Quintor · Standplaats: Deventer · 20 mei 2025
Managementassistent(e) Deventer
Quintor is flink aan het groeien, daarom zoeken wij voor ons secretariaat een managementassistent(e) voor 36-40 uur per week in Deventer!
Quintor is een IT-bedrijf die software maakt voor bedrijven zoals DUO, CJIB, ING en Essent. Dit doen wij vanuit vijf kantoren verspreid over het hele land, maar vooral bij de klanten zelf. Ons kantoor in Deventer is ons jongste kantoor met flinke groeiambities. Daarom zoeken wij iemand die wil meehelpen bij de organisatie en groei van het kantoor. Samen gaan we kijken wat je al kan en wat je nog kan leren!
Hoe ziet jouw week eruit?
Je komt terecht in een team van jonge managementassistentes die samen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van onze vijf kantoren. Je gaat veel samenwerken met de teammanagers, beheert hun agenda's en verbetert wel eens wat van hun spelfouten zodat zij en de consultants hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Je weet dus niet hoe jouw week eruitziet, want geen dag is hetzelfde omdat je je met veel verschillende onderwerpen bezighoudt. Denk aan het opstellen en uitwerken van arbeidsovereenkomsten en voortgangsgesprekken, agendabeheer en het bijhouden van de personeelsadministratie. Ook ondersteun je de sales afdeling met hun administratieve taken.
Plezier op je werkplek is ook belangrijk en ook daar draag jij je steentje aan bij. Samen met je collega's organiseer je evenementen en uitjes, zorg je voor onze kantoren en de sfeer die er heerst. Ook als je ziet dat de prullenbak een keertje niet is geleegd door de schoonmaker, doe je dat zelf. En spreek je de schoonmaker er de volgende keer op aan.
Wat vragen wij van jou?
Je bent het gezicht van de locaties en het eerste aanspreekpunt.. Daarom ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van een fijne werkplek waarin iedereen zich prettig voelt. Jij hebt een vooruitziende blik en oog voor detail. Zo zag je dat er een punt te veel stond in de eerste zin van deze alinea. Je ontzorgt, verzorgt en bent niet bang om met creatieve ideeën te komen.
Het is belangrijk dat je je kunt verplaatsen in onze medewerkers en meedenkt over oplossingen. Je doet graag mee aan een potje tafelvoetbal, maar wanneer de volgende bezoeker aanbelt weet je ook de rust weer terug te laten keren.
Ook ben je cijfermatig goed onderlegd en ga je nauwkeurig te werk, zelfs als een andere taak alweer de aandacht behoeft. Door jouw flexibele houding ben jij in staat om de verschillende taken op een professionele manier uit te voeren.
Door de veelzijdigheid en verantwoordelijkheden die jij draagt, verwachten wij een hbo werk- en denkniveau. Werkervaring in een soortgelijke rol is geen vereiste, wel een pré.
Wat mag jij van ons verwachten?
Klinkt goed. En nu?
Jij hebt waarschijnlijk een hoop vragen en wij willen jou ook graag leren kennen. Liever direct contact? Mail Quynh via
We hebben een toegewijd recruitmentteam dat deze vacature begeleidt. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.
Interesse in een kennismakingsgesprek?
Quintor Amersfoort
Maanlander 14f
3824 MP Amersfoort
Quintor Den Bosch
Europalaan 6a
5232 BC Den Bosch
Quintor Deventer
Zutphenseweg 23
7418 AG Deventer
Quintor Den Haag
Zeestraat 66a
2518 AC Den Haag
Quintor Groningen
Ubbo Emmiussingel 112
9711 BK Groningen
Vul je gegevens in en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Liever geen formulier gebruiken? Je kunt ons ook rechtstreeks bellen of mailen.