Als techliefhebber heb je zowel op je werk als privé vast al veel digitale repetitieve taken geautomatiseerd. Maar hoe zit het met je boekhouding? Wist je dat je veel handelingen slim kan inrichten en zo tijd kan besparen? We duiken in vijf levels van het automatiseren van je boekhouding: van het op orde brengen van de basis in je workflows, tot maximale automatisering met AI, api's en integraties. En, niet onbelangrijk: als Tweakers-lezer kun je dit 120 dagen gratis uitproberen.
Level 1: nooit meer handmatig achter facturen aan
Herinneringen sturen, periodieke facturen maken en bijhouden wie al heeft betaald, zijn typisch repetitieve taken die je niet telkens handmatig wilt doen, maar wilt automatiseren. Je kunt het automatiseren met workflows. Per factuur koppel je een schema (bijvoorbeeld ‘14 dagen, 2 herinneringen’), waarna herinneringen automatisch worden gepland en verzonden. Voor terugkerende diensten kun je periodieke facturen aanzetten. Die worden op vaste momenten aangemaakt en verzonden. In het factuuroverzicht zie je realtime de status (open, herinnerd, te laat) en geplande acties.
We geven een voorbeeld: een freelance developer gebruikt een workflow met verzending op de 1e van de maand, een herinnering na 14 dagen en een laatste bericht na 28 dagen. Dit bespaart tijd en handwerk, en zorgt dat klanten sneller betalen.
Level 2: nooit meer achter geld aanjagen
Onbetaalde facturen blijven soms liggen omdat betalen net te veel stappen kost. Om het te automatiseren, zijn er in Moneybird verschillende opties:
Online betaalmethoden op facturen: voeg iDEAL en andere methoden toe aan je facturen, zodat de klant met één klik kan betalen. De betaling wordt daarna automatisch aan de juiste factuur gekoppeld.
Betaalverzoek & Tap to Pay: je kunt een betaalverzoek genereren en delen via een app of QR. Op geschikte iPhone/Android-toestellen is Tap to Pay mogelijk. De klant tikt hierbij met zijn pas of telefoon op de Moneybird-app op jouw telefoon om te betalen.
Online Verkopen (Checkout): zonder volledige webshop kun je een link van jouw product of dienst delen; na betaling wordt automatisch een factuur aangemaakt.
Abonnementen aanbieden (SaaS): voor terugkerende inkomsten biedt Moneybird abonnementen. Via webhooks of de api zijn upgrades, downgrades en opzeggingen te automatiseren, wat een aparte subscription-tool in eenvoudige stacks kan vervangen.
:strip_exif()/i/2007918178.jpeg?f=imagenormal)
Level 3: nooit meer handmatig overtypen
Er zijn als ondernemer een aantal dingen die je kunt doen om te zorgen dat je én minder werk hebt én minder fouten maakt. Bonnetjes kun je eenvoudig scannen met de app en online bewaren. Je hoeft dus nooit meer iets over te typen. Je btw-aangifte kun je via je boekhoudpakket rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen. Inkomende documenten kun je doorsturen naar je boekhouding via een persoonlijk @inkomend e-mailadres of, nog beter, door gebruik te maken van Peppol. Verzending en ontvangst via dit netwerk moet bezorging borgen en voorkomt scannen of uploaden.
Moneybirds api en webhooks:
Wie meerdere systemen gebruikt (urenregistratie, checkout, crm, support, BI) wil doorgaans dat gegevens automatisch doorstromen. De api biedt een manier om data te lezen en te schrijven; webhooks sturen signalen bij gebeurtenissen (zoals ‘factuur aangemaakt’ of ‘betaling geregistreerd’). Daardoor kunnen gebruikers processen dichter op realtime laten lopen en handmatig overzetten beperken.
Api en webhooks in vogelvlucht
De api is rest-achtig en levert json. Endpoints zijn per administratie gestructureerd; er zijn paginering en rate-limits, en je kunt een ‘Time-Zone’-header meegeven. Voor testen bestaat een sandbox. In de praktijk volstaat elke gangbare HTTP-client of stack (bijvoorbeeld Node/Express met Axios, Python/FastAPI met httpx, .NET HttpClient, Go net/http, of cURL). Authenticatie gaat via OAuth2 (aanbevolen voor apps/multi-tenant) of via een persoonlijk token; met scopes beperk je de rechten.
In plaats van periodiek te pollen, kun je webhooks inschakelen. Je ontvangt dan een post naar je endpoint zodra er iets wijzigt (contact, factuur, betaling). Abonneren op specifieke enabled_events beperkt ruis. Voor een robuuste verwerking hanteer je dit patroon: bevestig de webhook direct met HTTP 200 en zet de echte verwerking in een queue/worker. Maak je handlers idempotent, zodat herhaalde deliveries geen dubbel werk doen (bijv. met een event-ID of idempotency-key). Wanneer de exacte status telt (race conditions, snelle opvolgmutaties), haal je de actuele entiteit nogmaals op via de api voordat je definitieve acties uitvoert.
Typische toepassingen
- Uren naar factuur: uren uit Toggl/Jira/Clockify omzetten naar conceptfacturen via de api; webhooks sturen opvolgacties aan wanneer een factuur is verzonden of betaald.
- Checkout & abonnementen: na een geslaagde betaling direct een factuur aanmaken. Voor terugkerende inkomsten zijn abonnementen beschikbaar; wijzigingen (upgrade/downgrade/opzegging) laat je via api en webhooks doorwerken in je eigen systeem.
- Rapportage/BI: periodiek omzet, openstaande posten en betalingen naar een database/warehouse syncen; webhooks starten mini-syncs zodat dashboards (bijv. Metabase/Superset/Looker Studio) actueel blijven.
Aandachtspunten
Respecteer rate-limits en ‘Retry-After’, zet waar relevant ‘Time-Zone: Europe/Amsterdam’, test in een sandbox en log zowel webhook-deliveries als api-calls. Voor eenvoudige flows kunnen low-code-platforms (Zapier/Make/n8n) volstaan; voor lifecycle-logica en foutafhandeling is een eigen service doorgaans robuuster. Volgens Moneybird is het uitgangspunt dat data één keer ontstaat en via api en webhooks door de keten beweegt; of dat in de praktijk soepel loopt, hangt vooral af van implementatie details (auth/scopes, idempotentie, queues, monitoring).
Level 4: nooit meer voor verrassingen staan (btw & cashflow)
Om btw-tegenvallers te voorkomen, is inzicht cruciaal. In het dashboard toont Moneybird hoe je ervoor staat, zodat je snel grip hebt op je boekhouding - en daardoor rust in je hoofd. Daarnaast kun je met de Moneybird Betaalrekening je binnenkomende betalingen automatisch splitsen, waarbij het btw-deel naar een aparte btw-spaarrekening gaat. Aan het eind van de periode kun je de btw-aangifte in Moneybird controleren en rechtstreeks indienen (ICP en suppleties worden ondersteund). Geen stress, niet last-minute schuiven met geld, maar voorspelbaar en goed geregeld.
Level 5: tijd besparen dankzij AI, api en integraties
Veel ondernemers werken door in de avonduren of in het weekend. Met Moneybird win je veel tijd terug door systemen te automatiseren, zodat je meer tijd over hebt om te ondernemen. Dat kan onder meer door gebruik te maken van de volgende opties:
Api’s en webhooks (zie blauwe kader): Moneybird biedt endpoints en events om processen te koppelen. Voorbeelden: bij een nieuwe klant automatisch een debiteur aanmaken; bij een SaaS-upgrade de factuurregel bijwerken, of bij opzegging een creditnota genereren.
:strip_exif()/i/2007918180.jpeg?f=imagenormal)
AI via MCP (externe optie): wie AI-assistenten wil inzetten, kan dat via externe MCP-koppelingen (bijvoorbeeld via Zapier MCP, Composio of een eigen/opensource MCP-server) doen, boven op de Moneybird-API.
Denk aan een AI-assistent met MCP-toegang die je Moneybird-administratie begrijpt en daarop mag lezen en handelen: je stelt in gewone taal vragen als ’Hoeveel btw heb ik in Q3 af te dragen?’ of ‘Welke klanten lopen achter op betaling?’, en de assistent haalt de cijfers realtime uit je eigen boekhouding en geeft direct context (‘twee herinneringen open, grootste post: Acme BV, € 1.950’).
In Slack kan diezelfde assistent meelezen in een thread en op jouw prompt een offerte opstellen in Moneybird. De klantgegevens en productregels komen uit de discussie en je catalogus; jij checkt en verstuurt met één bevestiging. Nog krachtiger wordt het wanneer je een projectmanagement-tool met MCP koppelt: geef bijvoorbeeld als opdracht ‘Maak een factuur voor Project Delta op basis van de afgeronde milestones van deze maand’, en de assistent combineert de projectdata met je Moneybird-tarieven, om automatisch een kloppende factuur klaar te zetten.
Zo knoop je meerdere tools aan elkaar en gebruik je AI waar hij waarde toevoegt: vragen beantwoorden, context begrijpen en administratieve acties veilig versnellen.
:strip_exif()/i/2007918182.jpeg?f=imagenormal)
Bank en boekhouding samen: met de Moneybird Betaalrekening worden transacties en boekingen dichter bij elkaar gebracht. Transacties worden automatisch gerubriceerd en btw kan standaard apart worden gezet. Online betalingen op facturen lopen via de geïntegreerde verwerker; voor een bestaande webshop blijft koppeling met een eigen psp mogelijk.
Exclusieve actie voor Tweakers-lezers
Via een speciale actie nu 120 dagen gratis Moneybird claimen (in plaats van 60 dagen). Kortom: op naar meer grip op je boekhouding, en rust in je hoofd. Claim hier 120 dagen gratis Moneybird.
Voor Belgische lezers
Slimme boekhouding stopt niet bij de grens. Ook Belgische ondernemers kunnen sinds kort profiteren van de automatiseringen uit Moneybird, van facturatie tot samenwerking met de boekhouder. Onderstaand noemen we veelgebruikte functies onder Belgische ondernemers:
- Facturatie via Peppol: verstuur facturen veilig en foutloos via het Peppol-netwerk, rechtstreeks in het systeem van je klant (verplicht vanaf 1 januari 2026).
- Altijd inzicht in je cijfers: facturen, bonnetjes, betalingen en btw overzichtelijk op één plek. Realtime inzicht voor jou én je boekhouder.
- Sneller betaald worden: stel automatische herinneringen in met workflows en voeg online betaalmethoden toe, zoals Bancontact.
- Online verkopen zonder webshop: deel eenvoudig een betaallink voor je product of dienst; na betaling wordt automatisch een factuur aangemaakt.
Let op: het openen van een zakelijke Moneybird Betaalrekening is nog niet mogelijk voor Belgische gebruikers. Je eigen bank is wel eenvoudig te koppelen, wat jou en je boekhouder dan weer tijd bespaart.
Dit artikel is geen redactioneel artikel, maar gesponsord en tot stand gekomen dankzij Moneybird en Tweakers Partners. Tweakers Partners is de afdeling binnen Tweakers die verantwoordelijk is voor commerciële samenwerkingen, winacties en Tweakers events zoals meet-ups, Developers Summit, Testfest en meer. Bekijk hier het overzicht van alle acties en events. Mocht je ideeën met ons willen delen over deze vorm van adverteren, dan horen wij dat graag. Hierover kun je met ons in gesprek via [Discussie] Reclame algemeen].