Box start bèta voor Office 365-integratie

Cloudopslagdienst Box heeft een bèta aangekondigd waarmee gebruikers van Office 365 direct vanuit de officesofware bestanden kunnen openen, aanpassen en weer opslaan. De functies werken vanuit Word, Excel en Powerpoint.

De integratie van Box in de officesoftware van Microsoft is beschikbaar als bèta en bruikbaar voor gebruikers met een abonnement op Office 365 en Office 2010 of nieuwer draaien op Windows 7 of hoger. Wie de nieuwe software installeert heeft volgens de cloudopslagdienst meteen toegang tot de nieuwe functies, die vindbaar zijn in het Office-menu. Het is mogelijk om in Word, Excel en Powerpoint direct bestanden te openen die in Box zijn opgeslagen. Tevens is het mogelijk om bestanden na bewerking meteen weer op te slaan in Box.

Verder gaat Box nieuwe functies toevoegen aan zijn Notes-functionaliteit, waardoor gebruikers onder andere inzicht krijgen in eerdere versies van opgeslagen notities. Tevens wordt het mogelijk om aantekeningen te maken in documenten die binnen Box zijn opgeslagen. Volgens Box worden daarbij meer dan honderd verschillende bestandsformaten ondersteund.

Tevens kondigde Box met Workflow een nieuwe dienst voor bedrijven aan. De zakelijke software is met name bedoeld voor de uitwisselen en het gezamenlijk werken aan documenten. Door toegang tot de Box-api kunnen bedrijven ook zelf hun toepassingen ontwikkelen bovenop de Workflow-software.

Reacties (21)

[MJVR]

Goede zet waar ik blij mee ben. Ik gebruik Box al een aantal jaren en ben het gaan gebruiken omdat ik via een actie 50 GB storage kreeg wat toen veel was in vergelijking met Dropbox, Google Drive en OneDrive (toen Skydrive). Tevens de mogelijkheid gekregen om collega's in hetzelfde domein ook 50 GB te geven. Met als resultaat dat we toen heel laagdrempelig op projectniveau konden samenwerken. Dat doen we overigens nog steeds. Het werken met SharePoint komt bij ons nog niet echt los maar we zijn wel pilots aan het draaien om de voor- en nadelen te ervaren.

De koppeling met Office 365 is een extra feature waardoor ik Box waarschijnlijk nog blijf gebruiken ondanks dat ik ook een OneDrive for business van 1 TB tot mijn beschikking heb. Syncen van OneDrive for Business verloopt niet altijd soepel (en is helemaal een drama als je twee Office 365 licenties door elkaar wil gebruiken) en tot voor kort was toegang tot OneDrive for Business op mobiele apparaten via een native app totaal niet mogelijk. Sinds vorige week wel in de Android App overigens. Zie: http://tweakers.net/nieuws/98102/microsoft-integreert-zakelijke-cloudtoegang-in-onedrive-app-voor-android.html

Waarom dan toch de integratie van Box.com met Office365? Volgens Box zelf om bestaansrecht te houden en bestaande klanten te behouden. Zie: http://techcrunch.com/2014/07/15/box-plans-deep-office-365-integration-as-it-removes-storage-caps-for-business-customers/

Als persoonlijk voordeel heb ik bovendien dat het geïntegreerd is met Office Suite (Pro) wat ik als Office Applicatie heb draaien op mijn Android Tablet. OneDrive for business wordt niet ondersteund en Office op Android Tablets is onderweg maar zie ik nog niet op korte termijn verschijnen.

Als laatste gebruik ik veel Foldersync om offline toch toegang te hebben tot mijn cloudbestanden en ook hier is er Box ondersteuning en geen OneDrive for Business ondersteuning.

Kortom: Op dit moment heeft Box voordelen boven het gebruik van OneDrive for Business en deze voorsprong probeert Box hiermee te behouden.

P.S. Ik krijg het nog niet voor elkaar om de bèta als app in mijn Box omgeving te installeren. Probeer het later nog wel een keer.

[IngamerX]

Zie de toegevoegde waarde niet echt. Mensen/organisaties met 365 hebben als het goed is ook onedrive.

[Cergorach]

Zeker nog nooit gewerkt met OneDrive for Business, das wat anders dan OneDrive en is gehoud op SharePoint Online. Geen fijn systeem imho en de OneDrive for Business sync client is vrij bagger. Mensen zijn relatief simpele oplossingen gewend voor dergelijke oplossingen die ook zonder al te veel issues blijven werken. Dat is niet OneDrive for Business (aka. Sharepoint Online).

[Martinspire]

Dus als je een office 365 account neemt, dan is de integratie minder? Of hoe moet ik dat zien?

[Cergorach]

Office 365 is prachtig voor email en agenda, als je een duurder abo neemt is de Office 2011/2013 ook erg fijn. Alleen het OneDrive for Business is vreselijk, veel te omslachtig in implementatie, in onderhoud en wordt zelfs door MS support af geraden om het te gebruik als een dropbox alternatief (de sync functionaliteit). De hoeveelheid storingen met de sync app is gewoon schrikbarend, in een aantal gevallen koste het zelfs een dag werk (locale sync werkte niet en applicatie verwijderde zelf de nog niet gesyncte bestanden zonder deze eerst in de trash van Windows te dumpen). Voor een business filesync oplossing zijn er betere oplossingen. OneDrive voor Business raden we klanten af tenzij ze een Enterprise omgeving hebben waar budget is veel Sharepoint onderhoud.

[Martinspire]

Wel apart, meestal zou je het andersom verwachten, zeker bij MS.
Maar is dit niet iets wat binnen een jaar gewoon gefixed is?

[Cergorach]

Niet als ik al 1.5 jaar Office 365 (for Business) support en het nog steeds niet 'gefixed' is, wat ik van MS begrijp is het eerder een 'feature' dan een 'bug'. Bij Office 365 veranderen er zeker dingen, maar vaak is er van te voren geen touw aan te knopen wat er veranderd, wanneer en hoe. Het gebeurd regelmatig dat je loopt te vloeken als admin omdat de 'workflow' voor beheer functionaliteit X weer is eens is veranderd en dat je moet gaan zoeken. Soms zijn 'bugs/features' 'opgelost' zonder dat je dat te horen krijgt en je maanden na oplosmoment er per ongeluk achter komt. Daar is MS trouwens niet uniek in, een hoop andere grote diensten providers hebben dergelijke streken (zoals Google en Egnyte).

[Expander]

Hee, het woord "bagger" is wel treffend.

Ik weet niet precies aan welke voorwaarden mijn bestanden moeten voldoen om ze in deze zogenaamde business drive te kunnen plaatsen. De "normale" OneDrive lijkt inderdaad bruikbaarder als "drive".

Het (deels?) tussenhangend Office Upload Center helpt ook niet mee, inderdaad.

[Relief2009]

Het gaat ook om mensen en organisaties die al een Box account hebben of box abo hebben. Die willen niet zo snel switchen naar OneDrive omdat misschien hun vrienden/teams al op Box werken. Dezelfde verhaal met Dropbox.

[Byte]

Ben benieuwd of er ook al een tool beschikbaar is voor Dropbox?

[Relief2009]

Ik vraag me af of Box dit zelf in elkaar geklutst heeft of biedt de Office API genoeg mogelijkheden om dit te integreren?

Iemand kennis hierover?

[mainvoid]

Het is mogelijk om Dropbox en Google drive te integreren met Office 365. Hiervoor is gewoon een bat script te vinden op internet.

Script:
http://getdigitize.com/of...drive-as-a-cloud-service/

Om dit te laten werken met Windows 8.1 moet je nog wel een extra line toevoegen. Het script controleert namelijk op kernel versie om te kijken welke windows je hebt, en windows 8.1 heeft versie 6.3 in plaats van 6.2. In principe voeg

[code]
ver | findstr /i "6\.3\." > nul
IF %ERRORLEVEL% EQU 0 goto ver_Win8
[/code]

Door dit toe te voegen na de bijna gelijke naam met versie 6.2 vertel je het script om bij windows 8.1 hetzelfde te doen als bij windows 8 en dan werkt het gewoon

[Red-Front]

Gisteren belde toevallig een klant die vroeg waarom onze Cloud dienst niet geintegreerd in Microsoft Office was, na heel kort zoeken kwam ik dit script tegen en ik moet zeggen dat het perfect werkt. In 45 minuten met wat testen heb ik zelf een batch gemaakt die je zelf een directory laat kiezen, omschrijving van de schijf en een unieke GUID laat invoeren d.m.v. een online GUID generator. Nu kunnen mijn collega's heel simpel de Cloud schijven integreren in Office.

[brick5492]

Voor zover ik weet zijn er geen echte office api's hiervoor, dus me lijkt dat het een deal is met MS. Vind ik wel raar eigenlijk aangezien MS ook al Onedrive heeft en dus concurreert met Box

[Mantis]

Box for Office365 is geen concurrentie aangezien je Onedrive sowieso al bij je Office365 bundel krijgt.

[brick5492]

Ik zeg toch ook niet dat ze het niet tegen houden. Ze brengen er alleen geen api's voor uit. Api's uitbrengen lijkt me toch niet verplicht?

[Cergorach]

In Office 365 gaat dat in ieder geval zo:
http://www.howtogeek.com/...-services-to-office-2013/

[Timons106]

Nog niet, maar ze zijn er wel mee bezig.
Meer informatie is te vinden op de blog van DropBox.

Voor de rest is de integratie van Box niet erg bijzonder aangezien het niet mogelijk is om gelijktijdig samen te werken aan een document (althans dat kan ik niet opmaken uit dit artikel).
Voor nu zal OneDrive dus nog een betere optie zijn, wat ook niet meer dan logisch is aangezien het beide van Microsoft is.

Ik vraag me dan net als @Relief2009 af in hoeverre deze functionaliteiten toegevoegd kunnen worden aan Office met de API.

[Verwijderd]

Goed om jullie reacties te zien!

Om het verschil tussen OneDrive en Box in een overview te zien kan je me altijd een mail sturen, maar het huiswerk ligt in het verschil tussen OneDrive en OneDrive for Business.
Mochten jullie dat verschil willen bespreken dan verwijs ik naar MS en daarna naar een van mijn presentaties --》zie LinkedIn profiel.

@mvjr stuur mij ook maar een mail op [e-mail] zodat ik je binnen een dag op de Betalijst kan zetten.