Hoezo? Een beetje administratief systeem doet het versturen van rekeningen of het innnen van automatische machtigingen vol automatisch, het enige wat je moet doen is het uitprinten en versturen, meer niet. Eventuele wanbetalers worden op die manier ook automatisch gevonden, als na de bepaalde betaaltermijn geen geld is binnen geboekt wordt er automatisch een aanmaning verstuurd.
Dus dan lijkt het me geen probleem dat je mensen een keus bied, per maand, kwartaal, half of heel jaar, de kosten zullen niet veel hoger worden voor jullie. (En anders vraag je een vergoeding voor de postzegel

)
Ik zou niet weten wat voor administratieve rompslomp dat zou opleveren, je geeft op wat voor soort abbo de gebruiker heeft en hoe hij wil betalen en de rest zoekt het systeem wel uit, het enige wat je moet doen is de brieven/mail versturen.
Of ga je me vertellen dat jullie alles met de hand invoeren en bijhouden

.