Denk nu eens even niet als simpele user maar als systeembeheerder van een flinke afdeling / bedrijf:
Neem een printertje of 20 / 30 aan een flinke printer-server. Allerlei smaken en vormen, van HP laserjet 5M (A3 A4 full duplex) tot 1055CM (A0 fullcolor) Designjets. Deze staan verspreid over 6 verdiepingen en worden op centraal niveau beheert. Stel je nu eens voor dat iedere printer eens netjes per e-mail zelf kan melden dat de toner bijna op is, het papier aangevuld moet worden of de koppen gereinigd dienen te worden. Is toch wel heel prettig dat je niet zelf iedere dag die 30 printers na moet gaan lopen om te kijken of ze nog werken. Of aan de lokale gebruikers om de wat minder dagelijkse klussen op te knappen (en ja er zijn genoeg secretaresses die geen toner-cartridge kunnen vervangen...)
Ook zodra je een printerstoring hebt stuurt het ding gewoon zelf een melding per mail en je kunt het probleem verhelpen nog voor je gebruikers de kans krijgen om er over te gaan klagen (wat meestal een half uurtje nadat en storing optreed gebeurt, nu dus verholpen voor men er last van krijgt.)
Maar of dit nu zo nieuw is, JetDirect kan al heel erg veel van dit soort meldingen doorgeven (hee! Op de 10e verdieping bij deze printer staat nu de papierlade open!).
Ook kan een printer waar je niet dagelijks bij in de buurt komt zo goed zijn eigen supplies bijhouden, je hoeft zo niet meer op en neer te lopen om te kijken of een bepaalde printer toevallig zonder supplies zit. Niets is zo vervelend als een printer stil moeten leggen simpelweg omdat er geen blauwe inkt meer te vinden is.... Ook kunnen zo bijvoorbeeld onregelmatige print-excessen worden opgevangen, wordt er eens een keer veel meer geprint op een bepaalde afdeling dan wordt alsnog netjes een melding gemaakt (door de printer zelf) dat de supplies veel sneller op zullen zijn dan normaal.
Erg handig allemaal, laat maar komen!
Enige minpunt is dat HP iets te veel de neiging heeft om zijn software-layers iets te HP gezind af te stellen:
Ink low (25% remaining)
CARTRIDGE EXPIRED!! (verkeerde tijd in de header van de printjob...)
TONER LOW (nog 500 prints to go

).