Epson Workforce WF-3540DTWF

Inhoudsopgave

• Inleiding
• In de doos
• Cartridges
• Installatie
• Eerste indruk
• Printer configuratie
• Cloud printen
• Mail printen
• Meer informatie
• Printen
• Scannen
• Conclusie

Inleiding

Dit is mijn eerste printer en deze heb ik gekocht om administratie mee af te drukken, in te scannen en te kopiëren. Ik vind het belangrijk dat gebruik gemaakt kan worden van wifi, automatisch dubbelzijdig scannen / afrukken / kopiëren en maken van afdrukken in kleur. Design en moderne functionaliteiten zoals cloud printen, vind ik daarnaast belangrijk en deze biedt dat. Ik gebruik de printer draadloos via de laptop. Niet alle printer mogelijkheden worden besproken, zoals de fax functionaliteit.

In de doos

• Twee installatie dvd's van zowel de printersoftware en drivers als Presto pagemanager
• Stroomkabel
• Een uitgebreide handleiding op A5 formaat van ongeveer één cm dik
• Vier apart verpakte cartridges

Cartridges

Deze zijn stevig en strak verpakt en dienen voor plaatsing geschud te worden. Ze zijn vervolgens simpel te plaatsen door de klep in het midden van de printer omhoog te doen, en hierna het klepje die de cartridges afschermt om te zetten. De cartridges worden vastgeklikt, per kleur wordt duidelijk aangegeven waar zij geplaatst moeten worden. Nadat de twee kleppen weer gesloten zijn gaat de printer de cartridges klaar maken voor gebruik. Nadat ze op zijn kun je kiezen om te switchen naar de XL versies van de cartridges. Daarmee maak je ongeveer dubbel zoveel afdrukken. Zie onderstaande links voor de huidige prijzen hiervan.

• Epson T1301 Hert zwart XL
• Epson T1306 Hert Multipack XL

Update
Aangezien de zwarte inkt op was heb ik een XL versie van de cartridge als vervanging aangeschaft. Deze kan naast de standaard variant worden geplaatst.

• [Open de klep van de printer]
• Druk via het scherm op [Hulp]
• Druk via het scherm op [Cartridges]
• Druk via het scherm op [Inktpatronen vervangen]
• Druk via het scherm op [Nu vervangen]

De printer schuift het mechanisme waar de cartridges geplaatst zijn hierna automatisch opzij, waardoor het klepje die de cartridges afschermt, geopend kan worden.

XL versie van de cartridge


De klep staat open


De XL en originele cartridges op een rij


Na het plaatsen van de cartridges

Huidig inktniveau

Installatie

• De printer wordt aangezet en dan wordt de datum, tijd en land ingesteld.
• Een klep wordt open gezet om de cartridges te plaatsen. Op het lcd scherm is dit af te lezen en ook hoelang dit ongeveer zal duren
• Installatie van de drivers en software. Hierna kun je via download navigator alles up-to-date maken, inclusief firmare. Wanneer je deze update is dit af te lezen op het lcd scherm van de printer.
• Het toevoegen van services. Naderhand kun je via Epson connect services toevoegen. Zoals email en cloud printen.

Het updaten van de soft- en firmware

Eerste indruk

Het viel me direct op dat de printer qua bouw sterk aanvoelt en erg professioneel oogt. Het instellen en bedienen via het lcd scherm werkt erg fijn. Het touchscreen reageert heel goed. De installatie verliep snel en vlekkeloos. Wanneer je bijvoorbeeld print services toevoegt zijn deze ook direct zichtbaar in de printer. Wel zul de installatie van de drivers en software moeten updaten om weer bij te zijn, maar de download navigator van Epson werkt erg prettig en overzichtelijk. Eigenlijk wordt je overrompeld met mogelijkheden.

Printer configuratie

Epson biedt onderstaande mogelijkheden de printer te configureren.

De interne interface van de printer (lokaal ip adres)


Epson Connect (via de internet browser)

Cloud printen

Hierbij komt het erop neer je de scan rechtstreeks opslaat op een cloud service, zoals Dropbox en Google Drive. Het aanmelden hiervan gaat haast automatisch indien je inlogt op je cloud account die automatisch in beeld komt. Hierna wordt goedkeuring gevraagd en kun je gebruik maken van deze services. Deze zijn direct zichtbaar via de interface van de printer en kun je vanuit daar of vanaf je mobiel de optie kiezen om naar een bepaalde cloud service toe te scannen.

Mail printen

Bij deze service krijgt je printer een eigen mailadres. Je kunt hier een mail heen sturen met bijlagen en eventueel tekst in de mail zelf. Er kunnen per mail maximaal 10 bijllagen verstuurd worden, met een maximale grote van bij elkaar 20 MB. Na het verzenden van de documenten worden deze afgedrukt.

Meer informatie

Via onderstaande link is er uitgebreide uitleg hierover terug te vinden.
https://www.epsonconnect.com/

Printen

De printsnelheid zal voor gemiddelde zwart afdrukken zal zo ongeveer 14 pagina's per minuut zijn. Dan heb je meer dan fatsoenlijke afdrukken op kantoorkwaliteit. Dit is dus absoluut geen fotokwaliteit, maar dit is voor kantoorwerk meer dan prima. Anders kun je altijd de instelling nog op hoog zetten, wat betreft misschien wenselijk is voor facturering bijvoorbeeld. Ook kun je de kwaliteit lager zetten, zodat je sneller kunt afdrukken.

De printerinstellingen

Scannen

Epson Scan biedt de mogelijkheid de scanfunctie te configureren. Deze instellingen zullen bij iedere scan gebruikt worden. Het scannen via de automatische document feeder gaat erg stil en best snel. Het scannen van 6 bankafschriften enkelzijdig duurde 100 seconden , want neerkomt op 16 seconden per pagina. Ik vind de scans van behoorlijke kwaliteit. Hieronder staat een voorbeeld van een scan met diezelfde standaard instellingen. Het duurt net zolang als het inscannen van een bankafschrift. Tekst ziet er een stuk scherper uit dan een afbeelding. Daarbij ziet de scan er ietwat korrelig uit.

Met Presto! Pagemanager 9 standard kun je je scans binnenhalen en beheren. Er kan gescand worden naar .tiff, .jpg, .pdf en .ocr. Per type bestand kunnen de voorkeursinstellingen van de scanner aangepast worden, zoals het dubbelzijdig scannen en de resolutie (dpi). Maximaal kan er naar 2400 dpi gescand worden.

De originele scan is van hogere resolutie, alles is dan net zo scherp, 300 dpi


De originele scan is van hogere resolutie, alles is dan net zo scherp, 300 dpi


De scanner instellingen


Presto! Pagemanager

Conclusie

Deze printer heeft veel te bieden, zeker gezien de prijs is deze printer erg compleet. De functies werken allen naar behoren en Epson biedt een erg goede ondersteuning. De printkwaliteit is niet geweldig, maar erg geschikt voor op het kantoor. Daarvoor is deze printer gemaakt. Ik heb de snelheid 4 sterren gegeven, omdat het wat trager print dan een professionele laserprinter die ik op m'n werk gebruik, die nieuw 600 euro kost. Al met al ben ik zeer tevreden en ik hoop dat ook geldt voor de duurzaamheid.