Wat vinden start-ups van Dropbox Business?

Hoe gebruiken start-ups Dropbox Business en hoe bevalt het? Begin dit jaar deden we een oproep: welke tweakers met een bedrijf wilden Dropbox Business twee maanden testen? Inmiddels hebben drie geselecteerde start-ups deze testperiode achter de rug. Zij mogen de dienst twee jaar gratis gebruiken.

Justin Welgraven (by Raven)

Ooit begon hij als dj, maar al snel ontdekte Justin Welgraven (tweakers-username: Ravenyze) dat hij componeren eigenlijk leuker vindt dan optreden voor een publiek. Met by Raven is hij achter de schermen nog steeds actief in de dancewereld en verzorgt hij het geluid in reclames van uiteenlopende opdrachtgevers. Met Dropbox was Welgraven al bekend. "Ik gebruikte het privé en zakelijk, met een betaald account voor extra opslagruimte. De overstap naar Dropbox Business was de gemakkelijkste ooit; ik hoefde niets te doen, het was al geactiveerd. De interface is hetzelfde gebleven, maar nu heb ik meer functies en oneindige opslagcapaciteit."

'Dropbox Business is als het ware mijn digitale kantoor'

Als eenmanszaak werkt Welgraven met veel partijen samen, vaak ook op lange afstand. "Het is dan wel fijn als je bestanden eerder gedeeld hebt. Dropbox Business is als het ware mijn digitale kantoor." Een feature die Welgraven meer wil gebruiken, zijn de Deliver-mappen, waarin je voor onder meer klanten gedurende een bepaalde periode bestanden beschikbaar kunt maken, voorzien van een wachtwoord. "Dat geeft een extra laag beveiliging. Ik heb te maken met opdrachtgevers die strikt zijn op dat gebied en ik wil niet dat een opdracht daarop afketst. Het fijne aan de Deliver-map is ook dat ik bestanden na het delen nog kan aanpassen, zonder dat ik de klant een nieuwe link hoef te sturen voor een nieuwe versie van het bestand. Zo komt mijn werk gestroomlijnder over."

Welgraven is over verschillende functies goed te spreken. De langere retentieperiode voor weggegooide bestanden bijvoorbeeld, die met Dropbox Business naar 120 dagen gaat. "Typisch zo'n functie die op de achtergrond meedraait en waarvan je eigenlijk niets merkt, maar die er voor je is zodra je die nodig hebt. Verder vind ik het previewen van bestanden in de browser handig; audiobestanden kan ik direct streamen. Over het algemeen werkt Dropbox Business voor mij super steady. Er zijn een heleboel dingen heel geleidelijk veranderd zonder dat het voor mij als gebruiker een grote omslag is."

Thomas Muller (STA Software)

Waar opnames, zoals opleveringen, kwaliteitsborging en veiligheidsinspecties, in de bouw vroeger op papier werden uitgewerkt en uitvoerders met fototoestellen over de bouwplaats liepen, gebeurt dit proces nu volledig op iPads. Met zijn bedrijf STA Software - de afkorting staat voor Smart Technical Applications - ontwikkelt software-engineer Thomas Muller (tweakers-username: imuller) software voor de bouwsector. Dat doet hij samen met bouwkundige Hermie Vos en een team specialisten. Dropbox kent en gebruikt hij al sinds zijn studietijd, jaren geleden. De introductie van Dropbox Business bij STA Software verliep mede daardoor soepel. "De interface oogt herkenbaar, wel zijn er instellingen bijgekomen om een team te beheren, met statistieken en logging. Daardoor zit je veel meer aan het roer en dat is fijn. Verder ben ik ook heel blij met de scheiding tussen een persoonlijke en een zakelijke account. Dat werkt prettig."

'Met de extra instellingen zit je veel meer aan het roer van je team'

Meer controle over wie toegang heeft tot welke mappen is iets waarin Dropbox Business verbetering moet brengen, vindt Muller. "Dit was iets waar ik bij de Personal-variant tegen aanliep en iets wat ik met Dropbox Business beter hoop in te richten. Ik ben alleen nog aan het uitzoeken hoe ik dat kan doen." Dropbox Business heeft de mogelijkheid om te werken met Team-mappen en om toegangsrechten te verlenen aan medewerkers en/of teams. Meer informatie over de Admin Toolkit vind je op pagina 6 >>.

Iets wat al direct veel meerwaarde bleek te hebben, is Smart Sync. "Ik hoef echt niet al mijn bestanden te synchroniseren met al mijn apparaten. Omdat mijn MacBook momenteel gerepareerd wordt, werk ik tijdelijk met een vervangende laptop met een kleinere ssd. Dan is het handig als je keuzes kunt maken in wat je wel en niet synchroniseert, maar toch inzichtelijk hebt welke bestanden en mappen vanuit de cloud beschikbaar zijn."

Muller ziet de onbeperkte opslagcapaciteit als een groot voordeel van Dropbox Business Advanced. "Voorheen moesten we elkaar altijd waarschuwen om niet te grote bestanden in Dropbox te zetten. Deels is dat al opgelost met Smart Sync. Als je nu een groot videobestand uploadt, heeft een collega daar niet direct last van en verder hoef je er ook helemaal niet meer over na te denken. Ik weet niet eens of ik nou ongelimiteerde opslag heb of 5TB. Het maakt ook niet uit; het is genoeg en ik heb er geen omkijken naar.” Met zijn team gebruikt hij sinds kort ook Dropbox Paper. Afspraken uit wekelijkse meetings worden erin vastgelegd, evenals documentatie. "De mogelijkheid om codeblocks aan te maken, vind ik handig. Word heeft dat bijvoorbeeld niet."

Anton Hogewoning (Uptop)

Uptop is een full service digital agency, dat met een team van ontwerpers en ontwikkelaars unieke producten maakt voor uiteenlopende klanten. Tot voor kort werkte het bedrijf met twee clouddiensten, waarvan Dropbox er een was. Door de Tweakers-actie werd besloten volledig naar Dropbox Business over te gaan. Alle materialen, zowel de eigen administratie als projecten van klanten, staan nu in Dropbox-mappen. Het was een eenvoudige migratie, vertelt Uptop-oprichter Anton Hogewoning (tweakers-username: CptMeatball). "Binnen een dag was alles geregeld. Het enige wat nog niet optimaal werkt, zijn de geautomatiseerde off-site back-ups. Dit komt niet door Dropbox zelf, maar heeft te maken met de thirdparty-app die wij gebruiken; deze maakt geen onderscheid tussen teamaccounts en personal accounts.”

'Met Reversed Sharing heb je geen omkijken naar het juist archiveren van aangeleverde bestanden'

Een feature waar Hogewoning benieuwd naar was, is Dropbox Paper. "We zijn het aan het testen om te kijken of het voor ons een alternatief is voor Google Docs. We gebruiken het voor takenlijsten die gekoppeld zijn aan bepaalde gebruikers. Het is handig in gebruik. Zeker voor het bewaken van de planning biedt het meerwaarde." Reversed Sharing is een andere feature die bevalt. "Je stuurt degene met wie je samenwerkt, een uploadverzoek en een deadline. Het uploaden gaat automatisch in de juiste map. Je hebt er vervolgens geen omkijken naar. Je hoeft het niet zelf te archiveren en krijgt een bericht van Dropbox zodra het bestand op de juiste plek staat. Omdat wij zoveel op afstand werken, is dat ontzettend handig."

De ondernemer is blij dat hij met zijn start-up in de komende periode Dropbox Business kan blijven gebruiken. "Voor ons is het ideaal, omdat het nu niets kost. Daarna kijken we verder. Puur wat opslagcapaciteit betreft is het niet de goedkoopste dienst, maar met alle functionaliteit erbij snappen we de meerwaarde wel. Paper werkt goed op elk apparaat, de zoekfunctie is gebruiksvriendelijk en door Smart Sync kun je ook op apparaten met weinig opslagcapaciteit snel bij je bestanden. Dat gebruiksgemak weegt voor ons heel zwaar."

5GB opslag winnen?
Ben jij Dropbox-gebruiker (met een privé account) en kun je wel 5GB opslag extra gebruiken? Stuur dan een mailtje naar [e-mail] met als onderwerpsregel: Dropbox 5GB, en wie weet ontvang jij een mail met een unieke code. Let op: de eerste twintig tweakers die mailen, ontvangen de code. Niet-winnaars ontvangen geen mail.

Dit artikel is geen redactioneel artikel, maar een advertorial. Mocht je ideeën met ons willen delen over deze vorm van adverteren, dan horen wij dat graag. Hierover kun je met ons in gesprek via [Discussie] Reclame algemeen, daar zullen collega's aanwezig zijn om jouw vragen en/of opmerkingen te bespreken/beantwoorden.

Reacties (37)

[Kaler]

Dropbox heeft door de jaren heen nogal wat issues gehad, waardoor je zakelijk misschien eens 2x na moet denken of je wel met ze in zee wilt gaan.

Quote in de Wiki link: "former NSA contractor Edward Snowden called Dropbox "hostile to privacy" because its encryption model enables the company to surrender user data to government agencies"

[PageFault]

Maar is dat bij Box/Google G-Suite etc anders?

[Denko]

https://en.wikipedia.org/wiki/Whataboutism

Omdat een ander bedrijf het slecht doet moeten we het maar accepteren van alle bedrijven?

[Niet Henk]

Nee, maar als je een product overweegt, is de vraag of er een concurrent is die het beter doet heel reeel. Als het geen onderscheidend minpunt is, is het niet relevant voor een beslissing.

Whataboutism is niet heel relevant als iedereen het fout doet, enkel als een paar lui op elkaar de boel afschuiven. Als iedereen het fout doet, dan is het concept/systeem fout, niet de individuele bedrijven.

Mijn tip: private cloud met Nextcloud + Collabora op een NAS hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn, en dan ben je zelf verantwoordelijk voor je encryptie en het delen van de data. Denk dan wel na over backups, want dat mis je dan.

[Denko]

Maar daarom is het dus JUIST relevant. Want niet iedereen doet het dus fout. Een simpele synology oid kan dit allemaal voor je regelen op een voor 99% vergelijkbare manier. En dan gaat er niks aan data buiten je eigen verbinding.

Je kan het "een ander product" noemen, maar naar mijn mening is het meer een andere weg naar hetzelfde doel.

[NetAmp]

Niet om vervelend te doen, maar dit brengt weer andere risico's met zich mee
Of je moet echt helemaal zeker weten dat er géén (indirecte) verbinding naar het Internet is.

Synology : Security Vulnerabilities

New Vulnerabilities Discovered in Synology NASs

My Synology NAS has been hacked by ransomware / a virus

[armageddon_2k1]

Je gebruikt de fallacy verkeerd. Whataboutism is bedoeld om je tegenstander in discrediet te brengen door z'n hypocrisie te laten zien. Letterlijk wat er in de eerste zin staat van je gelinkte Wiki. Aangezien PageFault niet verantwoordelijk is voor de andere cloud providers slaat het nog eens nergens op ook.

Daarnaast is het zo dat hij helemaal niet zegt dat we het moeten accepteren van alle bedrijven? Hij vraag of het bij de andere ook zo gesteld is.

[Kaler]

Wat Denko zegt, maakt dat iets uit als we het hier over Dropbox hebben?

Om je toch verder te helpen. In het vervolg van de zin in de Wiki staat: "and recommended using the competing service SpiderOak instead".
Kortom, wil je een goed alternatief, ja ze zijn er.

[gabba25]

Ik denk niet dat Dropbox met deze ad kritische opmerkingen van gebruikers wenst

[icratox]

Nee maar het zou raar zijn als er geen kritiek geuit zou mogen worden, of kanttekeningen gezet mogen worden bij de dienstlevering van een bedrijf

Juist daarom vind ik persoonlijk bij dit soort artikels de comments ook interessant, vaak levert het namelijk ook extra informatie op over het product of de dienst. Positief of negatief, het is allemaal informatie die je kunt meenemen in de overweging om een product wel of niet te gaan gebruiken ten opzichte van concurrentie.

[Reactie gewijzigd door icratox op 22 juli 2024 18:12]

[Bart Zoetmulder]

Dat is precies de reden dat de comments ook gewoon aanstaan. Niet dat we staan te juichen als er kritiek komt, maar vooral omdat een goede discussie (on-topic) juist de kracht van Tweakers is.

[iApp]

Dropbox biedt ten aanzien van Google Suite Business (á €8/user/maand) geen meerwaarde voor ons bedrijf. Het is immers niet concurrerend genoeg tegen een volledig pakket waar je niet alleen onbeperkt bestanden kan opslaan, maar ook nog eens kan mailen en een volledig officepakket tot je beschikking hebt. Voor iedereen die hun mail bij een hostingbedrijf (zoals Transip) hebben geregeld, kan ik de meerwaarde van Dropbox wél inzien. Helaas zit voor hen de concurrentie in de andere hoek: Microsoft biedt met hun Office pakketten 1 TB gratis opslagruimte.

Ik ben bang dat het concept Dropbox te mainstream is geworden en hierdoor niet langer de populairste in zijn markt is - ondanks dat ik de synchronisatie tools van Dropbox prima vind werken.

[satisf]

Inderdaad, hetzelfde voor thuisgebruik: ik heb bijna 10j lang dropbox plus gehad, lang tevreden maar de laatste jaren zijn ze concurrentieel gewoon slecht bezig. De prijs is al jaren hoger dan de meeste concurrenten, maar ook de featureset liet te wensen over, en dan durven ze nog eens een prijsverhoging met 20 euro invoeren. De laatste jaren kwamen veel concurrenten met features in (goedkopere) basisplannen die dropbox niet had of enkel in het pro abonnement (bv smart sync). Ze hadden een photo systeem dat basis was maar voor mij juist de goeie functionaliteit bood (carousel) dat ze gewoon gekilled hebben en nooit vervangen (functionaliteit ging zogezegd in dropbox komen). Ook had ik vaak problemen met zowel de android app (camera uploads die gewoon niet gebeuren) en de linux app (staat soms uren gewoon nutteloos folders te scannen).

Waarschijnlijk wordt het hier Onedrive, dat kost mij 70 euro per jaar via het home use program vs de 120 die dropbox mij vanaf eind dit jaar zou kosten, geeft mij 6TB ipv 1TB en een office suite erbij. Ik vind het spijtig want ik diversifieer graag weg van de groten en ben lang tevreden geweest van dropbox, maar dit hebben ze zelf verprutst.

[bbob]

Ik ben bang dat het concept Dropbox te mainstream is geworden en hierdoor niet langer de populairste in zijn markt is - ondanks dat ik de synchronisatie tools van Dropbox prima vind werken.

Mooie analyse, misschien vergelijkbaar met Tomtom en navigatie, ooit heel mooi uniek, nu gratis overal te krijgen. Opslag is in dit geval niet gratis maar vaak wel onderdeel van een heel pakket.

[turbojet80s]

Helemaal mee eens. Ik heb een tijdje geleden alles uit dropbox over verhuisd naar OneDrive. Maar helaas wordt bij OneDrive mijn Truecrypt container van 4GB na elke wijziging volledig opnieuw geüpload. Dropbox kan wel alleen de wijziging uploaden. Dus ik ben toch weer terug bij Dropbox. Als ik deze gegevens niet in Truecrypt zou willen bewaren, dan had ik nu geen reden meer gehad om bij Dropbox te blijven.

Een super toevoeging voor Dropbox zou zijn dat ik mijn Truecrypt bestand in mijn browser sessie zou kunnen mounten. Dat zou voor mij ook het verschil maken om bij Dropbox te blijven.

[Brilsmurfffje]

Dan kan je binnenkort weer overstappen naar OneDrive en ook TrueCrypt de deur uitdoen, dat wordt sowieso al aangeraden. VeraCrypt is de opvolger van TrueCrypt.
Binnenkort komt ook OneDrive Vault beschikbaar in Europa waarmee je een extra encrypted "container" kan gebruiken binnen je ondrive omgeving:
https://www.microsoft.com...drive-additional-storage/

[Cergorach]

De startups komen zeer waarschijnlijk vaak vanuit de prive hoek al jaren bij Dropbox binnen, maar zodra je G-Suite of Office 365 gebruikt is het al snel bekeken en verlaten mensen Dropbox. Qua kosten en features heeft het geen killer functionaliteit waar mensen om zitten te springen.

Ivm. 5 jaar geleden zie ik veel minder vaak mensen/bedrijven Dropbox gebruiken, deel hiervan is de opmars van veel storage bij G-Suite en Office 365, maar ook een bredere acceptatie van dat soort diensten.

[Macfreak101]

Ik snap dat deze ad voor business is, maar als fervent persoonlijk gebruiker vind ik het jammer dat het goedkoopste abonnement 10 euro p/m is.

Voor 2/3 euro zou ik gelijk extra opslag zonder features bijkopen, want ik blijf Dropbox de fijnste dienst bieden.

Daarom hoop ik ook die 5 GB code te winnen haha, kan ik goed gebruiken 😋

[Freezerator]

Precies dit. Ik zit niet te wachten op weer 10 euro per maand extra voor 2000GB, terwijl ik met 100gb al weer een stuk vooruit kan.

[VirinR]

Al gekeken naar OneDrive of Google Drive?
Zelf heb ik OneDrive voor mijn eigen bestanden. Voor 2 euro per maand heb ik 50GB ipv 5.

[wica]

Vraag heeft one drive wel een goede account recovery? Voor heet geval je gehacked wordt?
Ik vraag dit i.v.m. dit https://www.zdnet.com/art...oogle-wont-lift-a-finger/

Bij veel cloud bedrijven is het bijna onmogelijk, om je account te recoveren.

[Horatius]

Als je goede 2FA hebt en meerdere recoveries in plaats hebt kom je er bijna altijd wel boven uit. En als dat nog niet werkt: backup, backup, backup.

[Trommelrem]

Ja, goed, maar traag. Verifieren van KvK gegevens duurt wel even. De hele recovery kan tot 3 dagen duren. Maarja, je admin account kwijtraken is natuurlijk wel erg dom.

[Macfreak101]

Ik heb er naar gekeken, maar beide bedrijven scannen door de bestanden van haar gebruikers en dat hoeft voor mij persoonlijk niet.

[Horatius]

Doet Dropbox dan niet? Ik weet de reden dat Google de bestanden scant en dat is om ruimte te besparen. (Als je een zelfde bestand op 2 accounts hebt is dat 1 bestand op de server ipv 2). Ik weet niet of ze de informatie verder verwerken.
Het is daarom ook zeer asociaal om je bestanden met encryptie te beveiligen op GDrive als dat niet nodig is, voornamelijk bij unlimited waar mensen met rclone terrabytes aan media met onnodige encryptie voorzien.

[Trommelrem]

Encryptie en dedup gaan niet zo goed samen als unencrypted, maar het gaat nog steeds mediocre samen.

[FalconerHG]

Dropbox was al vrij duur, maar sinds de prijsverhoging vind ik het een onrealistische prijs voor wat er wordt geboden. Wij zijn bezig met een migratie naar een ander platform en zeggen binnenkort op.

[carpcatcher]

Wat me nog tegenhoud zijn de bestaande share mappen met collega's, vrienden en familie.
ik hoop echt dat ze komen met een uitgeklede abonnementsform, ik hoef al die poes-pas niet

[bbob]

Er staat ook adv voor het artikel, zo leest het ook, alles perfect en gaat er in als hapklare brokken. Je zou wel gek zijn het ook niet te gebruiken. Maar ja is is en blijft een promotioneel stukje dus waarde is eigenlijk 0.

[The Chosen One]

Is dropbox tegenwoordig nu end to end encrypted? Als bedrijf (en ook als persoon) kan ik me voorstellen (de ene informatie is de andere natuurlijk niet) dat dat wel belangrijk kan zijn.

Er zijn voorbeelden (weet niet meer waar) van werknemers die informatie inzagen (mag natuurlijik niet, maar gebeurde welk).

[Reactie gewijzigd door The Chosen One op 22 juli 2024 18:12]

[Mindfucker]

Zelf gebruik ik het in combinatie met een 2TB abonnement. Doormiddel van selective sync worden de computers van mijn familie gesynchroniseerd met die van mij.
Ik heb hierdoor een backup en de rest van mijn familie ook. Wel zou ik iets meer tools willen hebben als thuisgebruiker.

[PhanToM__]

Correcte feedback (voor sommigen als kritiek gezien) is enorm belangerijk voor een bedrijf.

Ik vind deze artikel super goed, want zo kunnen ze misschien hier en daar wat dingen tweaken om hun product (nog) beter te maken. Ik zou zeggen; wees blij. Anders zaten we vast met enkel monopolisten die ons eender wat kunnen verkopen.

Ik ben geen dropbox gebruiker, maar ik vind het enorm knap hoe dat ze vooruit zijn gegroeid en nog steeds in de business zijn.

[enicon]

Ik heb een tijd lang dropbox gebruikt, maar ben sinds enige tijd overgestapt op sync.com. Werkt nagenoeg hetzelfde, online is alles ge-encrypt (medewerkers van sync hebben geen inzage in je bestanden), en is voordeliger.

[tfro71]

Dropbox is hier nog maar marginaal in gebruik. Lage snelheden bij synchronisatie, forse prijs voor een business account als je niet veel gebruikers hebt. Bij office 365 krijg je voor hetzelfde bedrag een TB en alle office applicaties.