Aanpassen Office-documenten op SkyDrive kan nu zonder Microsoft-account

Microsoft heeft nieuwe features aangekondigd voor SkyDrive, die het voor gebruikers gemakkelijker moeten maken om samen aan Office-bestanden te werken die opgeslagen zijn op de cloudopslagdienst. Via speciale weblinks zijn bestanden openbaar te delen.

Na het ontvangen van een speciale deel-link kunnen gebruikers direct werken in SkyDrive-bestanden in Office Web Apps, zonder dat ze eerst hoeven in te loggen met een Microsoft-account zo maakte Microsoft bekend. De aangemaakte link kan aan meerdere ontvangers worden doorgegeven, waarna zij direct en gelijktijdig bij het bestand kunnen om deze aan te passen. De functionaliteit is vergelijkbaar met wat Dropbox biedt. Alhoewel SkyDrive ook al linkjes bood om bestanden mee te delen, moest voorheen altijd worden ingelogd.

Microsoft wijst erop dat het nog steeds mogelijk is meer controle te verkrijgen over wie allemaal toegang heeft tot SkyDrive-documenten in Office Web Apps. Gebruikers dienen daarvoor specifieke contacten via hun mailadres uit te nodigen en daarbij de optie aan te vinken dat een gebruiker wel ingelogd moet zijn.

Reacties (19)

[biglia]

Is er al iemand die al zijn teksten en spreadsheets in the cloud maakt? Ik hou me nog steeds aan het klassieke model: Office lokaal op mijn laptop installeren en documenten via mail versturen indien er iemand mijn documenten wil bekijken of bewerken.
Het is allemaal leuk, maar voor veel mensen (op de werkvloer) is dit allemaal al te ingewikkeld.

[Reactie gewijzigd door biglia op 24 juli 2024 16:29]

[Anoniem: 296710]

Dat blijft toch hetzelfde? Het is alleen de plaats van opslag die verschilt. Persoonlijk sla ik alleen de bestanden op die ik op meerdere plaatsen nodig hebt, of op meerdere pcs op in mijn skydrive. De rest op mijn gewone pcs. Voor het bewerken is er eigenlijk geen verschil, tenzij je met de webapps werkt, die voor mijn gebruik 99% van de zaken die ik nodig heb niet bezitten.

[arendjr]

Ja. Ik gebruik primair Google Docs voor al m'n documenten. Zit niks bijzonder gevoeligs tussen, en ik vind 't wel zo makkelijk dat ik er altijd en overal bijkan (thuis, op werk, vanaf de smartphone, etc.). Bovendien is het risico dat Google m'n documenten kwijtraakt kleiner dan dat m'n eigen harde schijf crasht.

[Canaria]

Ja, mijn documenten staan allemaal op m'n SkyDrive. Het voordeel is dat er niet vijf verschillende versies van een document in omloop komen als er meerdere mensen aan werken, of dat iemand de verouderde versie gebruikt.
In mijn ervaring begrijpen mensen op de werkvloer dat prima, ook in niet-IT-gerelateerde branches, en ze zien er ook de voordelen van.

Voorheen moesten ze document_2012_12_19_V3_bewerktdoorcanaria.docx naast document_2012_12_21_v2_definitief.docx leggen om te kijken wat de verschillen waren en welke versie de recentste was. Nu is er gewoon op elk moment document.docx en daarin zijn alle revisies zichtbaar.

[Sebazzz]

Ja, via Office 2013 werk ik "in de cloud". De bestanden staan natuurlijk op mijn computer maar worden ook rechtstreeks op Skydrive opgeslagen. Ik kan ze dan direct vanaf een ander apparaat zoals mijn Windows RT tablet of mijn Windows Phone bewerken.

Office 2013 op Windows 8/RT ondersteunt ook tegelijktijdig bewerken, net zoals de web client op Skydrive.com. Neemt niet weg dat ik de web client en Google Docs geen vervanging vind voor een Officepakket. Online officepakketten missen vaak veel voor mij essentiële features zoals sectiebeheer, verschillende groottes pagina's per document, thema's / stijlen, kop/voetteksten, en bronbeheer.

[RielN]

Alleen heeft in de praktijk maar een klein deel van de mensen dit allemaal nodig Voor die mensen is een webclient juist wél een goede vervanging. Zeker waar collaboratie centraal staat, en niet opmaak.

Maar inderdaad, voor jou kan het een gemis zijn. Dan heb je toch alternatieven?

[johanneslol]

Lijkt me aan de ene kant een mooie functie, handig met delen van bestanden enz. Maar wat als er verkeerde persoon die url krijgt en het grappig vind om de hele inhoud te verwijderen...

[Tidaku]

Skydrive houdt versies bij. In zo'n geval zou je dus een oude versie kunnen terugzetten.

[_Thanatos_]

Subtiele wijzigingen slippen er juist makkelijk door... De vraag is dan ook, hoe zorg je dat alléén de persoon aan wie je de url geeft, ook dingen kan wijzigen.

[Soldaatje]

Die url's zijn een soort wachtwoord.
Ze zijn zo cryptisch dat geen normaal mens ze kan onthouden daarom kunnen ze open en bloot gegeven worden.
Zoals in het artikel staat heb je de optie om een Microsoft inlog te vragen aan mensen zoals het daarvoor ook nodig was.
Eigenlijk wel raar dat ze hier nu pas mee komen, zo'n vendor lock-in werkt gewoon niet meer voor Microsoft met zoveel concurrentie.
Als ze echt open en sociaal naar andere gebruikers toe waren zouden ze ook nog een uniek extra wachtwoord kunnen toevoegen per auteur waarmee je toch zonder Microsoft account de documenten kan bewerken. De auteur of eigenaar van het document heeft dan zelf de verantwoordelijkheid over het veilig overbrengen van dit wachtwoord naar de juiste personen. Als een wachtwoord dan publiek wordt kan de eigenaar dit account blokkeren en de mede-auteur op zijn lazer geven voor het onveilig omspringen met wachtwoorden. De andere auteurs kunnen hun eigen wachtwoord blijven gebruiken.
Maar als Skydrive versies bij houdt maakt het weinig uit, dan zie je ook de kleinste wijzigingen voorbij komen als het goed is.

[Gé Brander]

Als ze echt open en sociaal naar andere gebruikers toe waren zouden ze ook nog een uniek extra wachtwoord kunnen toevoegen per auteur waarmee je toch zonder Microsoft account de documenten kan bewerken.

Maar in het artikel staat toch juist dat dit wél mogelijk is? Of snap ik jouw opmerking nu niet?

[Kaasje123]

Daarom staat er ook dit nog in het artikel:

Microsoft wijst erop dat het nog steeds mogelijk is meer controle te verkrijgen over wie allemaal toegang heeft tot Skydrive-documenten in Office Web Apps. Gebruikers dienen daarvoor specifieke contacten via hun mailadres uit te nodigen en daarbij de optie aan te vinken dat een gebruiker wel ingelogd moet zijn.

[Pepsichoco]

Dat is nu eenmaal het probleem met die hele cloud.
Als anderen aan uw bestanden op uw pc kunnen, dan noemt men het een virus. Maar als anderen aan uw online opslag kunnen, dan worden dat gebruikers genoemd.

[PolarBear]

Microsoft wijst erop dat het nog steeds mogelijk is meer controle te verkrijgen over wie allemaal toegang heeft tot Skydrive-documenten in Office Web Apps. Gebruikers dienen daarvoor specifieke contacten via hun mailadres uit te nodigen en daarbij de optie aan te vinken dat een gebruiker wel ingelogd moet zijn.

[teacup]

Iemand met een account blijft poortwachter, prima zo toch? De titel van het artikel suggereert nog iets meer vrijheid, maar mensen zonder MS-account blijven afhankelijk van een account bezitter.

Ik ben van mening dat deze verandering noodzakelijk is. Een MS-account voorwaardelijk te maken aan het gebruik van Skydrive is geen verstandige insteek om de dienst te laten groeien. Met deze nieuwe functie kunnen gebruikers die nog onbekend zijn met MS-online (uit de losse pols, alle niet W(P)8 gebruikers) geïntroduceerd worden met de functionaliteit van MS-online. Wil MS met zijn services groeien is de genoemde functie een broodnodige stap.

Het zou me niets verbazen als andere functies gaan volgen, zoals virtual meeting space, geïnitieerd door een MS-account houder. Maar misschien is dit wat controversieel, omdat dit in het domein van de huidige Sharepoint functionaliteit terechtkomt. MS zal waarschijnlijk eerst het een gecontroleerd in het ander willen migreren.

[Reactie gewijzigd door teacup op 24 juli 2024 16:29]

[BoringDay]

Ik blijf mooi bij iWorks en iCloud ... Daarmee kan je al een paar jaar overal en nergens documenten bewerken. Plus daarbij ze wel native applicatie's gebruiken en zich niet beperken tot flat-look website designs.

[Anoniem: 430054]

Wat is verschil tussen skydive een Google drive?

[hackerhater]

Andere partij die erachter zit