Project Manager Marktverkenning Toekomstig VTH-systeem

Functieomschrijving

De gemeente Den Haag bereidt zich voor op een mogelijke vervanging van het huidige VTHsysteem. Het huidige systeem maakt onderdeel uit van een complexe gemeentelijke applicatieketen waarin zaakgericht werken en de Common Ground-principes belangrijke uitgangspunten zijn. Het VTH-systeem wordt gebruikt door circa 700 gebruikers, verdeeld over vier diensten en zeven afdelingen. Het systeem ondersteunt cruciale processen binnen vergunningverlening, toezicht en handhaving en kent diverse koppelingen met zowel gemeentelijke als landelijke voorzieningen. De huidige ketenarchitectuur bestaat uit een combinatie van on-premise en SaaS-oplossingen. Het VTH-systeem vormt hierin een belangrijke schakel en vervanging heeft impact op processen, architectuur, gegevensuitwisseling en beheer. De gemeente wil daarom een marktverkenning uitvoeren om inzicht te verkrijgen in de beschikbare oplossingen in de markt, de architectonische ontwikkelingen en de haalbaarheid van een eventuele toekomstige vervanging. 

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren, uitvoeren en afronden van een marktverkenning naar mogelijke opvolgers van het huidige VTH-systeem. De marktverkenning heeft een:

• verkennend karakter;
• open insteek richting leveranciers;
• focus op productoplossingen;
• openbare uitvoering;
• sterke focus op architectuur en toekomstvastheid;
• aanvullende aandacht voor gebruikersbehoeften en toepasbaarheid.

De marktverkenning is nadrukkelijk geen aanbesteding, leveranciersselectie of implementatieproject. 

Opdrachtresultaten

De projectleider realiseert ten minste de volgende resultaten:

1. Plan van aanpak marktverkenning

Opstellen van een beknopt plan van aanpak waarin wordt beschreven:

• ​aanpak en planning;
• governance;
• betrokken stakeholders;
• communicatiestrategie;
• besluitvormingsmomenten;
• risico's en beheersmaatregelen. 

2. Organisatie van de marktverkenning

Voorbereiden en uitvoeren van onder andere:

• interne inventarisatie;
• afstemming met architectuur-, informatie- en beheerteams;
• afstemming met gebruikersvertegenwoordigers;
• openbare marktconsultatie;
• leverancierssessies en marktgesprekken;
• verslaglegging van bevindingen.

3. Analyse en advies

Opstellen van een eindrapport met:

• beschrijving van de markt;
• overzicht van relevante leveranciers en producten;
• observaties ten aanzien van architectuur;
• observaties ten aanzien van integratie- en ketenaspecten;
• observaties ten aanzien van gebruikersperspectief;
• risicoanalyse; • conclusies;
• advies over mogelijke vervolgstappen.

4. Bestuurlijke besluitvorming

Ondersteunen van besluitvorming door: 

• voorbereiding van besluitvormende overleggen;
• afstemming met management en directie;
• verzorgen van bestuurlijke samenvattingen;
• presenteren van resultaten aan opdrachtgevers en stakeholders.

Verantwoordelijkheden

De projectleider:

• voert regie op de marktverkenning;
• bewaakt planning, scope en kwaliteit;
• zorgt voor afstemming tussen business, architectuur, IT en management;
• fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers;
• identificeert en beheerst risico's;
• rapporteert periodiek aan opdrachtgever en stuurgroep. 

Opdrachtduur: 4 tot 6 maanden / Inzet: 16 tot 24 uur per week 

Gevraagde ervaring

De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar aantoonbaar minimaal één vergelijkbare marktverkenning, marktconsultatie of softwareselectietraject geleid voor een gemeentelijke organisatie met minimaal 250.000 inwoners, waarbij sprake was van:

• meerdere betrokken organisatieonderdelen;
• een complexe informatievoorziening of applicatieketen;
• bestuurlijke en/of politieke belangen;
• softwarevervanging of vernieuwing van een primair bedrijfsvoerings- of uitvoeringssysteem. 

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of programmamanager binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 1 vergelijkbaar traject in de afgelopen 7 jaar) met het leiden van een marktverkenning, marktconsultatie of softwareselectie binnen een gemeentelijke organisatie van 250.000+ inwoners.
• Aantoonbare ervaring met complexe applicatieketens en softwarevernieuwing van primaire bedrijfsvoerings- of uitvoeringssystemen.
• Ruime ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau en werken in bestuurlijk gevoelige omgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Kennis van en ervaring binnen het VTH-domein.
• Kennis van en ervaring met de Omgevingswet.
• Ervaring en affiniteit met GEMMA, Common Ground en zaakgericht werken.
• Affiniteit met of ervaring in aanpalende Salesforce- / SaaS-oplossingen binnen het overheidsdomein.
• Ervaring met Europese aanbestedingen of de voorbereiding daarvan.

Let op: Deze opdracht staat ook open voor leveranciers via doorleen. Een directe ZZP-constructie is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? Dan gaan we alsnog heel graag met je in gesprek!

Meld Misbruik