Brother MFC-L8690CDW

Aanschaf

Een bestaande Brother MFC voldeed niet meer aan mijn kwaliteitseisen. Het oude apparaat heb ik uit een erfenis en heeft na ruim 10 jaar trouwe dienst en verschillende vervangen toners voldoende irritatie opgeleverd voor een upgrade. De nieuw aan te schaffen MFC moest de volgende functies hebben:
- Dubbelzijdig afdrukken
- Dubbelzijdig scannen op tenminste 600 dpi
- Scan zonder tussenkomst van een computer
- Direct naar netwerk scannen via FTP of Samba
- Lage standby stroomconsumptie
- Wake on Job

Deze printer is aangeschaft bij 123inkt.nl. Tijdens de Black Friday actie van 2024 heb ik een online bestelling gedaan voor een concurrerend product. Omdat de uitgezochte MFC van HP regelmatig werd teruggestuurd naar de verkoper vanwege de hoge tonerprijs (€200+ per kleur, netto €900 als je een volledige set doet) belden de printerkeuzespecialist of ik dit wel in beeld had. Dat had ik wel, echter was om de een of andere reden de 1:1 concurrent van Brother niet door de selectie gekomen. Misschien door het gewicht of de afmetingen, maar niet op andere specificaties.
De toners zijn voor deze MFC een stuk goedkoper kon de specialist me vertellen. Met een navulsetje er nog bijbesteld voor minder dan €350 heb ik me dan ook deze MFC van Brother laten bezorgen.
(De tonerlade)

Levering

Je moet even opletten dat levering door een transportbedrijf plaatsvindt. Dat komt in dit geval omdat het nettogewicht van de printer op 27 kilogram ligt. Dat is hoger dan wat een PostNL bezorger mag dragen van de arbo. Houd daar rekening mee, vooral als je thuiskantoor bijvoorbeeld op een verdieping is. De leverancier levert tot aan de drempel. Dit moet gecoördineerd worden, dus geen: bestel voor 22:00, levering op de volgende werkdag.
Dat was voor mij geen enkel probleem.

Uitpakparty

De MFC wordt geleverd in een doos die ongeveer 3/4e van een wasmachine qua ruimte is. Met een handig kliksysteem kun je de bovenkant en de onderkant uit elkaar schuiven. Uitpakken is daarom ook echt makkelijk. Het moeilijkere deel is het uit de grote plastic zak halen van de gehele printer.
Let verder op de complexe transportbeveiligingen IN de printer. Toners, feed transportband en andere componenten die gevoelig zijn hebben een beveiliging. Verder zijn alle flapperende en klapperende delen vastgeplakt met blauw plakband.
Controleer dus GOED de snelstart handleiding of je ALLES uit de machine hebt gehaald alvorens je de printer gebruikt.

Ingebruikname

Aansluiting

Stroomkabel is meegeleverd, evenals kabells voor telefonie/fax.
Netwerkkabel en USB-A naar USB-B kabel zijn niet meegeleverd.
Met een eigen netwerkkabel aangesloten en de walkthrough doorlopen.

Functies

Er zijn echt heel veel functies in te stellen. Kijk aub video's op YouTube om te achterhalen of jouw usecase gedekt wordt. Je mag me het ook vragen als je wilt, per DM. Voor de rest benoem ik de belangrijkste punten in deze review.

Drivers

Voor scannen kan bijvoorbeeld een tekenprogramma als CORELDraw! rechtstreeks met de geinstalleerde driver aan de slag.

Netwerkinstallatie

Het systeem herkende direct het netwerk. Via de router een netwerknaam toegekend, daarna via weblogin meer instellingen goed gezet. Nu is de printer voor administratie doeleinden bereikbaar op 'printer.local', de CNAME van de machine.

De machine begon direct updates op te halen op verzoek, helemaal zelfstandig daarna bijgewerkt.
In het lokale netwerk werd het apparaat direct herkend.
In Windows 11 kon de printer niet direct worden toegevoegd. Met behulp van een update op Windows Update kwamen de drivers dan alsnog door. Daarna werd ook de printer direct herkend met 'toevoegen printer' op het netwerk.

Met de webinterface het proces doorlopen van het toevoegen van een profiel om te scannen naar een netwerkmap.
Wat een beetje gek is, is dat je een profiel verbindt met een combinatie van instellingen en een gebruikersdefinitie voor bijvoorbeeld je scanmap op een Samba share.
Wat minder fijn is, is dat wanneer je een heel scherm met >8 variabelen hebt ingevoerd, twee vervolgschermen hebt gehad dan na deze cyclus bij een fout compleet opnieuw moet invoeren. De tip is dan ook om dit in stapjes te doen of de test voor netwerk verbinding 1x te doen, niet elke keer.

Voorbeelden prestaties

Alle gebruikers van deze printer hier zijn laaiend enthousiast. Korte tijd tussen opdracht en resultaat in handen, standaard instellingen zijn echt super qua fullcolor afdrukken.
Netwerkscannen, een oude map met documentatie heb ik op 300 dpi tweezijdig weggescand. Dit ging in delen; het buffer van de scanner kan namelijk ook vol raken. 600dpi full color is echt overkill voor A4 scans kom je zo achter. 100 pagina's A4 met 300dpi grijstinten komt op 63mb bestandsgrootte in PDF. 400 pagina's in delen gescand was in 25 minuten verwerkt, inclusief uithalen, drinken pakken en af en toe notities toevoegen bij de bestanden. (De inscanrichting, bovenkant boven, is veranderd ten opzichte van de voorganger waardoor ik soms een foutje maakte met een pakketje)

Per profiel kun je een andere voorlooptekst meegeven. Zo kun je bijvoorbeeld JaarMaandDag-OCR-### toepassen voor een zwart/wit print dubbelzijdig naar TIFF zodat je een scriptje je bestanden kan laten oppikken en automatisch laten OCR'en op je netwerkbakkie.
Zo maak ik in dit geval sneltoetsen in het menu om bijvoorbeeld een factuur, rekening, garantiebewijs, ingekomen stuk automatisch te laten rubriceren en uitsorteren. Tip: De scanmap is anders dan de resultatenmap op de netwerkmachine, zodat bijvoorbeeld de openstaande scanmap bij een ransomware aanval praktisch gezien leeg is. De documenten in de resultatenmappen zijn read-only.

Kleuren afdrukken gaat super, snel, hoogwaardige kwaliteit zonder strepen of vlekken. De kwaliteit van het papier is een aandachtspunt bij kleurenlaser, aangezien het verhitten meervoudig gaat. Verwacht dus geen topresultaten bij crappy kwaliteit papier.

Onverwacht positief zijn dingen als rechtstreeks naar een computer scannen, online verwerkingen. Er zitten verbindingen in naar Brother om documenten te scannen en te mailen. Geen idee of dat werkt, ik stuur geen dingen zomaar de cloud in.

Over cloud gesproken, Sharepoint, Google Drive en Dropbox worden ook ondersteund. Graag zou ik daar nog een Nextcloud instantie bij zien, maar dat los ik op de achtergrond op met scripting.

Conclusie

Toen ik gebeld werd door een voor mij onbekend nummer keek ik even vreemd op. De service die 123inkt leverde was top, ook al was het ietwat verkoper-pushy. Desondanks heel goed geholpen, klein prijsverschil op het apparaat levert op de langere termijn een tevreden consument op, vanwege de lagere toner kosten.
Kijk ik naar het totaalpakket aan functionaliteit had ik dit wellicht twee jaar geleden al willen doen. Ik heb veel archiefwerk te digitaliseren en dit was een prima inschatting qua product. Nu drie dagen in gebruik ben ik steeds weer verheugd over hoe eenvoudig alles is, echt twee toetsen drukken en gaan.
Absolute aanrader voor de prosumer!