Canon i-Sensys MF645Cx

Aanleiding;

Eind april kwam mijn HP OfficeJet pro 8620 met de melding dat de printkop defect of afwezig was. Dit gebeurde, natuurlijk, net nadat er nieuwe inkt cartridges geplaatst waren. Ik heb nog wel geprobeerd het probleem zelf te verhelpen, ook met tips vanuit de HP-community, maar het was als snel duidelijk. Printkop is kapot en ik was niet de enige. De keuze was toen of een nieuwe printkop voor ongeveer € 130,-- kopen of toch een nieuwe printer. De keuze is gevallen op een nieuwe printer.

Eisen;

De nieuwe MFP moest wat mij betreft aan de volgende eisen voldoen;

• Geen HP (emotie door de teleurstelling van ondertussen 2 vroegtijdig overleden printers)
• Geen inktjet meer omdat ik niet heel veel print en wil voorkomen dat cartridges of printkoppen uitdrogen
• Lasertechiek omdat deze niet uitdroogt bij weinig gebruik
• Compatible met Linux (Ubuntu)
• Kleuren want wie print er tegenwoordig nog alleen maar zwart/wit
• Dubbelzijdig printen om zo een beetje op papier te besparen
• Dubbelzijdig kopieren want gemak dient de mens
• Dubbelzijdig scannen voor het elektronisch maken van de administratie
• Scan to mail
• Scan to folder voor de administratie en het archief
• Ethernet (kabel) aansluiting voor een stabiele verbinding in het netwerk[l/lii]
• Max € 300,--

Selectie;

Bij het rondzoeken op vooral de sites van Tweakers.net en Coolblue komen er een paar printermerken bovendrijven die wel MFP's bieden die min of meer aan de gestelde eisen voldoen. Vooral HP heeft een breed assortiment maar die had ik om emotionele redenen al uit de selectie gehaald. De Linux ondersteuning van HP is overigens wel heel goed. Een aantal Canon-printers kwamen al snel in beeld. Privé heb ik geen ervaring met Canon-printers maar op het werk werken we ook met Canon en het blijken prima printers te zijn. Canon ondersteund voor het printen ook Linux en levert via de support-website een heel pakket aan CUPS-drivers. Eind april, begin mei zat Canon in een assortimentswissel waarbij de oude lijn al snel niet meer leverbaar was terwijl van de nieuwe lijn nog niet duidelijk was of er Linux-ondersteuning zou komen. Uiteindelijk gewacht tot begin december en toen de Canon MF645CX besteld bij Office Centre.

Uitpakken;

De MFP is in vergelijking tot de oude Officejet een bakbeest van meer dan 20 kg. De footprint is wel lekker compact maar de printer is te hoog om goed op een bureau of tafel te plaatsen. De MFP staat nu op een laag tafeltje. De verpakking zit overigens slim in elkaar. Als je de plaatjes op de doos volgt trek je de omdoos omhoog waarna de MFP in een piepschuimen 'pallet' blijft staan. Zo kun je de MFP makkelijk optillen en de overvloedig aanwezige transportbeveiliging wegnemen.

In gebruik stellen;

Het plug-and-play gedeelte stopt direct na het aansluiten van de netwerkkabel en stroomkabel. Na het inschakelen krijg je het idee dat je in een vliegtuig zit, de MFP maakt bij het opstarten veel herrie. Bij de eerste opstart krijg je een aantal vragen waarvan de taal en landinstellingen samen met datum en tijd de eenvoudige zijn. Daarna volgen een aantal onduidelijker vragen die ik maar doorgeklikt heb voor latere aanpassing.

Configuratie;

Tijdens de eerste opstart werd er blijkbaar gevraagd om een admin passcode en die had ik doorgeklikt en dus nu een probleem met inloggen op de web-interface. Gelukkig werkte de default code (7654321) voor zowel username als pass-code nog steeds dus ik kon uiteindelijk wel aan de slag.
De web-interface werkt op zich prima maar is heel omvangrijk. Het aantal mogelijkheden lijkt wel haast onbeperkt. Die vele mogelijkheden zorgen er wel voor dat het vaak zoeken is naar het juiste scherm voor bepaalde instellingen. Het advies is dan ook om de handleiding (800 pagina's) te downloaden en daarin naar de diverse instellingen te zoeken.

Printen;

Na het aanpassen van het IP-adres van de MFP was de eerste stap natuurlijk printen. Dit was gelijk ook de spannendste stap want printen vanuit Linux, in mijn geval Kubuntu 18.04, is helaas nog steeds geen vanzelfsprekendheid. Na zekergesteld te hebben dat het IP-adres naar wens was aangepast heb ik het .DEB bestand van de Canon-site gedownload. De installatie verliep vlekkeloos dus dat was een goed begin. Vanuit de CUPS-interface was de MFP al zichtbaar en dat gaf hoop. De installatie verliep verder verrassend eenvoudig en ik heb ik CUPS gekozen voor de PXL-driver want die is het meest modern. Je kunt ook kiezen voor PostScript of PCL. Vanuit CUPS kwam de testprint zonder problemen uit de printer en ik was onder de indruk van de printkwaliteit. Daarna wat testprints gedaan vanuit de desktop en ook die prints kwamen probleemloos uit de MFP. Foto's werden mooier afgedrukt dan ik had verwacht. Dit was overigens ook al voorspeld door een Canon field-engineer die ik eerder via mijn werk had gesproken. Later maar eens met dikker papier kijken of de foto's goed genoeg zijn om in huis op te hangen. Ik verwacht van wel.

Faxen;

Deze MFP bevat een fax maar die ga ik niet gebruiken. Ik probeer deze nog via de web-interface zoveel mogelijk uit te schakelen.

Scannen;

Ik ben al een paar jaar bezig om de eigen administratie en de administratie van het bedrijfje van de vrouw zoveel mogelijk papierloos te maken. Dat lukt best goed omdat veel documenten al elektroinsch aangeleverd worden en de steeds kleiner wordende rest gaat door de scanner. Voor het scannen wil ik kunnen scannen naar een netwerk-map (SMB/CIFS) en e-mail. Daarnaast was dubbelzijdig scannen een vereiste. De mooie aan deze MFP is dat er in 1 pass dubbelzijdig gescand kan worden, dus geen ingewikkeld gedoe met een soort duplex-eenheid die de pagina's moet omkeren. Het valt me op hoe mooi recht de pagina's door de scanner getrokken worden, dit was bij de Officejet wel anders. Bij het configureren van de scanopties zag ik dat de MFP ook gelijk OCR kan uitvoeren op gescande documenten en hier ben ik erg blij mee. De scans uit de Officejet werden op de server eerst door een OCR-programma gehaald. De doorzoekbaarheid van de eerste scans is goed en de scans zijn ook lekker scherp.
Het instellen van zowel scan-to-mail als scan-to-folder is wel even een klusje waarbij ik de handleiding wel nodig had. Ik heb uiteindelijk een paar profielen/templates gemaakt voor het enkelzijdig scannen van tekst naar een map, het dubbelzijdig scannen van tekst naar een map en het scannen van beeldmateriaal naar een map. Voor het scannen naar e-mail heb ik een vergelijkbaar iets gemaakt. Voordeel hiervan is dat je zo'n template/profiel kan koppelen aan een toets op het bedieningspaneel.

Kopieren;

Ik heb ondertussen een paar documentjes gekopieerd die gaat zoals verwacht. Heel vergelijkbaar met een reguliere kopieermachine en via het bedieningspaneel kun je kiezen voor veel opties.

Monitoring;

De MFP beschikt over SNMP V1 en is dus op afstand uit te lezen. Via de commad-line van Linux krijg ik ondertussen response op een SNMP-query en de volgende stap is om de MFP via Zabbix te monitoren. Wordt vervolgd.

Later ga ik de review verder bijwerken op basis van de ervaringen die ik nog op ga doen.