen. Ga in het menu naar "Tabel" > "Celbeveiliging" en voilà! Done! Geen ingewikkeld gedoe, gewoon uit het menu kiezen. Besturingselementen zijn onder LibreOffice ook veel makkelijker te hanteren dan onder MS Word. Sowieso een stuk logischer.
Ook het vermelden waard is dat ik bijna de helft minder tijd kwijt was om hetzelfde document in LibreOffice te bouwen. Dat had alles te maken met de manier waarop beide programma's met tabellen en besturingselementen omgaan. Bepaalde handelingen onder LibreOffice zijn makkelijker te vinden dan onder MS Word. Verwar dit niet met het uiterlijk van beide programma's, maar meer in de mate hoe verstopt bepaalde zaken zijn. Zoals bovenstaande celvergrendeling van tabellen in Word: In LibreOffice een kwestie van een paar muisklikken, onder MS Word moet je een heel stappenplan volgen om hetzelfde voor elkaar te krijgen.
Tot zover dat verhaal.
Verder moest ik in Excel een aan- en afwezigheidsrooster maken voor het team. Dat is op zich niet zo héél ingewikkeld, maar de kunst is om er iets moois en bruikbaars van te maken. Ik dus aan de slag in MS Excel. Prima gelukt, weinig spannends of raars gebeurd. Cellen met voorwaardelijke opmaak werken prima. MS Excel, prima software. Doet wat het moet doen.
In LibreOffice Exact hetzelfde rooster nagebouwd. Ook hier wilde ik testen in hoeverre dingen voor elkaar te krijgen zijn met het gratis, open kantoorpakket. Ervaring is nagenoeg hetzelfde gebleken als onder Excel. De handelingen van het maken van het document was bijna identiek. De werking ervan ook. In dit specifieke geval was LibreOffice qua gebruik en functionaliteit absoluut niet de mindere van Excel. Dat is knap, want MS Excel is op zichzelf ook uitstekend (ere wie ere toekomt).
Recentelijk moest ik ook een presentatie maken voor mijn manager, compleet met eigen achtergrond (in de huisstijl van de organisatie. Die heb ik uiteraard gemaakt in MS Powerpoint, maar voor de lol heb ik deze ook exact nagebouwd in LibreOffice Impress. Daar kan ik kort over zijn: beide presentaties bleken identiek, werking ervan ook, en Impress deed absoluut niet onder voor Powerpoint. De uiteindelijke presentatie heb ik in LibreOffice afgedraaid. Niemand die het opviel.
Lang verhaal, maar wat ik ermee wil zeggen is dat LibreOffice absoluut niet onderdoet voor MS Office (wat soms beweerd wordt) en uitstekend geschikt is voor professioneel gebruik. Dit baseer ik overigens niet alleen op bovenstaande (dat is té beknopt om het als zodanig te bestempelen!), want ik wist allang dat LibreOffice uitstekend inzetbaar is in een professionele omgeving. Ik gebruik het ook al jaren op mijn werk, naast MS Office. Met deze specifieke test wilde ik voor mezelf gewoon even een upgrade doen over mijn beeld over LibreOffice. Elke release wordt beter, en die lijn zet zich ook nu nog steeds voort.
Enige "zorgenkind" van LibreOffice blijft Base. Die is bij sommige releases crashgevoelig. De afhankelijkheid van Java zal hierin een rol spelen, wat ik een groot nadeel vind. Ik hoop dan ook dat LibreOffice ooit Java-onafhankelijk wordt en volledig op zichzelf draait. Gelukkig is er in de jaren al veel Java code verdwenen uit LibreOffice. Code die er bijvoorbeeld bij OpenOffice nog wèl in zit, en die daardoor veel meer ruimte inneemt dan LibreOffice.