Software-update: O3Spaces Workplace 2.3.0

O3Spaces heeft een nieuwe versie van zijn Workplace-applicatie uitgebracht met 2.3.0 als versienummer. Deze applicatie richt zich op het delen van, samenwerken aan en beheren van documenten op een manier die te vergelijken is met Microsoft Sharepoint en EMC Documentum. De documenten kunnen benaderd worden via een web-interface, via een stand-alone-programma met de naam Workplace Assistant, of via plugins voor office-pakketen als OpenOffice.org, StarOffice en Microsoft Office. O3Spaces Workplace is beschikbaar in drie smaken, namelijk een gratis Community Edition, een betaalde Professional Edition en een 'Software As A Service' On-Demand Edition. Meer informatie is te vinden op deze pagina. De aankondiging van deze laatste uitgave ziet er als volgt uit:

O3Spaces Workplace 2.3.0 available

O3Spaces is pleased to announce the immediate availability of O3Spaces Workplace 2.3.0, the latest version of its cross platform Document Management and Document Collaboration suite.

Mac OS support
O3Spaces Workplace 2.3.0 is the first release to incorporate support for Mac OS X. The incorporation of Mac OS X support (server & client) further extends the true cross platform nature of O3Spaces Workplace as Sharepoint alternative. Workplace 2.3.0 supports the Safari web browser and will offer a plug-in for OpenOffice.org 3.0 as soon as it is officially released for the Mac.

Repository search in the Workplace Assistant
The Workplace Assistant, the optional desktop client, now sports 'repository search' functions. Searching for files, file versions, comments, and descriptions is now possible directly from your desktop. Convenient multiple file download is another addition made to the Workplace Assistant. All of these functions work in unison with the repository file browser in order to make finding, retrieving and sharing your documents even easier.

New application embedder
O3Spaces Workplace 2.3.0 incorporates an application embedder that enables the integration of external web applications, wikis and websites in the Workplace environment. With this new feature O3Spaces customers can leverage their web applications integrated in the user-friendly Workplace environment to realize a fitting solution.

Workspace-, folder and file-links
A modest, but very usable novelty in 2.3.0 are workspace-, folder- and file-links that are available in the Workplace browser environment, as well as in notification messages. These convenient URLs facilitate easy communication and notification regarding workspaces, files and folders, giving users single click direct access to relevant information.

Versienummer	2.3.0
Releasestatus	Final
Besturingssystemen	Windows 2000, Linux, Windows XP, macOS, Solaris, UNIX, Windows Server 2003, Windows Vista
Website	O3Spaces
Download	http://community.o3spaces.com/downloads
Licentietype	Voorwaarden (GNU/BSD/etc.)

Reacties (10)

[zzzzap]

Iemand ervaring hiermee? Voor een goede MS-Sharepoint implementatie ben je zo een paar (applicatie-)beheerders verder, dus als dit product eenvoudiger is, zou ik dat graag weten.

[roeleboel]

Ik heb nu beperkte ervaring met dit product en ik moet zeggen dat ik vrij enthousiast ben.

Versiebeheer voor een (kleine) organisatie, op zo een manier gebracht dat zelfs pc-leken ermee overweg kunnen. Direct altijd de laatste versie openen op dezelfde manier, rechtstreeks vanuit je office-pakket, of even snel via het bijhorende (niet-verplichte) java-programma om je eigen instellingen te beheren.

Administratie van dit pakket is vrij eenvoudig, installatie bij de client ook, mits java 1.5+ & .net 2 voorgeïnstalleerd zijn (voor MS-Office dan).

Het kan wat minder dan een sharepoint uiteraard, maar het kost ook wat minder

Als je enkel document-beheer met versie-beheer zoekt zou ik dit zeker eens proberen.
(de community versie heeft exact dezelfde functionaliteiten als de betalende variant, maar is wel beperkt tot 10 gebruikers en heeft geen ondersteuning).

[ShellGhost]

Brrrrrr Java.......
Leuk wanneer je met verschillende banken werkt online die allemaal hun eigen versietje willen hebben en dan zou je dit er nog eens bij doen....
Waarom op Java......
Brrrrrrr

[pumpidumpi]

Waarom niet op Java? Dat mis ik in je post...

[Robtimus]

Vorige week nog een demo gehad op de zaak over Manual Master, maar ze hadden zichzelf net zo goed Money Master kunnen noemen. Van de prijzen werd je echt niet vrolijk, met €1750 per admin (en iedereen die "boeken" kan aanmaken is een admin, dus dat is al snel 10 admins binnen ons bedrijf), €1250 per user die documenten kan editten en dan ook nog vanaf €1750 per module (web server, online formulieren, etc).

Natuurlijk wordt dat uiteindelijk wel goedkoper dan de professional edition van deze omdat dat jaarlijks is en je ook per eindgebruiker betaald. Toch kun je ipv de basis install met web server en die 10 admins al 3 jaar 100 gebruikers aan licenties betalen.

[NetForce1]

eeeuhm, verkeerde bericht?

[Robtimus]

Nee ik was MM aan het vergelijken met dit product, qua financieel plaatje.

[Jomac]

Hoe zit dat met OSX. MS office 2008 dan met name. Er is geen .NET voor de Mac, blijft dan alleen OpenOffice over als mogelijkheid voor een office pakket?
En qua browser alleen Safari of toch ook Firefox?
Als ik de tekst zo lees lijkt het alleen Open Office en Safari. Nog niet voldoende lijkt me.

[pumpidumpi]

Firefox voor Windows/Linux/Solaris is ook ondersteund. Dus waarom op de Mac niet?

[ronaldlokers]

De aankondiging staat ook in het nederlands op hun site:

O3Spaces kondigt de vrijgave van O3Spaces Workplace 2.3.0 aan, de nieuwste versie van haar cross-platform Documentbeheer en Samenwerkingssoftware.

O3Spaces Workplace integreert naadloos in populaire Office pakketten als OpenOffice.org, StarOffice en Microsoft Office, waarmee deze producten verrijkt worden met krachtige en gebruiksvriendelijke Documentbeheer & Samenwerkingsfunctionaliteit voor teams, werkgroepen en afdelingen, onafhankelijk van de gebruikte besturingssystemen.

Mac OS ondersteuning
O3Spaces Workplace 2.3.0 is de eerste release die Mac OS X ondersteund. De toevoeging van ondersteuning voor Mac OS X (server & cliënt) vergroot de reikwijdte van O3Spaces Workplace wederom als cross-platform alternatief voor Sharepoint. Workplace 2.3.0 ondersteunt de Safari web browser en zal ook een plug-in voor OpenOffice.org 3.0 aanbieden zodra deze officieel beschikbaar is voor de Mac.

'Repository zoeken' in de Workplace Assistant
De Workplace Assistant, de optionele desktopcliënt, biedt nu 'repository zoekfunctionaliteit'. Zoeken naar bestanden, bestandsversies, opmerkingen en omschrijvingen is nu direct vanaf de desktop mogelijk. De mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk te downloaden vanuit de Workplace Assistant is een andere gebruiksvriendelijke toevoeging. Al deze functies werken samen met de repository bestandsverkenner om zo het vinden, ophalen en delen van uw documenten nog makkelijker te mak

Een nieuwe 'application embedder'
O3Spaces Workplace 2.3.0 biedt een “Application Embedder” die het mogelijk maakt om externe webapplicaties, wiki's en websites te integreren in de Workplace omgeving. Deze nieuwe module stelt O3Spaces klanten in staat om onafhankelijke webapplicaties en informatiebronnen samen te brengen in een gebruiksvriendelijke totaaloplossing binnen de Workplace omgeving.

Workspace-, map en bestandslinks
Een bescheiden, maar zeer nuttige noviteit in 2.3.0 zijn de workspace-, map- en bestandslinks die beschikbaar zijn in de Workplace browseromgeving maar ook in de notificatieberichten. Deze handige URL's faciliteren de communicatie over en directe toegang tot workspaces, bestanden en mappen. Workspaceleden en externe gebruikers hebben met één klik toegang tot relevante informatie.

Reviews
Recentelijk heeft O3Spaces Workplace wederom erkenning en lovende kritieken ontvangen van vermaarde instituten die o.a. overheden en onderwijsinstellingen adviseren.

Bron: http://www.o3spaces.com/Page/sp108/ml1/nctrue/index.html#top