Tweakers aan het werk - 'In plaats van daily stand-ups hebben we daily sit-ins’

Marian Buchlij en Oscar Scholten werken als developers bij hr- en payrollbedrijf HR2day. Het bedrijf heeft geen kantoor, alle veertig medewerkers werken vanuit huis. ‘Ik was het zat om iedere dag kippenhok te spelen in de kantoortuin.’

Wat doen jullie precies?

Marian: ‘Ik ben ongeveer drie jaar geleden begonnen als front-end developer. Maar mijn functie ontwikkelt zich in alle richtingen. Ik ben nu ook scrum master en bezig met projectmanagement. Er is nog geen officiële functietitel voor mij.’

Profiel Marian

Naam: Marian Buchlij
Leeftijd: 35
Woonplaats: Den Haag
Opleiding: WO
Werkervaring: 3 jaar in ict
Werkgever/branche: HR2day
Functie: developer, scrum master
Werklocatie: thuis
Uren per week: 40
Reistijd: geen

Oscar: ‘Ik ben anderhalf jaar geleden bij HR2day begonnen als back-end developer, nadat ik 25 jaar van alles en nog wat in de ict heb gedaan.’

Wat doet HR2day precies?

Marian: ‘Wij bieden een hr- en payrollsoftwarepakket aan. Daarbij moet je denken aan verlofaanvragen, salarisberekeningen, declaraties, jaar- en beoordelingsgesprekken. Er zijn verschillende modules die in het pakket worden aangeboden.’
Oscar: ‘Daarbij komt ook dat cao’s regelmatig veranderen, dus hebben we twee mensen die fulltime alle ontwikkelingen op cao-gebied volgen. Zo blijft de inrichting van het pakket netjes aangesloten bij de actuele wetgeving.’

Waarom zijn jullie hier gaan werken?

Marian: ‘Ik was niet happy in mijn vorige baan, maar was wel altijd al geïnteresseerd in ict. Ik heb een bootcamp van drie maanden gevolgd, een soort spoedcursus met baangarantie. Uiteindelijk kwam ik daarmee bij HR2day terecht. De vrijheid binnen dit bedrijf trok mij heel erg aan. Bij andere bedrijven word je gewoon ergens aan een bureau weggezet in een kantoor. Hier kreeg ik juist een vrij en ondernemend gevoel, waarbij er veel kansen voor je eigen ontwikkeling liggen.’

Profiel Oscar

Naam: Oscar Scholten
Leeftijd: 43
Woonplaats: Amsterdam
Opleiding: WO, Kunstmatige Intelligentie, VU
Werkervaring: ongeveer 25 jaar in ict
Werkgever/branche: HR2day / hr & payroll
Functie: programmeur
Werklocatie: thuis
Uren per week: 32
Reistijd: geen

Oscar: ‘Ik woon in Amsterdam met mijn gezin, maar we willen verhuizen. Voor mij was het dilemma of ik eerst zou verhuizen of eerst een nieuwe baan zou zoeken. Een vriend vroeg of ik er weleens aan had gedacht om vanuit huis te werken. Aan de hand daarvan ben ik actief op zoek gegaan naar remote functies. Op Tweakers zag ik een advertentie van HR2day en van het een kwam het ander. Naast het thuiswerk-aspect sprak mij vooral aan dat het een leuk klein bedrijfje is waarbinnen je door kunt groeien in wat jouw sterke punten zijn.’

Waarom vinden jullie thuiswerken zo fijn? Ben je niet snel geneigd om tijdens werktijd wat anders te gaan doen?

Oscar: ‘Thuiswerken leek mij een heel interessant experiment. Bij mijn laatste paar werkgevers was ik de kantoortuin zat. In de praktijk zat je met 40 man in een ruimte kippenhok te spelen. Je zit met je koptelefoon op en probeert je eigen cocon te maken om je toch een beetje te concentreren. Dat vond ik de wereld op z’n kop. En reistijd is weggegooide tijd. Nu kost het me een halve minuut van de eetkamertafel naar mijn werkbureau te lopen. Dat is echt fantastisch. De enige afleiding is de kat die over je bureau loopt.’

Marian: ‘Thuiswerken was wel een leerproces voor mij. Je krijgt ongelofelijk veel vrijheid om zelf je dag in te delen. Als jij twee uur de hond uit wil laten of een rondje gaat fietsen, vindt niemand dat een probleem, want iedereen doet dat. Als je je uren maar maakt. Daar ga je een beetje mee experimenteren en dan kom je erachter dat twee avonden lang doorwerken ook niet ideaal is, dus deel je je tijd in het vervolg anders in. Van 9.00 tot 17.00 uur is wel het handigst, want dan zijn collega’s beschikbaar voor overleg. Maar soms krijg je om half 1 ‘s nachts nog mailtjes van collega’s. Het is je eigen verantwoordelijkheid.’

‘Mensen denken vaak dat je niks doet als je thuiswerkt. Toen ik bij mijn vorige baan één dag in de week thuiswerkte, was dat vaak wel zo; dat was je wasdag. Maar nu is iedere dag in principe een wasdag. Alle dingen die je normaal deed tijdens die ene thuiswerkdag spreid je nu over de rest van de week. Je hoeft niet vrij te vragen als je naar de tandarts moet, of te haasten als de AH boodschappen komt bezorgen. Uiteindelijk houd ik tijd over. Ik heb geen reistijd en blijf niet bij de koffieautomaat hangen met collega’s. Ik werk thuis veel effectiever en kan me beter concentreren.’

De favorieten van Marian

Favoriete apps: Netflix
Favoriete websites: Web Whatsapp
Favoriete gear: Apple Watch
Favoriete film: Home Alone
Favoriete muziek: Pink​​​

Hoe gaat inwerken precies bij jullie?

Oscar: ‘We hebben een klein kantoortje waar af en toe iemand zit of wordt vergaderd. Ik ben één keer één dag daar geweest: ik kreeg een laptop, m’n logins en werd bijgepraat over hoe alles in elkaar steekt. Dan krijg je een opdracht en ga je thuis aan de slag. Ik weet niet of het bewust is gedaan, maar ik moest steeds verschillende collega’s bellen om dingen te vragen. Zo leer je in een paar dagen tijd toch je collega’s kennen. Iedereen is eraan gewend dat je op elk willekeurig moment vragen kunt stellen. In een kantoortuin doe je dat ook, maar wij doen het telefonisch. In het begin is het even wennen, maar daarna gaat alles als vanzelf.’

De favorieten van Oscar

Favoriete apps: YouTube, Strava
Favoriete websites: Hacker News, Tweakers
Favoriete gear: Garmin Edge
Favoriete film: The Matrix
Favoriete muziek: Gojira

Marian: ‘Tegen onze nieuwste developer hebben we gezegd: ‘Je kunt iedereen bellen, maar bij mij en een andere collega kun je echt ál je vragen stellen’. Dan vraag ik zelf ook of alles goed gaat en waar hij mee bezig is. Dus er is wel begeleiding, maar niet fysiek naast elkaar. Zo werken wij verder ook niet, dus als je dat moeilijk vindt is dit waarschijnlijk niet de goede plek voor je.’

Verveelt thuiswerken niet heel snel? Mis je het contact met collega’s?

Marian: ‘Mensen vragen weleens of ik niet vereenzaam in m’n kamertje. Mijn antwoord is dan dat ik elke dag gemiddeld in drie vergaderingen zit. Een half jaar geleden zijn we begonnen met scrum, ook dat kan gewoon vanuit huis. Andere developers, de servicedesk, consultants: je spreekt best veel mensen op een dag.’
Oscar: ‘De daily stand-up is bij ons de daily sit-in. Verder spreken we elke maand fysiek af met het hele bedrijf. Gewoon een middag en avond, waarbij je geüpdatet wordt over de stand van zaken van het bedrijf. ‘s Avonds is het gezellig borrelen en eten. Je kletst bij en leert elkaar echt kennen. Met het developmentteam komen we ook eens per anderhalve maand fysiek bij elkaar.’
Marian: ‘Er wordt vanuit HR2day wel geprobeerd om het sociale aspect in stand te houden. Juist omdat we elkaar zo weinig zien is er het idee om meer borrels en etentjes te organiseren om elkaar te leren kennen.’

Zou je nog terug kunnen naar een ‘gewone’ kantoorbaan?

Marian: ‘Dat vraag ik me echt weleens af. Je weer op een bepaalde tijd moeten melden op kantoor ... Als ik een nacht heel slecht heb geslapen, kan ik nu gewoon een uur langer blijven liggen. Niet dat het vaak gebeurt, maar het idee dat het kan is al heel fijn. Reistijd is ook echt verloren tijd. Files, treinen die niet rijden: met thuiswerken bespaar je enorm veel tijd op een dag.’

Dit artikel is geen redactioneel artikel, maar een advertorial. Mocht je ideeën met ons willen delen over deze vorm van adverteren, dan horen wij dat graag. Hierover kun je met ons in gesprek via [Discussie] Reclame algemeen, daar zullen collega's aanwezig zijn om jouw vragen en/of opmerkingen te bespreken/beantwoorden.

Wat vind je van dit artikel?

Geef je mening in het Geachte Redactie-forum.

Reacties (22)

Hoe controleert de baas dan of je je uren wel maakt? Wordt dat bijgehouden wanneer je ingelogt ben op het netwerk of is dit op goed vertrouwen?

Ik werk ook af en toe thuis maar vind dit nog wel lastig

Het hele concept van "uren maken" is wat mij betreft vreemd in vooral de IT sector, anno 2020.
Als ik mijn werk in 5 uurtjes af kan maken door stevig door te werken en s'middags wat anders te doen. Waarom zou dat minder waard zijn dan Henk die er 8 uur voor nodig heeft maar wel steeds 10 minuten rookpauze heeft?

De werkgever zou zich drukker moeten maken om je output, dan om of je wel je uurtjes maakt. Niemand is 40 uur productief. Liever iemand die 28 uur keihard werkt dan iemand die 40 uur lanterfant.

En ja, je kan er voor kiezen om minder uren te werken, maar zolang je salaris dan in ratio mee schaalt naar beneden doet natuurlijk niemand dat. Tenzij ze het salaris kunnen missen.

Een deel valt dan wel terug op discipline en niet iedereen heeft dat. Ik merk dat ook bij mijn collega's en mijzelf, speciaal in deze situatie van extreem thuiswerken. Het risico als je het concept 'uren' los laat is ook de andere kant op, de werkgever of team-lead die vind dat iets al lang af had kunnen zijn terwijl je er toch meer tijd voor nodig hebt.

Bij mijn werkgever gaat dit o.b.v. vertrouwen. We moeten, net als anders, onze uren boeken.
Als het door de thuisstudie van de kinderen echt niet lukt om je uren te maken je deze uren op een speciaal project moet boeken. Niet omdat je die later moet inhalen of dat je gekort wordt maar wel om te kijken of de gemaakte afspraken met klanten nog steeds haalbaar zijn.

Dat is per bedrijf en sector natuurlijk verschillend. Ik denk dat 'bazen' (werkgevers) beter kunnen zorgen dat ze hun werknemers vertrouwen, i.p.v. dit tot in den treure proberen te controleren. Er zijn zelfs bedrijven momenteel die prima in staat zijn om iedereen thuis te laten werken, maar waarbij het (mis)management er nog voor kiest om mensen naar kantoor te laten komen.

Het gaat op basis van vertrouwen, maar je kan als baas nog steeds in de gaten houden of het goed gaat. Je hebt de urenoverzichten als uren geschreven moeten worden, je kan gewoon vragen om iedere dag een beknopt overzichtje van gedane werkzaamheden, de meeste mensen zitten in een team dus zijn er collega's waaraan gevraagd kan worden of het geleverde in verhouding staat met de opgegeven werktijd.

En als een baas zich zorgen maakt of iemand een keer een half uurtje smokkelt? Dan kan die zich beter zorgen gaan maken over de halve uurtjes de andere kant op. Want dan wordt het "ik heb mijn uren gemaakt, ik ga naar huis". Een keer een collega helpen? Belangrijk project dat af moet? Productieverstoring? Pech, "ik heb mijn uren gemaakt, ik ga naar huis".

Ik werk al sinds 2007 meestal 2-3 dagen in de week van thuis uit. Sommige bedrijven willen echt dat je dit maar 1 dag per week max doet. Ok ik ben consultant, maar dan nog. Als ik kijk wat ik gedaan krijg op een thuiswerk dag, dan is dit met gemak 10-20% meer op een pak minder tijd. Dan kijk ik ook naar de kwaliteit van de code en die is meestal net iets beter op die thuiswerkdagen dan op de andere dagen. En bij veel thuiswerken wordt er veel minder tijd "verscheten" aan de vele nutteloze meetings (waarbij een mailtje deze 2u gepalaver had kunnen vervangen).

Omdat ik een "externe" ben, weet ik ook nooit hoelang ik voor een bedrijf zal werken. Dus voor mij is dat sociale contact niet echt nodig. Maar bijvoorbeeld ideaal voor mij zou zijn, 1 dag per week naar "kantoor" en de rest van thuis uit.

De tijd dat je je kan besparen door thuis te werken is gewoon enorm. En als het niet als programmeur lukt, dan weet ik het ook niet.

Als ik alleen kijk naar wat ik gedaan krijg in een dag thuis, ligt dat inderdaad hoger dan op kantoor, kijk ik naar wat het hele team gedaan krijgt, dan ligt het denk ik lager. Er zitten redelijk wat juniors bij mij in het team, en remote begeleiding werkt toch minder lekker dan even naast elkaar zitten en dingen uittekenen.

Dat zou best wel kunnen, sommige dingen zij nu eenmaal gemakkelijker als je dichter bij elkaar bent.
Voor mij persoonlijk dinsdag/donderdag/vrijdag van thuisuit werken, maandag/woensdag op kantoor ben ik zeker tevreden mee.

Wat het wel vergt is, wat meer planning. Als je 2-3 thuiswerk dagen hebt. Moet je dan ook zien dat iedereen eigenlijk verder kan op de andere dagen. Uiteraard kan je altijd wel eens bellen uiteraard. Maar ik denk met een goeie planning, dat je dit misschien kan minimaliseren. Het hangt er ook van af aan wat iemand aan het werken is uiteraard. Ik heb zo in mijn eerste thuiswerk jaren aan lange projecten gewerkt, waarbij ik 5-6 maand aan een omzetting zat te werken van bijvoorbeeld honderden verschillende formaten bestandjes voor configuratie, naar een universeel systeem. Dan maakt het niet zoveel uit. Als ik ergens mee zat, kon dat dus best wel wachten tot de volgende dag, of zelfs langer. Wat ik wel merk is dat het wel het beste werkt als iedereen op dezelfde dagen thuiswerkt ... Want anders zie je misschien soms een persoon gedurende 2-3 weken helemaal niet, omdat hij dan andere dagen thuiswerkt.

Eens, het is ook zorgen dat je goede afspraken hebt en vooruit plant wat je welke dag doet, niet alleen voor jezelf maar inderdaad ook met je team en eventueel andere teams waar je veel mee samen werkt. En soms wissel ik dan alsnog dagen om omdat ik bij een overleg met een ander team moet zijn of thuis afspraken moet hebben die alleen op die specifieke dag kunnen, maar ik zorg wel dat ik dat tot een minimum beperk en mijn collega's op de hoogte zijn als ik dat doe.

Ik denk alleen dat daar wel een beetje om de hoek komt kijken of alles gaat om efficiëntie en zo veel mogelijk uit je dag halen. Als je echt leeft voor je werk, dan is het thuiswerken inderdaad efficient voor je eigen taken. Even voor de duidelijkheid, het klinkt vaak erg negatief maar in mijn ogen is er niks mis met leven voor je werk.

Aan de andere kant zijn er genoeg mensen die echt werken om de rekeningen te kunnen betalen en met wat ze over houden andere activiteiten te doen. Voor die mensen is thuiswerken waarschijnlijk al een stuk minder aantrekkelijk. Want het gaat ze niet om zo veel mogelijk werk doen, het moet daarnaast ook te doen blijven.

Persoonlijk zit ik denk ik in het midden, maar dat komt ook omdat thuiswerken voor mij juist extreem contra-productief werkt. Ik ben namelijk vind ik zelf redelijk ambitieus, maar een bedrijf waar je 3 dagen thuis moet werken (of waar mensen dat uit zichzelf doen) zou ik echt verschrikkelijk vinden, het zou voor mij ook direct een reden zijn om ergens niet te gaan werken. Voor mij is het vinden van de juiste baan ook de aansluiting met de collega's en de leuke dingen die niet alleen maar over efficient werken gaan.

Ik denk ook dat het erg persoonlijk is of mensen er efficient van worden. Jij wordt er efficient van, maar ik denk niet dat dit een algemeen statement is wat je over iedereen kunt maken. Bij mijn vrienden is dit ook erg verdeeld, sommigen vinden het perfect en anderen vinden het verschrikkelijk.

Het is dus de afweging, moet alles zo veel mogelijk individueel en efficient, of zoek je meer de balans en/of het sociale contact op kantoor op, ten koste van wat prestaties. Maar daarmee denk ik dat als jouw instelling aansluit bij de cultuur van het bedrijf het wellicht automatisch ook wel gebeurt. Als een bedrijf echt is gericht op maximaal resultaat, dan zullen de mensen die daar werken dat waarschijnlijk ook zijn. Het punt wat ik dus een beetje probeer te maken, voor sommigen zal het ideaal zijn om thuis te werken, voor anderen totaal niet. ik denk niet dat er een soort van standaard moet komen daarin.

Ik ben blij dat ik nu thuis kan werken, alle faciliteiten heb van m'n werk maar ik ben heel blij als de Corona crisis weer voorbij is en ik weer normaal naar m'n kantoor kan. Sociale contacten in 'real life' zijn echt wel belangrijk merk ik.

Gelukkig een eigen werk plek op een kantoor van 3 en geen kantoortuin. Die hebben we op een andere locatie. Paar keer gewerkt daar, dat is echt drama. Wat heeft iemand bedacht, kantoortuinen, vreselijk...

[Reactie gewijzigd door Merkin Muffley op 30 maart 2020 08:34]

Same hier. Toch het ritje naar kantoor en daar werken geeft me het gevoel dat je er echt even in zit, het het daarna beter kan loslaten.

Dat is denk ik voor mij het belangrijkste, werk en prive echt gescheiden houden. Merk nou dat ik toch wat sneller geneigd ben wat langer door te gaan, eerder/later te beginnen, in het weekend wat oppik etc.

Allemaal op zich niet zo erg, als het werk maar op tijd gedaan is, maar voel wel een stuk minder dat ik "klaar met werk" ben.

Ligt heel veel aan je functie, ik been een simpele developer, en ik merk dat thuiswerken echt prima te doen is. Ik woon niet alleen dus voor sociaal sociaal contact heb ik het niet nodig, minder afleiding in schreeuwerige gezellige kantoortuinen.

Ik vind het een vooruitgang. Uiteraard kunnen veel meetings face to face fijner zijn, maar ze gaan prima met de juiste tools.

Denk dat dit niet zozeer aan je functie ligt maar aan persoonlijke behoeftes. Om geconcentreerd te kunnen werken prefereer ik ook mijn thuis werkplek, maar mis toch echt wel het sociale contact met meer dan één persoon (mijn vriendin) na 3 weken thuis.

Hetzelfde hier. Toch moet ik zeggen dat ik het persoonlijk ook prettig vind dat er minder geluidsoverlast is (snelweg, scooters) en de lucht ook merkbaar schoner is. Dat laatste merk ik goed, omdat ik tijdens het fietsen naar mijn werk normaliter mag meegenieten van de benzinedampen. Een schone omgeving vind ik ook wat waard, heb ik ontdekt.

Misschien is het een idee om, als de werkgever dit toestaat, in een werkweek van 40 uur twee of drie werkdagen op kantoor te zijn en de rest thuis te werken. Dan heb je misschien het beste van twee werelden?

[Reactie gewijzigd door Ossebol op 30 maart 2020 08:19]

Helemaal mee eens. Af en toe een dag of een halve dag thuiswerken is ideaal om even dat ene op te pakken waar je je voor moet concentreren, maar altijd? ik vind 2 weken nu al veel te lang laat staan nog een maand (of 2).

Maar goed, dit is ook een advertorial natuurlijk dus dat deze verhalen positief zijn vervreemd niemand

Ook het bedrijf waar ik werk heeft eigenlijk zonder hapering de overstap van kantoor- naar thuiswerken gemaakt.

Het hielp dat thuiswerken al heel geaccepteerd was, we prima faciliteiten hebben en dat bij ons ‘treintijd’ gewoon als werktijd geld (laptop open klappen en mobiel werken is ook werken). In rustige periodes al meegemaakt dat er maar 10-20% van het bedrijf op kantoor zat.

Maar ondanks virtueel vergaderen en on-line socializen, mis ik mijn collega’s verschrikkelijk: De losse grap, bij een kopje koffie een zijpaadje van onze dienstverlening bespreking, het zomaar een goed idee-moment, de onverwachte uitleg van iets dat je niet snapte.

Zelf kan ik niet wachten tot het kantoor weer open gaat en al die momenten terugkomen. Dat we nog meer zullen thuiswerken ga ik wel geloven, maar of alle werknemers zonder die interacties blijven bloeien?

[Reactie gewijzigd door Keypunchie op 30 maart 2020 09:33]

Waar ik wel wat meer over wil weten is die bootcamp met baangarantie.

Ik denk dat deze wordt bedoeld: https://codaisseur.com/become-a-developer

Hé jongens, laten we vanavond plezier hebben! Mijn sexy foto's en contacten hier >> http://dirtytinders.ml/vashalisme Registreer en vind mij.