AT Automation
Administratief Medewerk(st)er
24 - 32 uur
AT-Automation is op zoek naar een betrokken en proactieve Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief, facilitair én organisatorisch vlak - en speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen.
Jouw rol als Administratief Medewerk(st)er
Als Administratief Medewerk(st)er bij AT-Automation ben jij de spil in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt: van administratieve processen tot facilitaire ondersteuning en HR-taken. Je neemt werk uit handen van collega's en de Office Manager, waardoor er rust en overzicht ontstaat. Dankzij jouw inzet blijft onze organisatie georganiseerd, professioneel en gastvrij.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes - je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor
- Verzorgen van kantoorbenodigdheden en beheer van de algemene ruimtes
- Plannen van afspraken en bijhouden van administratie voor het wagenparkVerwerken van inkomende facturen en versturen van verkoopfacturen
- Ondersteunen bij het debiteuren- en crediteurenbeheer en klaarzetten van betalingsbatches
- Archiveren van documenten en voorbereiden van financiële rapportages
- Begeleiden van nieuwe collega's bij hun onboarding - van werkplek tot welkomstpakket
- Opstellen van standaard HR-documenten en up-to-date houden van personeelsdossiers
- Organiseren van trainingen, teamuitjes en andere interne events
- Verzenden van nieuwsbrieven en onderhouden van contact met leveranciers
- Beheren van het kwaliteitshandboek en begeleiden van ISO 9001-audits
- Signaleren van verbetermogelijkheden en ondersteunen bij het opvolgen van acties
Dit ben jij
- In het bezit van een afgeronde mbo-opleiding op administratief of secretarieel gebied
- Ervaren in een brede ondersteunende functie (minimaal 2 jaar)
- Zeer bekend met financiële administratie en boekhouding (minimaal 5 jaar ervaring)
- Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen en prioriteren
- Flexibel en stressbestendig - je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken
- Sociaal, gastvrij en professioneel in je communicatie
- Betrouwbaar en discreet, zeker als het gaat om vertrouwelijke informatie
- Taalvaardig in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goed in Engels; Duits is mooi meegenomen
- Handig met Microsoft Office en andere administratieve systemen
Wat bieden wij jou?
Naast een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden, bieden we ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 20 vakantiedagen + 15 ATV-dagen (fulltime dienstverband)
- 8% vakantiegeld
- Een bonusregeling voor uitstekende prestaties
- Een vrije dag op je verjaardag
- Persoonlijk opleidingsbudget
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven
- Een solide pensioenregeling
- Verschillende teamuitjes en teambuildingactiviteiten per jaar, vaak met partners
- Iedere dag vers fruit op kantoor
Solliciteren?
Ben jij de Administratief Medewerk(st)er die we zoeken? Stuur je CV en motivatie naar en laat ons weten waarom jij enthousiast bent om bij AT-Automation te werken. We kijken uit naar je reactie!
Voor vragen kun ook contact opnemen via dit e-mailadres of bellen naar +31 (0) 495 622 554.
Hoofdkantoor
Schoutlaan 2
6002 EA Weert
Nederland
Werkplaats
Graafschap Hornelaan 202
6004 HT Weert
Nederland
Master your growth
Sign-up for the webinar UNS in practice
Discover how to put the Unified Namespace (UNS) into practice with real-world examples and clear guidance from of AT-Automation.
Meld Misbruik