O3Spaces heeft met 3.0 als versienummer een nieuwe versie van zijn Workplace-applicatie uitgebracht. Deze applicatie richt zich op het delen van, het samenwerken aan en het beheren van documenten op een manier die te vergelijken is met Microsoft Sharepoint en EMC Documentum. De documenten kunnen via een webinterface benaderd worden, via een standaloneprogramma met de naam Workplace Assistant of via plugins voor officepakketten als OpenOffice.org, StarOffice en Microsoft Office. O3Spaces Workplace is beschikbaar in drie smaken, namelijk een gratis Community editie en betaalde Express of Enterprise edities. Meer informatie is te vinden op deze pagina. De aankondiging van deze laatste uitgave ziet er als volgt uit:
Nieuwe O3Spaces Workplace 3.0 stroomlijnt documentprocessen zoals het hoort: snel en gemakkelijk.
O3Spaces introduceert de nieuwe 3.0 versie van O3Spaces Workplace. Deze nieuwe versie van O3Spaces' oplossing voor documentbeheer en samenwerken bevat nieuwe functionaliteit waarmee documentprocessen op de voor O3Spaces kenmerkende gebruiksvriendelijke wijze kunnen worden geautomatiseerd en ondersteund.
O3Spaces biedt nieuwe oplossingen voor 'Scannen & Digitaliseren', 'E-mail archivering', 'Rule-based Document Processing' en 'Sjabloonbeheer & Documentgeneratie', waarmee klanten op een gecontroleerde manier grip krijgen op hun documentprocessen.
O3Spaces 3.0 bevat krachtige nieuwe functionaliteit (o.a. Wiki en Labeling) ten behoeve van samenwerken en de ontsluiting van informatie. De flexibiliteit en connectiviteit van Workplace zijn wederom uitgebreid, waarmee de waarde van de O3Spaces repository binnen bedrijfsprocessen verder wordt vergroot.
Een recent voorbeeld van de rol van Workplace binnen een organisatie is te vinden bij het Octrooicentrum Nederland (OCNL) dat O3Spaces verkoos als oplossing voor documentbeheer en samenwerken. Sander Mittertreiner, projectleider OpenSource Desktop bij OCNL legt uit; “O3Spaces Workplace wordt enerzijds ingevoerd als centrale 'document repository' om de productiviteit en de vindbaarheid van informatie te verbeteren. Anderzijds fungeert O3Spaces als spil tussen onze office-omgeving en e-mailsysteem, waarbij beide direct aan de documentomgeving gekoppeld worden”.
O3Spaces Workplace 3.0, is beschikbaar in twee commerciële edities.Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties 'op locatie' en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS). O3Spaces Workplace 3.0 is te downloaden voor evaluatie vanaf: http://trial.o3spaces.com.
- De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen, werkgroepen en het MKB.
- De Enterprise Editie is de schaalbare content management server bedoeld voor organisaties die een verfijnde oplossing voor documentbeheer zoeken die geschikt is om gericht primaire document-centrische processen te stroomlijnen.
