Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je aan de slag binnen het Team Bestuursstaf van de afdeling Informatiebeheer, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT. Je werkzaamheden vinden plaats binnen één van de zeven teams van DIB. Het DIB DOPS loket is specifiek bedoeld voor de 24/7 ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en verbindingscentrum taken ten behoeve van alle directies en afdelingen binnen de Bestuursstaf. Het DIB DOPS loket kent hiervoor een 24/7 continue dienst en werkt nauw samen met het Defensie Operatie Centrum (DOC).

Je levert een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk en vindbaar maken van informatie binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het ontsluiten van ingekomen, uitgaande en interne documenten, waaronder ook documenten van bijzondere aard. Dat houdt onder andere in: het vormen en beheren van (digitale) dossiers, en het verstrekken van informatie daarover aan collega’s.

Daarnaast werk je ook met gerubriceerde informatie, die vanwege het vertrouwelijke karakter op een andere wijze wordt verwerkt en opgeslagen in speciale informatiesystemen. Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan mehelpen. Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Je hebt een MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Daarnaast heb je een SOD 1 (of overeenkomstige) opleiding afgerond of je bent bereid deze te volgen.

Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaaniveau.

De ideale kandidaat is vooral enthousiast, leergierig en houdt van klantcontact. Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware is wel vereist.

Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen Het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden is voor jou niets nieuws.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde, de AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en je weet deze toe te passen.

Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, leervermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, je bent omgevingsgericht en hebt oog voor de diverse organisatiebelangen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6

Minimum salaris: €2.900 bruto per maand

Maximum salaris: €3.850 bruto per maand

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week 38

Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Commando Materieel en I (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed

mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoere. De standplaats is in Den Haag.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Hier zorg je samen met collega’s voor een gedegen Informatiebeheer. Als deze functie je goed afgaat dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden mogelijk.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 03 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Dynamisch Informatiebeheer Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je aan de slag binnen het Team Bestuursstaf van de afdeling Informatiebeheer, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT. Je werkzaamheden vinden plaats binnen één van de zeven teams van DIB. Het DIB DOPS loket is specifiek bedoeld voor de 24/7 ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en verbindingscentrum taken ten behoeve van alle directies en afdelingen binnen de Bestuursstaf. Het DIB DOPS loket kent hiervoor een 24/7 continue dienst en werkt nauw samen met het Defensie Operatie Centrum (DOC).

Je levert een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk en vindbaar maken van informatie binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het ontsluiten van ingekomen, uitgaande en interne documenten, waaronder ook documenten van bijzondere aard. Dat houdt onder andere in: het vormen en beheren van (digitale) dossiers, en het verstrekken van informatie daarover aan collega’s.

Daarnaast werk je ook met gerubriceerde informatie, die vanwege het vertrouwelijke karakter op een andere wijze wordt verwerkt en opgeslagen in speciale informatiesystemen. Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan mehelpen. Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Je hebt een MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Daarnaast heb je een SOD 1 (of overeenkomstige) opleiding afgerond of je bent bereid deze te volgen.

Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaaniveau.

De ideale kandidaat is vooral enthousiast, leergierig en houdt van klantcontact. Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware is wel vereist.

Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen Het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden is voor jou niets nieuws.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde, de AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en je weet deze toe te passen.

Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, leervermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, je bent omgevingsgericht en hebt oog voor de diverse organisatiebelangen.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Commando Materieel en I (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed

mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoere. De standplaats is in Den Haag.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Hier zorg je samen met collega’s voor een gedegen Informatiebeheer. Als deze functie je goed afgaat dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden mogelijk.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 03 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Dynamisch Informatiebeheer Ook interessant voor jou

---

Meld Misbruik