Brother MFC-9340CDW

Behoefte

Ik was op zoek naar een goedkope all-in-one en had met drie eisen, voornamelijk voor de printer. Omdat de afdrukken voor mij watervast moeten zijn, was de eerste eis dat het een laserprinter zou zijn (of LED, zie verder). Hoewel ik niet de behoefte heb om superscherpe foto’s af te drukken (daarvoor zijn laserprinters ook niet het beste type printer) wil ik wel kleuren kunnen afdrukken, bijvoorbeeld logo’s.

Tot slot is het ook een harde eis dat het apparaat via een bedraad netwerk te gebruiken is, omdat een netwerk heb met meerdere computers met Windows 10. Voor de scanner heb ik niet veel eisen, wat ik wil kan volgens mij elke A4 scanner wel. Maar OCR vind ik wel een pluspunt. Overigens print ik vrij weinig, zeker als ik folderwerk ga uitbesteden is mijn aantal afdrukken op jaarbasis heel laag. Maar ik heb er wel een nodig, omdat ik en mijn partner ondernemers zijn (en bijvoorbeeld zelf pakketzegels printen).

Research

Uiteraard heb ik op tweakers gezocht en een aantal recensies kunnen lezen. Maar het viel me op dat er niet heel erg veel recente reviews te vinden zijn (in mijn categorie). De meeste apparaten zijn ook al een paar jaar op de markt. Is het dan wel verstandig om zo’n ding te kiezen, werken ze goed onder Windows 10? Ik las geen reviews in combinatie met Windows 10 dus nam ik mij voor om een review te schrijven na mijn aankoop.

Eerdere ervaringen

Mijn vorige color laserprinter was de HP LJ2840 (pricewatch: HP Color LaserJet 2840) die ik heb gekocht in de periode van WinXP. Helaas zijn er nooit drivers gekomen voor Vista (dat al een jaar erna uit kwam) en Win7 (weer eens twee jaar later). Dat neem ik HP wel kwalijk. Het apparaat kostte zo’n 500 euro en heeft geen enkele major update gekregen!

Door zelf wat te rommelen kon ik de printer wel werkend houden onder Vista en ook nog een tijdje onder Win7. Maar de scanner functie niet, dus het scanner deel heb ik kunnen gebruiken tot ik met mijn laatste computer over ging op Win7. Afgelopen jaar ben ik van Win7 op Win10 over gegaan, sindsdien is de printer ook niet meer te gebruiken. Ik heb een tijdje mono geprint met behulp van een oude HP LJ1000, maar ik miste natuurlijk de scanner en de netwerk functies.

Het upgrade verhaal betekent dat ik nooit meer een HP ga kopen, daarnaast ben ik niet blij met de wijze waarop ze omgaan met third-party inkt. Ze strijden zijn heel actief tegen huisinkt, terwijl ze heel hoge prijzen vragen voor hun toner en drum. Ook heb ik ervaren dat het apparaat aangeeft dat de toner leeg is terwijl er nog heel veel in zit (chips vervangen kan den helpen). Als ik de reclame hoor voor de dienst dat ze automatisch inkt sturen als de printer zegt dat ie leeg is, krijg ik de rillingen over de rug. Geen HP meer voor mij!

De keuze

Door onder andere de prijs per afdruk te vergelijken, kwam ik uit bij Brother. De prijs van hun eigen toner is zodanig laag (ca. 50 euro, zwart zou 2500 afdrukken geven en kleur 1400) dat de prijs per afdruk met originele toner op 2 cent komt voor een zwarte afdruk en 3,6 cent voor een kleuren afdruk. Dat is in vergelijking met andere printers erg laag (met originele toner). Er zijn wel huismerk cartridges en de afdruk is dan nog iets goedkoper. Hoewel ik dus weinig print, vind ik het toch belangrijk. Voor mij betekent de lage prijs per afdruk dat Brother anders te werk gaat dan HP en dat vind ik een prettige gedachte. Ook zijn de prionters goed werkend onder heel veel operating systemen, wat mij het vertrouwen geeft dat ze ook wel een driver maken voor Win11 of Win12 (even afkloppen).

Uiteindelijk heb ik gekozen voor een Brother, een uit een serie van vier apparaten (MFC-9140/9330/9340 en DCP-9020). De verschillen zijn wel of geen fax, wel of geen wifi en wel of niet kunnen scannen via een USB stick. Het is dus net wat je wilt hebben, de vier apparaten zijn verder nagenoeg identiek (ik heb gelezen dat de 9340 net iets meer geheugen zou hebben). Na overleg met mijn partner hebben we gekozen voor de duurste in de serie en hup 123 besteld. Het ding kost met verzendkosten 334 euro inclusief btw en dat is 276 euro exclusief btw (als ondernemer zijn dat je echte kosten).

Het verschil tussen een Led en laserprinter

De genoemde apparaten van Brother zijn feitelijk geen laserprinters maar LED printers. De twee typen zijn vergelijkbaar met elkaar, beide gebruiken namelijk toner. Het voornaamste verschil is de afdrukwijze. Laserprinters hebben één laserstraal die wordt opgedeeld door bewegende spiegels en lenzen om licht te verzenden naar de drum, LED printers werken met vier losse units met daarin een rij ledlampjes (in plaats van een laserstraal). Omdat de led printers minder bewegende onderdelen nodig hebben, zijn deze betrouwbaarder, sneller en compacter dan laserprinters.

Unboxing

Ik vind foto’s van hoe een apparaat is ingepakt niet zo belangrijk, maar ik kan wel stellen dat een flink zware doos is. Voor wie een compacte all-in-one wil zijn er vast kleiner printers, maar ik vind het niet overdreven groot. Aangezien mijn vorige exemplaar een nog groter bakbeest was, kan ik hem gewoon neerzetten waar de oude stond. Maar als je klein behuist bent en al een plek hebt voor het ding, check dan even de maat. Als je handmatig papier door wilt voeren, komt het er uit aan de achterzijde. Ik heb mijn printer op een kastje met vier wielen dus voor mij geen punt.

Wat wel bij unboxing hoort is uitleggen wat er bij zit. Er zit uiteraard een stroomkabel bij, maar geen USB kabel en geen netwerk kabel. Dat vind ik prima, die heb ik genoeg. Wat ik dan wel jammer vind is dat er een grote verzameling telefoon en fax kabels bij zit. Kom je ook tegen bij monitoren, kennelijk zijn oude kabels te goedkoop om er niet bij te leveren, maar de moderne levert met juist niet. Wat mij betreft mogen dit soort apparaten zonder kabels worden geleverd, als dit niet je eerste printer of fax is dan heb je die kabels allemaal al!

Installatie

De volgorde voor ingebruikname is: faxkabels en stroomkabel aansluiten, aanzetten, op het apparaat instellingen maken (zoals datum en tijd) en dan op elke PC de installatie doen vanaf de bijgeleverde CD. Voor de laatste stap heb je de keuze tussen drie methoden van aansluiten (USB/bedraad/wifi) en als je alles dan aan het installatie programma overlaat, ben je snel klaar. Alles gaat soepel, de printer wordt direct gevonden en na de installatie is zowel de printer als de scanner direct operationeel onder Windows 10. Registratie is optioneel. Appeltje eitje!

Instellingen

Als je instellingen voor het scannen wilt maken, merk je dat je op verschillende plaatsen soortgelijke instellingen kunt maken. Je kunt min of meer dezelfde instellingen maken voor het scannen van tekst (OCR), bestand (PDF) en afbeelding (JPG). Maar die sets van instellingen kun je ook weer op drie manieren oproepen. Om te beginnen kun je scannen via het touchscreen menu van het apparaat of vanaf je computer. Tevens heb je voor het scannen vanaf de computer verschillende dialoogvensters voor het vastleggen van de standaard instellingen en voor het daadwerkelijk scannen.

Even wennen, maar geen probleem. Als je het goed bekijkt geeft het je zelfs veel vrijheid. In al deze dialoogvensters kun je een map en standaard bestandsnaam instellen en zo kun je dus eenvoudig scannen naar allerlei verschillende mappen. Daarnaast zijn er nog meer locaties waar je de bestanden kunt opslaan (netwerk, email, ftp, social media) maar die heb ik niet nodig. De normale manier van scannen geeft mij al zoveel mogelijk opslaglocaties, zeker omdat ik mijn netwerkschijven beschikbaar heb gemaakt via een aantal schijfletters.

Mogelijkheden te over, je kunt scannen via de feeder of de glasplaat, meerdere pagina’s , etc. Slechts een puntje had ik graag anders gezien. Als je de datum toevoegt aan de scans, is dat altijd ddmmyyyy en ik geef de voorkeur aan yyyymmdd. Maar dat is geen echt probleem, mijn werkwijze is dat ik toch altijd scan naar een tijdelijke map. Dan bewerk ik de scans en plaats ik het resultaat in de definitieve map met een definitieve bestandsnaam. Maar als je bijvoorbeeld 10 pagina’s wilt scannen die bij elkaar horen dan zou je ook direct al een specifieke bestandsnaam kunnen instellen als je scant vanaf PC. Dus ook als je anders werkt dan ik, is de kans groot dat je dingen zo kunt instellen dat het fijn werkt.

Praktijk

De praktijk van de printer is zoals je verwacht. Ik heb geen wens om te printen vanaf telefoons of tablets dus heb dat niet getest. Printen vanaf computers gaat uiteraard op de normale manier. Ik ben geen expert in printkwaliteit, maar ik moet zeggen dat kleine letters inderdaad superscherp zijn (LED). Faxen heb ik nog niet gedaan, ik denk ook geen fax meer te gaan gebruiken (maar als het toch een keer moet dat heb ik er een). Ook faxen kan vanaf het apparaat en vanaf PC, genoeg mogelijkheden als ik het zo globaal even zie.

Het scannen kan dus op vele manieren. Omdat je toch meestal bij het apparaat zult staan (om iets in de feeder te doen of onder de glasplaat te leggen) denk ik dat ikzelf het scannen in de meeste gevallen gewoon zal starten vanaf het apparaat. Het gaat allemaal soepel, als je vanaf het apparaat werkt dan kies je naar welke computer de scan moet (je ziet alle computernamen op het touchscreen en kiest het gewenste item). Je kunt meerdere pagina’s scannen, als je klaar bent wordt de scan opgeslagen op de ingestelde locatie.

Ik kan zeggen dat de OCR ook boven verwachting goed gaat. Ik heb een test gedaan met een brief die in het midden gevouwen was en waar handmatig wat tekst op was geschreven. De software had moeite met de tekst waar de vouw doorheen liep en converteerde de handgeschreven stukken niet goed, maar die waren ook schuin en slordig geschreven. De tekst van de brief was 99% goed gedetecteerd, een enkel foutje maar en die was begrijpelijk gezien het lettertype van de brief. Dus als je post of boeken wilt scannen naar tekst, dat gaat supersimpel en behoorlijk accuraat op het eerste gezicht.

Energieverbruik

Ik heb met een Voltcraft energie meter nog even getest wat het energieverbruik is. Bij het aanzetten en bij het printen gaat het verbruik heel kort naar 900W, maar dan gaat hij weer terug naar 9W. Scannen geeft nauwelijks meer verbruik dan standby. Het display blijft na een opdracht een minuut branden, dan gaat hij in standby en dan brand er alleen een klein lampje met het HOME symbool. Dan verbruikt hij 8,4W en dat zou je dus als standby verbruik moeten noteren. Echter, het apparaat heeft een aan/uit knop dus kun je hem ook gewoon steeds uit zetten als je hem slechts incidenteel gebruikt zoals ik (hij is dan binnen enkele seconden alweer beschikbaar).

Wat verbruik van inkt betreft kan ik na 1 dag nog geen uitspraak doen uit de praktijk. Online en in de handleiding kun je lezen dat de bijgesloten cartridges goed zouden moeten zijn voor 1000 afdrukken. Ondanks dat de leverancier hup 123 aan de telefoon hing en 10% korting bood voor extra inkt, gaan we eerst met deze inkt aan de slag. Ik denk dat Brother meer inkt bijlevert dan menig ander merk!

Wat lawaai en geur betreft vind ik dit apparaat niet buitensporig, in ieder geval minder dan mijn vorige printer. De HP die ik had begon ook te pas en te onpas te calibreren, soms meer dan eens per uur. Heel irritant, ook omdat het extra inkt verbruikt. Ik heb nog niet gedaan, maar in de Brother handleiding heb ik gelezen dat je de automatische calibratie terug kunt schroeven of zelfs uit kunt zetten. Ik verwacht niet dat deze Brother ook zo vaak gaat calibreren als mijn vorige bakbeest, maar in ieder geval heb ik nu de mogelijkheid om dat uit te zetten als het buitensporig vaak gebeurt.

Conclusie

Een makkelijk en fijn apparaat, hoewel ik er na 1 dag nog niet kan zeggen hoe hij bevalt op de lange termijn. De enige reden dat ik geen 5 sterren geef is omdat ik mensen niet de indruk wil geven dat dit een beter apparaat is dan eventuele concurrentie. Mogelijk doen die het net zo goed? Maar als je Windows 10 gebruikt dan heb je aan dit apparaat (en zijn broertjes) in ieder geval een fijne printer en scanner. Als je dit een tijd na plaatsing leest, vraag me gerust of hij nog zo fijn werkt. Ook als je dit lees ten Windows 11 of later uit is, dan kun je mij wel vragen of hij nog werkt want als ik ga zeker proberen om dit apparaat – net als mijn vorige – weer 10 jaar lang te gebruiken!